办公室岗位基础职责表.doc

办公室岗位职责表
编制日期：
部门： 办公室
岗位名称：秘书
直接主管：办公室主任
职责范围
工作目标
考评内容
依据企业业务发展需要，帮助部门经理做好行政管理工作；负责各部门之间协调和沟通，处理企业日常事务。
1． 时效
2． 正确
3． 严谨
数量、质量
负责上请下达，上通下联工作。
1、 依据总经理、副总和总工指示安排、传达各项工作；
2、 确保总经理、副总和总工及各部门有效信息沟通；
3、 负责电话接听，确保企业电话通讯通畅无误；
4、 按月做各项行政事务汇总汇报；
5、 配合其它部门做相关帮助性工作。

确保内部信息传达正确性和时效性。
1、 工作时效
2、 工作差错率
3、 工作态度

负责企业文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。
负责文件资料、相关管理制度起草、定稿工作。确保内刊按时出版，加强精神文明，建设企业文化。
要求立即、正确、严密。
1、 工作时效
2、 工作差错率
3、 工作饱满度
帮助总经理及部门经理做好行政管理工作。
1、 负责企业经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作；
2、 负责电话通讯管理；
3、 依据企业相关制度要求，按时办理多种行政费用付款事宜，并进行登记管理；
4、 多种临时性工作。
要求立即、正确、严密地做好各项相关工作。
1、 工作差错率
2、 工作饱满度
3、 工作态度
4、 工作时效
负责企业对外公关及接待工作。
争取建立良好社会关系，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，确保对外工作通畅。

要求做到目标明确，服务热情、周到、耐心。
1、 工作态度
2、 工作差错率
负责抚恤、劳保福利管理工作
针对企业相关制度，立即、合理满足职员福利和劳保需求；同时，依据国家相关政策，从关心职员角度做好多种抚恤工作。
要求做到公平、立即、合理
1、 责任心
2、 工作态度
3、 工作差错率

负责会议管理。
帮助做好会议服务工作及会议统计。
立即整理归档
1、 工作时效
2、 工作态度
3、 工作差错率

岗位职责表
编制日期：
部门： 办公室
岗位名称：司机兼外勤
直接主管：办公室主任
职责范围
工作目标
考评内容
在办公室主任领导下认真做好企业车辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作及基建工作。
1． 安全
2． 立即
3． 正确
数量、质量
认真做好企业领导和各部门所需驾驶服务
1、 依据企业领导和各部门需要，做好对应服务工作。
2、 依据企业业务用车需要，按派车单完成出车任务，做好车辆运行统计工作。
确保运行安全性和时效性。并做好相关统计。
1、 安全性
2、 工作态度
3、 时效性
4、 正确率

依据企业车辆管理制度，负责企业车辆保养和维护工作。
1、 按月购置汽油。
2、 按月或定时结算车辆保养或维修相关费用。
3、 定时安排车辆保养或大修。
要求立即、正确、严谨。确保车辆正常运行。
1、 工作态度
2、 费用控制率
负责安全保卫工作
1、 根据安全管理制度，负责安全保卫等检验。
2、 负责企业内部维修及相关外勤工作。
3、 负责新办公楼基建工作。
4、 做好多种临时性工作。
要求安全、立即地做好各项相关工作。并确保工程质量，按期完成。
1、 工作态度
2、 责任心
负责后勤保障工作
依据业务需要，负责办理车险、年检等必需后勤保障工作。
要求立即、正确地做好各项工作。
1、 时效性
2、 正确率

岗位职责表
编制日期：
部门： 办公室
岗位名称：内勤
直接主管：办公室主任
职责范围
工作目标
考评内容
在办公室主任领导下认真做好内勤服务，档案、资料等管理工作。
1． 立即
2． 正确
3． 严密
数量、质量
内勤工作
1、 帮助办公室主任做好印章信证管理。
2、 做好电话通讯管理工作。
3、 负责相关内勤工作、考勤管理，并提供良好后勤服务。
4、 临时指派工作。
确保印章使用严密性和规范性。并做好相关统计。
1、 工作态度
2、 时效性
3、 正确率

负责办公用具管理
做好办公用具管理工作，并做好库存、发放统计。
要求立即、正确，并做好使用量控制。
1、 正确率
2、 时效性
3、 费用控制率
负责清洁卫生管理工作
负责企业内部卫生保洁工作，包含总经理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、男女卫生间清洁等。
要求保持环境卫生洁净整齐，为企业发明一个清馨优雅工作环境。
1、 工作态度
2、 工作饱满度
3、 责任心
负责档案、资料等管理
做好档案管理，其中包含文件资料，固定资产、协议统一管理及报刊收发登记工作
要求立即、正确地做好各项工作。
1、 时效性
2、 严密性
3、 工作态度