集团年终与经销商联谊活动策划方案样本.doc

金星集团年底和经销商联谊活动方案
一、 背景分析
，金星啤酒在河南市场取得骄人成绩，销量稳定增加，一路领跑，金星啤酒销售整年基础超出150万吨，实现销售额达成40亿元，这十二个月，金星在河南市场销量增加20%以上，捍卫了优势市场。
经销商是联络本集团和消费者关键桥梁，只有和经销商建立互惠合作、荣辱和共、唇亡齿寒战略双赢关系，才能保持营销网络体系稳固性，经销商队伍忠诚和稳定为金星开拓、维护市场提供了强有力思想保障。
产品质量功效、价格等方面支持当然是吸引经销商经销产品关键原因，不过亲密双方感情也是确保和经销商关系稳固关键原因。
二、 活动目标
啤酒总销售量增加30%，新产品销售量在未来两年里达成市场10%，保持销售量稳步增加。
三、 活动专题
“携手并肩，共创未来！”
四、 活动方案
活动时间：12月9日——12月11日
活动地点:河南中州皇冠假日酒店
参与人员：邀请嘉宾（两名）、经销商（以河南省经销商为主，共邀请110名）、企业领导（4位）、媒体记者（4名）；共120人
日程安排：
12月9日 接待贵宾、签到、发送礼品、了解活动步骤、入住、招待晚宴
12月10日 早晨：新产品公布会、记者见面会
下午：颁奖仪式 、经销商交流会
晚上：伴宴晚会
12月11日 欢送贵宾
工作分配：
n 组织人员
1. 负责此次活动关键领导和贵宾食宿安排；活动期间贵来宾房水果、鲜花配置；负责宴会场所部署等；
2. 帮助做好舞台环境部署，地毯、桌椅、台布、花篮、鲜花、矿泉水、所需物品采购和准备工作；
3. 负责安全保卫工作，维护好现场秩序，注意防火、防盗、意外伤害等突发事件发生；
4. 负责交通工具调度和使用；
5. 负责纪念品定制、人员安排、协调指挥和其它应急性事务；
n 帮助人员
1. 负责活动前后文件材料、领导讲话、邀请函起草、成文发放；确定邀请经销商、参与领导名单；
2. 负责会场贵宾桌签餐签制作和临时交办其它事务；负责奖品奖金登记和保管；和会代表报到、参会证件、活动步骤表和纪念品等发放；
3. 负责文艺节目标确定、准备，负责活动仪式大型背景图设计；
4. 宣传用语、宣传条幅等内容确实定，摄影、摄像等工作
具体工作安排：
1、前期邀请：
11月5日之前，全部邀请函制作完成；
11月23日之前，对全部贵宾进行邀请，邀请函发放完成；
12月3日之前，对全部贵宾进行确定，确保邀请信息正确率；对活动信息进行具体说明，以确保全部贵宾能立即、正确地抵达和会地点。
2、场地部署
酒店：酒店入口放置彩虹门（上置欢迎口号）；放置指示牌（会场整体部署图纸），巨型气球条幅；酒店大堂显著处设接待处，签四处摆放鲜花；在贵宾入住房间放活动欢迎台卡及鲜花等物品；
欢迎宴会：顶部用灯笼及花束装饰，周围张贴企业产品图片表现宣传元素；
会议厅：进口设置指示牌、柱子包装、张贴相关企业图片、设置指示牌、设置X展架
3、接待贵宾
派专车（带有欢迎条幅车）直接把贵宾接到预定酒店；
酒店大堂门口安排两名礼仪小姐欢迎贵宾，签四处安排专员，伴随贵宾陆续到来在签到本上做签到并为贵宾办理登记和入住手续；签到人员和接待人员随时保持联络，以确保能够立即正确地为贵宾准备好房间；为贵宾发放参会证件和活动步骤表，方便贵宾具体了解活动内容立即间安排
4、入场细节：
8:30—9:00 调整好音响、麦克风、投影、准备好入场音乐、专题片；检验会场，准备好接待领导及贵宾，会场主持人进入和会状态；8:30 礼仪人员到会场门口就位（礼仪人员引导嘉宾入座后，快速回到原位；9:30 后留一位工作人员守门，其它人员到舞台两侧就位），座位上准备好贵宾牌、品鉴表、笔、水；9:00会场播放入场音乐（轻柔型背景音乐）；9:20主持人间隔催场，领导及贵宾由专员陪同、由2名礼仪人员引导进入接待室；经销商由各销区负责引导入座；9:25 主持人“请领导及贵宾入场”，由礼仪人员引导领导及贵宾入场（急促型音乐）；9:27 分停止音乐开始静场，主持人宣告早晨议程（停止音乐）；9:30 关门。
