计算机管理信息系统结构规划方案样本.doc

计算机管理信息系统工程
总体方案

XX管理信息系统框架方案

一、 概要

（一）　方案介绍
本方案是依据内蒙古XX实业集团股份管理信息系统现阶段情况和为适应企业发展机构改革而提出。因为XX业务发展，需要深入扩充信息管理系统功效和应用范围。本方案宗旨就是逐步完善XX管理信息系统，为XX提供一个完整设计和实施方案。管理系统服务目标是：为XX提供一个物流、资金流、信息流方面集成系统，实现企业多种信息实时传输和反馈，追求物料、资金流动中动态平衡。本方案将对网络扩建及系统开发和实施做具体说明。

（二） 需求分析
l 程序设计：对销售网络管理、用户关系管理、决议支持管理、工厂生产管理、外供给链管理、人力资源管理等部分依据XX需求并兼顾数据安全保密性及办公自动化等进行软件开发。
l 信息共享和公布系统：建立XX股份内部电子信息库并利用Internet网络为XX高层领导及其主管部门提供综合信息查询、信息公布多种统计分析辅助决议手段，使其能立即、正确地了解市场信息、竞争对手情况、财务情况、资金流动、固定资产、供给链情况等信息。
l 培养企业内部专业技术人才：在系统建设同时，建立一个由既含有丰富管理经验又掌握优异计算机应用技术和能力复合型人才组成IT部门（包含IT经理），使部门每一位组员全部含有系统培训和一定开发能力，处理集团现有技术人员开发能力有限问题，降低因技术人员流动而造成经济损失。
l 各类人员培训：包含各职能部门领导及工作人员、管理人员、操作人员等普及教育、操作培训、技术培训等；XX关键信息技术人员高级技术培训等；建立、健全多种管理规章制度、技术标准和业务规范等。
l 计算机运行环境建设：包含XX股份各层次计算机硬件设备、系统软件配置、订货、安装、测试、验收等。XX于一九九六年开始采取四班系统对冰淇淋分企业产供步骤进行管理，初步满足了分企业生产管理部分基础要求，但冰淇淋分企业现有四班系统数据不完整，应用水平低，技术支持滞后，对部分使用人员依靠性强，这一情况需立即改变和完善。
l 信息网络体系建设：包含XX股份各层次局域网络和沟通XX上下内外联络企业广域网络。

（四）系统设计标准
（１）可行性和适应性
系统要确保技术上可行性和经济上可能性，并要有对于以后企业发展适应性。
（２） 实用性和经济性
系统建设应一直落实面向应用，重视实效方针，坚持实用、经济标准，尽可能地做到边建设、边应用、边收效、边发展。
（３） 优异性和成熟性
系统设计既要采取优异概念、技术和方法，又要注意结构、设备、工具相对成熟。不仅能反应该今优异水平，而且含有发展潜力，能确保在未来若干年内占主导地位，并能顺利地过渡到下一代技术。
（４） 开放性和标准性
为了满足系统所选择技术和设备协同运行能力、系统投资长久效应和系统功效不停扩展需求，必需追求系统开放性。具体地说，就是在遵照统一国际标准或工业标准前提下，许可用不一样厂商产品来相互替换，这种替换包含整个系统及其组成部件。
（５） 可靠性和稳定性
在考虑技术优异性和开放性同时，还应从系统结构、技术方法、设备性能、系统管理、厂商技术支持及维修能力等方面着手，确保系统运行可靠性和稳定性，达成最大平均无故障时间。
（６） 安全性和保密性
在系统设计中，既考虑信息资源充足共享，更要注意信息保护和隔离，所以系统应分别针对不一样应用和不一样网络通信环境，采取不一样方法，包含系统安全机制、数据存取权限控制等。
（７） 可扩展性和易维护性
为了适应系统改变要求，必需充足考虑以最简便方法、最低投资，实现系统扩展和维护。

二、网络设计
（一）设计标准
（１）含有较高安全性、可靠性、成熟性。
（２）含有优良可维护性、可操作性和互操作性。
（３）计算机系统各级接口有很好兼容能力和系统含有较强扩充能力。
（４）系统设计充足考虑到软、硬件可扩充性和兼容性。
（５）兼顾目前业务需求和业务发展，设计留有一定可伸缩性。

（二）网络系统总体结构

如上图所表示，在企业总部构建一个内部局域网，工厂、分企业和办事处可经过电话线登录到此局域网上。

１、 总部局域网系统配置及构架
（１） 主服务器选择高级快速、大容量硬盘服务器。配有不间断电源和磁带机。操作系统采取Window NT SERVER 4.0。对应数据库环境采取Oracle 8 for NT4.0。
（２） 工作站选择现在流行高速PC机。操作系统可采取Windows 95/98, Windows NT Workstation。
（３） 局域网拓扑结构可采取星型连接方法，依据计算机数量购置集线器，利用
　　　双绞线连接
（４）设置一个远程访问服务器，许可远程登录和访问。

２、各工厂、分企业和办事处计算机系统配置
（１） 数据库服务器
　　　Oracle SQL Server 8
数据库选型应尽可能保持和集团总部所选择数据库类型一致，这么在分布式数据库连接、访问、控制中能够确保数据访问一致性和访问效率、而无需另外配置多种数据库互访网关（Gateway）。
（２） 电子邮件服务器
Microsoft Exchange Server或Netscape Mail Server for NT
（３） 用户端
Windows 98、Visual Basic 6.0、Netscape Navigator 4.0或Microsoft Internet Explorer 5.0。

