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201X年度年会活动策划书

行政人事部

二零一X年制

目录
一、年会专题 3
二、年会时间 3
三、年会地点 3
四、年会参会人员 3
五、年会步骤和安排 3
（一）行程安排 3
（二）年底大会议程及小游戏安排（奖品、道具准备及场地部署：XX、XX、XX、XXX、XX。大会主持人：XX。拍照：XX。） 4
（三）晚宴安排（晚宴主持：XX。排座：XX、XX） 6
六、 年会准备及相关注意事项 7
附： 9
评优方案 9
奖项设置 12
费用预算 13

一、年会专题
XXXX电子年底总结会
二、年会时间
元月13日、14日
三、年会地点
西江千户苗寨
四、年会参会人员
企业全体职员（20人）
五、年会步骤和安排
此第二年会步骤和安排包含以下部分：
（一）行程安排
元月12日 12:05 北京同事乘飞机从北京出发前往贵阳，估计15:20抵达贵阳。以后，入住7天连锁酒店（机票、酒店预订及房间分配：XX。接机：XXX，以后乘出租车从机场开往酒店，按事先分配好房间入住。晚饭安排：XXX。地点：土风豆米火锅，估计人均消费50元（不含酒水）。晚饭后自由进行活动。）
元月13日8:00 集体在花溪王记牛肉粉店（全部司路）吃早餐。9:00 乘车从贵阳出发开往西江千户苗寨，估计11:00抵达凯里并吃午饭。午饭后乘车从凯里开往西江千户苗寨，估计14:00抵达西江千户苗寨，并入住苗寨农家。（人数清点、早餐安排、付款：XXX。XXX、XXX负责分餐。大巴车、去时午餐、住宿、长桌宴、回时早餐、回时午餐，参观凯里民族博物馆等由旅行社安排，XXX负责联络旅行社及协商行程。房间分配：XX。）
（二）年底大会议程及小游戏安排（奖品、道具准备及场地部署：XX、XX、XX、XXX、XX。大会主持人：XX。拍照：XX。）
15:30 全体职员提前抵达指定地点，按指定排座就位，等候职员大会开始；（排座：XX，背景音乐：XX。）
大会进行第一项，各部门责任人做年底述职汇报，各部门述职汇报完成，X总做总结讲话。（各部门汇报时间及次序安排：XXX）
16:20 大会进行第二项，X总宣读优异职员（2名）取得者名单；优异职员上台领奖，X总为优异职员颁发荣誉证书及奖金；优异职员和X总、X总合影留念；优异职员代表发表获奖感言。
16:30 大会进行第三项，X总宣读优异部门取得者名单；优异部门责任人上台领奖，X总为优异部门颁发荣誉证书及奖金；优异部门全体职员和X总、X总合影留念；优异部门责任人发表获奖感言。（荣誉证书，及奖金包装准备：XXX。颁奖司仪：XX）
16:40 大会进行第四项，文艺演出及游戏步骤。（文艺节目安排分部门和区域，北京企业出2个节目；贵阳企业，行政人事部出1个，财务部出1个，技术部出1个，产品部和市场部出1个。节目内容及形式不限。）
演出步骤：
16:40 第一个节目：舞蹈《好日子》，演出者：XX、XX、XXX、XXX
游戏步骤：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着输。（游戏裁判：XX）
16:55 第二个节目：歌曲《忐忑》，演出者：XXX、XXX
游戏步骤：踩气球；用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上气球，3分钟后，看哪个组队员总气球数最多，就胜出。（游戏裁判：XX）
17:10 第三个节目：舞蹈《花朵舞》，演出者：XX、XX
游戏步骤：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人筷子上，为赢。（游戏裁判：XX）
17:25第四个节目：独唱《wenus》，演出者：XX
游戏步骤：倒着说；分为两组，2人一组共4组先要求出题字数，比如这一轮出题必需在四个字以内，也就是说出题人能够任说一句话。“我是好人”那么答题人必需在5秒钟之内把刚才那句话反过来说，也就是“人好是我”，假如说不出或说错就算失败。（游戏裁判：XXX）
17:40第五个节目：舞蹈《掀起你盖头来》，演出者：XX、XX、XX、XX
游戏步骤：击鼓传花
17:50 第六个节目：小品《不差钱》，演出者：XXX、XXX、XX
第七个节目：手语舞《感恩心》，演出者：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
18:00大会第五项幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片21张、乒乓球21个每个人手里有一张带数字卡片，将乒乓28球上写上对应数字，放进抽奖箱，指派专员分别来抽一至四等奖。（抽奖嘉宾安排：一等奖：X总，二等奖：X总。三等奖：X总，四等奖：X总。参与年会每位同事全部能得到抱枕一个。全部奖品均放在贵阳企业库房内，待西江千户苗寨2日游结束后,回到贵阳企业由XX、XXX发放。）

（三）晚宴安排（晚宴主持：XXX。排座：XX、XX）
18:30 晚宴正式开始（苗家特色长桌饭） X总做开席前致辞，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年愉快，祝福企业明天愈加美好，
18:00—20:00 用餐时段 企业领导及职员相互敬酒，同事间交流沟。
20：00晚饭后组组织大家参与篝火晚会或唱K（XXX负责和旅行社协商具体安排）
元月14日 7:30—8:00 在住家吃早餐。（旅行社安排）
8:00 乘车从西江千户苗寨开往凯里，估计12:00抵达，参观凯里市民族博物馆（可选购特产）。（旅行社安排）；
13:00 乘车从凯里开往贵阳企业，估计14:00抵达。（旅行社安排）
14:00抵达贵阳企业，将奖品分发给获奖者。和北京同事道别。
18:50 北京同事乘飞机从贵阳出发前往北京，估计21:50抵达。（送机：徐飞龙，乘出租车从贵阳企业开往飞机场）
六、 年会准备及相关注意事项
（一） 年会通知和宣传：行政人事部于今天向企业各部门发出书面《相关年底总结会通知》，对此第二年会活动进行公告和宣传，达成全员知悉。
（二） 条幅制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX电子年底总结会”（横幅制作：XXX）
（三） 物品采购：抽奖礼品、游戏奖品、笔、纸、会场部署所需气球、拉花；游戏所用、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。（XX、XX、XX、XXX）
（四） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场拍照工作。（相机准备及拍照：XX）

附：年会抽奖奖品及费用预算
奖项设置
奖项
奖品
估计费用
一等奖
iPad2 16G版
3688元
二等奖
佳能数码相机
1600元
三等奖
九阳豆浆机
600元
四等奖
平底锅
200元
小奖
待定
20元*14人=280元
参与奖
抱枕
35元*20人=700元
优异职员奖
现金
800元*2人=1600元
优异部门奖
现金
1200元
累计

9868元

费用预算
项目
估计费用
北京—贵阳往返机票费
元*5人=10010元
北京同事从机场到贵阳往返交通费
200元
北京同事在贵阳住宿费（一晚）
200*5=1000元
北京同事在到贵阳后晚餐费
50元*6人=300元
西江千户苗寨2日游旅行社费用（包含：车费、住宿费、进入苗寨门票、长桌饭、去时午餐、回时早餐、回时午餐、凯里民族博物馆门票费）
350元*20人=7000（
奖品（暂定）
9868元
酒水费
200元
道具费
200元
其它费用
1000元
累计
29778元