5、互动游戏：
游戏一：堆硬币
道具：大小相同一元面值硬币若干
规则：要求时间内，看谁把硬币搭得最高
比赛方法：邀请3组嘉宾上台，每3人为一组，进行比赛。比赛开始，参赛嘉宾开始堆硬币，计时100秒，时间停止后由工作人员测量，搭得最高嘉宾为获胜者，坍毁记为失败。
3组获胜者进行最终冠军角逐。
游戏二：同心协力
人数：每组限6人
道具：主持人准备每组6张签，上写：嘴巴，手（2张），屁股，脚（2张），气球（每组1个）
游戏方法：首先分组，不限几组，但每组必需要有6个人；然后，主持人请每组每人抽签，抽签完成，抽到嘴巴人必需接着抽到手2个人帮助来吧气球给吹起（不能自己吹）；然后2个抽到脚人抬起抽到屁股人去把气球给坐破
6、
活动步骤：
12月9日 9点之前布展完成
9:00—18:00 接待贵宾
18:30—20:00 自助餐
12月10日 7:30—9:00 早餐
9:00—9:30 入场

9:30—9:35 播放TV短片（熄灯）
9:35—9:40 介绍领导及各位嘉宾（全场灯光亮起）
9:40—9:50 品牌经理致欢迎词（10号前确定讲话稿）
9:50—10:00 河南省就业协会领导讲话（10号前沟通确定讲话稿）
10:00—10:30 新产品公布剪彩仪式
10:30—10:40 新产品亮相开幕仪式
10:40—11:10 产品观赏
11:10—11: 30 新闻公布、合影
11:30—14:00 午餐、休息
14:00—15:00 贵宾入场
15:00—15:05 开场鼓（放映产品宣传片）
15:05—15:15 少林武术
15:15—15:25 主持人开场
15:25—15:35 领导讲话
15:35—15:45 歌舞《好日子》
15:45—16:20 颁奖仪式（前十名经销商）
16:20—16:30 获奖者发表获奖感言
16:30—18:30 经销商交流会
18:30—18:40 晚宴开场（开场视频，伴随开场演出展开，菜肴陆续上桌，领导在开场演出结束后登场并致祝酒词。）
18:40—18:50 《花木兰替父从军》
18:55—19:05 少儿豫剧
19:05—19:15 相声
19:15—20:30 互动游戏
。
20:30—20:45 四川川剧院变脸大师变脸喷火绝技
20:50—21:05 杂技《草帽之歌》
21:10—21:20 相声演出
21:25—21:35 大型歌伴舞
21:35—21:37 主持人宣告晚宴结束
12月11日 欢送贵宾
五、 经费预算
基础费用：介绍，请柬，条幅，X展架，彩虹门，指示牌，鲜花，水等4000
交通费用：5000（包含飞机票）
礼品费用：纪念品3000，奖品10×10000共103000
烟酒费用：（中华烟）670×12×2＋（52度国窖1573典藏 500ml ）　 698×120＝85440
住宿费用：1187×120×2＝284880
晚餐费用：5000×12＋1000×12×2＝84000
演员费用：10×3000＝30000
记者费用：（大河报记者2名）1500×2＋（河南日报记者2名）1500×2＝6000
主持人费用：(河南电视台主持人吴鹏，程杰)×2＝4000
费用总计：606320
六、 审定方案
1、有劳有逸，整个会议内容交流安排半日娱乐放松，半日介绍新产品。经销商不会产生疲惫和厌烦感，会议效果大大提升。而且确保了会议质量。
　　2、张驰有度，三天会议时长，让人丝毫没有产生冗长感，关键是会议步骤设计多样、合理，而单步骤又不占有过长时段，增加了会议信息释放量。
　　3、互动性强，根本颠覆了传统你讲我听开会模式，增加了互动、交流、沟通机会，确保了会议信息有效对接。