销售人员出差管理制度.doc

销售差旅费报销制度
第一条 总则
1.1 为保证出差人员工作与生活的需要，规范公司差旅费管理，保证公司经营活动的顺利开展，按照勤俭、必需的原则，制定本办法。
1.2 差旅费开支范围包括城市之间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费，不含国（境）外的差旅费用。差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的方法。
第二条 城市间交通费用
2.1 出差人员要按照规定乘坐交通工具（不含出租车和旅游船，下同）。凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。
职务
火车
轮船
飞机
其他交通工具
副总以上
软卧
三等舱
经济舱
实报实销
总经理助理主管
硬卧
经济
特殊批准
实报实销
其他人员
硬座
经济
特殊批准
实报实销
2.2 副总经理与相当职务及其以上人员出差，因工作需要，随行一人可以陪同乘坐同等火车席位或轮船、飞机席位，凭据报销。
2.3 出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，报总经理批准后可乘坐飞机，凭据报销。
2.4 乘坐飞机所往返机场的专线客车费用和航空旅客意外伤害保险（限每人每次一份），凭据报销。
2.5 出差人员乘坐火车，从晚8时至次日晨7时乘车六个小时以上的，或连续乘车超过8小时的，可购同席卧铺票，凭据报销。
2.6 出差人员不得租赁车辆出差，不得报销租车费用。
2.7 出差人员一般不得自带车辆，确需带车外出的，经综合办公室及分管副总经理审核后方可外出，带车外出不再报销往返旅程车票，也不再计发市内交通补助。
2.8 订票费用，据实凭票报销。
2.9 因特殊情况往返旅程车票丢失的，应写出书面报告。注明车次、票价、起止时间，经部门经理及财务部门负责人签字后代车票报销旅费。
2.10 工作人员借出差之便，事先经领导批准就近回家省亲或旅游的，其绕道车船费扣除出差直线单程车，船费，多开支部分由个人承担；若绕道车船费少于直线单程车船费时可实据报销；绕道及在家期间不计发各项补助。
第三条 住宿标准
3.1 各级人员出差住宿费在规定限额内凭实据报销，具体金额如下表：
职务
标准（元/人/天）
县区
一般城市
特区/直辖市/省会
总经理
实报实销
实报实销
实报实销
副总经理、行政总监
100
140
180
其他人员
60
100
120
3.2 特殊情况下超标准住宿，经财务部、总经理签批后报销。
3.3 除特殊情况外，所有的人员出差住宿原则上两人一个标准间。单人出差或男、女出差人员为单数，其单个人员可选择单间住宿或标准间包住，其住宿费按照上述规定限额标准两倍内凭实据报销，超过的部分自理。
3.4 住宿费按日计算：当日出发当日到达目的地，当日计算住宿费；当日出发次日到达，当日不计住宿费；当日返回当日到达目的地，当日不计住宿费；当日返回次日到达目的地当日次日均不计住宿费。
3.5 出差人员参加会议、学习、培训等交纳会务费并由主办方安排住宿且住宿标准超过报销标准的，须提供经批准的会议或培训通知。
3.6 员工因出差住在亲戚朋友家里，不报销住宿费，每天给予20元补助。
3.7 副总经理以上人员出差，随行一人可以参加副总经理级标准凭票报销住宿费用。
第四条 伙食补助费
4.1 不分途中和住宿，伙食补助费每人每天补助标准为：县（市）区30元，一般城市50元、特区/直辖市及省会城市60元。
4.2 出差人员的伙食补助费，原则上以城市间的交通费票据和住宿费票据为凭据，按出差自然（日历）天数实行定额包干，不另凭据报销。当日晚六以后出发的，当日不计伙食费补助；当日返回次日十二时以前到达的，次日不计伙食费补助。
4.3 无城市间交通费票据的，可出具路桥通行费凭据或经单位领导批准，计发途中伙食补助费；当天来回的，按一天计发伙食补助费。
4.4 出差人员参加会议、学习、培训，经由主办方提供免费伙食或提供部分伙食的，相应减发伙食补助。
4.5 出差人员出差期间发生宴请招待费用，经总经理同意报销招待费用的，减少当天伙食补助。
第五条 市内交通费
5.1 出差期间交通费按自然（日历）天数实行定额内凭据报销。交通费每人每天标准为县（市）区 15元，一般城市20 元，特区/直辖市及省会 30元。
5.2 出差人员参加会议、学习、培训等，主办单位提供交通工具的不再报销交通费。首次前往和期满返回的城市内交通费据实报销。
5.3 工作人员按规定探望父母，配偶的，按第二章的有关标准，只报销城市间的交通费（飞机票除外），不报销住宿费、伙食补助费和交通通讯等其他费用。
5.4 工作人员出差期间，因游览和非工作需要的所发生的下列费用，均由个人承担，公司将不予报销；出差期间个人购买物品费用（如书刊、杂志等）、观光旅游费用、医药费用、钱物的丢失等。