综合项目工程代建工作专项方案.doc

余杭街道中南社区农居点二期工程

工程项目管理规划
（代建制）

编制：
审批：

河南建基工程管理有限公司
6月

目 录
一、项目管理班子组织机构…………………………………………………
1．组织构造图…………………………………………………………………
2．项目代建机构设立………………………………………………………
3．派驻本工程项目管理（代建）人员汇总表………………………………
4. 各阶段详细工作事项及管理人员分工……………………………………
二、代建筹划…………………………………………………………………
1.工作目的 ……………………………………………………………………
2.质量控制办法及流程 ……………………………………………………
3.进度控制办法及流程 ……………………………………………………
4.费用控制办法及流程 ……………………………………………………
三、管理制度 …………………………………………………………………
1.项目组岗位责任制…………………………………………………………
2.项目办公会议制度…………………………………………………………
3.工程文档资料管理制度……………………………………………………
4.签证制度……………………………………………………………………
四、资金分派表………………………………………………………………
五、项目部考核表……………………………………………………………
六、合伙须知告知表…………………………………………………………

一、项目管理班子组织机构
1．组织构造图
项目管理办公室（代建）

项目管理部经理（代建）

土建工程师
安装工程师
弱电工程师
装修工程师
造价工程师
外部工程师

2．项目代建机构设立
工程驻地代建项目管理办公室是我公司派驻现场项目管理（代建）组织机构，依照工程项目管理（代建）合同所规定内容，在项目管理（代建）项目管理办公室领导下，代表建设单位负责对工程实行代建。驻地项目管理（代建）办公室实行项目管理（代建）经理负责制，项目管理（代建）经理作为项目管理（代建）单位履行工程项目管理（代建）合同全权代理人，严格按照工程项目管理（代建）合同规定展开工作。各专业工程师在项目管理（代建）经理领导下，对本工作范畴内工作向项目管理（代建）经理负责。
项目管理（代建）是一种运用专业技术及管理经验为业主服务工作。因而，选派工程师担任项目管理（代建）经理，必要年富力强，经验丰富，责任心强，善于解决和协调工程建设中重大问题。各专业工程师均为有丰富管理经验国家注册监理工程师、国家注册造价工程师或工程师，均参加过大型项目建设管理人员。
3．派驻本工程项目管理（代建）人员汇总表
姓名
本工程
拟任岗位
年龄
性别
专业
工作
年限
职称
岗位职称

项目管理（代建）
经理

土建、装修、市政
专业工程师

水电、安装、弱电、暖通专业工程师

园林、绿化
专业工程师

信息、资料管理等
辅助人员

4.各阶段详细工作事项及管理人员分工
阶段
详细事项
详细负责人
责任单位
工程实行

工程安全管理
督促监理方对施工方安全管理

巡逻

签发业主指令和督办单

报告
书面向业主报告上月工程状况、下月工作筹划

验收、决算、交付
实验
委托业主方实验

验收
组织竣工验收

组织消防验收

接水

接电

组织气象验收

综合验收

交付
组织建筑实物交付

工程技术资料交付

决算
配合审查部门审查

保修

二、代建筹划
1、工作目的
1）质量目的：合格
2）进度目的：总工期 天。
3）投资目的：总投资 万元
4）安全文明目的：无安全事故
2、质量控制办法及流程
1）对业主提交图纸进行认真读图，对图中影响使用功能及不合理地方要向业主提出，便于设计修改。
2）检查施工公司质量保证体系及项目质量保证体系：
①总公司对项目部管理办法。
②项目部重要人员素质及责任。
③项目部质量体系与否反映在实行筹划、管理筹划和工作筹划中。
3）检查监理单位质量保证体系：
①监理单位对监理部质量保证体系。
②监理人员水平与责任。
③监理部体系。
4）每周各专业工程师应不少于二次对工地进行全面检查，发现问题要提出整治，重大问题要向业主报告。
5）设备采购时要向业主提出建设性意见，供业主参照。
附：
1．施工组织设计
2．测量复核资料
3．工、料、机到场状况
4．各种材料实验报告
5．分包商资格证件
质量控制总工作流程图
承包商呈报单位
工程开工申请

