深圳科技术公司联欢会作业手册模板.doc

深圳市豪恩电声科技
Shenzhen Horn Electroacoustic Technology Co.,Ltd.

豪恩电声联欢会作业手册

联欢会策划小组
二○○六年十二月二十七日编制

目 录
一、 序言---------------------------------------------------3
二、 奖品清单-----------------------------------------------4
三、 文宣策划-----------------------------------------------5
四、 场景设计-----------------------------------------------6
五、 场景设计-----------------------------------------------7
六、 嘉宾邀请名单-------------------------------------------8
七、 嘉宾邀请名单-------------------------------------------9
八、 联欢会工作职责分工及进度-------------------------------10
九、 联欢会前期准备尤其说明（组织构架及入场路线）-------——11
十、 座位分布---------------------------------------——----12
十一、 嘉宾座位具体安排表----------------------------------13
十二、 企业总人数------------------------------------------14
十三、 联欢会节目单----------------------------------------15
十四、 联欢会内容说明--------------------------------------16
十五、 联欢会内容说明--------------------------------------17
十六、 主持人及工作安排------------------------------------18
十七、 摄像安排--------------------------------------------19
十八、 会务物品采购安排------------------------------------20
十九、 联欢会现场组织和保障--------------------------------21
二十、 联欢会注意事项--------------------------------------22
二十一、 附1： 联欢会当日人事行政部各班组人职员作安排情况-----------22
二十二、 附2： 联欢会评委人员名单-----------------------------------22
二十三、 附3：义工具体工作安排-----------------------------------23
二十四、 附4：家眷感谢信、联欢会感谢信-----------------------24-26
序言：
年度联欢会已形成豪恩电声特色传统节目，是豪恩电声企业文化关键组成部分。
本手册用于迎新联欢会各项工作指导文件，各部门责任人每人一册，并按要求做好本部门对应工作。

第一章 联欢会举行目标和意义：

调动内部、外部资源，促进企业效益增加。

第二章 联欢会举行计划:

1. 举行时间、地点及参与人：
元月27日，在香蜜湖大剧院，由全体职员和企业用户、供给商、嘉宾一起参与。

2. 会务计划：

2.1 会务预算：
累计RMB65000.00元
2.1.1 费用明细：
春节联欢会经费预算以下：
序号
物品名称
数量
单价
估量总费用
备注
1
场地租用

2
节目奖金
一等奖
1

二等奖
2

三等奖
3

3
租车费用
33部

4
服装租金、化妆、道具

5
乐队（全场气氛配乐，含1-2首歌演唱）邀请
1

6
主持人邀请费用
1

7
摄像费用

8
DVD制作、彩页封面、刻录
500

9
广告制作（场景、宣传等）

10
纪念品

嘉宾、关键工作人员
11
其它费用

零星物品购置、工作餐(给演员、义工、后勤、工作人员)费等

总累计费用：

2.2奖项设置:
2.1.1节目演出奖：（见上图表）
2.2.2年度优异职员奖：累计15个奖项、20个获奖名额。
序号
项目
奖项名称
数量
奖励内容（奖金元/人）
预算（元）
1
优异单位
优异团体奖
1名

