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人文科技学院学生党员档案管理办法（试行）

第一章  总  则
第一条 为了切实加强学生党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》、《中华人民共和国档案法》以及学校档案管理的有关规定，结合实际，制定本办法。
第二条 学生党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第三条 学生党员档案的管理工作由组织部指导，党总支（直属党支部）负责集中统一管理，做到专人负责，专柜存放，毕业生党员档案应与本人学籍档案合并后，按照档案管理权限，由相应部门管理。
第四条 各党总支（直属党支部）要明确一名教工正式党员管理学生党员档案，要求档案管理人员政治上可靠，党性强，作风正，责任心强，能够遵守党的纪律，严守党的秘密。各党总支（直属党支部）要负责做好学生党员档案管理人员的思想教育和业务培训工作，要不断提高管理水平，维护学生党员档案的完整与安全。
第二章  学生党员档案内容
第五条 学生党员档案的主要包括：
1.发展党员材料。按发展党员程序，预备党员接收阶段的材料主要包括：
（1）入党申请书；（2）推优入党登记表（团员）；（3）入党积极分子培养考察登记表；（4）党校培训结业登记表(含结业证复印件)；（5）思想汇报(一般一个季度一次)；（6）自传；（7）学业成绩登记表；（8）群众座谈记录；（9）函调政治审查材料；（10）党支部综合鉴定材料；（11）发展党员预审表；（12）入党志愿书；（13）发展党员公示表；（14）发展新党员审查表。预备党员转正后增加的材料，主要包括：（15）转正申请书；（16）思想汇报（一个季度一次）；（17）预备党员考察登记表。
2.奖励材料。各级党组织授予优秀共产党员等党内各种荣誉称号的奖励材料。
3.处分和处理材料。党员违反党的纪律所受的处分决定（免于处分的处理意见）等材料；在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料，党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定，向上级党组织的报告材料，上级党组织的批复意见；取消预备党员资格的组织意见，延长预备期的有关材料。
4.其它材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料；党员的退党申请书，党支部大会讨论并宣布对其除名的决定，向上级党组织呈报的备案材料；党员死亡后的死亡证明材料；其它可供组织参考的材料。
第六条 入党申请人的档案在本人提交申请，批准为培养对象后，由所在党支部负责保管；批准为预备党员后由党总支（直属党支部）管理。党员的其它材料要随时报送归档。
第七条 对应立卷归档的材料必须认真鉴别，及时归档，所有材料须使用钢笔、签字笔或毛笔，并使用黑色或蓝黑色墨水，保证材料真实、文字清楚、手续齐备。不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别视情况予以处理。
第八条 为了保持学生党员档案的准确性、完整性、连续性，原则上每学年进行一次全面检查核对整理，发现问题及时解决。
第三章  学生党员档案保管
第九条 各党总支（直属党支部）应设专柜保存学生党员档案，并完善档案管理的各项制度，同时做好防火、防潮、防盗等工作。
第十条 党总支（直属党支部）应将每位学生党员的档案袋、档案目录与材料等做到统一。党员档案材料应使用同种规格办公用纸，不得使用不耐久书写材料书写。材料尽可能避免用复印件或针式打印机打印。
第十一条 如遇学生党员死亡，死亡后，党员档案随同本人学籍档案交由档案管理部门保存。
第十二条 按规定需要销毁档案材料时，必须详细登记，并报请组织部批准。
第十三条 学生党员档案管理人员应认真履行职责，管好党员档案。档案管理人员的直系亲属的档案交由院组织部管理。档案发生丢失、损毁的，要追究档案管理人员和相关责任人的责任。
第四章  学生党员档案利用
第十四条 因工作需要利用学生党员档案，应派1-2名中共正式党员携带介绍信查阅。查阅前必须由党总支（直属党支部）主管党员档案工作的领导审批同意，并办理档案利用手续。一般情况下，党员档案不外借查阅。
第十五条 任何个人不得查阅或外借本人及亲属的学生党员档案。
第十六条 查阅学生党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
第十七条 因工作需要从学生党员档案中取证的，必须经党总支（直属党支部）主管党员档案工作的领导批准后才能办理。
第十八条 严禁任何人私自保存学生党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理；构成违法的，要依法处理。
第五章  学生党员档案转递
第十九条 学生党员跨党总支（直属党支部）转移正式组织关系后，其党员档案应当一并转交。
第二十条 学生党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的，其党员档案交由组织部保存备查。
第二十一条 转递学生党员档案应遵守下列规定：
1.接收学生党员档案
（1）接收学生党员要对档案进行审查
①党总支（直属党支部）对学生党员档案进行初审
学生党员进校，由党总支（直属党支部）汇总进行材料初审，初审后及时交组织部复查。
②组织部对学生党员档案进行复查
组织部应及时复查总支初审的学生党员档案，并及时通知党总支（直属党支部）提取复查合格的档案，对不符合要求的学生党员档案，由组织部和总支共同研究，提出处理办法。
（2）材料审查要求
①检查档案有无破损，封口是否完好、封条是否严实，封印是否符合要求；
②对照材料目录，检查材料是否齐全（无目录表的材料，主要材料，特别是关键材料必须齐全）；
③检查入党志愿书是否涂改，填写是否符合要求；
④检查函调政审等材料是否符合要求；
⑤检查入党申请书时间与发展批准时间是否符合要求；
⑥检查审批程序，考察、发展、审批（时间的延续情况、党组织印章等）是否符合要求；
⑦组织关系介绍信要辨别真伪（介绍信有无骑缝章；介绍信有效期时间是否逾期等等）；
⑧严防私拆档案、材料造假和突击发展党员等情况发生。
⑨接收党员档案的单位收到档案后，应当审核档案的真实性，核对无误后，在回执上签名盖章，并及时将回执退回转出单位。
2.转出学生党员档案
①通过机要交通或派专人送取，不准邮寄；
②对必须转出的党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装，贴好封条，加盖党组织公章；
③转出单位逾期一个月未收到回执，应及时催问以防丢失。
第六章   附  则
第二十二条 本办法由党委组织部负责解释。
第二十三条 本办法自下发之日起试行。