档案工作基本情况调查问卷模版.doc

档案工作基本情况调查问卷

填报说明：
1.本调查问卷由各单位档案部门根据本单位档案工作实际情况填写。
2.所填内容要求完整、真实、准确，不可缺项。
3.在认为合适选项前的“□”内划“√”，在“ ”上或表格内填写相应内容，若无可填写的内容，在相应位置划“/”。
4.调查问卷中表格行数和“ ”长度，可根据实际填写内容增加或删减。
5.务必填写“填报人”、“联系电话”，并加盖单位公章。

单位(公章)：

填报人： 联系电话：

一、机构和人员
1.单位名称(填写全称):
2.分管档案工作的领导(本单位领导班子成员):
3.主管档案工作的部门：
□办公室 □综合处 □其他(填写具体名称)
4.档案工作所在部门分管领导： 职务：
联系方式：(办公电话) (手机)
5.是否设立独立的档案工作机构：
□是(填写机构名称) □否
6.档案工作人员情况：(如专职人员数量较多可增加表格行数)
分类
人数
姓名
职务(职称)
办公电话
手机
专职
人员

兼职
人员

--
--
--
--

7.档案工作人员参加业务培训情况：
年 份
人 次
天 数
举办培训的
单位或部门
主要培训内容
2011年

2012年

2013年

2014年

2015年

二、档案收集整理情况
8.本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》制定报备情况：
□已制定并报上级档案部门备案（填写上报时间）
□已制定但未报上级档案部门备案（填写拟上报时间）
□未制定(填写计划完成时间)
9.文书档案归档是否执行《归档文件整理规则》(DA/T22-2000):
□是(填写起始执行时间) □否
10.是否组织学习了新修订的《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)：
□是（填写组织学习时间） □否
11.“十二五”期间（2011年-2015年）归档情况统计(可根据实际情况增加或减少档案门类)
档案门类
“十二五”期间归档数量
较“十一五”期间档案增量
归档时间
是否编制目录
备注
文书档案
(件)
(件)

会计档案
(卷)
(卷)

基建档案
(卷)
(卷)

科研档案
(卷)
(卷)

音像档案
(小时)
(小时)

照片档案
(张)
(张)

实物档案

………

12.档案收集、整理过程中存在的主要问题：
(1)
(2)
……
13.档案收集方式：
□各部门收集、整理后交档案部门
□各部门分别保管，仅向档案部门移交目录
□各部门分别保管，档案、目录均不向档案部门移交
□其他方式（填写具体情况）：
三、档案保管情况
14.是否做到档案库房、阅览室、办公室“三分开”：
□是 □否(填写具体情况)
15.档案库房(不含专兼职档案工作人员的办公用房)
数量 间 总面积约 平方米
16.档案库房是否在地下室：
□是 □否
17.档案存放的装具：
□密集架 列 □档案柜 个 □无
□其他
18.档案库房安全措施(可多选)：
(1)防盗：□防盗门窗 □电子门禁 □视频监视系统 □无
□其他
(2)防火：□惰性气体灭火装置 □高压细水雾灭火装置 □无
□其他
(3)温湿度控制：□恒温恒湿机 □空调设备 □除湿机 □加湿器
□无 □其他
(4)防尘：□吸尘器 □专用除尘净化设备 □无
□其他
(5)防有害生物：□杀虫药 □专业除菌设备 □无
□其他
(6)防光：□遮光窗帘 □无紫外线灯管 □无
□其他
(7)防鼠：□定期投放鼠药 □无 □其他
19.是否建立档案接收、移出、保管、利用等情况的统计台帐：
□是 □否
20.是否开展对已超过保管期限档案的鉴定、销毁工作：
□是(填写销毁档案的门类及数量)
□否
21.本单位档案库房存在的安全隐患：
(1)
(2)
……
22.“十二五”期间，本单位档案保管条件是否有所改进：
□是(改进的主要方面)
□否

四、档案利用宣传情况
23.“十二五”期间年均档案借查阅情况：
借阅人次： 复印档案： 页
24.利用档案的目的(可多选)：
□工作查考 □编研工作 □宣传教育 □学术研究
□其他
25.档案利用的典型事例
(另附纸填写)

26.开展档案宣传工作的方式和数量(可多选)：
□举办档案展览 次
□举办档案专题讲座 次
□举办档案知识竞赛 次
□制作档案宣传品 种
□发布网络音视频资料 分钟
□通过短信、微信、微博等发布档案知识 段
□其他(填写内容和数量)
27.“十二五”期间档案编研情况统计(可增加表格行数)：
编研成果名称
字数
(万字)
类型(在对应表格中画√)
公开出版
内部资料

………

28.档案利用、宣传工作中存在的主要问题：
(1)
(2)
……

五、档案业务指导情况
29.本单位内设机构数量： 个；所属二级机构数量： 个
30.本单位制定档案工作规章制度情况(可增加表格行数)：
名 称
发文字号
发布时间(年/月)

………

31.“十二五”期间档案部门对本级及所属单位开展档案业务指导的形式、次数(可多选)：
□电话咨询 □现场指导 次 □培训授课 次
□其他(填写具体形式和次数)
32.“十二五”期间本单位组织对所属单位档案工作进行检查的形式、次数(可多选)：
□普查 次，共检查 家单位
□抽查 次，共检查 家单位
□相互交叉检查 次，共检查 家单位
□无
□其他(填写具体形式和数量)
33.对所属单位档案业务监督、指导、检查的效果(可多选)：
□规范了档案机构 □配备了档案人员
□制定并完善档案管理规章制度 □提高了归档质量
□改善了档案安全保管条件 □其他
34.档案业务指导工作存在的主要问题：
(1)
(2)
……

六、档案信息化建设情况
35.是否将档案信息化工作纳入本单位信息化建设规划并同步实施:
□是 □否
36.“十二五”期间是否编制了本单位档案信息化建设方案：
□是(填写出台时间) □否
37.本单位现用档案管理软件情况：
软件名称： 启用时间：
技术支持单位或部门：
应用方式：□单机应用 □网络应用
38.档案管理系统与本单位办公系统(OA)的关联方式：
□将档案管理功能模块嵌入办公系统(OA)
□档案管理系统与办公系统(OA)通过接口连接
□无
□其他(填写具体方式)
39.是否实现所有门类档案目录计算机检索：
□是
□否(填写已有电子目录的档案门类)
40.传统载体档案数字化情况统计(可根据实际情况增加档案门类)：
档案门类
“十二五”期间数字化数量
截止2015年累计数字化数量
数字化
完成率(%)
占用存储空间(GB)
存储 格式
存储
载体
备份
套数
文书档案
(件)
(件)

基建档案
(卷)
(卷)

照片档案
(张)
(张)

音像档案
(小时)
(小时)

………

41.本单位公文运转及签批是否实现电子化：
□是 □否
42.是否对本单位产生的电子公文进行归档：
□是(填写归档方式) □否
43.是否对本单位电子档案(含归档电子文件和传统载体档案数字化数据)进行异地备份：
□是(填写异地备份地点) □否
44.是否对涉密电子档案采取有效的保密措施：
□是(填写具体措施)
□否
45.档案信息化工作存在的主要问题：
(1)
(2)
……

七、其他
46.“十二五”期间档案工作亮点
(另附纸填写)

47.对民航局档案馆(处)的意见和建议
(另附纸填写)

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