IT资产标准管理系统操作基础手册.doc

资产管理系统
操作手册

(V1.0.0.0)

文档版本号：
1.0.0.0
编写人：
刘继
产品名：
资产管理系统
软件开发人：
刘继
联络方法：

QQ：
15984167

修订统计：
版本号
修订人
修订日期
修订描述
1.0
刘继
-4-18
初稿

目录

1. 序言 5
2. 预期读者 5
3. 系统登录 5
4. 主菜单介绍 6
4.1 系统管理 6
4.1.1 修改密码 6
4.2 通用资料 6
4.2.1 供给商信息 6
4.2.2 字典信息。 7
4.2.3 部门信息 9
4.2.4 用户信息查询 9
4.3 管理及查询 10
5.3.1 资产管理 10
5.3.1.1 资产登记 10
5.3.1.2 领用登记 18
5.3.1.3 领用归还 23
5.3.1.4 删除关系 28
5.3.1.5 添加关系 29
5.3.1.6 送修登记 30
5.3.1.7 修好入库 33
5.3.1.8 借用登记 36
5.3.1.9 借用归还 36
5.3.1.10 报废登记 36
5.3.2 操作查询 39
5.3.2.1 登记入库查询 39
5.3.2.2 领用查询 39
5.3.2.3 领用归还查询 40
5.3.2.4 维修登记查询 40
5.3.2.5 维修好归还查询 41
5.3.2.6 借用登记查询 41
5.3.2.7 借用归还登记查询 42
5.3.3 日志 查询 42
5.3.3.1 资产日志查询 42
5.3.3.2 用户日志查询 42
5.3.4 费用报销 43
5.3.4.1 费用报销管理 43
5.3.4.1.1 怎样新增一个报销 44
5.3.5 主机信息查询 47
5.4 申请及派用处理 48
5.4.1 用户申请处理 48
5.4.1.1 处理领用. 48
5.4.1.2 处理维修归还 49
5.4.2 申请及派用处理 51
5.4.2.1 处理 52
5.4.2.2 确定领取。 52
5.4.2.2.1 属于耗材确定领取 52
5.4.2.2.2 属于配件确实定领取 52
5.4.2.2.3 属于设备确实定领取 54
6 系统后台服务 55
6.1 每七天和每个月资产变动自动邮件提供。 55
6.2 每个月费用报销邮件提醒。 55
7 针对现在资产管理运行情况，可能存在问题和风险 55
7.1 资产编号问题 55
7.2设置字典需要注意地方 56

1. 序言
资产管理系统用以管理企业IT资产，包含资产从采购入库到最终报废整个生命周期全部统计。假如用户安装是试用版本，则只有系统关键功效包含两大块，常规登记（登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记）和查询功效。
假如用户安装正式版本，则支持企业级一般用户在web端申请资产，部门领导审批，再到IT管理员到资产管理系统后台进行处理功效，同时包含费用报销功效，试用版本只有常规登记和查询功效

登记功效包含：登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记等功效。
查询功效关键包含：目前资产状态查询，登记入库查询，领用查询，领用归还查询，送修查询，送修归还查询，借用查询，借用归还查询，报废查询，资产日志查询，用户日志查询。

以下是以正式版本作为介绍，假如用户安装试用版本，则可能相关功效可能不支持。

2. 预期读者
本文关键面向想熟悉和了解本系统用户。

3. 系统登录
安装完成后，开启程序。出现以下登录界面。注意，系统是支持自动更新，即假如系统有更新话，用户在开启程序时候会自动更新最新版本。以下是登录界面:

输入用户工号和密码后点登录即可登录到系统, 首次安装后，密码为空

程序主界面, 假如用户安装是试用版本，则没有申请及派用处理采购

4. 主菜单介绍

4.1 系统管理
4.1.1 修改密码
系统会显示目前用户ID，修改密码时需要输入原密码，假如原来密码不记得，需要找OA同事帮忙密码初始化一下。假如是新来同时，也需要找OA组同事帮忙开通用户

4.2 通用资料
4.2.1 供给商信息
资产供给商信息。供给商信息包含供给商名称，联络人，联络电话联络地址，传真，备注等信息.用户点新增按钮，能够新增供给商，假如需要修改供给商，则需先选择列表中某个供给商，然后点修改。则能够对某个供给商进行修改。假如要删除某个供给商，则需要先选择某个供给商，然后点删除按钮。
严重提醒：假如要修改或删除某条供给商信息，请先确定该供给商信息是否已经被用，即在资产登记时候，已经被选择了该供给商。假如存在则可能会造成系统犯错。

