BSCI管理基础手册专业资料.doc

东莞市XX运动用品有限公司

BSCI-行为准则

管
理
手
册

版 本
1.0版
发布日期
-12-01
实行日期
-12-01
批 准
李
审 核
彭
编 制
彭
1. 目 录

章 节
标 题
版 本
备 注
0
封面
1.0

1
目录
1.0

2
手册修改记录
1.0

3
公司概况
1.0

4
组织架构
1.0

5
目与合用范畴
1.0

6
体系管理
1.0

7
管理者代表
1.0

8
管理职责
1.0

9
工作时数
1.0

10
工资与补贴
1.0

11
未达法定工作年龄员工
1.0

12
逼迫劳动工与囚工
1.0

13
常规纪律
1.0

14
歧视
1.0

15
结社自由与集体谈判权利
1.0

16
设施
1.0

17
消防
1.0

18
环境健康与安全（EHS）
1.0

2. 手册修改记录

文献内容
页 码
修改日期
修改人
批准人
备 注

3. 公司概况

东莞市XX运动用品有限公司位于中华人民共和国经济发达南翼地区---东莞市东城区，紧邻广深高速铁路和莞深高速公路，距深圳机场、广州机场和深圳福永码头港1.5小时车程，距新建虎门高铁站30公里，交通十分便捷。
东莞市XX运动用品有限公司专业制造运动用品和运动器材，货品和技术进出口。自成立以来，迅速发展壮大，公司现已拥有先进齐全生产设备，具备年产100万件加工生产能力，秉着“精工细作、精益求精”宗旨，以人为本科学管理模式为一流产品实现提供保障。产品远销欧洲、美洲、东南亚等国外市场及国内市场，深受客户好评。
东莞市XX运动用品有限公司以科技为先导，积极倡导自主创新和品牌发展战略，始终坚持“品质第一、诚信服务、顾客满意、客户信赖”公司理念，坚持“政府哺育”与“市场打造”两个品牌建设，本着“两手都要抓，两手都要硬”方针，在政府有力引导下，充分运作国际国内市场，缩短品牌差距，增强品牌动力，持续进行技术创新，管理创新，力创“百年公司，世界名牌”。

4. 组 织 架 构

4.1公司组织架构

董事长

生产部

销售部

行政部

采购部

总经理

仓库

包装部

鞋部

滑板部

5.目与合用范畴

公司成长和发展重要源于社会。公司从社会赚取利润，有义务回报社会，为了更好地履行公司社会责任，公司根据BSCI行为准则、SA8000社会责任原则和中华人民共和国劳动法例、国家工业安全条例、国家环保条例等，结合全球运动用品制造行业发展趋势及公司战略特点建立管理手册。
手册合用于公司所有涉及社会责任方面活动，涉及禁止童工和保护未成年工、禁止逼迫劳动、健康与安全、结社自由和集体谈判权、禁止歧视、禁止不当惩罚性办法、工作和休息时间、工资报酬和福利以及供应商和分供商管理等。
手册是BSCI行为准则大纲性文献，同步手册也作为公司履行社会责任、维持良好劳资关系、改进工作条件和持续改进员工工资福利待遇基本，各部门、各车间、全体员工必要遵循执行。同步公司将定期安排内部审核和管理评审，必要时，及时采用有效补救和纠正行动，以保证公司经营活动始终符合国际劳工原则和国家劳动法例。
公司作为独立社会责任主体，将与公司有劳动关系员工纳入BSCI行为准则管理体系，其下属各部门、各车间及全体员工，在履行其职能过程中有关社会责任，应遵守BSCI行为准则各项原则和国家合用，有关法律法规及本地政府条令。行政部作为公司BSCI行为准则管理归口部门，对公司产品生产和服务过程中，所有涉及社会责任活动进行监管，行政部代表公司管理高层对公司BSCI行为准则活动进行监管，并协调各部门之间关系。

总经理：_____________

日 期： _.12.1 _

6.体系管理

公司为了更好执行BSCI行为准则，建立了一套文献化管理体系，涉及管理手册、程序文献、作业指引书及有关管理制度，体系所覆盖范畴均按文献规定(不得与既有法律法规相违背)执行；文献未规定，应按有关法律法规及安全卫生原则执行；无法可依，按最利于员工健康与安全面执行。建立、实行和维持一套文献化管理体系，有助于持续实现和改进良好社会责任体现。公司授权管理者代表、安全主任和员工代表在职责范畴内对本体系实行过程中进行监督。
管理者代表负责建立、实行并维持本手册，不断完善公司管理体系，以适应公司及利益有关者盼望和规定，从而持续改进公司社会责任体现。
本手册及有关管理制度，经公司总经理批准后发布执行，各部门、各车间均可获得本手册；发放范畴由管理者代表拟定。公司发布关于规定，只要不与BSCI行为准则原则及有关法律法规相冲突，仍旧执行。
管理手册编写、保存及修订由管理者代表授权进行，行政部负责保持手册发放、更新、更换、回收记录。
手册解释权归公司BSCI行为准则管理者代表。

