进销存标准管理系统.doc

题 目： 进销存管理系统
学 院： 计算机科学与技术学院
专 业： 软件工程
年 级： 软件***班
姓 名： ** **
学 号： **********
指引教师： ** **

20**年 * 月 ** 日

进销存管理系统
为实现超市管理系统化、规范化和自动化，超市管理系统应运而生.它依托当代化计算机信息解决技术来管理超市，这可以迅速反映出商品进销存状况和各种反馈信息分析，使管理人员迅速对市场变化做出相应决策，加快超市系统建立技术基本;为超市提供以便，让超市管理和运营工作更加完善，以便.
一、重要功能：
1、商品录入;
2、收银业务
3、进货管理;
4、员工、供货商、厂商等基本信息管理;
5、员工操作管理;
6、销售管理;
7、库存管理;

二、系统简介
进销存管理系统是对公司生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品竣工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽精确数据。有效辅助公司解决业务管理、分销管理、存货管理、营销筹划执行和监控、记录信息收集等方面业务问题。
库存管理
仓库是公司物流集散结点，是物品归集、记录和核算基本。库存管理子系统通过库存物品入库、出库、移动和盘点等操作对公司物流进行全面控制和管理，以达到减少库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行目。效易王中仓库包括公司物流所有集散结点，如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。
库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品数量，以便顾客可以及时理解和控制库存业务各方面精确状况和数据。库存管理子系统是一种多层次管理系统，可以从各种角度反映物品库存状况。系统可以跟踪物品来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究因素或将浮现问题产品及时追回，最大限度减少损失。系统还可以进行库存物品订货数量自动计算，各种超常规状态报警等。系统支持各种计量单位、各种货币自动转换。
库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据集成，这些子系统业务数据，如采购收货单，生产投领料单，销售发货单等直接生成入、出库单，无需手工录入，保持了数据一致性。
重要功能
1. 支持批次、单件库存管理方式。
2. 提供各种库存操作因素自定义。
3. 提供各种计量单位之间自动转换。
4. 支持双计量单位管理，并可以灵活配备。
5. 可为物品设立最大库存量和安全库存量，并有超界限报警解决和物品积压与短缺记录。
6. 记录库存历史状况，可查询以往各阶段物品数量。
7. 支持冻结盘点和循环盘点方式。
8. 提供盘盈、盘亏调节解决，产生库存记录精确性报告。
9. 提供年终、月终结算解决。
10. 保存库存操作记录，可查询以往库存操作历史数据。
11. 有订货点报警功能，并可依照以往物品耗损规律及其他参数自动计算订货点和订货日期生成请购筹划。
12. 有横向及纵向库存操作权限检查，保证数据安全。
13. 提供物品来源去向跟踪、以便发现问题及时追究因素并追回有问题物品，减少进一步影响及损失。

