学年论文-关于企业JIT采购模式的研究.doc

学 年 论 文

题目：关于企业JIT采购模式的研究

院 别： 管理学院
专 业： 工商管理
姓 名： 陈秦侠
学 号： 2008024143037
指导教师： 周鹏程

关于企业JIT采购模式的研究
摘要
中国加入WTO后，融入了世界经济一体化，对国内企业带来更多的机遇的同时，也带来了更激烈的市场竞争。许多企业为提高产品利润，增强公司竞争力，在原材料成本难以降低的情况下，试图从物流过程寻找利润源，降低由采购、库存、运输等方面所产生的费用，JIT采购的出现正是迎合了这种发展趋势，顺应了新的竞争环境需要，使企业从资源的约束中解放出来，创造出新的竞争优势。JIT采购模式是在供应链环境下产生的一种新型的采购模式，以电子商务等现代信息技术为支撑。本文重点分析供应链管理下的JIT采购模式，并与传统采购方式进行了系统的比较，并进行了对供应商选择策略的研究。
关键词：JIT采购 供应商选择 策略

目录
一、绪论………………………………………………………………………………5
二、JIT采购模式的概述 …………………………………………………………5
（一）JIT采购的定义………………………………………………………………5
（二）JIT采购的基本思想…………………………………………………………6
三、JIT采购与传统采购的区别……………………………………………………6
（一）基本性质 … ………………………………………………………………6
（二）供应商的数量 ………………………………………………………………7
（三）对供应商选择标准……………………………………………………………8
（四）信息沟通的方式………………………………………………………………8
四、JIT采购对供应商的要求………………………………………………………9
（一）对供应商选择的数量要求不同，甚至是单源供应…………………………9
（二）对供应商的选择标准不同……………………………………………………10
（三）对供应商交货时效性的要求不同……………………………………………10
（四）对信息交流的需求不同………………………………………………………10
（五）制定采购批量的策略不同……………………………………………………11
五、基于JIT采购模式的供应商选择策略………………………………………11
（一）建立正确的供应商选择和评价体系…………………………………………11
（二）精选少数供应商，建立伙伴关系是主要任务………………………………12
（三）搞好供应商的培训，确定共同目标…………………………………………12
（四）建立企业与供应商互惠互利的合同机制……………………………………12
（五）向供应商颁发产品免检合格证书……………………………………………13
六、小结……………………………………………………………………………13
参考文献……………………………………………………………………………14