7.管理者代表

公司及全体管理层结识到，遵守国际劳工原则和维护员工权益，是一种负责任公司所具备基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益有关者盼望。
我司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认劳工原则、以及其她合用行业原则和国际公约，持续改进工作条件和员工福利。与质量管理同样，BSCI行为准则也是公司寻常运作一种有效构成某些，履行BSCI行为准则是公司提供良好产品满足客户需要一种必要条件。为了使BSCI行为准则管理体系得到良好运营，因而：
公司任命 彭 为管理者代表，负责BSCI行为准则管理，建立、实行和改进良好BSCI行为准则管理体系，并通过商业影响竭力将这一规定延伸到供货商和分包商。
公司任命 彭 为环境健康安全主任，负责公司环境、健康、安全管理，并向总经理和管理者代表负责。
为了使公司环境、健康、安全符合规定，保证员工遵循手册安全生产，公司成立环境、健康、安全（EHS）委员会， 郭 等4人为EHS委员会委员，并行使如下职责：
1. 指引各部门按环境、健康、安全程序有关规定执行；
2. 对不符合环境、健康、安所有门、人员、事件进行有效解决；
3. 对各级人员进行环境、健康、安全知识培训；
4. 对重大安全事故进行解决和总结；
5. 至少一种季度召开一次会议，研讨与总结工作中局限性，并持续改进。
6. 经公司全体员工不记名投票选举 曹 为员工代表，并行使如下职责权限：
A、 负责和协助员工投诉，就歧视、规则制度、健康、安全、环境、卫生、福利及其她事宜与公司管理层进行沟通；负责新员工受到不公平待遇，向公司管理层反映并跟踪成果；
B、 负责收集员工建议和意见向公司管理层反映；
C、 负责涉及员工其他有关事宜向公司管理层或员工传达；
D、 关怀员工处境，向员工宣传公司为符合管理手册颁布政策和程序；
E、 负责组织员工自发比赛活动与文艺活动等；
F、 至少90天召开一次会议，讨论与总结工作中局限性，并持续改进。

总经理：_____________
日 期：_____________
8、管理职责
8.1总经理职责：
对公司BSCI行为准则执行体现承担最后责任。负责公司BSCI行为准则政策制定和执行，为BSCI行为准则管理体系正常运作提供恰当资源保障，推动BSCI行为准则执行持续改进。
8.2管理者代表：
8.2.1负责建立和维持BSCI行为准则管理体系，推动、协调和监督BSCI行为准则活动实行。
8.2.2负责批准和推广公司BSCI行为准则程序和制度，定期审核公司BSCI行为准则体现，提供定期相应培训，保证公司活动符适当用法律、法规和地方性规范，保证公司员工权益得以保障，保证公司财产安全。
8.3安全主任职责：
负责公司各部门环境、健康和安全面监督与管理，监督EHS有关管理制度执行。
8.4员工代表职责：
员工代表为非管理层，由员工投票选出，代表全体员工利益。员工代表享有直接会见公司领导、部门主管及各层次员工权利，理解员工对公司政策、体系运营方面意见和建议，员工代表将收集到意见和建议提交给公司管理层，并和公司管理层探讨解决办法和办法，并协助公司开展解释和推广改进办法。
8.5行政部职责：
8.5.1对下属各部门、各车间主任工作进行监督检查。严格控制各部门工作时间，保证安全生产。
8.5.2收集国家和地方合用法律法规和其她原则，紧密配合有关执法部门针对公司执法检查；对公司守法状况进行评价；适时对公司管理人员进行法律知识培训。
8.5.3行政部为公司BSCI行为准则管理体系详细策划、制定和监督实行部门。负责文献起草编制、有关法律法规收集评价与宣贯、体系监督实行、纠正与防止办法及补救行动跟踪验证。
8.5.4依照公司BSCI行为准则政策和原则，负责制定和修改公司工资福利制度，保证工资福利符合本地法规规定。
8.5.5负责员工招聘、录取、人事档案建立。
8.5.6负责本体系文献发放、回收、修改、借阅、销毁和监督文献使用。
8.5.7负责组织危险源辨认、评价和控制及应急响应办法制定和执行指引。
8.5.8组织新进员工三级安全教诲。
8.5.9对生产车间、仓库等重要地点消防安全进行检查，对不符合项目提出整治办法。
8.5.10组织消防培训和疏散演习，实行各种应急响应预案。
8.5.11对外包厂商进行社会责任评估。
8.5.12本体系文献中规定职责。
8.6生产部职责：
合理安排生产任务，控制工时总量。保证公司生产设备处在安全状态，指引员工安全操作设备。
8.7财务部职责：
负责员工考勤、工资复核和发放。
8.8车间主任职责：
8.8.1依照公司BSCI行为准则政策和原则，执行生产筹划，严格控制工作时间，保持良好工作环境，保证机器设备处在安全卫生状况。
8.8.2负责本车间安全教诲和技能培训。

