档案日宣传活动专项方案.doc

档案日宣传活动方案

1、市“国际档案日”宣传活动方案

6月9日是“国际档案日”。为纪念这一主题日，按照国家、省档案局告知规定，局党组研究决定，从6月9日开始，正式启动以“档案在你身边”为主题“国际档案日”系列活动。活动方案如下：

一、活动目

通过开展形式多样档案宣传活动，积极搭建档案与公众交流桥梁，进一步增强社会档案意识和公民档案法制观念，拓展档案社会服务功能，使档案工作更加贴近中心、贴近实际、贴近群众。

二、活动时间

20XX年6月9日—14日

三、活动内容

1、街头宣传：通过制作宣传版面、提供档案工作现场征询、散发宣传资料等形式，着力宣传档案工作重要性、档案法律法规、档案与社会和公民关系等知识，展示我市档案工作成就，增强广大市民档案意识。

2、宣传报道：充分借助媒体覆盖面广、收视率高、传播范畴大优势，对“国际档案日”活动进行广泛宣传，把档案活动变为全社会关注点，增强社会宣传效果。活动期间，在《济源日报》刊登一篇档案工作综合性文章，在济源电视台播放一期档案专项报道，并及时播报活动信息。

3、短信、电子显示屏、上挂信息：运用电子政务平台、电子显示屏发布活动信息和标语。在6月份，每周发布档案工作短信两条；在“济源档案信息网”上挂活动内容，引导市民通过网络理解档案知识、获取档案信息。

4、开放档案展览：活动期间，市档案馆对社会公众免费开放，邀请市民免费参观《愚公移山精神展览》和《红色收藏展》等专项展览。

四、责任分工

1、街头宣传：版面制作、材料印制（办公室、业务科）；档案征询、宣传材料（业务科、保管科、技术科）。

2、宣传报道：在《济源日报》刊登综合性文章；与济源电视台联合制作一期专项报道（办公室）。

3、短信、电子显示屏、上挂信息：短信发布、活动信息上挂（技术科）；电子显示屏（办公室）。

4、开放档案展览：展览接待（办公室、保管科）。

五、活动规定

1、加强领导，周密布置。本次系列活动是在全市范畴内展示档案工作成果、增强社会档案意识、加强精神文明建设重大文化活动。为加强领导，市档案局成立济源市“国际档案日”宣传活动领导小组，由局长韩玉娟任组长，纪检组长苗江伟任副组长，各科室负责人为小构成员。领导小组负责活动统一安排和布置，办公室详细负责协调组织。

2、明确责任，分工协作。各责任部门要积极参加到活动中来，互相配合，互相支持，加强交流与沟通，按照责任分工，认真抓好贯彻，保证各项活动圆满顺利开展。

3、精心组织，细化方案。各责任部门要从实际效果出发，策划好“国际档案日”有关活动，负责拟定各自活动方案，并于4月29日前报送办公室。

2、市档案局“国际档案日”宣传活动实行方案

为做好全国第一种6·9“国际档案日”集中宣传活动，夯实有效地将详细活动落到实处，以提高档案工作服务社会能力，扩大档案和档案工作社会影响力，特制定本方案。

一、组织领导

为加强对6·9“国际档案日”集中宣传活动组织领导，成立6·9“国际档案日”集中宣传活动领导小组，构成人员如下：

组长：赵雪青

副组长：王宇翔张瑞萍

成员：曹宇耿宝华康建琴王建明翟爱萍

葛雅萍霍世龙吕新李注于德普

领导小组下设办公室、展览组、资料组、征询组、外联组。

二、活动主题

“档案在你身边”。

三、活动时间及地点

6月9日市文化中心广场（市档案局、城区档案局、矿区档案局）

6月13日盂县

6月14日郊区

6月15日平定

四、活动形式及内容

1、市档案局在《阳泉日报》出一期专版，宣传档案法律法规政策业务，宣传我市档案事业获得成就。

2、举办一期以贴近实际、贴近生活为宣传内容档案流动展览，展览内容以电子版形式在市档案局门户网站同步展出，让社会公众切实感受到档案就在身边。

3、设立政策业务征询点，印发《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实行办法》、《山西省档案管理条例》、中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局令《档案管理违法违纪行为处分规定》等宣传资料，向社会及公众集中宣传、解答征询，普及档案知识，提高社会档案意识。

4、积极联系电视台、电台、政务网、阳泉日报社等媒体机构，通过电台专项栏目宣传档案法律规章、处分规定，手机短信群发宣传标语等形式，扩大档案工作社会影响力。

5、租用礼仪公司彩虹门和音响设备，张贴标语、会标，循环播放宣传内容，烘托宣传声势，营造宣传氛围。

五、活动组织分工

1、本次宣传活动整合全市档案部门人力、财力资源，共同组织一次声势浩大“6·9国际档案日”集中巡回宣传活动。市档案局统一制作流动展板，统一印发宣传资料。各县区档案局负责本区域内宣传活动组织安排，提供宣传展板内容，重要涉及各自馆藏状况和特色档案简介（突出民生档案）、运用方式途径、自身工作亮点和利民便民惠民举措等。请各县（区）档案局务于本月17日前将宣传展板内容电子版发送到市档案局邮箱。