2
成本事先奖
1名

3
先
进
个
人
劳动模范
2名

4
优异职员
3名

5
科研尖兵
1名

6
产量标兵
2名

7
质量标兵
2名

8
品质卫士
1名

9
销售冠军
1名

10
销售回款标兵
1名

11
服务之星
2名

12
开路先锋
1名

13
模范班组长
1名

14
技术革新能手
1名

15
金点子奖
1名

16
优异通讯员
2名

2.2.3职员抽奖: 奖品由供给商提供
参考指标：大奖2名；一等奖17名；二等奖16名；三等奖52名；四等奖70名；五等奖153名；六等奖320名。

2.3 文宣策划：
2.3.1联欢会专题：致力成为世界卓越电声企业
2.3.1.1 联欢会灯笼柱设计方案

2.3.1.2 联欢会展架设计方案

2.3.1.3 联欢会嘉宾留言处设计方案

2.4 场景设计
2.4.1 联欢会背景设计方案

2.4.2 联欢会入口设计方案

2.5 嘉宾邀请（总计27位）:
2.5.1 董办、总办：
跟进人：董办/贺莲花 总办/徐欣

2.5.2 销售二部：（共3位）
跟进人：王小冠 电话：

2.5.3 销售三部 （共8位）
跟进人：朱春梅 电话：
跟进人：童丽雄 电话：
总跟进人：许莉 电话：

2.5.4 嘉宾食宿及车辆安排：
2.5.4.1 食宿：董办/总经办/人事行政部
2.5.4.1 食宿：董办/总经办/人事行政部
2.5.4.2 车辆：人事行政部 邹元才 电话：
职员车辆：外请30部大巴
用户及嘉宾车辆：企业内部车辆
2.5.4.3 车票：人事行政部 陈淑华 电话：
2.5.4.3.1 火车票：按企业职员要求自理

2.5 参会人员日程安排及跟进人：
总计 X位（驻外人员回深 共X位；王董家人：共X位）
2.5.1 驻外人员回深（共15位）

2.5.2 王董家人：（共9位）
王叔夫妇，王勇夫妇，陈世嘉及保姆，王嘉麟，文君姐，大姑。
跟进人：贺莲花 电话：

第三章 联欢会工作职责分工及进度：

1、主导部门：人事行政部

2、协办单位：董办/总经办，各部门
督导工作进度、纠察工作偏差，帮助总顾问监控、督导

3、组织架构：
王董、李总
各部门责任人
吴宗汉、王智
规
划
组
王
智
颁
奖
组
王
健
报
告
组
王

智

会
务
组
陈
淑
华
礼
仪
组
陈
淑
华

演
出
组
陈
妮

文
宣
组
张颖钢

后
勤
组
邹
元
才

嘉
宾
组
贺
莲
花
义
工
组
张
颖
钢
主
持
组
党

冰
冰

董办、总办

4、进度表：

新年联欢会时间进度表（共2表）
表一：

关键事项
时间
达成情况
备注
计划阶段
1、成立策划小组
碰头会
06.10.27
完成

2、各部门文员、助理通气会
征集文艺人才、节目，草定各部门参与人数
06.11.02
完成

3、征集节目通知、招募人才
发通知征集节目、人员
06.11.03——14
80%

4、成立各项目小组
确定各项目小组责任人，人员分工
06.11.13
完成

5、项目小组会议、演职人员大会
宣讲各项内容，落实工作到个人
06.11.15

排练彩排阶段
1、各报名节目排练
教导、培训各部门节目
06.11.15-07.01.26

2、第一次彩排
部分节目彩排，其它舞蹈节目、创作节目汇报
06.11.30

3、第二次彩排
全体节目彩排，现场评定、筛选、综合教导
06.12.08

4、第三次彩排
全体节目彩排，现场评定、筛选、综合教导
06.12.19

5、第四次彩排
全体节目彩排，节目最终确定、综合教导
06.12.28

6、

收宫阶段
1、第一次实战演练
《鼓舞飞扬》等关键节目
07.01.06

2、第二次实战演练
走现场
07.01.13

3、第三次实战演练
走现场
07.01.27

4、

总结
1、演职人员总结汇报
演职人员提交总结汇报、策划小组等开会
07.01.29-31

2、企业总结汇报会议
企业开会向各部门开会总结汇报得失
07.01.31

表二：
责任分工
注：依时段召开碰头会，各责任团体提交实际进度汇报，元月13日现场彩排
序号
责任团体
工作内容
责任人
进度要求（元月２７日PM14：00-17：30）
15
16
17
19
20
22
23
24
25
26
27
一
计划组
1.组委会责任分工及部门资源协调分配
王智
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
2.各责任团体工作进度掌控
王智
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
3.大会计划（费用预算/奖项设置）
王智
●

