乡镇避孕药具制度汇编.doc

乡（镇）村 级
避 孕 药 具 管 理

制

度

汇

编

药具目的管理责任制

一、宣传有计划、安排，室内有宣传牌，室外有宣传栏。
二、药具管理工作要达成：无潮湿、无腐蚀、无变质、无过期药品。
三、建立建好各种台帐，规定做到帐面清楚、整洁，帐物、帐卡相符。
四、避孕药具的应用率为98%以上，药具有效率为98%以上，随访率为100%。
五、药具库存周转量达三个月。
六、报表及时、准确，无虚报、瞒报现象。
七、避孕药具工作要达成省药具工作及考证办法的标准。
避孕药具计划编报制度

1、必须按照“保证供应、方便群众、减少浪费”的原则，因人制宜，择优选购所需避孕药具。
2、坚持实事求是的原则，以镇级为起报点编报药具需求计划。
3、全面掌握、分析和运用各种信息资料，如使用药具人数、库存量、药具品种、规格、型号、群众的使用习惯等情况，尽量使计划编报趋于合理，即保证需要，又防止积压浪费。
4、计划编报按规定程序自下而上编报，做到笔迹清楚、数字准确、内容完整，以每年半年报把次年的药具需求进行汇总、编制，由单位负责人审核、签字盖章后上报。药具发放管理制度

一、药具发放必须坚持专人管理、计划发放、保证供应、方便群众、减少浪费的原则。
二、坚持免费发放药具，保证药具发放渠道畅通、多模式全方位建立基层发放服务网络。
三、建立药具发放帐目，及时做好帐务解决。发放手续完备，登记真实准确。
四、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下发放，药具出库时要按规定进行质量检查，保证育龄群众安全使用计划生育药具。
五、定期对使用药具对象进行随访服务和不良反映监测，并做好随访记录。
六、积极宣传避孕药具科学知识，遵循知情选择的原则，提高服务对象的满意度。
七、计划免费发放的药具不准进入市场；严禁零售和串换其他药具。
药具质量及不良反映信息反馈制度

一、建立药具质量信息反馈队伍，指定专人负责，明确药具质量信息反馈人员工作任务。
二、药具质量信息反馈人员要按登记表规定认真调查、收集、汇总填写药具质量检测和药具使用不良反映情况，保证表报内容的原始性、真实性、可靠性和完整性。
三、坚持报告制度。各种报表按规定填报：
（一）药具在流通和群众使用过程中出现的药具质量问题时，要如实填写《计划生育药具质量问题报告表》，并及时上报县妇幼保健所，档案保存期5年；
（二）药具发放人员应认真做好使用避孕药人员的随访服务工作，根据随访情况认真细致填写随访记录，对长期使用避孕药人员，实行按季随访、汇总逐级上报。
（三）对使用避孕药出现严重不良反映个例，药具发放人员要及时向县妇幼保健所报告，经县级以上医疗或计划生育技术服务机构诊断确认后，由县妇幼保健所填写《计划生育药具严重不良反映个例报告表》，直接上报省药具站，并报市药具站备案。
四、定期组织进行育龄群众使用避孕药情况抽样调查，保证不良反映信息反馈内容的准确性。
药具工作例会制度

1、每季度定期召开镇计划生育药具工作例会；
2、镇卫生院、村计生服务室药具管理员等参与会议；
3、例会的重要任务是报告、小结上季度全镇人口计生工作情况，汇审药具台帐，根据上级部署，结合实际情况，布置当前药具管理工作。
避孕药具仓储管理制度

1、按照仓储管理的基本管理，必须做到科学养护、安全储存、保证质量、减少损耗、收发迅速、避免事故。
2、库容量规定达成能储存本地最大药具库存量，库房要有窗帘、货架、湿度计、除湿机、空调等必备设施。
3、严格把好药具验收、验发关。药具出入库要对凭证、品名、规格、批号、数量和出厂时间，对货单不符，质量异常的药具不办理入库手续，并及时报告解决。
4、严格按照先批号先出的调拨原则发放药具。按品种、规格、有效期分区存放；做到堆码整齐、挂牌示意、标志明显；并设有药具仓库登记卡。
5、做好仓库防火防盗安全工作，保持库房内清洁卫生，做到四无：即无虫害、无鼠害、无蜘网、无杂物。
6、定期清仓查库，做到帐、卡、物相符；报废、报损药具严格按照国家《不合格药具解决规定》规定执行，年损耗不超过省站按国家规定所制定的标准。

岗 位 责 任 制

一、镇计划生育服务站长岗位职责
1、负责所辖范围内的药具管理工作，在业务上，接受县计生委的指导。
2、负责镇、村（社区）两级药管员的配备，组织完毕药具工作的各项任务。
3、负责审核避孕药具的需求计划、分派执行计划、药具工作记录报表。
4、把避孕药具管理工作纳入计划生育目的管理责任制，同布置、同检查、同考核。
5、督促检查避孕药具管理制度的贯彻。
二、镇计划生育药具管理员岗位职责：
1、执行上级有关药具管理规定，负责做好本镇的药具管理工作。
2、负责编制全镇的避孕药具需求计划，分派执行计划，及时上报规定的各种记录报表。
3、负责本镇避孕药具的调拨、保管、发放，管好各种帐、表、簿。
4、认真执行避孕药具管理规章制度。
5、定期召开药管员会议，了解掌握工作动态，对工作开展好的单位或个人给予通报表扬，对工作开展差的单位提出改善意见或通报批评。

过期药具销毁报废制度

1、凡发现有质量变化或超过有效期的避孕药具一律停止发放和使用。
2、报废、报损避孕药具必须严格按照国家《不合格药具解决规定》执行。逐级上报，经上级主管部门批准后方可销毁。
3、村、社区对过期变质的药物，要填写不合格药具报废申请表。经药管员签字后，上交镇卫生院，镇卫生院院长签注意见后，由镇卫生院登记备案后上报县妇幼保健所，由县妇幼保健所统一销毁。
4、县妇幼保健所报损销毁药具，经县卫生计生委分管药具主任批准后可自行销毁。销毁时必须有两人以上在场，做好登记，并署名盖章。
5、对过期报废药具要认真做好记录，写清品名、数量、单价、金额、批号、生产公司、有效期和报废因素等记录。

村级药管员岗位职责
1、执行上级药具管理规定。
2、核算本村药具使用人数的需求数量。
3、及时到镇领取所需要的避孕药具，保证群众的需求；保管好药具，做到不浪费，不丢失，不变质。
4、根据实际需要定人、定期、定量发放药具，做好发放登记，解释使用方法和注意事项，精心指导群众避孕，及时进行效果随访，发现问题及时解决。
5、认真做好避孕药具发放、使用，随访登记本的填写，药具使用人员花名册，认真总结，及时上报。
村级避孕药具管理制度
1、避孕药具做到专人管理，凭证记帐、凭册发放。
2、避孕药具保管有专用药具箱，发放有登记本。
3、定期随访用药具人员避孕节育情况。
4、把避孕药具知识纳入婚育新风进万家、计划生育合格村活动内容进行宣传。
5、定期培训使用药具对象。