XX工程有限公司出差管理制度.doc

XX工程有限公司出差管理制度（讨论稿）

第一条 总则
1、 为了统一、规范管理因公奉派出差事项，特制定本制度。
2、 本制度适用于公司以及所属分支机构因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按照本制度规定执行。
第二条 出差类型
1、当日出差：出差当日可往返者。
（1）当日出差交通费用凭乘车证明（电脑打印票据）实数支付。
（2）当日出差人员不得在外住宿；但因实际需要，事先呈报副总经理核准按远途出差办理。
（3）当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车，特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的，事前须由其副总经理核准。
2、远途出差：出差必须在外住宿者。
（1）远程出差交通费用凭乘车证明（电脑打印票据）实数支付。
（2）远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的，须乘坐公共汽车，若因时间紧急或其他原因须经其部门经理批准后可坐出租车。
3、公务车辆出差者，公司实报油费、过路费，不再另外报销交通费；
4、出差人员的交通工具除可利用公司、本人车辆外，以利用火车、公共汽车为主的原则；单因特急情况经公司总经理批准后方可利用空运交通工具。
第三条 出差签核程序
一、个人申请出差
出差人员应提前2日办理出差申请，填写《出差派遣单，》并按以下核准权限逐级核准后方可执行；
二、公司指派出差
1、由公司部门主管或分处经理、部门主管根据业务管理及其他工作需要，指派其部门涉及岗位人员出差；
2、指派出差均由指派人填写《出差派遣单》，并按照本制度执行出差费用申请、核销事项；
三、其他规定
1、出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定。
2、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。
3、出差人员在出差前须到人力资源部办理考勤登记。
4、出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请其所属部门审核批准；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知其所在部门并在出差结束后提供相关证明；经调查证实后批准另给付出差旅费。
第四条、出差费用标准及相关规定：
一、出差时间核算
1、出差当日10：00以前出发按1天计算；出差当日12：00以后出发按半天计算；出差当日12：00以前返回按半天计算；出差当日12：00以后返回按1天计算；此处涉及的时间以出差计划时间为准
2、出差期间原则上不得报加班；出差计划中如实在避不开星期六、星期天或节假日的，经审核后由其上级批准为安排补休或计加班。
二、出差费用标准

出差住宿费用标准（单位：元）
项
目
费
用

省内
省外
县级
地级市
省会
其他
标准
100
150
200
150
备注
标准超不予增补，低不予补齐，公派学习培训不再享受。

项
目
费用
用
出差补助费用标准（单位：天/元）

省内（公里）、省外
50公里内
50-250公里内
省外
补助
50
100
100
备注
1、 此补贴为出差时的出租车、餐费包干，公派学习培训不再享受。
2、 原则上不填报出租车、短途交通、工作餐费，如有填报的其补助标准减半，其长途交通、住宿按规定全额补助。
3、 行政区内可当日往返的，仅实报交通和工作餐费，无出差补助；如当日返回实在有困难需住宿的其住宿按省内地级市标准核报。
4、 为投标人出差、出场已有投标人付一切费用（费用：指行业的标准执行）的（含补助），公司不再补助。
5、 凡公司管理人员驻项目施工点的，除按办公室工作正常计发月薪外，另计项目在山区野外生活工作环境困难补助金（技术员/一般管理人员50元/天、助理工程师100元/天、工程师150元/天、高级工程师200元/天），往返办公地的车费以车站电脑票及时间相吻合实报，省外驻地每满三个月可以探家一次，车费以车站电脑票及时间相吻合实报。公司派驻有权益人的项目工地的，由项目权益人参照此标准支付补助。
6、 每一个项目仅有一次外业补助，其标准为100元/人、天，待后技术交底、设计变更、检查、验收、第二次监测等均按出差标准执行。
第五条：出差费用预支、核销程序
一、 出差费用预支方式
1、因公出差的员工需预支出差费用的，凭核准《出差派遣单》到财务部按规定办理费用预支，预支金额为、核准金额的100%；
2、出差人员也可先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关票据进行核销；
二、 出差费用核销程序
（一）核销规定
1、住宿费用按标准报销，超标自付，欠标不补；由对方接待或安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。
2、交际费用额度由总经理核准，未经核准费用自理。
3、所有报销项目均需凭发票等票据报销；不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款项外，并视其情节轻重《奖惩办法》处罚。
4、当日出差者不报销住宿费。
5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的，停留期间的涉及补助、交通费按3折给付，特殊情况由总经理核准后予以全额报销。
6、本制度中涉及的报销费用，如遇特殊情况超支须提前报告总经理；
7、若出差应报销住宿费无相关凭证者，则按相应住宿费用标准的50%支付；
（二）核销程序
1.员工须在出差结束后7个工作日内完成差旅费的报销工作，并呈交一份《出差报告单》。
（1）从财务部领取《报销单》后，依财务规定的标准粘贴相应的正式发票（补贴部分不需要发票）。
（2）填好《报销单》的所有明细，出差人员签字后，呈报核准权限逐级核准：
A.：公司经理出差报销单须经公司总经理批准。
B：业务或其他人员出差报销单须经所属部门经理审核，总经理批准。
2.财务部复核程序
（1）财务部人员按照规定，复核单据的规范情况，包括《出差派遣单》、票据的张贴、金额核实、权责部门核准签字、报销时间等。
（2）经其复核确认后，予以办理涉及人员的出差费用报销事项。
（3）对于出差费用的超标部分不得报销。
（4）涉及超出规定时间进行费用报销的，出差费用按照标准的6折支付。
3.出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明：
（1）出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作，其他人员还需签字证明。
（2）《报销单》中的补助金额由报销人根据“出差费用补助标准”审核。
（3）出差期间发生的费用中，如有公司不予报销项的支出额，由出差人员根据实际情况作出说明，确属公事则按标准报销。
3.所有出差所发生的差旅费，均分列入项目成本。
4.借款及报销原则为：欠款不清，后款不借。
第六条 附则
1.本制度由公司办公室负责解释。
2.本制度的拟定，修改由办公室负责，报总经理会议研究批准后执行。
附件：
1. 出差派遣单

出差派遣单
出差人

部 门

职 务

制单日期
出发时间

出发地点

交通工具

1.出差事由：

2.差期：
从 年 月 日 时至 年 月 日 时
大概共计 天
部门确认
分管副总审核
总经理审批
签字：
日期：
签字：
日期：
签字：
日期：
备注：该单需按权限逐级核准。

2. 出差报告单
出差报告单
行程及任务完成情况
时间段
工作内容及任务完成情况
备注

实际费用

超支预算金额

超支说明：
部门经理审批
副总审批
总经理核准
签字：
日期：
签字：
日期：
签字：
日期：