2、办公室负责宣传活动组织、统筹和邀请领导人员名单拟定、新闻媒体资料提供、活动场地布置、礼仪公司联系、网站宣传等事宜。

负责人：葛雅萍

成员：于德普周晓霞赵小瑢马晓梅

李慧敏

3、展览组负责展板内容组织和展板制作和管理。

负责人：王宇翔

成员：霍世龙李注吕新韩军舰

4、资料组负责宣传资料内容组织、编写和印刷、分发。

负责人：张瑞萍

成员：郭建军龚玲玲荆正娟史香香

白晋华

5、征询组负责关于档案法律法规、档案业务问题和涉及民生方面档案业务征询，现场答疑解惑。

负责人：霍世龙

成员：吕新李珍珍李强

6、外联组负责场地设备租用、联系新闻媒体、电子屏使用等外部联系事宜。

负责人：张瑞萍

成员：李注李珍珍李强白晋华

李慧敏

六、活动工作规定

今年“国际档案日”宣传活动在我市是第一次，同步也是市、县（区）二级档案部门第一次联合进行大型宣传活动，各参加单位和参加人员要积极行动，积极配合，增强大局意识和参加意识，有筹划、有组织地将这次宣传活动落到实处，保证收到预期效果。

阳泉市档案局

二〇XX年五月十四日

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3、20XX年“国际档案日”宣传活动方案
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6月9日是“国际档案日”。为纪念这一主题日，按照省档案局《关于做好20XX“国际档案日”宣传活动告知》规定，市档案局决定从6月9日开始，启动为期一周“国际档案日”系列宣传活动。活动方案如下：

一、活动主题

走进档案

二、活动时间

6月9日至14日

三、活动目

通过开展形式多样档案宣传活动，积极搭建档案与公众交流桥梁，进一步增强社会档案意识和公民档案法制观念，拓展档案社会服务功能，使档案工作更加贴近中心、贴近实际、贴近群众。

四、活动安排

在“国际档案日”宣传周期间，市档案局将结合实际，推出一系列丰富多彩宣传活动。

1、在滁州档案信息网开辟“国际档案日”专栏进行宣传。着重简介“国际档案日”由来，简介国际档案理事会、国际档案大会、中华人民共和国档案行业徽标等，并将活动开展期间信息及时在滁州档案信息网上发布，向省档案信息网投稿。

2、开展“走进档案展示馆”活动。运用我馆是全省首家中小学教诲社会实践基地有利条件，组织基层档案工作者、在校学生等到展厅参观，扩大影响，加大宣传。

3、开展广场宣传活动。在6月9日“国际档案日”当天和琅琊、南谯两个区档案局联合在市人民广场开展宣传活动。通过展出宣传展板、现场接受群众征询、散发宣传资料等形式，着力宣传档案工作重要性、档案法律法规、档案与社会和公民关系等知识，增强广大市民档案意识。

4、在公共场合开展宣传。在市政务中心一楼大厅摆放“开放档案馆欢迎您”挂图，在市政务中心和关于单位电子屏打出“走进档案——6.9国际档案日”字幕。

5、组织参加“走进档案”征文活动。

在滁州档案信息网发布“走进档案”征文启事。各县、市、区和市本级各推荐征文1篇以上。

征文内容：

(1)公众与档案：百姓理解档案、走进档案馆运用档案经历、体会和收获等;

(2)职业风采：档案工作者投身档案事业历程、感受和认知等;

(3)档案故事：环绕档案发生典型故事。

4、档案系统开展6.9国际档案日宣传活动方案

各县市档案局馆：

20XX年，维也纳国际档案大会决定将每年6月9日设立为“国际档案日”。依照吉林省档案局《关于转发〈国家档案局开展“国际档案日”宣传活动告知〉告知》（吉档字[[[[20XX]8号）规定和统一布置，国家和省档案局决定，从今年开始把每年“6.9国际档案日”作为全国、全省各级档案部门集中宣传活动日，组织开展一系列主题鲜明、内容丰富、形式多样宣传活动。为了开展好全国初次“国际档案日”宣传活动，充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”特殊价值和档案“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”特殊作用，进一步推动我州档案事业科学发展，结合实际，州档案局党组研究决定，在全州档案系统开展“国际档案日”宣传活动，现制定活动方案如下。

一、主题

20XX年“国际档案日”宣传活动主题为“档案在你身边”。

二、时间

20XX年6月9日至14日。

三、方式

1、组织开展档案法律法规学习。要积极组织档案干部，采用集中或自学形式，认真学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实行办法》、《吉林省档案条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规，依法治档，服务社会。

2、组织参加征文活动。要积极参加国家、省档案局组织开展“档案在你身边”征文活动，拟向国家、省档案局推荐参评先进征文，规定州暨各县市档案部门以及州直机关、企事业单位分别推荐报送1篇，报送截止日期为7月10日，详细规定详见国家档案局《关于举办“档案在你身边”征文活动告知》（档函[20XX]56号）文献。