9、 工作时数
9.1目：
建立并维持合理工作时间和休息休假制度，依照劳动法规定安排工作和休息时间，保证工作时间和休息时间达到劳动法规定。
9.2范畴：
合用于对员工生产作息时间控制和资源调配。
9.3职责：
9.3.1行政部负责制定和履行公司工作和休息时间制度，严格执行考勤制度。
9.3.2生产部负责依照公司工作和休息时间制度、本地用工规定和员工状况，制定合理生产筹划，合理安排员工工作和休息时间。
9.4规定：
9.4.1制定工作时间和休息时间制度应根据劳动法和BSCI行为准则原则及客户有关规定，并保证员工身心健康。
9.4.2严格控制未成年人加班加点，不得安排七个月以上孕期孕妇加班，禁止逼迫员工加班加点；员工有权决定与否选取加班。
9.4.3公司执行劳动法规定工时制，保证员工每周至少休息一天。安排员工加班必要事先征得员工批准，延长工作时间每天不得超过3小时，车间应逐渐提高内部管理和生产效率，控制加班时间。
9.4.4遇有特殊状况(季节性赶货)需要短期内延长加班时间时，必要征求员工批准。
9.4.5严格执行考勤制度，员工工作时间以考勤记录为准，每月按考勤记录计算员工个人所得报酬。公司容许员工请假，但应按《请休假管理规定》执行。
9.5有关文献：
员工手册

10、 工资与补贴

A、 目：
建立并维持合理工资报酬和福利制度，依照本地最低工资规定，调节工资报酬，保证员工工资报酬至少达到本地法规规定。
B、 范畴：
合用于公司各部门员工工资管理。
C、 职责：
1、 行政部负责计算员工出勤天数和加班时间以及制定并实行公司工资报酬和福利制度。
2、 财务科负责核算并发放工资报酬和福利。
3、 工资分派原则：
遵守法律法规，按劳分派，同工同酬，体现公平，效率优先，逐渐提高。
4、 工资计算：
4.1员工入职时应与公司订立劳动合同，明确工资原则和计算办法，员工应持有一份劳动合同。
4.2加班工资应依照劳动法规定计算，工作日加班应至少支付本人工资150%工资，休息日加班而没有安排补休，应至少支付本人工资200%工资，法定休假日加班应至少支付本人工资300%工资。
4.3工资原则或工资计算办法发生变化时，行政部下发书面告知告知员工，并在公司宣传栏里张贴公示，员工可以随时征询工资计算办法。工资单应清晰列出工资构成：基本工资、加班工资、奖金、有关津贴等，关于记录应至少保存两年。
4.4员工工资计算和发放详细执行《薪酬管理规定》。
5、 工资支付制度：
5.1工资通过银行账户支付或钞票支付，不得以实物支付工资。工资应当按月在商定日期支付，不得无端拖欠工资；确有困难时应与员工协商并报本地劳动局批准。
5.2工资应支付给员工本人，除非员工书面授权她人代领。
5.3不得克扣员工工资，不得采用扣减工资方式惩罚员工。
5.4至少支付本地最低工资原则，保证工资足以满足员工基本需求。
5.5员工在法定休假日、劳动法规定应享有假期以及依法参加社会活动期间，应依法支付工资。
5.6员工依照法律法规享有有薪年假，女工享有法律法规规定有薪产假。
5.7因员工本人过错导致停工可以不发停工工资；非因本人过错导致停工应发放停工工资，停工工资不少于本地最低工资原则。
5.8有关文献：
《薪酬管理规定》
《公司工资支付暂行规定》