监理工程师审批
发布开工令

代建工程师审批

1．基本资料齐备
2．原材料合格
3．上道工序合格

工序开工审批

工序施工

承包商自检填报工序
质量验收审批表

不合格

不合格
驻地监理工程师
检查批批复

监理质量评估

单位工程验收基本流程图
承包单位进行整治
承包单位自检合格填写浙建监A4表
附《单位工程验收记录》

项目监理部签发
《监理工程师告知》

有缺陷

专业监理工程师核查承包单位资料

有缺陷
代建单位组织竣工验收

工程师会同参加验收各方
订立《竣工验收报告》

保修阶段工作基本程序
定期对工程回访

责任期结束时检查

督促维修、拟定缺陷责任

协助建设单位与承包单位
办理终结合同手续

3、进度控制办法及流程
1）编制项目总进度筹划，使每项工作在筹划内实行。
2）检查每个分包单位进度筹划，与否与总进度筹划符合。
3）检查每月实际进度与筹划进度与否符合。
4）依照合同中关于进度控制相应奖惩条款，对施工单位实行经济奖惩，督促其提高工程进度。
5）提高办事效率，对存在问题各方主体要尽早解决，解决时间控制在5天内。
进度控制流程图
监理下达开工令
承包单位提交进度筹划

每月进行检查直至工程竣工
批准
监理审核
否
是
影响工期？
承包单位调节进度筹划
督促承包单位采用赶工办法
是
有迟延
承包单位责任？
正常
检查执行状况
有干扰
承包单位提出延期
协调会议与指令
筹划实行
监理审批延期
批准
规定整治
监理审批

代建工程师审批
代建工程师审批批

不批准

代建工程师审批

工程竣工验收

颁发移送证书

监督工程维修

合同保修期结束

4、投资控制办法及流程
1）在代建机构中贯彻投资控制人员，任务分工和职能分工，各专业工程师对设计图纸中问题特别是能减少造价方案要尽早提出，寻找通过改进设计挖潜节约投资也许性。
2）依照以往类似工程经验，编出投资控制筹划，使每个专业投标造价控制在筹划内。
3）对设计变更进行技术经济比较，严格控制设计变更。
4）审核承包商编制施工组织筹划，对重要施工方案进行技术经济分析。
5）对招标文献要认真分析，标底要认真审查，提出相对合理评标办法供业主参照。
6）做好工程施工记录，收集保存各类合同和文献图纸，特别注意实际施工变更状况图纸，积集素材，为对的解决也许发生索赔提供根据，参加解决索赔事宜。
7）参加工程有关合同订立、修改、补充工作，着重考虑它对投资影响。
8）复核工程付款帐单，签发付款证书，对工程施工过程中投资支出作好分析与预测，每月向业主提交项目投资控制及存在问题报告。
工程计量和支付基本程序
协助投资方订立施工合同