3、组织开展“走进档案馆”活动。要结合实际，充分发挥档案局馆爱国主义教诲基地作用，组织开展“走进档案馆”活动，免费组织群众参观学习。州档案局馆将面向社会免费开放，请公众走进来，体验档案查阅、政府公开信息运用、电子档案查询等服务，同步，组织社会各界群众参观州档案局馆“百年延边——大型文献展”，感悟历史，展望将来，领略档案文化独特魅力。

4、张贴图画、悬挂条幅、印发传单。依照省档案局规定，州档案局馆拟订购一批图文并茂《档案知识普及宣传挂图》，在公共场合张贴。悬挂宣传条幅，积极营造浓厚宣传氛围。印发档案工作宣传单，发放给前来参观体验群众。

5、运用各种媒体，进行广泛宣传。要充分运用各种媒体，广泛宣传档案工作和档案事业发展成就，面向社会宣传档案，让社会理解档案。州档案局馆拟在报纸、广播、电视、网站等各类媒体上，广泛开展系列宣传活动。“延边档案信息网”开设“国际档案日宣传专栏”，刊发州暨县市宣传活动信息、图片、征文等，但愿各县市及时报送宣传。

四、规定

各县市档案局馆要高度注重全国初次开展“国际档案日”集中宣传活动，充分结识活动重要意义，抓住时机，积极谋划，全面布置。要因地制宜，创新活动载体，丰富活动内容，收到活动实效，努力打造全社会共同关怀、注重、支持档案事业发展良好社会环境。

各县市档案局馆请于6月20日前，将活动状况总结上报至州档案局综合法规处。

5、省“国际档案日”宣传活动方案

一、成立省档案局（馆）“国际档案日”活动领导小组

组长为广东省档案局（馆）长莫震，副组长为副局（馆）长孟凡华，其她成员涉及各处部室重要负责人。其中，综合法规处负责统筹协调关于活动安排。

二、转发《国家档案局关于开展20XX年“国际档案日”宣传活动告知》

及时转发国家档案局文献，布置“国际档案日”宣传活动，规定各级档案部门加强领导，精心组织，科学策划，坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众，开展一系列内容丰富、形式多样宣传活动。详细活动形式由各地区、各单位结合实际自定。同步，规定各级档案部门积极参加国家档案局举办“走进档案”征文活动，订购《走进档案——档案连着你、我、她》宣传画册和《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图。

三、编印、订购配套宣传用品

1.选编近五年（20XX年～20XX年）来全省各级国家综合档案馆典型运用事例，宣传档案工作意义、成绩和效益，提前分发给各级各类档案局（馆）和省直单位档案室，争取在活动期间向公众免费派发。

2.订购《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图，提前分发给省直单位档案室及某些欠发达地区档案局（馆）。

3.订购《走进档案——档案连着你、我、她》宣传画册，以省档案学会名义印制“国际档案日”纪念封，随挂图一起分发，并在活动期间向公众免费派发。

4.修订重印档案法律法规宣传手册（新增《档案管理违法违纪行为处分规定》），在活动期间向公众免费派发。

四、举办专项展览

（一）“兰台风采——广东档案人照相展”

以“兰台风采”为主题，面向全省专职档案工作者征集照相作品，举办照相作品展览，6月9日上午正式开展。同步，在《广东档案》杂志和“广东档案信息网”上设专栏进行宣传展示。省档案馆将永久收藏入选作品并向作者颁发国家档案馆收藏证书。

（二）侨批档案展览

为纪念侨批档案申遗成功一周年，并配合联合国教科文组织世界记忆亚太地区委员会第6次大会在广州召开，特别举办“海邦剩馥世界记忆——广东侨批档案展”和“梅州侨批世界记忆——魏金华先生收藏侨批档案展”。

五、举办名人档案捐赠典礼

6月9日上午，举办名人档案捐赠典礼，省档案局（馆）领导现场接受捐赠，并向捐赠者颁发捐赠证书。

六、推出“最美档案人”系列报道

运用《广东档案》杂志及广东档案信息网、南方新闻网、广东省农村党员干部当代远程教诲网等媒体，推出“最美档案人”系列报道，宣传中华人民共和国档案报刊登广东省8位“最美档案人”事迹和省档案局通过网络投票形式评比出10位“最美档案人”事迹。

6月9日工作安排

一、时间：上午9：30～10：00

二、地点：省档案局（馆）主楼1楼大堂

三、参加人员：全体干部职工、合同工，学生和普通市民。

四、程序：

（一）推介专项展览。宣布“兰台风采——广东档案人照相展”揭幕，推介“海邦剩馥世界记忆——广东侨批档案展”和“梅州侨批世界记忆——魏金华先生收藏侨批档案展”。

（二）名人档案捐赠典礼。关于名人向省档案馆捐赠档案，局（馆）长代表省档案馆接受捐赠，并颁发捐赠证书。