采购管理
采购管理在公司生产经营中占据非常重要位置。任何公司要向市场提供产品或服务都离不开原材料和消耗品采购。特别是制造业公司，物料成本占整个产品成本比重特别大。加强采购管理，适时、适量、适质、适价地完毕采购任务，保障生产经营所需物料供应，减少采购成本与提高采购作业质量成为每个公司追求目的。
采购管理子系统对请购筹划、采购单下达、采购订单订立、执行、跟踪、到货接受、检查入库全过程进行管理和控制。系统对供应商报价、交货期、产品质量、履约率等进行综合管理，协助采购人员选取最佳供应商和采购方略，保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。系统还对采购员采购权限、范畴和审批权限进行严格控制。
采购管理子系统与生产、库存、应付帐管理及成本管理等子系统实现了数据集成。采购需求信息可由生产、库存等其他部门直接下达，无需手工录入采购订单，只要将请购项目合并下达即可以便、灵活地自动生成采购单;采购物品收货检查后可按已分派库存货位自动入库，并及时更新库存;同步由成本与应付帐子系统完毕结转采购成本及应付款工作，无需财务人员手工填制凭证。
重要功能
1. 供应商报价管理。
2. 供应商档案管理。
3. 请购单管理。请购单由生产或仓库生成，也可以手工录入;请购单拆分/合并;请购单确认。
4. 采购订单管理。涉及订单录入/维护、发放、结清、终结和回收。只有发放后订单才干进行收货解决;已经所有收货，系统可以自动结清，或者手工结清;已有收货订单，经核算后可以终结;没有收货订单，可以做回收解决。
5. 收货管理。物品收货登记可以依照采购订单收货，也可以直接录入。然后对收货品品分派仓库和货位。收货单确认后直接生成仓库入库单。收货管理支持批次和单件管理。
6. 退货。对已经收货品品可以退货。退货可以依照收货单录入，也可以手工录入。退货单确认后直接生成仓库入库单(入库数量为负数)。
7. 结帐解决。系统提供月结帐功能。在最后核算期，将相应数据转入历史数据中。
8. 各采购业务查询。
销售管理
销售管理是公司面向市场窗口。重要职能是为客户提供产品和服务，实现公司资金转化并获取利润，从而实现公司社会价值，为公司生存和发展提供动力。在当前市场经济日益发展环境中，销售管理对于每个公司显得尤为重要。
效易王进销存管理系统销售管理子系统是一种面向国内各类工商公司销售管理应用软件系统。它在设计中采用了国外先进管理思想，以订单(合同)为核心来管理整个销售业务。它是一种多环节、持续环节系统，涉及客户档案管理、销售报价、销售筹划制定、销售订单管理、组合订单管理、客户信用检查、客户签收管理、提货单及销售提货解决、销售发票及红冲发票解决、客户退货、货款拒付解决等一系列销售管理事务。通过该系统公司可以及时理解市场需求、产品订货、销售和获利状况，为公司生产经营提供及时精确市场信息。
销售管理子系统与库存、财务、生产等子系统有着紧密联系，一起共同构成完整公司管理信息系统。本系统有助于提高公司客户服务水平，加强公司市场适应能力，保证公司始终能在竞争中处在优势地位。
重要功能
1. 销售筹划管理。
2. 销售订单管理。涉及录入/维护、确认及订单中断。
3. 支持组合订单管理。
4. 销售发货管理。涉及发货单录入/维护、发货单审核、发货单提货出库解决、发货单结清、发货单终结、退货单录入/维护、退货单审核、退货入库解决以及客户签收管理。
5. 发票管理。涉及销售发票录入、销售发票确认、发票分派到发货单、发票拒付等。
6. 结帐解决。系统提供月结帐功能。在最后核算期，将相应数据转入历史数据中。
7. 销售费用管理。
8. 销售政策管理。
9. 查询记录及各种报表。
三、项目进度管理
1、核心日期表达法
进销存管理项目核心日期工作安排表
阶段一
业务需求调研和理解
开始日期
20**-4-16
结束日期
20**-4-29
任务描述