一、绪论
进入21 世纪以来，在经济全球化的背景下，进行全球采购的公司数量、其全球采购的产品数量和种类增长迅速，JIT 采购战略上升为新市场战略的一个重要部分。在此背景下，供应商作为一种宝贵资源，越来越得到企业的重视。供应商选择对JIT 采购的成功与否并进而对实现企业的战略目标至关重要。倘若供应商提供的品质无法保证、延长交货和服务，势必导致企业停工待料，而这种无形的损失，折算为成本也将是企业巨大的损失。因此，供应商管理是JIT 采购管理中一个很重要的问题，它在实现JIT 采购中有很重要的作用。
二、JIT采购模式的概述
（一）、JIT采购的定义。JIT(just in time)也叫准时化采购法，指在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是由日本丰田汽车公司的准时化生产的管理思想演变而来的。当年，丰田公司的副总经理大野耐一创造了准时化生产方式，他是在美国参观超级市场时受超级市场供货方式的启发而萌生出来的想法。美国的超级市场除了商店货架上的货物之外，是不另外设立仓库和库存的，商店每天晚上根据当天的销售量来预测明天的销售量，据此向供应商订货。第二天清早供应商按指定的数量送货到商店，有时供应商一天还要分两次送货，把需要的品种、数量，在需要的时间，送到需要的地点，每天的送货量刚好满足商店的需要，没有多余，当然也就没有库存，实际上这种采购模式就是JIT采购的雏形。
（二）、JIT采购的基本思想。JIT采购的基本思想是：是一种先进的采购模式，也是一种管理哲理，是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。要进行JIT生产必须要有准时的供应，因此JIT采购是准时化生产管理模式的必然要求，它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中关于供应商的选择（数量与关系）、质量控制是其核心内容。
JIT采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。JIT采购不但可以减少库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。
三、JIT采购与传统采购的区别
（一）、基本性质。传统的采购是为库存而采购的。它一方面满足商品生产得以大批量进行，并且规模经济的作用日益凸现，现代工业的生产凭借强大的生产能力和低成本，为广大的消费者带来经济上的收益并实现了大规模市场的需要，从而迅速提高了整个社会的消费水平;另一方面是为了能够及时交货。出于这两个目的，这时的采购宗旨主要是为了保障标准化产品生产的顺利进行和充分供应使得规模生产不断延续，所以这一阶段的采购行为大多是成批、标准化采购，也正因为如此，在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存，即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化。因此采购过程缺乏主动性，采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。
  跨人21世纪，随着一体化物流和供应链管理的蓬勃发展，企业的生产方式又潜移默化地经历了到按单设计生产的方向转化。所谓按单设计生产主要是企业收到客户订单后，对产品进行设计、制造，然后按顾客的需要进行分销配送。按单设计生产它完全是体现了单个顾客自身的特定需求和偏好，其差异化的程度和增值能力要比以往任何时候都要强。
  在供应链管理模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种JIT的订单驱动模式，使供应链系统得以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率。
（二）、供应商的数量。传统的采购模式通常是多头采购，供应商的数目较多企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择供应商的短期合作关系。基于时间的采购采用的是较少的供应商，甚至只选择一个供应商，且与供应商的关系是长期合作关系。供应链管理环境下准时采购模式中的供应商数量较少，甚至采取单一供应商。这种变化给企业带来的竞争优势有:可以使供应商获得长期订货和内部规模经济效益，从而降低产品的价格。有利于供应商与采购商之间建立长期稳定的战略合作关系，保证产品质量的可靠稳定。供应商管理比较方便，也有利于降低采购成本。有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较保证。
（三）、对供应商选择标准。与传统采购模式不同的是，在JIT采购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响到企业长期经济利益，因此，对供应商的要求就比较高。JIT 采购采取单源供应，因而对供应商的合理选择就显得尤为重要。可以说，能否选择到合格的供应商是JIT采购能否成功实施的关键。合格的供应商应具有较好的技术、设备条件和较高的管理水平，可以保障采购的原材料和外购件的质量，保证准时按量供货。在选择供应商时，需要对供应商按照一定标准进行综合评价，这些标准应包括产品质量交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性的均衡、地理位置等，而不像传统采购那样主要依靠价格标准。
（四）、信息沟通方式。传统采购方式是非信息对称的博弈过程，供应商对企业生产过程的信息不了解，也无需关心企业的生产活动。同时各级企业都无法共享信息，那不可避免地会产生需求信息的扭曲现象即"牛鞭效应"。JIT采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。实施采购，就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交流。信息内容包括生产作业计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等。只有供需双方进行可靠而迅速的双向信息交流，才能保证所需的原材料和外购件的准时供应，同时充分的信息交流可以增强供应商的应变能力。而现代信息技术的发展，如EDI、电子商务等，为有效的信息交换提供了强有力的支持使供应与需求双方信息高度共享，供应与需求信息传递的准确性和实时性成为现实。
四、JIT采购对供应商的要求
JIT采购是采购中要求相当严格,难度又较高的一种采购,对供应商的选择要求,对供应商的供货的质量控制,甚至对供应商的合作意愿都有一些特殊的要求。供应商要有较强的经济实力,要有过硬的产品质量,要有高效的物流能力.要与供应商建立战略合作伙伴关系,减少由于质量检验所耗费的时间。和传统采购相比，JIT采购对供应商更高的要求主要表现在如下几个方面。
（一）、对供应商选择的数量要求不同，甚至是单源供应。传统的采购模式一般是多头采购，供应商的数目相对较多。从理论上讲，采用单供应源比多供应源好，一方面，管理供应商比较方便，也有利于降低采购成本；另一方面，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较保证。但是，采用单一的供应源也有风险，比如供应商可能因意外原因中断交货，以及供应商缺乏竞争意识等。