4.2.2 字典信息。
字典是指资产类别信息。字典信息在系统里面是分为两级结构。第一级字典类别。字典类别能够了解为一个大类总称。如 “办公设备---办公用电脑设备”是指办公电脑相关大类。该类下面可能包含电脑主机，LCD显示器，或CRT显示器等具体类型。第二级就是指大类下具体某个资产类别。如电脑主机就属于第二等级。假如要登记某个资产，则需要首先知道该资产是属于某个大类，然后在该大类下面找是否存在和要登记资产相匹配具体类型。

第一级 ：字典类别。假如要修改或要新增新大类。则先要选择左边列里面字典类别，在右边列表框中会显示目前系统中已经存在大类定义。比如要修改“办公设备---办公用电脑设备” 这个大类，则先选择左边字典类别，在右边会找到“办公设备---办公用电脑设备”，点上面修改按钮。则能够修改。

严重提醒：提议不要随意修改第一目录。假如确定在系统中该大类下面假如没有具体资产类别话，则能够修改，假如存在则提议不要修改。这么可能造成不可预知后果.

第二级：具体资产类别。用户点左边某个大类，则能够看到该大类下具体资产类别了。以下图，“办公设备-办公用电脑设备”大类下面就有电脑主机,LCD显示器等类别。假如要修改里面电脑主机这个类别，则先选择电脑主机，然后点修改按钮进行修改。

严重提醒：假如在系统里面要修改某具体类型，先确定是否存在该类型具体资产已经做了登记。假如已经有该类型资产做了登记。假如修改了这个类型，那么系统会出现不可预知错误。

4.2.3 部门信息
现在系统里面存在部门信息是基于财务部部门组织架构。因为包含到和财务部组织架构相匹配，临时不提供修改及删除功效给用户.只能对部门架构进行查询。假如要修改某个部门信息或要要修改某个部门下主任或经理信息，需要软件组修改。
4.2.4 用户信息查询
用户信息查询提供了查询企业职员信息，包含职员ID，姓名，所在部门等信息。该信息是基于考勤系统。临时也不提供修改等功效.

4.3 管理及查询
5.3.1 资产管理
概述： 资产管理页面提供了查询功效和登记功效，查询功效关键是针对目前系统里面全部资产进行查询(提醒：对于查询列表中资产能够双击查询该资产配件具体信息)。能够根据资产状态查询，如处于登记入库状态资产查询，处于领用状态资产查询等查询。登记功效包含以下功效：
登记功效介绍：
1. 资产登记入库。资产从外面采购回来后，需要登记入库。录入保修期，供给商，价格等信息。
2. 资产领用登记：处于在库状态下资产能够被领用。
3. 领用归还：用户因为某种原因，如主机升级原因，需要将已经领用资产归还给IT部。则需要进行领用归还登记。
4. 借用登记：借用登记和领用登记很类似，唯一区分是：借用登记是对资产进行短时间借用，而领用登记是长时间占用。
5. 借用归还：借用归还和领用归还操作一样。是将借用资产归还给IT部。
6. 维修登记：假如处于在库状态资产需要送修处理。则需要进行维修登记。注意：假如用户已经领用资产，在使用过程中发觉资产出现故障，不能使用，则需要打电话通知IT同事进行检验。假如IT同事确定是硬件问题，则首先要在web端进行维修登记，部门领导审批后，IT部优异行领用归还操作。归还后，假如需要立即送修，则需要进行送修登记。送修后资产不能领用操作。
7. 维修归还：对于已经送修资产，假如已经修好，则需要进行维修归还登记。送修归还资产能够用来被领用。
8. 报废登记功效：对于那些没有使用价值资产，能够进行报废登记。注意，报废登记只针对和处于在库状态下资产。如用户领用资产，不能进行报废登记。

以下是对查询截图：

5.3.1.1 资产登记
概述：资产登记是对购置后资产进行登记入库，资产类型包含设备、配件、耗材
设备是指能够维修资产，如电脑主机，电话等。设备有可能存在只配件，如电脑主机可能存在cpu, 主版，硬盘，显卡等配件信息。

