针织厂软件管理系统计划方案样本.doc

xxx针织一厂软件管理系统计划方案

xxx针织一厂为了提升管理水平，改善生产情况，委托先锋软件开发设计并实施一套电脑化管理系统。因为我企业还没有对贵厂进行严格现场调研，对贵厂现在实际情况和特定需求情况并不清楚，所以只有凭借多年积累行业经验和成功案例，提供一套抽象应用系统处理方案。只有经过严格现场调研以后，围绕贵厂特定需求，结合我企业软件系统，才能制订出适宜应用系统实施计划方案。

一、 网络结构：

网络操作系统使用Windows NT 组网，工作站使用Windows 98。采取微软企业SQL SERVER作为后台数据库管理体系。语言环境采取ACCESS/DELPHL语言，使用多文档界面。含有系统性能稳定、操作方便、维护简单特点。

二、 系统总体运作图：（附图1）

三、 系统功效和特点：

1) 数据实时共享，并按权限调用。每个操作员对每项功效权限分为三种：无权限，可读取数据，可修改数据。
2) 将生产单、发织单和毛仓/配料仓紧密结合起来，处理了人工操作时和生产相脱节所引发生产混乱问题。
3) 采取电子称、条码枪收货，使收货数据愈加正确可靠，能立即判定生产质量是否达标，生产进度是否达成理想效果。
4) 采取优异条码牌仔，能够追踪每一打货物生产情况，立即查处问题所在，方便相关人员立即发觉，处理问题。
5) 能够从订单一直追踪到出货，从原材料订购追踪到仓存使用情况，从用户结算、外机结算到成本核实，全方面正确地放映出生产各步骤情况，便于管理人员了解整体企业运作情况，立即作出管理决议。
6) 系统提供了多种报表，即包含了各作业（销售、生产、财务、仓库）日报表、月报表，有包含了某一时间段内报表，经过我们报表系统，您能够拿到您想要任何系统数据！！！
7) 系统提供强大总经理查询功效。可分批号、分用户、分时间、分色分码查询，可不分色分码查询等，可查询生产日报表、月报表、生产进度表、前整进度表、后整进度表等，也可分仓库查询、生产进度查询、应收应付款查询、销售查询，能经过生产效率和生产进度来估算生产能力，合理安排生产计划。
8) 因为我们毛织管理系统是专门针对毛织企业产品，在系统设计开发过程中，我们充足考虑了该行业特点，并将其应用于我们系统中，从而使得我们实用性很强！！！

四、系统实施步骤图

现场调研 系统分析 签定协议 设备采购

网络工程 软件安装 系统调试 岗位培训

试运行 交付用户正式验收 系统正式运行

跟踪检验 维护及技术支持

Ø 系统培训
由我企业系统培训人员为用户各管理部门管理人员、操作人员，讲解系统运作方法，并讨论多种情况处理方法，使相关人员清楚系统运作模式和作业步骤。
Ø 岗位培训
工程施工完成后，我企业安排培训人员对用户技术及操作人员（由用户确定），针对系统操作使用、日常维护及简单故障排除，进行无偿培训，直到能独立上岗操作为止。确保参与培训人员均能对整个系统有全方面了解，并熟练掌握系统操作和日常维护。
Ø 工程验收
整体系统工程安装测试完成/试运行结束后，有用户方项目责任人和我方项目责任人亲临现场，依据签定协议，共同进行项目验收工作：
1) 验收分为：A、硬件验收 B、网络验收 C、系统验收；
2) 系统工程全部经用户验收合格后，双方签署《项目验收汇报》；
3) 系统正式投入运行。
Ø 跟踪检验
技术人员定时检验系统运行情况，查对数据完整性、正确性，并对存在问题提出处理措施。
Ø 维护及技术支持
1) 对整个系统实施十二个月内无偿维护和保养；
2) 服务器、数据库出现故障，在四小时内赶到现场进行处理；
3) 对于通常性系统故障，则在一个工作日内到现场进行处理；
4) 外地用户采取连网方法进行维护。

五、具体功效模块介绍：

n 销售管理:

销售部分关键内容以下：用户订单，用户提货，用户退货，用户付款及用户结算等内容。在本系统中用户管理关键反应了用户订单提货情况，各款销售情况及应收帐款情况。提议厂方立即将各个用户基础资料和期初数据，逐次提/退货数据，及付款数据录入电脑，而且每张提/退货单全部应包含单价，方便未来结算。

n 毛仓管理：（附图2）

毛仓是整个生产管理运作基础部分，也是毛织厂管理难点和关键之一。手工管理常常出现负数、帐实不符、一缸多用、仓存情况不清楚等情况，不能立即给生产部提供一个正确、规范毛仓数据，就造成生产出现混乱。
本系统经过采购管理、毛仓管理，来对毛料出仓、入仓、领料、退料、次品退回等进行科学管理。同时对打毛、染毛进行管理。能够进行毛料来料查询、毛料库存查询、毛料使用跟踪、毛料进出台帐。系统自动生成毛料出仓/入仓单、领/退料单、毛料库存报表、毛料使用跟踪表等。也可和电子称连接，自动生成重量数据。
本系统严格控制毛仓数据，使毛仓管理很科学化和规范化。依据生产单中用料需求计划，系统可自动和可用仓存对比，从而产生一个用料计划，厂家依据用料计划订购多种原材料，可有效降低浪费，而且能够跟踪每张生产制单用料需求和使用情况。车间和外机在领料时，受限于发织部所做发织用料计划，这么有效控制了毛料使用和消耗情况。
只要一打开电脑，经理或生产部门能够按多个方法查询某一个或多个毛料仓存情况，方便安排生产计划，提升管理效益。
我们提议在系统开始运作时，应先将仓存数作为期初数录入电脑，立即录入多种进出仓单据，而且常常盘点，方便系统深入展开和使用。

n 版单管理：

版单是毛织企业生产管理系统中很关键基础数据。包含1、尺码表：形如S,M,L或26、28等。2、款式基础部位表：能够方便灵活处理混纺问题。3、配毛配料表：能够灵活处理主料、辅料。4、配色表：能够方便处理色衫和复杂混纺等正确计量。5、主料颜色比重表：能够方便灵活处理不一样色组之间重量差异。6、成品用料预算表：该表自动计算出来。7、工艺细节等。
本系统依据用户订单数据，版房师傅取得数据，经过录入一张版单（尺码表、款式基础部位表、配毛配料表、配色表、主料颜色比重百分比、工艺细节、毛料损耗设定、版图录入等），自动生成单件成品用料预算表。并可生成版单列表、版单图样。使版单数据科学化、规范化、完整化。

n 生产单管理：（生产部分运作图附3）

本系统可管理生产单制作全过程（色组尺码数量表、物料使用计划、生产单工序/发织部位、用户订单安排/生产速度计划、物料预算等），形成一套完整生产数据。依据下单数量自动生成全部物料预算，并直接跟仓库、采购挂钩。生产单可依据用户要求来确定是指定用料还是自由用料，是正常订单还是来料加工。可生成生产单列表、生产通知单、物料预算表等。
我们提议版房立即向生产部提供对应配毛配色数据，毛仓存毛数据也应正确可靠，不然话生产单将无法正常运作。生产单做完后，应立即依据生产单中配毛和配色资料计算用料，如发觉仓存毛料不足应立即订购或下染。
n 发织管理：

当生产单及毛料全部已准备齐全时，就能够进行发织了，可发外机也可发本厂。在本系统中发织时，毛料均为自动计算，而且自动从毛仓数据中提取缸号等资料，而且会为每张发织单自动留毛，不会出现同一个缸号发毛数大于仓存数情况。自动生成发织协议、发织领料、发织统计报表等。
当发织单开好后，就能够打印牌仔了。本系统会依据发织数量自动编排牌号，而且确保不会反复，牌仔可用于外机收货时自动收货。

n 外机领/退料管理：

在本系统中外机领/退料管理均需由办公室开好发织单或其它用料单方可到毛仓领料。这么我们能够很方便地控制每个外机每个批号领/退料情况。我们提议外机领料退料要立即录入电脑，而且要求外机在退料时分清批号、毛种、缸号，并在完工后立即退料。

n 外机收货管理：（包含织机、缝盘、其它工序）

在本系统中，织机收货相当自动化，用条码枪扫入牌仔，电脑自动查出对应批号、款号、尺码、工序等信息，每打衫使用电子称称重。当使用牌仔收货时，同一个牌号不会反复收货，而且对于每个已收过牌号可追踪加工情况，如超重超轻等。对于重量超标衫，电脑会给出提醒并由操作员判定是否收货。
我们提议牌仔要立即打印，在收货时应做到无牌仔衫拒收，对于外机丢失、弄脏牌仔等情况要有一定处罚。对于手工单应立即补入电脑，而且对回头片也应立即录入电脑，不然均会影响后期生产数据及财务结算。应常常查看收发对照表以掌握各个批号、各个外机加工进度，并立即追查异常数据。
本系统含有很强查询功效，自动生成发织单、发织日报表、领/退料单、收货单、收货日报表等。可分批、分外机、分日期查询外机收发情况，方便了解和控制生产进度。并给财务部对外机加工费结算提供原始数据。

