周转箱管理规定.doc

重庆xx汽车配件有限公司
版 次
B/0
文件名称
周转料箱使用及保养管理规定
文件编号
Q/SC.YW.004
1、目的 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
对原料、外协件、成品周转箱日常的管理，确保包装的规范化和可控性，为产品的高效流通服务。
2、适用范围 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
适用于公司所有在用仓储笼.周转箱.料箱和供方、客户的物料周转箱管理。
3、职责 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
3.1 仓库：负责日常周转箱的管理回收,和进出本公司周转箱型号数量确认及台帐登记,月末将当月台帐数据提
供给业务物流部销售内勤；
3.2 业务物流部销售内勤:根据仓库提供数据，负责要求供应商在月初将每月的台帐进行核对及确认回传；负责将月初将每月的台账传顾客确认签字回传；
3.3生产部：生产部对公司内部使用的周转箱建立台账并定期对周转箱进行清洁维护；
3.4质量部：质量部检验包装人员对公司内部用于成品包装的周转箱建立台账并定期对周箱进行清洁维护；
3.5 供应商：负责所属周转箱进出的实际数量盘点及每月初与重庆xx汽车配件有限公司仓库的台帐对帐工作；
3.6 客户:业务物流部销售内勤负责联络客户，请其配合成品周转箱进出客户厂和分别对我方承运司机的型号数量确认。
3.7物流配送方：负责xx配送客户周转箱的管理。

4、流程描述 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　4.1 供应商周转箱进出台帐整理由仓库在每月月底对供应商的进出台帐进行整理总结，并反馈给业务部销售内勤；
4.2 供应商周转箱台帐确认由业务物流部将仓库作好的管理台帐发给供应商确认，并要求供应商3个工作日之内完成确认工作并签字回传；
4.3　发客户和物流配送方的周转箱台帐确认 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　4.3.1　对于物权属于重庆xx汽车配件有限公司的周转箱，由业务物流部内勤根据仓库提供的台帐记录，根据情况,一定时间内发给客户和物流配送方确认,并请客户3个工作日之内完成； 　
4.3.2　对于物权属于客户的周转箱，仓库配合客户做好数字的确认。 　 　 　 　 　
4 .4周转箱操作管理要求 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　4.4.1 周转箱进出公司仓库人员必须和供方进行数量核对并双方签字确认； 　
4.4.2 周转箱长时间正常损耗积累，对产品正常发运产生影响，业务物流部经过计算后，对数字进行适当补充；
4.4.3 供应商周转箱在公司流转，在年底周转箱箱盘点数量中，按照物流协议允许有５％的差异，这个损耗供应商应当无条件接收，超出这个范围的xx和供应商协商赔偿；
4.4.4公司周转箱返回公司时候由业务物流部进行清洁、检查,发现破损、变形不符合使用要求的隔离报废。
4.5、周转箱日常管理
4.5.1内部周转箱盛具管理
4.5.1.1各部门必须按照公司规定的区域进行摆放和标识；
4.5.1.2生产部负责对本部门使用的周转箱及盛具建立台账，并每月进行季度盘存，对不符合使用要求的周转箱进行隔离报废，报废率为每年2%，并对周转箱的日常清洁和维护负责，周转箱及盛具必须每月清洗一次。
4.5.1.3业务物流部负责对内部用于产品包装交付的周转箱建立台账并与财务部做好入库数据交接，并对用于交付周转的周转箱每月盘存，并对不符合交付要求（变形、损坏）的周转箱进行隔离报废，并补偿损失的周转箱。
4.6三方物流周转箱管理：
4.6.1三方物流的周转箱根据顾客的要货量由xx公司提供，提供量为正常使用量的120%；
4.6.2三方物流在产品发运前必须检查周转箱满足发运要求且标识唯一；
4.6.3每半年xx公司和三方物流对在用周转箱进行盘存，并核实客户处周转箱数量，两者和与周转箱总量允许5%的损耗，对于损耗之内量由xx公司补齐，超过损耗的量由三方物流进行赔付，xx公司补齐；
4.6.4跟据顾客的装车计划，三方物流应对包装物的数量进行预测，评审数量不能满足发运要求三方物流公司应提前一个月通知xx公司增加周转箱，xx公司核实后在3个工作日内进行增补；
4.6.5xx公司每周关注物流的发运状态，发现异常督促物流公司进行整改；
4.6.6xx公司应保证包装物至少2个采购点，以应对包装短缺的快速补充。

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