公司合同管理办法模板.doc

企业协议管理措施

一、总则
1、为了促进企业对外经济活动开展，规范职员对外业务往来中行为，明确职员在工作中职责，预防企业蒙受无须要经济损失，特制订本措施。
2、协议作为明确协议双方权利义务依据，含有法律约束力，故凡在经营管理活动中以企业名义和外界发生经济往来，应该签署经济协议。
3、本措施所指协议均采取书面形式，相关修改协议文书、图表、传真件等均视为协议组
成部分。
4、本措施所包含协议房地产经营开发、建设工程、设计、销售、借款、维修、保险等经济方面协议，不包含劳动协议。
5、企业由法律顾问依据总经理授权，对协议进行动态监督管理，相关协议签订、推行、变更、解除和终止等关键事宜由法律顾问对各部门实施指导。
二、协议签订推行。
1、 和外界达成经济往来意向，经协商一致，应签订经济协议。
2、 通常协议由各级经办人自行拟稿，协议内容包含标（指货物、劳务、工程项目等），数
量和质量，价款或酬金，推行期限、地点和方法，违约责任等关键条款。
3、 国家格式化协议由经办人按协议纸上要求填写。
4、 关键协议由法律顾问负责拟稿。
5、 拟稿完成后，经办人填写协议流转单，将协议稿一并交部门经理审核。
6、 部门经理对协议稿进行审核，同意则转财务部，否决则退回。
7、 财务部依据财务制度和资金情况对协议稿审核并签署意见，同意则转法律顾问，否决则由
经办人依据情况退回，或要求继续流转同时财务部意见给予保留。
8、法律顾问依据法律要求对协议稿审核并签署意见，同意则继续流转，关键协议则再转总经理，非关键协议则直接交印章保管人用印。
9、法律顾问对协议稿给予否决、则由经办人依据情况建退回，或要求继续流转协议稿同时法顾问意见给予保留。
10、上述步骤中财务部、法律顾问给予否决，而依据经办人要求继续流转协议稿，必需最终经总经理审核。
11、总经理对关键协议稿和有争议协议稿给予审核并含有终审权，同意则交印章保管人用印，否决则退回。
12、审核意见签署在协议流转单上，审核同意应同时在其中一份协议正本签字，作为财务部做财务处理依据。
13、协议签章生效后，交财务部，其中有各相关人员签署意见协议正本由财务归档，协议流转单和另外一份协议或复印件由办公室归档，协议相关业务资料由相关业务部门保管。
14、协议签订后，在推行过程中，经办人员应立即掌握协议实施情况，对包含协议推行中变更、解除等关键事项，应立即汇报，并依上述步骤推行审核手续。
15、作废协议应依上述步骤推行手续，并将全部份数协议随附，最终由办公室归档。
16、相关协议签订、变更、解除等事宜使用印章，以协议流转单上签字为准，不另行遵照企业相关印章管理措施要求。
三、协议资料管理。
1、协议作为企业对外经济活动关键法律依据和企业内部明确职责凭证，相关人员应保守协议秘密，并立即按机密程度专门归档。
2、 协议正本一份存财务部，一份存办分室，只有一份正本，正本存财务，复印件存办公室。
3、 各相关人员应按协议妥善保管和协议相关资料，包含和相关文书、图表、传真件和
合流转单等。
4、每一协议推行完成或长久协议每一阶段完成，各相关人员应立即将上述相关资料整理清楚，交档案整理清楚，交档案管理人员存档。以上资料不得随意得置、销毁、遗失。
四、责任
1、凡因越权处理协议事宜、未立即汇报情况和遗失协议相关资料而给企业造成损失，追究其经济和行政责任。
2、 有意或重大过失而给企业造成重大损失，移交相关国家机关追究其法律责任。
五、附则。
1、 本措施适适用于企业本部和各下属企业。
2、 本措施自公布之日起生效实施，解释权归企业总经理。
同签订步骤协议流转单
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部门：
经办人：
日期：
备注：
协议名称：
协议关键事宜：

协议文本资料：
部门经理：

日期：
财务：

日期：
法律顾问：

日期：
总经理：

日期：
印章保管人：

日期：

说明：1、本单位适用包含协议签订、变更、解除、作废等事宜；
2、部门经理、财务、法律顾问、总经理依据各自权限审核、签字；
3、印章保管人依据本单位签字情况用印、勿需印章使用单；
4、本步骤中必需随时附协议稿及相关文件，凡审核同意者同时在其中一份协议正本上签字，以此作为财务处理依据； 
5、相关人员所签字协议由财务归档，协议流转单和备份协议或复印件由办公室归档。
协议流转单
部门：
经办人：
日期：
备注：
协议名称：
协议关键事宜：

协议文本资料：
部门经理：

日期：
财务：

日期：
法律顾问：

日期：
总经理：

日期：
印章保管人：

日期：

说明：1、本单位适用包含协议签订、变更、解除、作废等事宜；
2、部门经理、财务、法律顾问、总经理依据各自权限审核、签字；
3、印章保管人依据本单位签字情况用印、勿需印章使用单；
4、本步骤中必需随时附协议稿及相关文件，凡审核同意者同时在其中一份协议正本上签字，以此作为财务处理依据。