配件是指属于某个设备配件，如主机里面CPU就属于一个配件。

耗材是指不能够维修一次性资产，领用后不需要再归还。如光盘等。

字典类型：是指属于哪个大类。用来将含有共同属性资产归为一个大类。如办公用电脑，该字典类型下面可能存在电脑主机，CRT显示器等资产, 用户假如发觉要登记入库资产字典类型在系统中不存在，则用户能够点击右边添加按钮，能够新增需要字典类型, 如上图选择了(办公设备---办公用电脑设备)

资产名称：某字典类型下具体资产类型，如电脑主机。用户选择了字典类型后，系统会自动列出选择字典类型下资产名称。假如用户发觉需要新增某个资产名称不在目前字典类型下面，则能够点击右边新增按钮，能够新增某个具体资产名称。如上图用户选择了电脑主机

型号:资产所属型号，如电脑主机下面可能存在多个型号 .假如发觉新增某个型号在系统中不存在，则能够点右边新增按钮，新增新型号.

数量: 表示需要登记数量。如上图假如输入2，表示要登记入库电脑主机为2台。

添加子配件：假如目前新增是设备，而且该设备存在配件。则需要将该子配件信息也登记进来。如：目前登记是电脑主机，而且主机存在内存和硬盘信息等配件信息，为了登记该配件信息，在输入主机信息后，需关键点增加配件信息按钮，弹出子配件和父窗体页面很类似。只是资产类型不可用，因为目前新增是设备孩子，即配件信息。所以系统默认是配件信息.输入信息后，用户输入内存信息后点确定则会放回新增设备页面，而且在目前资产拥有配件信息列表里面有新增配件信息，假如还需要新增主机硬盘信息，继续点新增配件按钮，在弹出页面里面输入硬盘信息。

下面就以登记10台电脑主机为例子，介绍怎样做登记入库操作(假如10台电脑主机全部是同一型号dell品牌机，内存为DDR1G ，硬盘为250G)

1: 登录系统->管理及查询->资产管理
2：点登记入库
3：在登记入库页面里面输入电脑主机信息

4： 录入完主机基础信息后，添加内存信息。 点添加子配件, 在弹出窗体里面，选择内存所属字典类型为 办公配件---办公用电脑设备配件，在资产名称下拉框中选择内存，型号选择DDR-1G
输入购置日期和保修期。以下图：

5： 录入信息后，用户点确定。系统就会返回电脑主机录入页面。这时候，在目前主机配件列表中新增了刚才添加内存信息。以下图:

6：新增完内存后，继续点添加子配件按钮，在弹出窗体里面录入硬盘信息。以下图

7：添加完硬盘信息后，点确定，系统会返回新增主机信息页面。在包含子配件信息表里面包含了上一步新增硬盘信息。以下图：

假如用户还需要添加其它配件信息，则继续点添加子配件按钮，假如添加完了全部需要新增子配件信息后，点确定按钮，就完成了主机登记入库操作。

8：为了验证刚才录入信息是否已经登记入库，则能够到资产管理页面进行查询, 查询条件里面选择登记入库，字典类型里面选择办公设备---办公用电脑设备，资产名称选择电脑主机。以下图

5.3.1.2 领用登记
概述: 资产登记入库后，就能够将资产分配给其它同事，分配前需要进行领用登记。

怎样打开领用归还页面:
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单-----à点领用登记按钮

以下是操作界面.

操作步骤：
领用登记领用人能够是用户也能够是部门。假如是部门，则领用资产属于部门共用资产，假如领用人是用户，则资产责任为该用户。下面分别以一般用户和部门用户对资产领用登记.

一般用户领用操作步骤：

1：输入基础信息：输入领用人工号，假如只知道该用户姓名，不知道用户工号，则能够点系统主菜单通用资料->用户信息查询。输入用户姓名就能够查询到用户工号及部门信息. 在领用登记页面，输入用户工号，系统会自动带出用户姓名。其中，红色字体为必填信息。输入领用人工号，姓名，责任人工号，姓名，负责所属部门信息。