4.大会议程排配（含颁奖作业步骤细节）
王智
●

●

●

二
颁奖组
1. 优异职员获奖名单汇整；
王建
●

●

2.年度表彰作业通告；
王建
●

●

3. 优异节目评选及颁奖；
连芳芳

●
4. 项目评选推进作业
王建
●

●

5. 现场颁奖：5.1 受奖代表控制（引导）
陈淑华
●

●

●

●

●

●
5.2 奖品次序排配
王智、郑刚
●

●

●

●

●

●
5.3 现场颁奖（含托盘、指示牌）
张颖钢
●

●

●

●

●

●
三
汇报组
1. 王董、李总致词；
贺莲花、徐欣

●
2.嘉宾、用户、供给商代表致辞；
张颖钢

●
3.企业骨干工作汇报；
张颖钢

●
●
●
●

四
会务组
1. 奖品采购和制作；
张颖钢

●

●
●
●

2.其它物品临时采购（依各组需求）
张颖钢

●

●
●
●
●
●
●
3.会场部署（场外/主席台/舞台）
王智

●
●
●
●
●
●
3.1 场外：拱门/气球/鲜花/灯饰/指示牌
王智

●
●

3.2 主席台
王智

●
●
●
●
●
●
3.3 舞台：横幅/背景/灯光音响
电工组

●
●
●
●
●

3.4 现场音乐控制（颁奖和文娱节目）：和行政协调
朱德祥

●
5.抽奖所需物品准备：红包/实物投影仪
汪大军

●

●

●

●

●
五
礼仪组
1.礼仪人员选拔
陈淑华
已完成
2.礼仪人员培育
陈淑华
●

●

●
●
●
●
●

3.现场礼仪（迎宾/颁奖引导）
陈淑华

●

●

●
六
演出组
1.文艺节目选拔和组织
陈妮
●

●

●
●
●
●

2.现场音乐筛选和购置（含颁奖音乐）
陈妮
●

●

●
●
●
●

3.节目次序前后编排
陈妮
●

●

●
●
●
●

七
文宣组
1.领造成词/工作汇报/颁奖
张颖钢

●

●

●
●
●
●
●
●
2.现场拍摄
张颖钢

●
3.组织宣导小组现场采访
张颖钢

●

●

●
●
●
●
●
●
4.晚会摄像、光碟制作
王智

●
八
嘉宾组
1.用户评定、挑选
余正华、赵建华、王小冠

●

●

●

●

●

2.接待来访嘉宾
贺莲花

●
九
义工组
1.义工队伍组织
张颖钢
●

●

●

●

●

●
2.现场义工调度
张颖钢
●

●

●

●

●

●
十
主持组
1.主持人选拔训练
党冰冰

●

●

●

●

●
2.主持人台词
党冰冰
●

●

●

●

●

●
十一
后勤组
1.车辆租赁、签署车辆租赁协议
邹元才
已完成
2.现场部署、晚会用具准备
邹元才

●
●
●
●
●
●
3.保安工作安排
邹元才
●

●

●

●

●
●

4.乘车安排
邹元才

●

●

●

5.车票预定、住宿安排
邹元才

●

●

●

●

●

6.会场前后清理、清洁
邹元才

●

第四章 联欢会前期准备工作尤其说明：
1.座位表及入场路线

2.座位分布：

评委： 厅座 二区2排30-44
嘉宾及陪同人员、领导：厅座 二区1排1-25
王董家人：厅座 二区3排 18-26
领导家眷：厅座 二区4排 21-32
董办/总办：厅座 二区2排18-29
人事行政部：厅座 11排厅座9排 11排
喇叭事业部：厅座 三区 4-8排
市场部：厅座 二区4排 17-20
设备部：厅座 三区2排56-64
销售一部：厅座 一区3排1-15
销售二部：厅座 二区4排47-60 5排50-64
销售三部：厅座 二区3排 32-43
模具部：厅座 二区 8排16-36
音响部：楼座 左区 1-5排
研发部：厅座 二区 5排17-33，6排17-35，7排17-34
