物业公司入住表格.doc

物业入住管理表格

业主档案资料目录

房号： 座 层 号 业主姓名：

内 容
原件/复印件
归档日期
份
数
备注
1．入伙通知书
□原 □复

2．购房合同、收据
□原 □复

3．业主身份证/营业执照
□原 □复

4．业主临时公约/业主公约/承诺书
□原 □复

5．物业管理服务协议
□原 □复

6．入伙登记表
□原 □复

7．房屋（室内）验收移交表
□原 □复

8．装修申报表
□原 □复

9．室内装饰装修管理服务协议
□原 □复

10．装修施工单位营业执照
□原 □复

11．装修施工单位资质证
□原 □复

12．室内装修平面图、配电图、天花图
□原 □复

13．临时动火作业申请表
□原 □复

14．装修单位现场巡查签到表
□原 □复

15．违章整改通知书
□原 □复

16．房屋（室内）装修验收表
□原 □复

17．
□原 □复

18．
□原 □复

19．
□原 □复

20．
□原 □复

入住登记表
房号： 浪琴湾花园 栋 房 NO：
业主姓名
性别
民族
身份证号码
联系电话
（1）
业主相片粘贴
（2）
业主相片粘贴

入住（驻）时间
年 月 日： 时
通讯地址

紧急联系人姓名

电话

随同入住人员情况
序号
姓 名
性别
与户主关系
常住或暂住
证 件 号 码
联系电话
1

2

3

4

5

6

车辆
情况
车型

车牌号

颜色

车型

车牌号

颜色

（1）
家庭成员
相片粘贴
（2）
家庭成员
相片粘贴
（3）
家庭成员
相片粘贴
（4）
家庭成员
相片粘贴
（5）
家庭成员
相片粘贴
（6）
家庭成员
相片粘贴
备注
1、此表由业主填写后存入业主档案
2、由业主提供家庭成员相片各1张贴在表上

业主信息汇总表

座号： NO：
入住房号
业主姓名
房屋面积
入伙时间
联系电话
常驻
人口
车牌号码
身份证号码
工作单位
宅电
手机

钥匙领用登记表
座 NO：
房 号
领用
钥匙数
其它入伙时领取的物件
业主签名
签收日期
备 注

注：入伙时领取的物件清单：
① ② ③ ④ ⑤

客户房屋维修留/借钥匙登记表

日期
房号
业主
留钥匙数
维修
借用人
借用日期
归还日期
业主签领
备注

房屋（室内）验收移交表
业主姓名

房号

电话

验收项目
验收记录
备 注
客厅
餐厅
卧1
卧2
卫生间

室内工程
顶 棚

墙 面

地 面

门/窗

室 内栏 杆

电器
开关箱

开 关

灯 具

插 座

弱电
电 视
插 座

电 话
插 座

网 络

对 讲

其 它

给水排水煤气
给水管道

排水
管道

给水
阀门

煤气
管道

闭水试验
厨房
卫生间
水压测试
注：闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进行测试，如当时不能完成可另约时间。

水表底数

电表底数

煤气底数

业主签字

客服人员

日 期

注：1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接；
2、项目符合标准打“√”，如不符合打 “×”，并在原址上用粉笔划上记号。

房屋维修记录表
时 间
房 号
维 修 内 容
完工时间
维修负责人
备注

房屋返修通知单
（第一联：存根）
NO:
经验收房屋，发现 栋 房存在以下问题：
序号
问 题
承诺处理时限
处理情况
备 注（未处理原因）
1

□已 □否

2

□已 □否

3

□已 □否

4

□已 □否

5

□已 □否

为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。
江西富丽华物业管理有限公司
年 月 日
全部问题处理
完成时间