承包单位填写《完毕工程量报审表》

双方协商

设计变更费用、合同变更费用、索赔费用等
监理工程师审批

承包单位按审批工程量填写《付款报审表》和《支付汇总表》

三方协商修改
监理工程师审核

总监理工程师签发《工程款支付证书》

代建单位负责人审核

建设单位负责人审批

建设单位向承包单位支付

工程款竣工结算基本程序
工程经各方竣工验收

承包单位提出竣工
结算资料

监理工程师审核

总监理工程师签发工程结算款支付证书

代建单位审核

建设单位审批

建设单位向承包单位付款

保修阶段结束时
进行工程款最后结算

设计变更、洽商管理基本程序
承包单位、设计单位、建设单位任何一方提出设计变更、洽商

承包单位、设计单位、建设单位和监理单位分别在《设计变更、洽商记录》上签字承认

承包单位按设计变更、洽商施工

承包单位提交《设计变更、洽商费用报审表》

不批准

监理工程师审核
总监理工程师签认意见

批准

代建单位审核

建设单位审批

三、管理制度
1．项目组岗位责任制
1）项目管理（代建）经理
①负责工程项目管理工作并主持代建项目组寻常工作。
②提名并授权代建项目组各专业工程师。
③主持第一次工地会议，组织工程竣工验收。
④按合同规定对合同文献中不明确之处做出解释。
⑤审查、解决施工、设计、监理单位提出报告和函件，对重大工程变更、延期、索赔、停工及重大技术问题提出解决意见。
⑥参加或主持重大工程质量、安全事故争端引起仲裁规定等问题调查解决。
⑦协助业主搞好招投标工作，提出工程招标设备、材料采购建议。
⑧协调与项目关于各方之间关系。
2）土建工程师职责
①对项目代建经理负责，主持驻地办公室工作，及时报验、办理关于资料、证书，请示关于问题，全面熟悉合同文献。
②巡逻施工质量、进度及施工办法，及时解决合同执行过程中普通性问题。
③对承包人延期、索赔、签证申请及时调查，提出初步解决意见。
④参加监理例会及办公会议，及时发出代建方主持会议记录，每月向业主提交月报。
⑤收集好工程所有资料，工程竣工时提交档案馆。
⑥参加或主持办理工程过程中所需关于证件。
⑦完毕项目代建经理布置暂时性工作。
3）安装工程师岗位职责
①对项目代理经理负责，全面熟悉安装某些招标文献及合同。
②提出安装设备、材料等采购品牌、类型、价格等建设性意见。
③巡逻施工质量、进度及施工办法，及时解决施工过程中各方主体提出专业性问题。
④参加监理例会，协助监理协调各参建单位之间关系。
⑤办理暂时性及永久性接水接电工作。
⑥完毕项目代建经理布置暂时性工作。
2．项目办公会议制度
（1）设计技术交底会
由代建单位主持，设计单位进行设计技术交底，接着进行图纸会审，图纸会审纪要由监理单位整顿，业主、代建、设计、施工单位盖印后发放各责任单位，时间开工前完毕。
（2）工程例会
开工后两个星期举办一次，时间为星期一下午2时，详细由监理单位负责告知。会议由总监理工程师主持，参加单位及人员
①建设单位所有人员（或代表）。
②代建单位关于人员。
③总监理工程师、监理工程师（依照需要）。
④承包单位项目经理、技术负责人及关于人员（依照需要）。
⑤依照会议议题可邀请设计单位、分包单位及关于单位人员参加。工程例会应涉及如下重要内容：
①检查上次例会议定事项贯彻状况，分析未完事项因素。
②检查分析工程项目进度筹划完毕状况，提出下一阶段进度目的及其贯彻办法。
③检查分析工程项目质量状况，针对存在质量问题提出改进办法。
④检查工程量核定及工程支付状况。