2： 选择要领用资产。在字典类型里面输入要领用字典类型，在资产名称里面选择需要要领用资产名称，点击查询，系统会列出属于库存状态资产。目前库存资产列表中数据表示能够用来领用资产数据，选择需要领用资产，而且点击右边添加按钮，假如点击新增对应资产是配件，系统会弹出一个提醒窗体：“目前该用户存在设备，是否需要将该配件添加到设备中”。系统弹出这个提醒意思是：目前新增配件，而且目前责任人已经存在设备信息。那么目前新增配件是否要和已经存在设备建立关系。比如说：用户张三以前领用了一台主机，因为内存太小了，需要加一根内存。用户在做领用登记时点击是内存这个配件，系统就会弹出这个提醒，问是否需要将该配件添加到这个设备上面，让该内存属于该主机。

假如用户选择yes, 则该配件就会添加到该设备上，假如目前责任人存在多个设备，系统会弹出一个选择设备对话框，因为系统不知道用户需要将该配件和哪个设备建立关系，就如同用户有两个主机，系统不知道目前申请内存是添加到哪个主机下面，以下是弹出让用户选择界面。注意，选择设备窗体里面，用户只能选择一个设备，因为一个配件不可能同时供两个设备使用，如申请内存，只可能插在一台主机里面，不可能分开给两个主机使用。

添加完要申请资产后，用户还能够继续选择其它要申请资产，假如用户要将目前列出资产全部选择，而且数据量很大，用户能够点击“全选”按钮，系统会将全部待选择资产全部添加到已选择列表里面,以下是领用登记页面截图：

部门共用资产申请：
部门共用资产申请和个人资产申请唯一区分是领用人工号输入时是部门名称。
假如不清楚部门具体名称，能够点击责任人所属部门录入边上“选择” 按钮，系统会弹出全部部门，用户能够记下部门名称，在领用人工号里面输入刚才看到部门名称，录入完后，离开光标，系统会自动填写姓名栏目里面部门名称。其它操作和个人申请基础一样。能够参考个人申请内容描述,以下是共用部门申请截图

5.3.1.3 领用归还
概述：假如用户离职或其它原因，需要归还资产，则需要做领用归还登记。领用归还是将责任人资产归还进行入库, 领用归还后资产状态就属于入库状态了。在我们系统里面，领用归还，借用归还，维修归还等全部是属于入库。入库后资产就能够为其它同事领用（注意：假如归还是设备中配件，不是归还整个设备，那么该配件还需要删除和设备关系才能够领用，删除关系后才能够领用）。

注意：领用归还是不需要走web步骤。

怎样打开领用归还页面:
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单-----à点领用归还按钮

以下是领用归还登记界面

领用归还操作步骤：

1：输入要归还资产责任人基础信息: 包含责任人工号，姓名，选择责任人所属部门，及目前归还时间, 备注信息.

2: 选择需要归还资产： 输入完基础信息后，点“查询此工号用户领用资产”按钮，系统会显示该用户所领用资产信息, 在列表中，点右边“添加”按钮，则该资产信息就会添加到下面已选择归还列表里面。假如用户只是想将某个设备下配件进行归还，则先选择要归还配件设备，然后点右边添加按钮，系统会提醒目前用户是否只归还一部分配件信息：图：

假如想只是归还给设备下某个配件信息则点击“Yes”，系统会列出目前设备下面全部配件，用户选择需要归还配件。以下图。

点确定，则系统会把要归还配件信息显示在下面已选择归还资产列表里面。

3: 点确定保留所要归还资产信息。注意：假如归还只是设备里面某个配件信息，还需要做删除关系，才能够将被领用。因为配件即使做了归还操作，不过该配件和设备关系还是存在关系。做了删除关系配件，则该配件就是属于单独配件，不属于任何设备。能够用来领用了。

5.3.1.4 删除关系

概述: 删除关系是指将设备和配件脱离关系。注意，删除关系不会删除资产责任人，即责任人是不会变。

怎样打开删除关系页面:
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单
2: 找到需要删除关系设备。以下图：

3：点击删除关系按钮，系统会弹出删除关系页面：

选择需要删除关系配件。点确定，系统就会把配件和设备之间关系删除。

5.3.1.5 添加关系
概述: 添加关系是指将设备和配件建立关系。即让某个配件属于某个设备，如为电脑主机添加内存。注意：添加关系时，设备和配件责任人必需要相同。假如不相同，系统是许可添加。假如设备和配件全部是属于在库存状态，则不需要责任人相同.