跟踪人签字

房屋返修通知单
（第二联：交开发商）
公司: NO:
经验收房屋，发现 栋 房存在以下问题：
序号
问 题
承诺处理时限
处理情况
备 注（未处理原因）
1

□已 □否

2

□已 □否

3

□已 □否

4

□已 □否

5

□已 □否

为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。
物业管理有限公司
年 月 日

房屋返修催改函 NO：　 　
（第一联：存根）

公司（施工单位）：
本物业公司已于 年 月 日向贵司反馈 栋(座) 室房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO： ），但贵司未在约定的时间（ 日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在 日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告

江西富丽华物业管理有限公司
年 月 日

施工单位签收人确认：
签收时间：

房屋返修催改函 NO：　 　
（第二联：交开发商）

公司（施工单位）：
本物业公司已于 年 月 日向贵司反馈 栋(座) 室房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO： ），但贵司未在约定的时间（ 日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在 日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告

物业管理有限公司

年 月 日

装 修 许 可 证 【正本】
NO：
花园 楼（栋） 房

业 主： 施工单位：
联系电话： 负责人： 联系电话：
装修期限： 年 月 日至 年 月 日
装修注意事项:
1、 遵守国家法律法规及物业公司的《装修管理规定》。
2、 按照《室内装饰装修管理服务协议》的要求进行装修。装修施工时间：正常施工时间周一-周日，每日上午 ，下午 时；噪声施工时间 周一-周五，每日上午 时，下午 时。
3、 装修垃圾堆放时间：每天下午 。
4、 装修过程必须接受物业公司管理人员的监督。
5、 施工人员加班、留宿需经业主同意报物业公司批准。
6、 装修结束后，持此证到物业公司办理有关手续。
装修内容: （请在□内打“√”）
1、房间：□铺地砖 □铺地板 □吊顶 □贴墙纸 □墙面油漆
□做柜 □其它
2、卫生间：□安装洁具 □吊项 □铺地砖贴瓷片 □其它 ；
3、水电改造：□开关箱 □增加开关 □增加插座 □更换线路
□其它
4、打墙：　 Ｍ２，位置 ；
5、门： □木门 □其它 ；
6、其它 。

　　　　　　　　　　　　　　　　　 江西富丽华物业管理有限公司
浪琴湾管理处
（装修期间，此证张贴在装修室内明显位置备查） 年 月 日

临时出入证办理申请表
部门：
房号

装修有效日期

施工人员信息登记栏

相片

⑴
⑵
⑶
⑷
⑸
姓 名

身份证号码

出入证编号

经办人

相片

⑹
⑺
⑻
⑼
⑽
姓 名

身份证号码

出入证编号

经办人

相片

⑾
⑿
⒀
⒁
⒂
姓 名

身份证号码

出入证编号

经办人

备注：
1、施工人员的临时出入证作为施工人员进出大厦的凭证应妥善保管；若不慎遗失，应即时向物业公司申报补办；
2、临时施工人员的身份证复印件请张贴于本表后面。

留宿担保书
花园 楼（栋） 房 业主
装修有效日期： 年 月 日至 年 月 日
姓名
性别
年龄
身份证号
留宿日期

本人愿意为以上施工人员提供担保,其在本物业范围如有触犯国家法律、因故意或过失造成他人经济损失或名誉损失的行为,本人愿意承担连带的经济责任和法律责任.
业主（担保人）签名:

年 月 日

临时动火作业申请表

装修房号： NO：
动火地点

动火负责人

装修单位

负 责 人

动火作业起止时间

监 督 人

动火作业安全措施

物业公司
审批意见

审批人： 日 期：

临时动火作业申请表

装修房号： NO：
动火地点

动火负责人

装修单位

负 责 人

动火作业起止时间

监 督 人

动火作业安全措施

物业公司
审批意见

审批人： 日 期：
装修单位现场巡查签到表
NO：
房号

施工单位

责任人联系电话

秩序员巡查重点：
⑴装修手续是否完善；⑵施工人员是否办理临时出入证；⑶是否按规定时间施工；⑷是否将装修材料随意堆放在楼宇内、绿地、道路等公共场地，木料、沙土、水泥等装修材料是否按管理处明示的地点堆放，堆放时间是否超过24小时，装修材料清运后是否对堆放现场进行清扫。⑸是否擅自改变阳台功能，封闭阳台，⑹是否擅自占用公共通道、天台、屋面或损坏公物；⑺施工时是否注意防火安全，动用明火是否另行申请；⑻作业现场是否按规定配备灭火器；⑼空调及空调管道是否按规定安装，防盗窗门是否按规定样式制作，热水器、排风扇等是否按规定按装；⑽有噪音、异味、灰尘产生时，是否闭门作业；⑾休息日是否做到“三无”施工，即无“噪音、异味、灰尘”；⑿是否随意丢弃装修垃圾，向窗外抛扔物品。⒀装修垃圾是否用袋装好，堆放是否符合要求。
客服/工程维修人员巡查重点：
⑴是否改动承重墙、柱、梁等主体结构；⑵是否随意改变窗台、窗框、玻璃、阳台、护栏、户门颜色格调；⑶是否擅自移动消防设施，随意改装智能化系统；⑷是否擅自改动水、电、燃气管道和其走向以及有线电视线路；⑸是否损坏房屋原有节能设施；⑹是否铺装过重地板材料；⑺是否有不适当增加楼面静荷载，包括在室内砌墙，超负荷吊顶；⑻使用不符合消防要求的装修材料；⑼是否任意刨凿、重击顶板、外墙内侧及排烟管道，不经穿管直接埋设电线或改线；⑽是否将生活污水排出管接入雨水管；⑾是否有因施工造成管道堵塞、渗漏水；⑿是否做好厨房、洗手间地面的防水实验；⒀是否将没有防水要求的房间和阳台改为卫生间、厨房间；⒁是否乱拉电线，超负荷用电，造成停电；⒂是否擅自在室外加装灯、牌、广告等；⒃是否有其他影响建筑结构和安全的行为。
检查日期
检查人
情 况 记 录
检查人
情 况 记 录

备注：1、客服部、维修部每天巡查不少于1次，维护人员巡逻规定进行巡查；2、损坏他人财物和公共设施的由施工责任人或业主负责赔偿。3、装修有违反规定现象（如是否与申报相符、违反装修规定）应立即制止。4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案，请注意保存。

违章整改通知单
(第一联：存根)
NO：

：
您好，贵公司/单位在（£装修施工、£经营活动、£其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于 月 日前完成整改工作。

整改内容表
序号
不合格项目
处理意见

备注：此表一式二联，第一联存根；第二联给客户

违章整改通知单
(第二联：客户联)
NO：

：
您好，贵公司/单位在（£装修施工、£经营活动、£其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于 月 日前完成整改工作。

整改内容表
序号
不合格项目
处理意见

房屋（室内）装修验收表
NO：
业主姓名
(单位名称)

装修栋房号

联 系 电 话

装修期限

施工单位名称

负责人

验 收 情 况
空 调

阳台、屋面

卧 室

卫生间

厨 房

防盗门

门、窗

有线电视

客、饭厅

吊 顶

内、外墙

楼宇对讲

煤气管、阀

排水管

防盗网

给水管、表

地 面

电器线路

其 他

花园

隐蔽工程验收
物业公司（验收人）意见：
工程维修部签名：

日期：
相邻业主意见：

签名： 日期：
初次
验收
物业公司（验收人）意见：

日期：
业主签名：

日期：
相邻业主意见：

签名： 日期：
整改
验收
物业公司（验收人）意见：

日期：
业主签名：

日期：
相邻业主意见：

签名： 日期：
工程部签名：

日 期：
经理签名：

日 期：
业主签字： 施工责任人签字：
年 月 日 年 月 日
备注：1、此表一式两份，一份存档，一份作为装修合格依据；2、装修验收前，业主需将物业发放的《装修登记证》、《临时出入证》、《装修单位现场巡查签到表》交物业公司并办理完毕装修验收手续；3、卫生间、厨房、阳台防水层和水电管道如有改动引起的一切后果，由业主（施工单位）负责。