⑤解决需要协调、协商关于事项。
⑥决定工程过程中招标、材料采购等关于方案。
会议议程：
一． 施工方报告：
（1）上期完毕工作状况，下一期工作筹划。
（2）施工中所遇到问题和困难。
（3）需要业主、代建协调解决问题。
二．监理单位报告：
（1）施工中存在质量、工期及安全问题。
（2）规定施工方执行整治内容。
三．代建方报告.：
（1）对上星期工作评价。
（2）下星期总体工作筹划布置。
（3）详细问题答复。
四.业主方总结。
五.规定
<1>参加会议人员必要准时到会，不得迟到早退。
<2>参加会议人员没有特殊因素一律不得请假，遇到特殊状况必要事先阐明，并向项目管理（代建）工程师请假。
<3>无端不到或迟到早退，不到一次罚100元，迟到早退一次罚50元。
<4>遇到特殊状况，取消或延期召开事先予以告知
<5>每次监理例会形成会议纪要。
3.付款制度
施工方按合同商定提交工程款支付申请表，到监理处审批，三日内审批完毕。监理方出具工程款支付证书，到代建单位审批，三日内审批完毕，代建单位出具工程款支付证书，到业主处审批办理工程款支付。
施工方工程款支付申请表构成:
1.浙建监.工程款支付申请表。
2.已竣工程量清单明细表。
4.签证制度
一．当发生签证项目时，由施工方依照合同、工程量清单、设计联系单等提出合理报价及精确工程量。规定附件齐全(附件如.简图、照片、联系单、会议纪要、有关文献等)。
二．必要在监理方初审（一周内完毕）并给出成果后，报代建审核（三天内完毕），审核后提交业主审核，后进行会签。
三．所有签证单必要经各家签字盖章，业主单位审批签字盖章后方为有效。
5.设计变更制度
在施工过程中，如遇设计文献标记不明、互相矛盾、明显错误、漏项等，必要以书面形式提交监理单位复核审批，监理单位两天内作出应答并提交项目管理部审核，项目管理部依照详细状况将问题提交设计部门或业主部门解决。施工方不得擅自规定设计部门擅自出具设计变更联系单或越级解决（涉及施工安全等紧急状况除外）。
工程款支付证书
（项目）第xx期
致：xx单位
依照施工合同规定，经审核承包单位（xx公司）付款申请和报表，并扣除关于款项，批准本期支付工程款人民币xx元整（小写xx元）。请按合同规定及时支付。
工程名称： xx工程（项目）
合同总价款
合计已付工程款
本期应付工程款
实付工程款
合同余款
/元
/元
/元
/元
/元
备注： ①本期完毕（土建）直接费XX元
计算式：总计直接费：--元
总计技术办法费；--元
总计规费;--元
总计税金；--元
（土建）本期完毕直接费比例：（本期完毕直接费）/（总计直接费）=X%
②本期技术办法费：A元*x%=元
③本期规费：B元*X%=元
④本期税金：C元*X%=元
本期完毕（水电）直接费YY元
总计直接费：--元
总计技术办法费：--元
总计规费：--元
总计税金：--元
（水电）本期完毕直接费比例：（本期完毕直接费）/（总计直接费）=y%
②本期技术办法费：D元*y%=元
③本期规费：E元*y%=元
④本期税金：F元*y%=元
共计应付：（本期完毕直接费）+（本期技术办法费）+（本期规费）+（本期税金）=元*W%（合同规定支付比例）=元
实付--元（大写）
河南建基工程管理有限公司 中南社区村民委员会
（章） （章）
日 期：. 日 期： . .
代建单位
工程师
代建单位
负责人
业主单位
基建办
负责人
业主单位
财务部门
负责人
业主单位
分管领导
业主单位
法人代表