在实际工作中，许多企业也不是很愿意成为单一供应商的。原因很简单，一方面供应商是具有独立性较强的商业竞争者，不愿意把自己的成本数据披露给用户；另一个原因是供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。实施JIT采购，需要减少库存，但库存成本原先是在用户一边，现在转移到了供应商。因此用户必须意识到供应商的这种忧虑。
（二）、对供应商的选择标准不同。在传统的采购模式中，供应商是通过价格竞争而选择的，供应商与用户的关系是短期的合作关系，当发现供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在JIT采购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益，因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时，需要对供应商进行综合的评估，在评价供应商时价格不是主要的因素，质量是最重要的标准，这种质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。高质量的供应商有利于建立长期的合作关系。
（三）、对供应商交货时效性的要求不同。准时采购的一个重要特点是要求交货准时，这是实施精细生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。作为供应商来说，要使交货准时，可从以下几个方面着手：一是不断改进企业的生产条件，提高生产的可靠性和稳定性，减少延迟交货或误点现象。作为JIT供应链管理的一部分，供应商同样应该采用JIT的生产管理模式，以提高生产过程的准时性。另一方面，为了提高交货准时性，运输问题不可忽视。在物流管理中，运输问题是一个很重要的问题，它决定准时交货的可能性。特别是全球的供应链系统，运输过程长，而且可能要先后经过不同的运输工具，需要中转运输等，因此要进行有效的运输计划与管理，使运输过程准确无误。
（四）、对信息交流的需求不同。传统采购方式是非信息对称的博弈过程，供应商对企业生产过程的信息不了解，也无需关心企业的生产活动。同时，各级企业都无法共享信息，不可避免地会产生需求信息的扭曲现象，即“牛鞭效应”。JIT采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。实施JIT采购，就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交流。只有供需双方进行可靠而迅速的双向信息交流，才能保证所需的原材料和外购件的准时供应，同时充分的信息交流可以增强供应商的应变能力。
（五）、制定采购批量的策略不同。小批量采购是JIT采购的一个基本特征。JIT采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于，JIT生产需要减少生产批量，直至实现"一个流生产"，因此采购的物资也应采用小批量办法。当然，小批量采购自然增加运输次数和成本，对供应商来说，这是很为难的事情，特别是供应商在国外等远距离的情形下，实施JIT采购的难度就更大。解决的办法可以通过混合运输、代理运输等方式，或尽量使供应商靠近用户等.
五、基于JIT采购模式的供应商选择策略
（一）、建立正确的供应商选择和评价体系。企业要有针对性的制定采购策略，制定出具体的分阶段改进当前传统采购的措施，包括减少供应商的数量、供应商的评价、向供应商发放签证等内容。在这个过程中，企业要与供应商一起商定JIT 采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。供应商的前期参与是保证JIT 采购模式有效实施的前提条件。双方意识的一致有利于消除合作中的障碍，从而减少采购的阻力。
（二）、精选少数供应商，建立伙伴关系是主要任务。采用较少的供应商，甚至单源供应，是JIT 采购的重要特点。精选少数供应商，建立利益一致的战略联盟，是供应商管理的主要任务。供应商和企业之间互利的伙伴关系，意味着双方充满了一种紧密合作、主动交流、相互信赖的和谐气氛，共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上，发展共同的目标，并分享共同的利益。企业可以选择少量几个最佳供应商作为工作对象，抓住机会加强与他们之间的业务关系。
（三）、搞好供应商的培训，确定共同目标。JIT采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合。只有供应商也对JIT采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行教育培训。通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好地协调做好采购的JIT工作。
（四）、建立企业与供应商互惠互利的合同机制。建立互惠互利的合同是巩固和发展供需合作关系的根本保证。互惠互利包括了双方的承诺、信任、持久性。信守诺言，是商业活动成功的一个重要原则，没有信任的供应商，或没有信任的采购客户都不可能产生长期的合作关系，即使建立起合作关系也是暂时的。持久性是保持合作关系的保证，没有长期的合作，双方就没有诚意做出更多的改进和付出。机会主义和短期行为对供需合作关系将产生极大的破坏作用。
（五）、向供应商颁发产品免检合格证书。JIT采购和传统采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。在实施JIT 采购策略时，核发免检证书是非常关键的一步。颁发免检证书的前提是供应商产品的合格。为此，核发免检证书时，要求供应商提供最新的、正确的、完整的产品质量文件，包括设计蓝图、规格、检验程序以及其他必要的关键内容。经长期检验达到目标后，所有采购的物资就可以从卸点直接运至生产线使用。
选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格以及与其他供应商的可替代性等。
六、小结
JIT采购对企业的采购管理提出了新的挑战，企业需要改变传统的“为库存采购”的管理模式，提高柔性和市场响应能力，增加和供应商的信息联系和相互之间的合作，建立新的合作模式。采购批量在采购决策中也是一个应该重视的问题，一般情况下采购的数量越大，在价格上得到的优惠越多，同时因采购次数减少，采购费用会相对降低，但一次进货数量过大容易造成积压，占压资金，且增加了利息支出和仓储管理费用。如果一次采购的数量过小在价格上得不到优惠，因采购次数的增多而加大采购费用的支出，并且要承担因供应不及时而造成停产待料的风险。如何控制进货批量和进货时间间隔，使企业生产不受影响且费用最省，是采购决策应解决的问题。同时如何加强供需双方的信息共享及其透明度，增加供需双方的信任度，促进供需双方供应链的协同管理是供应链管理的一个研究方向。

参考文献：
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2. 基于单片机的嵌入式Web服务器的研究
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