装修许可证、临时出入证发放及收回登记表

发 放 证 件
证 件 收 回
房号
业主姓名
装修许可证
号 码
临时出入证
号 码
办证时间
经办人
持证人姓名
装修证
号 码
出入证
号 码
回收时间
经办人
备注

水、电、煤气表底初始汇总表
NO:
房号
业主姓名
水表表底

电表表底

煤气表底

抄表日期
备注

档案（ ）目录
项目名城： NO：
序号
档案编号
档案名称
档案页数
存放地
备注

入住手续书

　　　　　女士／先生：
您好！您所认购的天伦· 幢 单元 层 户现已具备入住条件, 请您按如下顺序办理入住手续，谢谢您的合作。

女士/先生入住资格审查合格。相关协议已签订。
特此证明！

物业公司
受理人：
年 月 日

女士/先生购房款项、各项配套费用已全部付清，并验合同等有关证件。

（财务专用章）
年 月 日
1.购房余款及其他相关费用： ２.资格审查及签约：

女士/先生已领取交房所有物品：。
特此证明！
业主签字盖章：
年 月 日

女士/先生已缴纳物业服务费及其他费用。
特此证明！

物业公司
（收费章）受理人：
年 月 日
3.物业服务费及其他费用缴纳： 4.钥匙及其他领取：

注：本页由物业公司收回永久保存。

江西富丽华物业管理有限公司
维修派工单
用户名称

用户住址

联系电话

报修
项目

预约维修时间

记录时间

记录人

维修
项目

服务类型： □无偿 □有偿
材料费: ￥
服务费: ￥
材料名称
规格
数量
单价（元）
计价（元）
备注

合 计
大写： （元）
用户认可签名

维修人员签字

NO:
备注：该表格一式两联，第一联：用户、第二联：工程部，维修完毕后返回客服中心。

江西富丽华物业管理有限公司
维修派工单
NO:
用户名称

用户住址

联系电话

报修
项目

预约维修时间

记录时间

记录人

维修
项目

服务类型： □无偿 □有偿
材料费: ￥
服务费: ￥
材料名称
规格
数量
单价（元）
计价（元）
备注

合 计
大写： （元）
用户认可签名

维修人员签字

备注：该表格一式两联，第一联：用户、第二联：工程部，维修完毕后返回客服中心。

业主装修申请表

业 主 姓 名

联 系 人

联 系 电 话

非办公时间联系人

联系电话

施工单位名称

施工人数

施工单位地址

联系电话

施工负责人

身份证号码

联系电话

施工防火负责人

身份证号码

联系电话

装修时间
由　　　　年　　月　　日起至　　　　年　　月　　日
施工申请表
装修平面布置图　　份
装修立面效果图　　份
电气平面图　　　　份
电气系统图　　　　份
给排水设计图　　　份
天花板平面图　　　　份
空调安装图　　　　份
工程部意见

审核人：　　　　
日期：　　　　年　　月　　日
申请人签名（盖章）
日期：　　　　年　　月　　日
物管中心意见
日期：　　　　年　　月　　日
以下由物管中心填写
装修批
准日期

隐蔽工程验收申请日期

竣工验收
申请日期

经办人

经办人

经办人

违章通知
发出日期

整改完成日期

经办人

装修人员登记表

业主姓名

房 号

联系电话

装修公司名称

装修负责人： 电话：
防火责任人

装修期限

备 注

装修人员情况如下：
序号
姓名
身份证号
出入证编号
身份证复印件粘贴处：

员工培训记录表

培 训 日 期

培 训 地 点

主 讲 人

受 训 部 门

课 程 名 称

培 训 大 纲

参
训
人
员
姓名
职务
考核成绩
姓名
职务
考核成绩

客户来电来访记录表
日期
时间
房号
内容
受理人
传达时间
接单人签字
工单号
回访结果