（1） 与客户交流，拟定做进销存管理系统。
（2） 详细理解客户既有办事流程。
（3） 拟定开发人员、地点及进度安排。
（4） 在理解和分析既有业务流程基本上，提出改进办法。
提交工作产品
业务需求阐明理解
负责人
***
参加人
.....
阶段二
需求分析及业务流程整顿
开始日期
20**-4-26
结束日期
20**-4-30
任务描述
（1）认真分析客户需求及业务流程；
（2）与客户作进一步交流，拟定业务需求；
（3）画出业务重要界面；
（4）初步拟定系统数据模式。
提交工作产品
（1） 系统正式业务需求阐明书
（2） 重要界面擦做风格与操作初步拟定
负责人
***
参加人
.....
阶段三
数据库构造及框架建立
开始日期
20**-5-26
结束日期
20**-6-30
任务描述
（1） 依照界面数据格式编制数据字典；
（2） 划分好系统功能模式及任务分派；
（3） 拟定采风技术解决方式；
（4） 完善设计阐明书；
（5） 依照界面写顾客操作手册。
提交任务
（1） 数据字典及安装文档
（2） 系统设计阐明书；
（3） 顾客操作手册初版；
（4） 系统总体框架。
负责人
****
参加人
.....
阶段四
编码
开始日期
20**-5-30
结束日期
20**-6-15
任务描述
（1） 完毕牵涉正常工作功能模块编码工作；
（2） 完毕对界面数据输入控制；
（3） 把各个功能模块与相应界面进行挂接；
（4） 编写顾客协助与培训教材；
（5） 开始写系统安装与维护手册。
提交任务
（1） 各个模块程序源码
（2） 一种能正常开展业务完整系统；
（3） 顾客协助；
（4） 系统安装与维护手册草稿；
（5） 顾客培训材料。
负责人
****
参加人
.....
阶段五
测试
开始日期
20**-8-16
结束日期
20**-9-15
任务描述
（1） 系统测试
（2） 在内部进行联调；
（3） 制作系统安装程序；
（4） 制作系统发布光盘及有关资料；
（5） 完善顾客操作手册和系统安装和维护手册。
提交工作产品
（1） 测试记录
（2） 测试报告
（3） 产品光盘
（4） 演示光盘
（5） 顾客操作手册
（6） 技术人员安装和维护手册
（7） 软件维护条例。
负责人
****
参加人
.....
阶段六
系统实行
开始日期
20**-9-16
结束日期
20**-9-30
任务描述
（1） 系统试运营；
（2） 依照试运营发现问题对系统进行改进；
（3） 系统其她附属功能模块编码工作。
提交工作产品
（1） 辅助功能模块程序源码
（2） 系统测试运营测试记录；
（3） 顾客反馈信息表
负责人
****
参加人
.....
阶段七
系统运营与维护
开始日期
20**-10-2
结束日期
20**-11-1
任务描述
（1） 整个系统培训
（2） 系统完善
（3） 整个系统验收
提交工作产品
（1） 项目移送验收报告书
（2） 整个系统验收
负责人
**
参加人
.....
2、甘特图
项目进度甘特图

3、项目里程碑
项目里程碑表
里程碑
时间
工作产品
控制时间范畴
负责人
变更办法
筹划阶段完毕
-4-23
1、 项目筹划
2、 需求阐明
1-2周
张三
1、 尽量避免变更，提前监控，延时不超过一周
2、 特殊状况，如春假、培训、客户交流等，重新预计并调节筹划
3、 对红牌里程碑注意总结教训
分析阶段完毕
-5-28
1、需求规格阐明书
1周
张三
设计阶段完毕
-7-22
1、 概要设计书
2、 详细设计书
3、 数据可设计书
4、 顾客手册
5、 BOOS接口规范
1周
张三
编码完毕
-9-12
1、 源代码模块
2、 可执行模块
3、 程序库
1周
张三
测试完毕
-9-26
1、 单元测试报告
2、 项目总结报告
1周
张三

4、项目进度度量
（1）工作时间度量
工作时间度量表
姓名
人任务项
工作量（时）
完毕状况
存在问题
彭xx
项目管理
8
完毕

详细设计评审
16
完毕100%

出差
20
完毕

彭xx
详细设计评审
40
完毕100%

彭xx
详细设计评审
24
完毕100%

..
详细设计评审、工具熟悉
40
完毕100%
前段呈现工具待熟悉
..
变成环境准备、详细设计评审
40
完毕
Weblojic配备有待熟悉
..
熟悉环境
12

培训
12

（2）软件设计度量

软件设计度量表
工作产品
文档编号
起止时间
负责人
复查人
评审时间
文档量
（页）
工作量
缺陷数
修订工作量
修订人
筹划
实际
筹划
实际
筹划
实际
概要设计书
NS/TEL-NewskyC
RM-CRM-SD-01
.4.16-.6.8
.4.16-.5.30
..
..
.6.8
300

2
..
详细设计书
NS/TEL-NewskyC
RM-CRM-SD-02
.6.20-.7.22
.7.20
..
..
.7.7
600

3
..
顾客手册
NS/TEL-NewskyC
RM-CRM-SD-03
.6.28-.8.7
.6.28-.7.9
..
..
.7.8
200

..
数据库设计
NS/TEL-NewskyC
RM-CRM-SD-04
.5.30-.7.8

BOOS接口规范
NS/TEL-NewskyC
RM-CRM-SD-05
.5.31-.7.9