11、 未达法定工作年龄员工
A、 目：
防止误招、误用童工，保护未成年工，保证公司活动符合国家法规和BSCI行为准则原则及客户有关规定规定。
B、 范畴：
公司内各部门，各生产、工作场合。
C、 职责：
行政部负责建立并维持禁止使用童工、保护未成年工及救济童工程序；负责公司员工招聘和监督各部门合法用工。
D、 规定：
1、用工政策：公司严格执行国务院《禁止使用童工规定》，遵守BSCI行为准则原则及客户有关规定。行政部在招工时必要相应聘人员进行严格检查身份证，确认无误才干办理登记录取手续。公司不录取任何不满十六周岁人员，涉及学徒工、暂时工和在校学生。
2、应聘人员应按公司《招工用工管理规定》办理有关应聘、录取手续，行政部为其建立人事档案。
3、童工救济：
一旦发现童工，应及时停止其工作，向行政部报告。行政部应迅速派人对其进行查实，对其进行体检。详细操作执行《童工救济程序》。误招童工未依法完毕义务教诲，公司应资助其完毕义务教诲，公司建立档案并对童工受教诲过程进行跟踪，详细执行《童工未成年工和女职工保护规定》。
4、未成年工保护：公司在使用未成工时，应严格执行《未成年工特殊保护规定》，不能安排未成年工搬运或从事重体力劳动和接触有毒有害物质工作，不安排未成年工加班、上夜班。招用未成年工时，应建立未成年工档案，注明工种、班次，上岗迈进行体检和上岗安全和技能培训；工作每满一年或年满18周岁但距前一次体检时间已超过半年，要对未成年工进行一次健康检查，记录她们健康状况。
5、有关文献：
《禁止使用童工规定》
《未成年特殊保护规定》
《招工用工管理规定》
《童工救济程序》
《童工未成年工和女职工保护规定》

12、 逼迫劳动工与囚工
A、目：
禁止使用囚工、抵债劳工和逼迫性劳工行为，以加强社会责任，符合原则规定。
B、范畴：
涉及公司各部门各级管理人员，禁止在惩罚威胁下榨取劳工利益和逼迫员工工作。
C、职责：
行政部负责检查各部门用工状况，对违背用工状况应予以制止。
D、规定：
1、公司所有被聘任员工必要以自愿为原则，公司不容许任何部门或人员以逼迫、抵债行为、运用欺骗等手段，引诱员工来公司工作。
2、凡是前来应聘人员，严格遵守《招工用工管理规定》，不容许任何人向新入职工工索取简介费；同步招聘请何员工均不得收取押金、保证金或扣押其身份证和其他证明文献。公司政策是：
i. 员工可以根据劳动合同或劳动法有关条款自由离职。
ii. 员工生病出具医生证明请假休息，并享有有薪待遇。
iii. 管理人员不得滥用职权逼迫她人工作，保证员工有充分休息时间；加班加点必要坚持以自愿为原则，如的确因生产需要，经本地劳动部门批准可以延长工作时间，但加班加点不得超过法定最长时间。
iv. 公司按实际状况执行不同工时制。
v. 在生产过程中，管理人员必要持认真对的态度详细地为员工简介清晰上述内容，由于管理人员没有培训到位而导致产品不合格而返工时，不得以逼迫手段延长工作时间作免费返工或打骂虐待行为。
vi. 公司禁止使用监狱劳工、契约劳工、抵押劳工和其他具备强制性劳工；不考虑监狱公司为供货商或分包商。
3、有关文献
《申诉管理规定》
《招工用工管理规定》
13、 常规纪律

A、目：
建立并维持合理惩戒性办法政策，保证公司惩戒性办法符合法规和BSCI行为准则原则及客户有关规定规定。
B、范畴：
合用对违规行为进行惩戒。
a) 职责：
i. 行政部依照《奖惩管理规定》对违背规定人员执行行政处分。
ii. 行政部负责调查员工投诉并及时采用纠正行动。
b) 规定：
i. 公司倡导遵守《员工手册》，对违规员工依照国家法规，合理制定惩戒性办法，旨在警示、教诲和协助违背劳动纪律员工。
ii. 公司禁止任何形式不当惩罚行为，涉及体罚、折磨、吓唬、辱骂、精神或物质压迫员工行为；员工因故意或过错导致公司财产损失，可以依法向侵权行为人索赔。
iii. 公司制定与修改劳动纪律等制度应征求员工代表意见。
iv. 公司禁止对员工实行打骂、逼迫搜身或限制员工自由等惩罚；发生紧急事件应及时告知门卫或行政部。
v. 行政部根据《奖惩管理规定》对员工行为进行奖罚。执行惩罚办法应保证公正公平并书面告知本人。决定惩罚时必要由没有利益冲突人员查清事实，获得证据，通过讨论，征求员工代表意见。并为本人提供申辩机会。
vi. 公司建立投诉和申诉机制，员工发既有不当惩罚行为，可以直接向员工代表或更管理层甚至总经理投诉。
c) 有关文献：
《员工手册》
《奖惩管理规定》
《申诉管理规定》
14、 歧视

