协会周年庆活动专业方案书.doc

协会周年庆
大型暨情演出晚会

目录

1、 活动背景
2、 活动介绍
3、 活动安排
4、 晚会步骤
5、 节目步骤安排
6、 进退场安排
7、 资金预算
8、 应急方法
9、 后续工作
一、 活动背景
七年历程，七年拼搏，七年辉煌，宜宾职业技术学院就业创业协会走过了七年风雨，迎来了七年华诞。此时此刻我们回顾历史，展望未来。我们团结一致辛勤耕耘，在今天我们接着这个难得庆典平台将宣传和表彰协会各大优异人员和模拟招聘上获胜者并作对应获奖讲话。晚会采取联欢式也能够促进协会会员之间交流，让愉快时光停留在这一刻。
二、 活动介绍
活动专题：协会周年庆大型暨情演出晚会
1. 晚会目标：庆贺协会7周年，颁发协会年度优异奖，促进干部和会员之间交流，展现协会风采，扩大协会影响力、
2. 活动对象：大一、大二、大三协会会员和在校大学生
3. 活动时间：12月10日晚上7：00
4. 活动地点:B区活动中心
5. 主办单位：？？？协会
三、 活感人员安排
指导老师：总策划：协会
总导演：
导演组：
任务：a、11月10号确定方案
b、11月20日以前完成节目搜集
c、11月26日完成一审（可改在25日中午）
d、12月3日完成二审（可改在2日中午）
c、12月9日正式彩排
d、12月7日以前完成主持人形象设计和演出服装道具安排。
e、12月9日以前联络化妆企业（课考虑自行处理）
1、 外联组：
2、 任务：a、拉赞助和做好对应承诺准备
b、邀请企业人员
c、排演一个节目
3、宣传组：
任务：a、12月4日以前完成节目单、邀请函、宣传单、展板制作
b、12月5日—12月9日做好对应宣传工作（争取让全学院全部知道协会周年庆）
c、编排节目
4、礼仪组：
任务：a、贵宾接送
b、颁奖礼仪
5、舞台组：
任务：a、活动现场部署
b、灯光、音响部署
c、活动摄影和摄影
e、编排节目
6、组织组：
任务：a、活动前，组织会员有序入场并做好对应签到工作。
b、帮助导演组（要求各个步骤必需熟悉，全力帮助导演组做好活动安排）
7、机动组：
任务：a、处理活动中突发事件及安全责任
b、维护现场秩序
c、安排晚会后对应道具、服装等搜集
d、看护好租用设备、装饰等物品
e、编排节目
四、 晚会步骤
全部步骤：6:50观众全部进场，活动现场准备工作完成—7：:00点开场倒计时—开场舞—主持人介绍到场嘉宾—各届会长、指导老师掀开会徽并切蛋糕、点蜡烛，全场一起唱生日愉快歌—指导老师致感谢词—学院领导、企业代表、会员代表致祝贺词（５分钟以内）—主持人宣告晚会开始—节目演出（中间宣告赞助）—主持人宣告结束—有序退场—工作人员清理现场
五、 节目演出步骤—三个步骤
1、回顾过去
大合唱—相亲相爱（两男两女领唱，协会干部，舞蹈演员）
小品—应聘
舞蹈—现代舞
歌伴舞—爱很美
小品—孔雀全部南飞
颁奖—模拟招聘上获胜者
小游戏步骤—有赞助商出人进行或我们
2、今朝难忘
舞蹈—兔子舞
歌曲串烧
名族舞—康定情歌
舞台剧—舞台剧协会
街舞—街舞协会
颁奖—优异会员、优异学生干部
小游戏—由本步骤赞助商出
3、 梦想起飞
武术演出—武术协会
情景剧—新编《灰姑娘小说》
舞蹈—火把节
演讲*宣誓
合唱《永不退缩》全体干部（歌词现场观众发一部分，到时好做互动）
六、 进退场安排
进场
一号大门：领导、特邀嘉宾、各届会长、企业人员、学生干部，据时，礼仪组做好对应引领工作。协会会员、在校大学生，据时，组织组做好对应引领工作
退场
一号大门：礼仪组关键负责领导们和演员们在活动后留影和完影后完全退场。同时，组织组安排靠近一号大门会员们安全有序退场。
二号大门：组织组安排靠近二号大门会员安全有序退场。
三号大门：组织组安排靠近三号大门会员安全有序退场
注：进退场期间，其它各组如无事做，帮助组织组和礼仪组。待退场完后，上台留影。
七、 经费预算
导演组
服装租用—1000
相关道具租用—200
演员装扮（化妆、发型等）—500
宣传组、舞台组
节目单、邀请函、宣传单、展板制作—400
摄像机及相关舞台部署品租用——600
其它预算
幕布制作—600
活动中心租用—500
水—60
烟火—50
蛋糕—50
彩带、礼花—50
会徽制作—50
会场盆景—200
总估计：4290
估计赞助：元
本活动最终估计经费：2290元
八、 应急方法
1、 停电应急方法
a、 假如是晚会前1半个小时停电，则晚会最多推迟30个小时。假如半个小时后还没正常供电，则宣告晚会延期。再为宣告晚会延期期间，观众自由安排。假如是晚会前10分钟停电，则主持人直接宣告晚会延期。
b、 假如晚会中停电。
i、 假如是前半场或活动中间，主持人宣告延期。
ii、 假如是活动后半场，则电筒和蜡烛准备，节目继续。
iii、 假如是离活动结束10分钟以内，主持人宣告晚会结束。
2、 晚会邀请嘉宾未到场，立即通知主持人。以免介绍时尴尬。
3、 晚会中话筒不出声，立即送上备用话筒。假如话筒已用完，则演出者和其它演出者共用。
4、 晚会节目
i、 上一个节目上台时，其后两个节目准备。上一个节目因 多种原因无法演出，后一个节目立即上。
ii、 假如节目没能立即上，主持人随机应变，可重新报 幕，也可顺道介绍本步骤赞助商家或就业创业协会介绍，等候节目标就须。如3分钟内没能赶上，则立 即更换节目，导演组重新安排节目标重演或取消。
iii、 假如节目在演出中犯错，那么主持人安排演出人员就位重演，假如还是犯错，则立马更换下一个节目。由导演组，安排节目标重演或取消。
5、 假如演出中道具损坏，则立马在现场找个类似替上。假如服装损坏，导演组立马依据现在情况进行调整。
6、 假如活动中舞台出现损坏，舞台组立即依据现在进行对应调整；假如地毯起皱，引发演员摔倒，舞台组应立即将地毯弄平。
7、 假如活动中出现观众因多种原因，而造成吵架、打架或情绪不满等情况，机动组应立即出面依据现场情况处理，避免影响其它观众。
8、 假如退场时，出现踩踏现象，机动组应立即疏远群众，做对应营救方法。并有序组织其它观众退场。
九、 后续工作
1、 机动组做好道具、服装搜集。
2、 礼仪组做好领导、演员会后留影。
3、 全部部门一起打扫现场，整理舞台。

？？？？协会
二〇一十二个月十一月十日