各工厂、分企业和办事处经过总部代理服务器（Proxy Server）浏览国际互联网上相关信息，总部和它们之间邮件服务能够经过内部邮件系统实现。

三、系统开发和实施三个阶段
（一）第一阶段
1、 用户关系管理分系统
l 用户资料建档
（１） 基础资料
（２） 信用情况
（３） 交易条件
（４） 交易统计
l 用户分类和分级
l 市场竞争对手
2、 销售网络管理分系统
功效
l 协议定单管理: 制订产品定单
l 销售开票: 依据开票通知进行提货单及增值税发票打印，记业务库存。
l 根据需要，对已开票据有冲单功效。
l 销售实绩查询: 对任意时间段、用户及商品等定位条件进行销售实绩查询。
l 销售票据查询:对任意条件销售提货单，发票等票据内容明细及汇总查询。
l 销售实绩报表打印:汇总，明细打印任意时间段销售实绩统计报表。
3、 建立IT 队伍

（二）第二阶段
１、决议支持管理分系统
（1）信息共享和分布
关键任务：建立XX内部电子信息库、采集外接网络相关信息等。
功效：为各级领导决议提供全方位、高质量信息服务；为管理人员和业务人员提供全　　　　　程性信息服务；为系统内相关单位提供广泛而实用信息服务。
信息分类：
F 关键业务处理信息（生产、营销、财务）
F 文件档案管理信息
F 人力资源管理信息
F 外接网络信息
电子信息库功效：是对以上信息经搜集、筛选并存贮在信息库中，可提供多种需要统计、查询，对其中品种、价格、数量、时间、地点五大原因及相关资料综合分析可取得服装行业发展第一手资料。信息库功效结构以下：

（２）领导综合服务
　　关键内容可归结以下:
l 系列产品市场销售形势和库存结构
l 企业资金、人事、财务运作情况
l 政治/政策法规(国家、自治区、市新出台重大政策、经济信息、法规等)
l 行业信息(中国外本行业重大举措和产品供求信息)
l 销售情况(财务、营业额、销售形势)
l 生产工厂情况(产量、生产进度、库存情况)
经过功效集成和权限设置，领导综合服务分系统可分为总裁查询系统、副总裁查询系统、厂长/处长查询系统、职员查询系统、调拨站查询系统等。

（３）其它综合事务处理
　　总办、党办、工会、行政、安保等部门日常事务工作通常可用Lotus Notes和Ms-office等办公自动化软件并借助于电子邮政系统等来处理,也可依据其业务特点开发适应其特点应用。

2、工厂生产管理分系统 (MRPⅡ)
关键任务：将市场部门提供生产需求及生产能力测算来确定月度生产计划并细化成车间生产定单，原、辅料需求计划，并对各生产车间生产过程做协调，实现对原料、半产品及成品生产管理。
该分系统包含以下多个部分：
（１） 生产计划管理子系统
l 年度计划管理
l 季生产计划管理
l 月生产计划管理
l 生产计划细化
l 配方管理
l 生产计划调控
l 物料消耗控制
l 生产统计
（２）工艺过程控制子系统
l 工艺过程控制
l 工艺分析
（３）仓库管理子系统
（４） 车间生产管理子系统
　用于帮助监督和控制全部车间生产活动，以工作任务（车间任务书）和生产进
　度计划为关键对象，反应生产过程中生产、劳力和材料消耗情况，和在制品状
　况。
l 物料／能力可获性查询
l 车间任务书下达
l 车间任务书维护
l 物料分配
l 车间文档打印
l 进度／调度汇报
l 工票处理
l 车间生产情况查询

l 汇报如职员效率汇报、部门／工作中心效率汇报、缺料汇报、未结车间任务
　　书汇报等。
（5）生产统计管理和车间成本核实子系统
l 车间生产统计：包含生产进度统计和生产工时统计
l 工厂生产统计：将各车间生产统计数据进行汇总处理，获取工厂生产统
　　计指标。

３、人力资源管理
用于人事档案管理、工资管理、养老金和公积金管理，辅助人劳科工作人员管理人力资源各方面信息，提升管理工作效率和质量。
（１）人事管理子系统
l 人事基础信息管理
l 人事动态信息管理
l 人员培训管理
l 人员考评及奖惩统计
（２） 工资管理子系统
l 工资栏目维护（适应工资结构工资项目维护）
l 考勤管理（数据维护、考勤统计、报表输出）
l 工资计算方法设定
l 工资基础信息维护
l 工资生成（按月生成）
l 工资单打印（分类打印）
l 工资报表打印（包含工资清单、工资汇总表等）
l 信用卡数据生成
（３） 养老金和公积金管理子系统
其关键功效包含：养老金和公积金计算、汇总及统计查询、及报表打印
４、 研究和开发部门管理
使研发部门充足有效地运作，使新产品研制、工艺步骤设计、试生产、商品化等步骤有机衔接。
５、 外供给链管理
l 供给商管理:建立供给商档案和物料报价系统
l 订货需求:生成预排订货计划
l 辅料计划:依据订货需求及实际库存情况生成辅料预排计划，修改后生成辅料实施计划。
l 采购协议管理:依据采购计划编制、签署采购协议，对为结协议进行跟踪管理。
l 到货处理:依据到货通知书，派发调运通知，抵达货物经检验合格后方能入库并统计台帐
l 采购查询
（第三阶段）
外地工厂管理