A、目：
控制公司所有员工在聘任过程中不受各级组织歧视，加强社会责任。对公司所有员工一视同仁，不受其种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政治关系等限制。
B、范畴：
合用于招工、用工、考核、晋升、解雇及员工行为管理。
C、职责：
行政部负责制定和履行公司禁止歧视政策，调查关于歧视方面投诉并及时采用纠正行动。
D、规定：
i. 无论在招聘工作中或生产劳动过程中，任何部门、任何人员对所有员工必要一视同仁，不得有任何针对性歧视行为。
ii. 公司实行男女同工同酬，凡由于生产或工作需要符合招工条件女性员工，享有男女平等就业权利，在录取员工时，除国家规定不适合女性员工工种或者岗位外，不以性别为由回绝录取女性员工或者提高对女性员工录取原则。
iii. 严格贯彻执行《女职工劳动保护规定》。
iv. 在雇用、薪酬、培训、升迁、解雇或退休等事务上，禁止任何部门、任何人员支持任何基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格、政治关系、户籍等歧视行为。
v. 公司招工原则是面向社会，公开招工，全面考核，择优录取，并订立劳动合同。
vi. 公司不干涉员工遵奉信奉和风俗权利，并禁止管理人员在任何状况下对员工有逼迫性、威胁性、凌辱性或剥削性性侵扰行为，涉及姿势、语言和实际接触。
vii. 禁止对怀孕职工歧视行为。
viii. 公司建立申诉和投诉机制。
E、有关文献：
《童工未成年工和女职工保护规定》
《招工用工管理规定》
《申诉管理规定》
15、 结社自由与集体谈判权利