怎样打开删除关系页面:
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单
2: 找到需要添加关系设备。
3：点添加关系按钮。图：

系统会列出目前能够添加到设备配件列表。选择需要添加关系配件，然后点确定按钮，则该配件和设备就建立了关系。

5.3.1.6 送修登记
概述: 送修登记是对用户归还有故障资产进行送修登记。送修登记不需要走web步骤。也不需要走审批步骤。做了送修登记资产状态为送修状态，相当于已经出库了，所以不能针对该资产进行领用操作。假如某个用户资产需要进行送修登记，则首先需要将资产进行领用归还，归还了才能够对资产进行送修登记。因为只有在库存状态下资产才能够送修登记，全部需要先归还资产

怎样打开领用归还页面:
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单-----à点送修登记

以下是送修登记界面

送修登记操作步骤：

1：输入要送修资产责任人信息: 注意责任人资产在送修前，必需先要将资产做领用归还处理。不然责任人领用资产是不能够送修。

2：录入送修登记其它信息，如送修时间，假如需要邮件提醒，则录入相关邮件信息。

3: 选择需要送修资产： 输入完基础信息后，点“查询责任人归还资产”按钮，系统会显示该用户所已经归还资产信息, 在列表中，点右边“添加”按钮，则该资产信息就会添加到下面已选择维修列表里面。假如送修资产是设备中某个配件，则选择该设备，然后点确定，系统会弹出提醒信息：是否只送修设备中某个配件，以下图：

假如只送修某一个配件话，点yes，系统会弹出该设备下配件信息，用户选择需要送修某个配件。以下图：

点确定，则系统会将该配件显示在已选择要要维修资产。假如用户需要将整个设备进行送修，则在弹出是否只维修部分配件信息页面里面选择no ,则系统会将整个设备进行送修。这里逻辑和领用归还很类似。

3: 点确定保留所要维修资产信息。

5.3.1.7 修好入库
概述: 修好入库登记是对已经修完资产进行登记入库，这里并不完全是修好入库，也能够包含没有修好做入库。修好入库也是不需要走web步骤。也不需要走审批步骤，直接在后台系统里面做登记就能够了。对于做了维修好入库登记资产状态属于入库，该资产又能够被领用了。

怎样打开修好入库页面:
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单-----à点修好入库按钮

修好入库操作步骤：
1：基础信息栏里面不需要手动输入责任人信息。只需要输入时间，维修结果，备注信息。
2：点查询处于维修状态资产.系统会查询目前处于维修状态资产。
3: 选择处于维修状态资产列表中某条数据，系统会自动将责任人信息更新到上面基础信息中去。以下图：

选择需要登记资产，点右边添加按钮，系统会把处于维修状态资产添加到下面已选择列表中，假如是设备，而且存在配件，点添加按钮，系统会弹出提醒，该资产存在多个配件，是否只维修好部分配件。以下图：

假如点击“yes”,系统会弹出选择配件对话框。这里逻辑和上面领用归还逻辑很类似。

4：点确定后，资产就做了维修好入库登记了。该资产就能够被领用等操作了

5.3.1.8 借用登记
借用登记操作和逻辑和领用登记操作和逻辑全部是一样。能够参考领用登记章节。

5.3.1.9 借用归还
借用归还操作和逻辑和领用归还操作和逻辑全部是一样。能够参考领用归还章节。

5.3.1.10 报废登记
概述: 报废登记是对已经入库资产进行报废（入库包含：登记入库，领用归还，借用归还。注意，假如归还是配件则还需要删除和设备关系，才能够报废）。报废登记也是不需要走web步骤。也不需要走审批步骤，直接在后台系统里面做登记就能够了。对于做报废登记资产不能够被领用了。

怎样打开报废登记页面:
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单-----à报废登记按钮

报废登记操作步骤：
1：基础信息栏里面输入申请工号，姓名信息，报废原因，时间，备注等信息。
2：假如报废有审批附件，则需要上传附件信息。
3：选择需要报废资产。点查询按钮，系统会将处于在库状态资产显示出来。用户选择需要报废资产，点添加，系统会把选择资产添加到已选择列表里面。注意：处于领用状态，维修状态，借用状态资产不能够进行报废，因为这些资产不是属于在库状态。假如要报废不属于在库状态资产需要将资产入库才能够进行报废。