6．工程文档资料管理制度
1）按照《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）、省、市关于工程建设管理法律、法规、规定规定和公司质量控制规定制定本工程项目各种资料和格式、内容和数据构造。
2）由土建工程师按规定收集及归档。
3）工程文献归档收集深度按下图表，且要符合国家关于技术规范、原则和规程。
4）工程文献内容真实、精确、文献笔迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5）工程文献中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国标图幅，竣工图是新蓝图，计算机出图清晰。
6）所有竣工图均加盖竣工章，签字手续齐备。
7）收集套数为二套，业主一套，归档案馆一套（原件）。
档案移送目录
序号
文献材料名称
张数
备注
原件
复印件
1
工程项目建议书及其审批意见

2
计委批准文献

3
可行性研究报告及其审批意见和方案论证等文献

4
选址意见书

5
建设用地批准书

6
拆迁安顿意见、合同、方案等

7
建设用地规划允许证

8
工程地质勘察报告及图表

9
白蚁防治、环保、人防

10
消防设计审核、消防验收审核单

11
施工图设计文献审批意见

12
工程招投标材料及中标告知书、招投标公证书

13
工程交易单

14
施工合同或合同

15
规划红线图

16
建设工程规划允许证及其审批表

17
施工允许证及其申请表

18
工程质量监督告知单、筹划及交底记录

19
建设单位及其管理人员资质证书

20
施工单位及其管理人员资质证书

21
商品房预售证

22
施工组织设计、施工技术方案

23
图纸会审纪要

24
开、竣工报告

25
砼施工日记、施工日记

26
工程测量定位记录

27
地基验槽记录

28
构造工程中间验收记录

29
工程设计变更联系单、工程洽商记录

30
原材料（钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料）质保书、实验记录

31
金属焊接实验报告、焊条实验记录、焊工上岗证

32
半成品及预制构件出厂合格证、实验记录

33
砼、砂浆抗压实验

34
砼、砂浆配合比设计报告

35
商品砼出厂合格证、复试报告

36
砼缺陷修补记录

37
隐蔽工程验收记录（钢筋、水、电）

38
技术复核记录

39
沉降观测记录

序号
文献材料名称
张数
备注
原件
复印件
40
水电检测报告

41
水：管道设备强度、严密性实验、系统清洗、排灌水管理实验、材料合格证

42
电：电气绝缘、避雷接地电阻测试、材料合格证

43
分项分部单位工程质量评估（基本、主体、装饰、门窗、楼地面、屋面、水、电）

44
工程质量事故解决报告

45
工程质量综合评估表

46
工程质量保证资料核查表

47
单位工程观感质量证定表

48
工程概况表

49
竣工总结

50
竣工验收会议纪要

51
房屋使用阐明、保修书

52
备案表及其附件

53
竣工决算审核单及其详细决算

54
声像材料（照片、光盘等）

55
全套竣工图（建筑、构造、水、电、地下管网、消防等）

56
全套监理材料（详见监理档案移送目录）

57
附属工程竣工材料（请另列移送清单）

58
空调安装工程竣工材料（请另列移送清单）

59
幕墙工程验收记录（请另列移送清单）

60
电梯工程安装、验收记录（请另列移送清单）

61
桩基工程竣工材料（请另列移送清单）

四、资金分派表
建安费(万)
办证费（万）
前期费（万）
土建

墙改费

高低压费、接水费

装修

水泥专项费

设计费

弱电

配套费

监理费

水电

白蚁费

代建费

附属工程

人防费

代理费

消防

绿化费

审图费

电梯

水土补偿费

信息费

防雷接地费

交易费

勘察费

暂时接水接电费

质监费

不可预见费

小计

小计

小计

项目管理费：万
共计：万
五、项目部考核表

项目部考核表
施工单位： 年 月 日
项 目
考核内容
考核状况
一、工程质量管理
（1）使用不合格原材料，每发现一处扣2分，未及时返工整治扣5分；
（2）不符合设计规定及擅自变更设计每发现一处扣2分，未及时返工整治扣5分；
（3）不符合施工工艺及技术操作规程规定，每发现一处扣2分，未及时整治扣5分；
（4）工程实体观感质量及截面尺寸不符合设计及规范规定，每发现一处扣2分，未及时整治扣5分；
（5）每浮现混凝土缺陷（露筋、空洞、蜂窝）一处扣2分，不及时及不按规范规定修补扣5分；
（5）实验缺漏或不及时、实验频率不满足规范规定，每发现一处扣2分；
（6）工程技术资料漏掉或编写不及时，每发现一处扣2分；
（7）浮现对监理办下发有整治规定《监理工程师告知单》执行不力，每发生一次扣2分；
（7）浮现监理办下发《工程暂停工令》，每发生一次扣5分；
（8）浮现对业主下发指令执行不力，每发生一次扣5分；
（9）浮现普通质量事故，每发生一次扣5分、浮现重大事故每发生一次扣10分；

60
因素
扣分
二、工程进度管理
（1）未及时编制月进度筹划，每发生一次扣2分；
（2）无端未按月进度筹划完毕，每发生一次扣2分；

20
因素
扣分
三、工程安全文明施工管理
（1）未建立健全安全生产管理台帐，每发生一次扣2分；
（2）未对安全隐患及时消除或整治不到位，每发生一次扣2分；
（3）浮现安全事故，每发生一次扣10分；

20
因素
扣分
备注：考核成果90分如下、相似事件考核时持续浮现，业主将对项目部进行经济惩罚。

考核得分： 考核人：
六．合伙单位进场需提供资料
资料名称
提交方
接受方
建设批文材料
业主方
项目管理（代建）方
建设用地规划允许证
建设单位资质、人员证书复印件
设计单位资质、人员证书复印件、项目委托合同
图纸审查意见书
设计文献（需提供电子版）及开工前设计变更
勘察单位资质、人员证书复印件、项目委托合同
地质勘探报告
代理单位资质、人员证书复印件、项目委托合同
施工合同
建设工程中标告知书或工程交易单
项目委托监理合同
监理方
项目管理（代建）方审批后提交业主方
监理规划、监理细则
总监任命书（项目部构成人员名单）
监理单位资质、人员证书复印件
施工图审查状况（监理方初审）
施工组织设计（已经监理审批）
施工方
项目管理（代建）方审批后提交业主方
专项方案（已经监理审批）
建筑工程基本状况表
单位工程开工报告（已经监理审批）
项目施工机构及有关证书复印件
施工现场质量管理检查记录及附表
1、现场质量管理制度
2、质量责任制
3、重要专业工种操作上岗证书
4、分包方资质与对分包单位管理制度
5、施工图审查状况（施工方初审）
6、施工技术原则
7、工程质量检查制度
8、总平面布置图
投标文献（商务标需提供电子版）
建设工程规划允许证
项目管理（代建）方办理后发放各单位

建设工程施工允许证

质量监督告知书

单位工程质量监督筹划

单位工程质量监督交底

白蚁防治合同

气象监测合同