A、目：
公司尊重并保护员工自由结社和集体谈判权利，建立并维持有效申诉和投诉程序，保证公司活动符合本地法规和BSCI行为准则原则及客户有关规定规定。
B、范畴：
合用员工代表选举和员工依法进行自由结社，行使申诉和谈判权利。
C、职责：
公司依法组织选举，由员工代表参加公司民主管理，参加制定和修改基本福利制度。所有员工依法享有自由成立和参加工会、参加集体谈判权利一切行为。
D、规定：
1、员工有自愿选取与否参加工会或其她合法结社和集体谈判权，公司在必要时，提供恰当资源协助员工达到这一目。如集体谈判受到法律限制时，员工可以通过员工代表或以书面形式与管理代表进行沟通。
2、公司支持员工代表独立开展活动而不受到任何歧视或打击报复。
3、员工代表或员工所投送报告、建议及意见书等，由管理代表或代理人按公司领导层意见在一周内（最多不超过15天），对其所涉及内容以书面形式或当面做出答复并视状况发布于众。
4、公司建立与员工代表定期对话制度，60-90天安排一次会议，必要时，可以召开暂时会议。
5、公司建立并维持申诉和投诉程序，调查和解决员工意见和投诉，并将成果通报给员工代表。
6、有关文献：
《申诉管理规定》
《员工代表选举程序》
16、 设施
A、目：
保证生产、生活过程中设备、设施安全运营以及提高全体员工消防安全意识和参加意识，防止和减少事故发生，保护公司、客户财产和员工人身安全，保证公司活动符合BSCI行为准则原则及客户有关规定和法律法规规定。
B、范畴：
合用设施、设备与消防安全管理制度建立和施行。
C、职责：
行政部组织有关部门按照各自职责，编制设施、消防管理有关制度，开展安全生产，责任到人，定期检查、检测保证全体员工安全和健康。
D、规定：
1、设备检查、维修、保养工作由专人负责，为了保证安全，只有通过培训合格人员才干进行机器保养工作，并做好记录。
2、在各生产场合安装电扇等排风设施，为员工提供适当温度和通风环境。
3、各生产车间安装温湿度计，由专人记录每日温、湿度、风速和噪音。
4、车间安装抽风机，将产生空气污染物（如粉尘、水汽、废气烟雾等）抽排到室外，以减少在工作环境中扩散。
5、各场合安装足够照明装置，以保证工作和生活需要。紧急出口安装应急灯和张贴出口标示，以防紧急事件发生。
6、公司垃圾分为普通垃圾（如：生活垃圾）和危废垃圾（如油抹布）。对普通垃圾，由有关人员放置于垃圾中转处由清洁工运走。对于危险废弃物，由生产部收集到“危险废弃物专用垃圾桶”，放置于“危险废弃物暂放区”。行政部联系专业废弃物解决机构清运解决。
7、各部门履行6S活动，保证所有区域清洁。各种材料、工具、产品应放置于恰本地点，地面不得有诸如：碎片、废碎料、绳缆、软喉管、链索等绊脚危险因素，以及油、水、纸、颗粒物料等因素。应注意消除滑倒危险因素。
8、生产车间地面浮现坑洞、裂缝、凹凸不平、破裂、漏水等现象时，应及时向行政部报告联系维修和更换，以防人员或财产受伤。
9、公司为员工提供适当饮用水，涉及瓶装水、桶装水和开水。用热水器烧水时，应保证热水器正常，只有热水器红灯亮，绿灯灭时才可以安全饮用。员工使用水杯应有盖子以防止灰尘进入。
10、卫生间应标明性别，且安装冲水设备，员工用完后应冲洗卫生间设施，卫生间设施应保持功能正常，清洁，没有臭味，应每天至少要清洁两次，卫生间不容许储存食物饮料。
11、行政部安排人员在卫生间装洗手设施，并保持洗手设施功能正常运营，放置毛巾、洗手液等日用用品。
12、公司禁止在生产区吸烟，特别在存储、使用易燃易爆地方，禁止一切形式火源，行政部张贴禁止吸烟标志，各部门管理人员监督员工遵守执行。
13、每月由EHS委员会对各生产场合进行全面检查，成果记录于《环境健康安全检查登记表》，对发现不合格事项，发出《整治告知单》，由责任部门整治，详见《环境健康安全控制程序》。
14、行政部制定火灾应急筹划，阐明火灾发生后，各部门采用应急准备活动。
15、为了有效地就紧急事故向现场人员发出警告，公司在各车间安装火警铃，行政部将紧急电话张贴。当发生火灾、重大安全事故等紧急事件时，发现人员应采用如下办法：
a、向管理人员报告，由管理人员指挥解决紧急事件；
b、按动火警铃，向现场人员发出警报；
c、必要时向外部机构（如：派出所、医院、消防队）报警求救。
16、安全主任统筹公司消防安全一切事物。安全主任应通过有关培训，并考核合格。安全主任采用办法，保证消防设施和应急准备筹划所有到位，并且能发挥应有作用。
17、生活和生产场合由行政部安装火警铃，以便发生紧急事故时告知全体员工。火警铃应予以标记，为了防止发生火警时也许电力供应中断，因而各生产车间火警铃应安装不间断电源或备用急警。行政部对所有警报系统和消防系统，进行维护和保养，每月检查一次并成果记录于《火警铃月检登记表》。
18、行政部对所有安全出口进行标记，安装安全出口灯和安装应急灯。并对安全出口灯、应急灯进行维护和保养，每月检查一次并成果记录于《应急灯月检记录》、《安全出口灯月检登记表》。监督生产车间安全通道保持畅通。
19、行政部对每个安全出口应张贴紧急疏散图，清晰批示紧急逃生路线、 灭火器、安全出口灯、应急灯、火警铃、消火栓、急救药箱位置，向员工阐明撤离建筑物时应当走重要紧急出口路线和备用紧急出口路线。疏散图上需标记员工看图时所处位置，紧急疏散路线，以以便员工识图，所有员工应明白理解疏散图。
20、每层楼必要保证有两个安全出口。对非通往紧急出口门，或者也许导致员工误导为安全出口门，由行政部进行标记“非紧急出口”字样。
21、安全出口门都应当可以随意推开，向外打开。出口门应能保证疏散需要，上班时间，安全出口门都应当保持开放状态。