3: 选择处于维修状态资产列表中某条数据，系统会自动将责任人信息更新到上面基础信息中去。以下图：

5.3.2 操作查询
概述： 操作查询是对资产操作登记查询。包含登记入库查询，领用登记查询，领用归还查询，维修登记查询，维修归还查询，借用登记查询，借用归还查询，报废登记查询。

5.3.2.1 登记入库查询
概述：登记入库查询是对资产登记入库日志查询。

怎样打开登记入库页面:
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单-----à操作查询菜单-à登记入库查询

操作步骤：
1：输入查询条件。点击查询按钮

5.3.2.2 领用查询
概述：领用查询是对资产做领用登记日志查询。
怎样打开领用查询页面：
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单-----à操作查询菜单-à领用查询

5.3.2.3 领用归还查询
概述：领用归还查询是对资产做领用归还日志查询

怎样打开领用归还查询页面：
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单-----à操作查询菜单-à领用归还查询

5.3.2.4 维修登记查询
概述：维修登记查询是对资产进行维修登记日志查询

怎样打开维修登记查询页面：
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单-----à操作查询菜单-à维修登记查询

5.3.2.5 维修好归还查询
概述：维修归还查询是对维修归还登记日志查询。

怎样打开维修
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单-----à操作查询菜单-à维修好入库查询

5.3.2.6 借用登记查询
概述：借用登记查询是对资产借用登记日志查询。

怎样打开页面
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单-----à操作查询菜单-à借用登记查询

5.3.2.7 借用归还登记查询
概述： 借用归还登记查询是对资产借用登记日志查询。

怎样打开页面：
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单-----à操作查询菜单-à借用归还登记查询

5.3.3 日志 查询
概述： 日志查询包含两个部分：资产日志查询和用户日志查询。

5.3.3.1 资产日志查询
概述： 资产日志查询是查询资产生命周期。会列出某个资产从登记入库到现在全部日志，包含登记入库，领用，领用归还等信息。

怎样打开页面：
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单-----à日志查询-à资产日志查询菜单

5.3.3.2 用户日志查询
概述：用日志查询是查询某个责任人从入职到现在，对全部资产信息。包含领用资产，领用归还等信息。

怎样打开页面：
1: 登录系统------》领用和查询菜单----->资产管理菜单-----à日志查询-à用户日志查询菜单

以下内容只有是正式版本才有功效。

5.3.4 费用报销

费用报销用来管理企业IT资产费用报销项。
5.3.4.1 费用报销管理
概述： 费用报销功效关键是为IT平台组，报销登记和查询功效。一个报销单能够包含多个报销项。以下截图

怎样打开页面：
登录系统------》领用和查询菜单----->费用报销-----à费用报销管理菜单

在该页面中，用户能够查询报销信息。注意，在列表中，显示时是以报销项为单位显示。假如该报销项是资产购置或资产维修项，则能够查看具体资产。

5.3.4.1.1 怎样新增一个报销
1：在费用报销管理页面，点新增按钮，则能够打开新增页面。以下图：
2：录入报销基础信息。如报销人，报销时间等信息。注意总金额是不需要输入。因为总金额是由报销具体项自动汇总。

3： 点“新增具体项” 新增报销项。

新增报销对应资产是指，假如目前新增报销项是资产类型报销项，如资产购置。则能够选择系统中登记入库资产。点“新增报销对应资产”能够将报销项关联资产（在报销主页面查询显示里面，点查看资产按钮，就是对应这里新增资产）。以下是点新增报销项对应资产页面：

用户选择要报销对应资产后，点选择按钮，则系统会将目前选择资产，列在费用具体项页面里面,以下图：

新增完具体项后，假如需要新增附件，则能够点击发票及相关附件上传，注意：这里新增附件必需位置必需是公共盘，假如不是公共盘附件，上传后，其它用户可能因为没有权限而打不开.