n 本厂前整收发：

本厂前整收发经过牌仔进行管理，相当自动化，每个牌仔用条码枪录入，毛料、衫使用电子称称重量。当使用牌仔收货时，同一个牌号不会反复收货，而且对于已收过货牌号均可追踪加工情况，如超重超轻等。数据可自动转入生产进度表，职员收发数据也可自动转入工资系统核实职员工资。
提议对于手工单应立即补入电脑，而且对返工品也应立即录入电脑，不然均会影响后期生产及财务结算。应常常查看收发对照表，以掌握各个批号、各个承制人加工进度，并立即追查异常数据。

n 本厂后整收发

本厂后整收发是将后整车间中每个职员所做货，每个工序收发均统计进电脑中，这么收发数据可转入工资中作为计数据，也可转入统计报表作为各个生产进度。
提议在进行件染收发时应先填写各个用户下染表，也就是件染分配表，同时下染、收染时均应分清批号、颜色，不然会严重影响件染收发工作。
经过每日录入包装数，我们能够很方便统计每个批号完成情况，而且包装数会自动转为成品仓入仓单，极大降低了成品仓管理工作量。假如有条件话可在包装车间安装平台式扫描仪，打印包装条形码贴纸，以实现包装线流水化和自动化。
装箱需要录入天天各个用户装箱数据，这些装箱单据将成为用户每日提货一个明细附件，而且每日装箱数会自动从成品仓中扣除仓存数据，也会转到用户提货管理中作为每日用户提货数据。以利于成品仓和用户管理顺利工作，同时也提升各个部门工作效率。

n 本厂内部移交

移交关键用来统计后整各个工序（如洗水、烫衣、查补、打钮、绣花、包装等）生产情况，并按各个部门主工序来统计每个部门每日生产进度。
提议应找专员每日输入该数据，方便于生产统计及进度跟踪，控制本厂移交数据和生产进度情况，大大降低各个部门丢衫情况。并对异常数据立即作出处理。

n 包装管理

经过每日录入包装数,我们能够很方便统计每个批号完成情况，而且包装数会自动转为成品仓入仓单，极大降低了成品仓管理工作量。也为管理人员掌握各个批号完成情况提供最关键数据。

n 装箱管理

装箱需要录入天天各个用户装箱数据，这些装箱单据将成为用户每日提货一个明细附件，而且每日装箱数会自动从成品仓中扣除仓存数据，也会转到用户提货管理中作为每日用户提货数据。

n 成品仓管理：

成品仓管理能自动将包装数据作为进仓数，装箱数据作为出仓数，自动维护成品仓仓存数据，不过操作人员也应将多种手工单据立即输入电脑，以确保数据正确性和完整性。
提议成品仓应定时盘点，其意义在于能够随时查对仓存，向销售部提供一个正确可销售数字，也可向财务提供一个仓存货物价值表。

n 半成品仓管理：

我们设置一个半成品仓关键用来管理生产过程中半成品。如当日从外机收过来片或半成品衫，还没有来得及进行移交，为了避免丢失衫，我们把它放在半成品仓里。同时经过半成品仓出仓、入仓管理，我们能够了解到某一批或某一款生产情况，方便安排第二天生产计划。并可对次品、回头片进行管理。
提议全部未来得及移交半成品立即正确录入，一旦出现丢失或次品、返工品情况，方便直接找到责任人。

n 配料仓管理：

可和毛仓一起管理。配料仓关键是用来管理多种生产所需要配料，也可管理多种染料和办公用具等等。配料仓管理为供给商应收款结算提供一部分原始数据。
提议立即正确录入配料进、出仓单据，及各个批号领退料统计。方便于财务方面能完整地进行供给商付款结算，和各个批号用料成本核实。

n 财务管理：（步骤图附4）

本系统财务管理包含了外机加工费结算、供给商应付款结算、毛料加工费结算、用户应收款结算、成本核实等五个部分。我们前期只介绍外机加工费结算和供给商应付款结算。其它功效我们放在后期工作实施。

1、外机加工费结算：
外机加工费结算分为织机加工费结算和其它工序加工费结算两大类。
织机加工费结算中我们不仅要核实每个外机、每个批号收发数据，还要依据各个外机每次领/退料统计，交货重量，和各个批号配毛数据来核实每个外机、每个批号用毛情况。
其它工序加工费结算可结算除织机以外全部工序加工费。
提议在外机加工费结算中，如财务人员发觉收发数据或毛料数据有异常情况请立即和生产部联络，以查明真实情况，便于进行结算工作。而且应将外机每次实付情况也录入电脑，便于加工费应付款管理。

2、供给商应付款结算：
依据仓库入仓单及退料单，由财务部登帐，并输入物料单价，进行供给商应付款结算。并把实付情况立即录入电脑，这么才能真实反应各个供给商应付情况。