22、EHS委员会监督行政部每年至少进行两次疏散演习，保证员工熟悉应急准备筹划。公司在厂门口外设立“集合区”，作为员工撤离现场后集合使用。撤离时间应短于300秒钟，在每次演习时予以测量，每次演习，应保证全公司有80%人员参加，缺席人数太多时，应重新安排演习。
23、为了减少火灾潜在因素，公司采用如下办法防止：
a、垃圾放置于垃圾桶中，由清洁工每四小时清理一次。可燃工业碎屑、危险废弃物（如油抹布）等由使用人员放于有盖铁箱中，由清洁工清理后运走存储；
b、地上物料由生产人员迅速予以清除；
c、可燃物料应尽量远离工作地点。所有易燃化学品，仓管员在桶、罐上贴上警示标记，使员工明白危险因素和对的妥善解决程序。对生产车间用来盛放一天用量化学品容器，应标记产品名称，以免误用，化学品不在使用中，必要封口存储，存储和使用化学品地点必要禁止烟火。
d、车间货品应整洁堆放，堆放高度不适当超过2米。
e、安装电气线路人员，应通过培训，且考核合格方可上岗，电气布线应合理，均有恰当定位、支撑、保护，以免导致绊脚或碰头危险或者受到设备碰撞。电线应使用双重绝缘，或接地及连接至三脚插头。所有绽裂和磨损电线由电工人员予以更换。电工检查全公司电气设备和电气线路安全性，并对其进行保养和维修。
f、电工人员只使用符合承认原则电气装置、插头、线路断路器和其他有关设备。不容许使用不符合安全规定电气设备。接线盒、电源插座都应当配备稳固盖子或箱子。
g、公司楼顶安装避雷针，保护电气设备，防止火灾。
h、对贮存易燃液体大储存罐，分装或转移过程当中，电工人员对其安装接地装置，防止产生静电。
i、存储气体容器，应尽量远离工作地点。使用部门必要保证气罐阀门紧密可靠，有疑问时报告电工人员予以解决。行政部对公司所有气罐贴上警告标记。气罐储存环境应控制在51℃如下，与明火或火源距离7.5米以上，并远离电气设备。气罐存储应直立摆放并保证其不易翻倒或坠落，必要时建筑专用场合存储。气罐使用后，使用人员必要关闭气阀。电工人员每季度检查一次全公司气罐，检查与否存在腐蚀、变形、破裂、锈蚀、泄露等状况，有此类状况时应及时解决。
J、化学品存储仓安装自然排气通风系统、防爆开关和防暴灯。
k、所有接触或使用易燃液体和可燃液体员工，由安全主任对其进行化学品安全培训，使其掌握解决易燃和可燃物料对的办法和危险性；
l、电工在公司安装足够消防器材，消防器材种类应齐全，可扑灭电气、液、固体起火。便携式灭火器安装，顶部与地面距离不超过1.5米。安全主任每月对所有灭火器进行一次点检，当存在过期、压力不够、消防栓脱落等现象时，采用更换，填充等方式解决。
m、每年对软管，紧急消防竖管等消防设备进行检查和维修保养，成果记录于《点检登记表》。消防门应保持良好操作状态。
有关文献：《应急准备与响应控制程序》
17、 消防
目：
提高全员防火安全意识和参加意识，防止和减少火灾事故，保护公司、客户财产和员工人身安全。
范畴：
合用于公司所有生产、生活场合。
职责：
EHS委员会领导消防安全工作，指引和推动消防安全工作开展。
行政部是本程序主控部门，负责贯彻执行国家、省、市、公司内部消防法律、法规、原则、规范，制定公司消防工作筹划并组织实行，对年度消防工作总结评价。
规定：
组建义务消防组织：
1. 组织各级义务消防组织，积极配合本单位主管部门做好防火和灭火工作；
2. 义务消防队队长由主管安全领导担任，队员挑选热心消防工作、责任心强、熟悉业务、身体健康员工参加，按灭火组、急救组、通信联系组、火场警卫组、后勤组编队，明确职责，按分工不同重点组织学习和训练；
3. 义务消防队通过学习和训练，要做到熟悉本单位平面布置，熟悉易燃易爆部位位置，熟悉消防器材设施位置和用法，具备扑救初起火灾和救援能力；
4. 义务消防队每年至少组织两次消防实战演习，针对重点季节、重大活动组织消防安全活动，成为本单位消防安全工作骨干。
消防设施和器材配备：
1、公司所有办公场合、生产车间要按照国家颁布《建筑设计防火规范》规定，配备消防器材和设施，消防器材分组摆放，消防栓、消防竖管标记明确，禁止挤占消防通道；
2、针对不同起火物和也许火灾级别配备消防器材，充分发挥灭火器扑救初起火灾功能；
3、缺水或远离水源场合要运用消防水箱、水池、水桶等储蓄消防用水。
消防器材设施维护与保养：
1、消防器材、设施设专人管理，任何人不得擅自挪用、拆除、破坏；
2、建立消防器材、设施台账，按规定进行检查，及时更换过期或使用过灭火器；
3、消防水泵及管线牢固，附件完好，定期进行保养和试运；
4、消防设施器材设立明显标记。
火灾事故预案：
1、针对重点部位、重点工序、重要时期制定灭火预案，组织关于人员分析也许火灾因素、火灾趋势，合理配备消防器材，安排人员疏散方案，做好安全教诲，增强有关人员防火安全意识和警惕性。
2、火灾事故预案应涉及如下内容：
a) 也许发生火灾部位及燃烧特点，火灾级别和应配备消防器材；
b) 火灾发生也许蔓延趋势，应提前采用分隔办法；
c) 火灾发生时扑救办法和人员疏散方案；
d) 现场消防设施、器材配备状况；
e)义务消防力量和可借助（本地公安消防队）状况，依照火场假设，拟定职责任务；
f)按《应急准备与响应控制程序》组织实际演习，完善灭火预案。
消防安全管理工作实行：
1、制定消防工作筹划，绘制消防工作平面图，设立消防设施、器材，组建义务消防组织，制定火灾事故预案。
2、各部门义务消防队员负责本部门消防工作寻常事项，建立消防器材设施配备、保养记录，义务消防组织名单和训练记录。
3、各部门组织本部门义务消防组织，按灭火预案规定定期进行实战演习并做出评价，提出纠正和改进办法。
4、对使用、储存易燃易爆化学危险品场合设专人管理，做好物品入场检查、储存保管、登记发放和使用中安全交底工作。