上传附件后，点确定，则保持报销单。

5.3.5 主机信息查询
概述： 主机信息查询是对目前系统中全部主机信息查询。

怎样打开页面：
登录系统------》领用和查询菜单----->主机信息查询
以下图：

5.4 申请及派用处理
概述： 申请及派用处理是对web端申请进行处理。关键包含两个部分：

5.4.1 用户申请处理
概述：用户申请处理:用户申请处理是web用户申请后，得到了用户所属部门主管审批，部门主管审批后，数据就到了用户申请处理页面里面，需要资讯科技部审批。以下是用户申请处理页面

用户申请处理包含两部分：
1 处理领用是新增申请处理。包含设备新申请，配件新申请，耗材新申请
2 处理维修归还是维修申请处理。包含设备维修，配件维修申请

5.4.1.1 处理领用.
处理领用是指新增申请处理。用户点处理领用按钮后系统会弹出审批意见窗体。

用户能够选择拒绝，也能够选择同意。假如选择拒绝，则系统会发送邮件通知用户 ，内容为申请被资产科技不拒绝。假如选择同意，并依据库存状态选择有库存还是无库存。在窗体下面，系统提供了查询目前库存功效。

5.4.1.2 处理维修归还
处理维修归还是对用户维修申请进行归还处理。以下是系统弹出界面：

假如用户选择不一样意，系统会发送邮件通知用户申请被拒绝。假如选择同意维修归还，系统会做维修入库处理，并发生邮件通知用户。同时系统会提醒目前操作用户是否需要立即进行送修登记。以下图：

假如选择是，则系统会弹出送修登记页面。对于送修登记页面处理，请参考前面章节。以下是系统弹出送修登记页面

5.4.2 申请及派用处理
申请及派用处理包含三个按钮。以下图：

5.4.2.1 处理
这个处理是指，目前这条数据是属于在IT审批时点击同意，不过是属于无库存审批。点处理后，系统会发送邮件通知用户，资产已经购回，请来领取。

5.4.2.2 确定领取。
确定领取是对用户领取进行登记。

5.4.2.2.1 属于耗材确定领取
假如用户领取是耗材，系统自动判定是否有库存。假如有库存则显示以下信息：

用户点确定后，系统会自动扣除库存信息。

假如库存不足则显示以下信息，“确定”按钮不可用

5.4.2.2.2 属于配件确实定领取
配件确实定领取和耗材确实定领取区分：配件确实定领取需要选择对应资产，耗材不需要。耗材确实定领取，系统会自动扣除库存。不过配件确实定领取没有做自动扣除库存处理。需要手动选择，这是因为用户在web端申请时配件是，可能对型号不是很清楚，随便选择了一个型号。所以需要在确定领取做手动分配

操作步骤：
1：查询要分配配件：
2： 在查询列表里面选择要分配配件，并点击右边“新增”按钮
3：系统会弹出提醒信息：目前该用户存在设备。是否需要将该设备添加到该设备。以下图

系统弹出这个提醒意思是,是否需要将该配件新增到用户已经有某个设备中去，如：目前选择内存，而且申请用户已经存在一台电脑，那么是否需要将该内存添加到该电脑上去。

假如选择是，而且该申请用户存在多个设备话，则会弹出选择哪个设备窗体：

选择一个设备，点击确定。则该配件就会添加到选择设备中。假如还需要选择其它配件，则继续添加选择配件。

5.4.2.2.3 属于设备确实定领取
设备领取和配件领取很类似。

操作步骤：
1：查询要分配设备：
2： 在查询列表里面选择要分配设备，并点击右边“新增”按钮后，系统会把选择设备移动到下面已经选择资产列表框里面。

6 系统后台服务

6.1 每七天和每个月资产变动自动邮件提供。
系统把每七天或每个月资产变动信息以邮件形式发送给相关领导人。

6.2 每个月费用报销邮件提醒。
系统会把上个月费用表现明细及汇总发给相关领导人。

7 针对现在资产管理运行情况，可能存在问题和风险
7.1 资产编号问题
该资产编号关键目标是为了让系统中某个资产能够对应到现实中具体某个资产。不过假如在现实中没有对实际中某个资产进行贴标签，那么就可能产生系统中资产和显示资产不能一一对应问题。如公用部门存在两台主机，用户假如需要对某台主机做更新话，用户可能在系统里面填写某个主机，因为用户不清楚，系统里面资产编号对应到现实中是哪个主机。这么会造成在系统里面产生某个主机信息和现实数据可能不一致。

7.2设置字典需要注意地方
资产字典数据设置要正确。假如设置不正确，那么在web端用户申请就会找不到资产。如：以前系统里面把电锁设置为配件了，造成用户在web申请时候，在申请时找不到电锁对应设备。结果用户为了申请成功，随便选择了电脑主机作为配件所属设备。