3、用户应收款结算：
用户应收款管理是对各个用户提/退货情况，及应收、实收款情况一个总结。为了将用户应收款管理工作做好，提议每张提货单均输入价格，而且还应输入用户逐次付款情况，只有这么我们才能掌握各个用户应收款情况。

4、毛料加工费结算：

毛料加工费关键指染毛、打毛所产生加工费。系统可依据毛仓输入染毛、打毛单据，来计算出毛料加工费情况。

5、成本核实：
成本核实部分是将每一个批号多种费用，如承制人加工费用，毛料成本费用，本厂件工工资等费用和每个批号成品数量来计算，方便确定每个批号直接加工成本，方便高层管理人员掌握每个批号实际加工成本，节省资源。
提议每个批号应立即做完多种费用结算，方便于进行成本核实。

n 总经理查询系统：

本系统可分四大模块进行查询：毛料库存查询、生产进度查询、应收应付款查询、用户销售查询。
可查询全部部门数据，可按多个方法查询生产统计数据，并自动生成多种统计报表。能经过生产效率和生产进度来估算生产能力。

² 在整套系统中，尤其需要各个部门配合。

版房和生产部配合，版房立即向生产部提供所需多种数据。
毛仓和生产部配合，毛仓应立即向生产部提供一个完整、正确仓存数据。
各个收发部门之间配合，能立即处理各个部门多种收发数据，有错误能立即处理。
… …
只有各个部门相互配合好了，才能将本系统运作完善，从而达成提升管理效益：
将生产单、发织单和毛仓紧密结合起来，处理了人工操作时毛仓和生产相脱节所引发生产混乱问题。
从订单一直追踪到出货，从原材料订购追踪到仓存使用情况，从用户结算、外机结算到成本核实，全方面正确地放映出生产各步骤情况，便于管理人员了解整体企业运作情况，立即作出管理决议。

六、整套系统软件总造价：

七、付款方法：

A、 自签定协议日起，甲方即预先支付乙方系统软件总费用30%，即 元人民币。
B、 前期系统安装调试完成后，甲方支付乙方系统软件总费用40%，即 元人民币，及全部硬件款，乙方即开始进行培训工作。
C、 前期培训工作完成后，甲方支付乙方系统软件总费用30%，即 元人民币。
八、售后服务：

1、本企业提供每七天7*二十四小时热线电话服务。
2、该毛织管理系统软件部分，自签署之日起，十二个月内享受无偿升级、维护及系统培训。
3、该毛织管理系统由本企业提供硬件部分，自签署之日起，30天内包换，三个月内享受无偿保修服务，系统假如出现故障，我企业确保在接到故障报修后1个小时内响应：
1）、硬件问题在4小时内处理问题。假如在要求时间内不能处理问题，我们将采取其它同类型硬件替换原硬件，知道原硬件恢复正常，再将它换上。
2）、软件问题假如不是贵方接口变动原因，我方确保在二十四小时内处理问题，假如是贵方接口变动原因，我方则依据具体情况，在尽可能确保系统正常运行情况下，争取在最短时间内处理问题。

九、岗位培训：
由我企业系统培训人员为用户各管理部门管理人员、操作人员，讲解系统运作方法，并讨论多种情况处理方法，使相关人员清楚系统运作模式和作业步骤。
工程施工完成后，我企业安排培训人员对用户技术及操作人员（由用户确定），针对系统操作使用、日常维护及简单故障排除，进行无偿培训，直到能独立上岗操作为止。确保参与培训人员均能对整个系统有全方面了解，并熟练掌握系统操作和日常维护。
1系统功效总体运作图
订单
生产单
用户
销售部
生产部
出货
退货
成品部
生产排期
发织
工厂/外机
关键报表
生产日表
分色生产进度
各车间/各外机进度
各工序收发对照表
用料计划
待发毛料
供给部
盘点/监管
采购部
领/退料
原料仓
供给商
入仓/退货单
关键报表
仓存报表
分批用料情况
各车间/各外机领退情况
2毛仓管理运作图
毛料订单
用户来毛单
入/出仓单
调拨单
调帐单
打毛户存毛

仓存
待发毛料
打毛户领
料单
发打毛单
收打毛单
生产单
发织单/其它用料单
领退料单
染厂领/退
料单
下染单
收染单
染厂存毛
3生产管理运作图
订单管理
生产单
发织单
用料预算
领退料单
毛仓
生产排期
本厂外机
本厂织机部发
本厂织机部收
其它工序发制
织机收货单
后整剪飞
包装
成品仓进出单
装箱

成品仓
出货
本厂车间收
本厂车间发
其它工序收货
4财务管理运人作图
用户订单
生产单
外发
出货
收货
领退料
用户结算/应收款
本厂加工

分批成本表
供给商应付
外机加工费应付
毛料加工费应付
本厂工人工资应付
毛料加工
毛料/配料采购