消防检查：
1、行政部负责按规定检查执行本程序状况，公司在重大节日、重要季节开展检查。
2、检查内容涉及：
a、现场人员对消防常识掌握状况；
b、现场义务消防队员名单和培训记录，并进行基本技能抽测；
c、现场动用明火制度执行状况；
d、消防器材设施台账和维修保养状况；
e、易燃易爆化学品储存使用安全办法贯彻状况；
f、现场应急准备与响应控制程序及防火实战演习。
纠正和改进：
对检查中发现问题检查人应填写检查记录，查出重大隐患时应填写《重大火险隐患告知书》。消防检查记录和重大隐患告知书涉及如下内容：
1、检查时间、被检查单位、部位、检查人员、核查结论；
2、查出问题和风险评估；
3、纠正和改进办法规定（涉及办法内容、负责人、完毕时间）；
4、公司每年对本单位消防工作进行分析总结评价。
有关记录：
《消防疏散演习报告》

18、 环境健康与安全（EHS）
目：
建立并维持公司安全卫生和环保政策和程序，为员工提供安全卫生作业场合，保证公司活动符合BSCI行为准则原则及客户有关规定和法律法规规定。
范畴：
合用环保和职业健康安全管理制度建立和施行。
职责：
行政部组织有关部门按照各自职责，编制环保和职业健康管理有关制度，开展安全生产，责任到人，定期检查、检测及评估公司安全卫生状况，保证全体员工安全和健康。
规定：
1、EHS方针：
A、健康生活、安全环境、美好将来 —公司秉承在环境、健康、安全面理念：健康生活、安全环境、美好将来，追求成为具备社会责任感公司公民。
B、公司价值观：
以卓越品质、价值和服务满足客户规定；
持续发展，为股东及员工提供可观回报；
尊重社会和自然环境及生命；
成为员工引觉得荣公司。
2、环境政策：
A、公司追求成为具备社会责任感公司公民，规定公司在运营及员工工作时，处处要有环保理念。
B、公司对所采购设备、产品等涉及环境因素时，一方面选取产品具备环保机构认证及获得环保体系认证供应商。
C、在办公过程中，减少打印机、复印机使用频率，减少墨盒损耗，办公耗材节约使用，内部用纸采用双面环保运用；节约用水、用电，减少能源挥霍。
D、公司员工拜访客户或在甲方现场工作时，必要严格遵守甲方EHS规章。
3、健康政策：
A、公司倡导员工不但保持拥有体魄健康；并且，调试心态，内外兼修，以积极阳光身心，面对工作、客户及生活，健康生活、美好将来。
B、公司勉励员工参加有益体育活动，定期组织集体运动项目，公司为此专门设立定额体育活动经费。
C、公司筹划定期举办“象棋”、“篮球”、“拔河”等活动。公司以为心灵丰富与健康至关重要，所谓变化心态即可变化毕生，通过多读书和体育运动，来吸取别人感悟及心得，增强自己体魄，从而放松及平衡心态，更加健康工作及生活。
4、安全政策：
A、所有员工在加入公司时都必要受到严格安全理念及安全知识培训，认同公司安全理念及培训合格后方可进入实习期。
B、在下班及工作外出中，所有员工务必严格遵守交通规则，不违章横穿马路、闯红灯、超速驾车者及副驾位乘员必要系好安全