资材部：厅座 二区5排34-48，6排37-50，7排36-52，8排39-57
品管一部：厅座 二区 7排 36-66
品管二部：厅座 二区 8排38-77
生产二部：厅座 12-20排
生产一部：楼座 右区1-14排
采购部：厅座二区4排33-45
演员/工作人员：厅座 一区5-7排
优异职员：厅座 一区2排 1-15，3排1-13
足球/篮球队：厅座 一区3排14-17，4排

2.1嘉宾座位具体安排表: 待定

3.企业总人数（截止到01月04日）：

4.文宣策划：
会场口号：统一制作，红底黄字。
背景：市场部设计，制作。
会场部署督办：人事行政部、联欢会义工组

5.联欢会节目：（待批）
5.1 联欢会关键内容、责任人立即间：

新年联欢会演出纲领（第二稿）

一、 上篇（44分30秒）
回顾篇——回顾
1、 乐队奏开场曲 ———————————————————————――— 30秒
2、 主持人宣告开幕、介绍嘉宾 —————————————————――— 2分钟
3、 李总做年度总结汇报 ————————————————————――—5分钟
4、 开场节目（2 ）文宣队歌舞节目——参考中央电视台春晚开场节目—――—5分钟
5、 节目演出（3）第二梯队（总监或经理）演出节目 ————————――—5分钟
6、 优异职员颁奖——大屏幕放优异职员相片、业绩介绍，短片 ————――15分钟
7、 抽奖（7等、6等奖）—————————————————————――12分钟

二、 中篇（34分）
相约篇——心灵相约
1、 节目演出（4）哑剧：团体之魂 —————————————————――10分钟
2、 短片回放：为深圳申大而行——骑行欧洲11国 —————————――—7分钟
3、 节目演出（5）创作内部实情相声 ———————————————――—5分钟
4、 节目演出（6）歌舞节目《神秘园》—————————————――———5分钟
5、 歌舞《漂亮心情》 ——————————————————————――—5分钟
6、 抽奖（5、4、3等奖） ————————————————————――—12分钟

三、 下篇（37分）
展望篇——展望
1、 节目演出（7）创作内部实情小品节目——————————————――—5分钟
2、 ED演出节目《对面女孩看过来》（8）————————————――——7分钟
3、 抽奖（2、1、大奖）————————————————————――——10分钟
4、 乐队演出节目（9）——————————————————————――—5分钟
5、 法国人演出 ————————————————————————――——5分钟
6、 宣读节目获奖名单 ——————————————————————――—3分钟
7、 节目演出（10）《鼓舞飞扬》——厂歌《我们豪恩人》等鼓点————――—7分钟
8、 离场结束

累计时间：
130分钟30秒（元月27日14：30分——16：40分30秒结束，统一通知演出时间为14：00）

5.2 联欢会内容说明：

5.2.1 颁奖：
由主持人请上副总经理吴宗汉教授宣读年度优异职员名单；优异职员上台，主持人请上颁奖嘉宾（王董、李总）、劳模讲话或优异职员讲话。

5.2.2 抽奖：

宣读抽奖规则：

1. 凡在抽奖现场和因公出差或留守岗位企业职员全部有机会参与 抽奖活动；
2. 无辜缺席或请假人员不能参与抽奖，假如中奖，立即作无效处理， 奖品充公处理；
3. 各部门在元月25日前将本部门因公出差人员和留守岗位 人员名单交到联欢会策划小组处，逾期不再受理。因公出差或留守岗位 名单由本部门经理或主管签字确定，不良后果由签字人负责；
4. 为了公正起见，抽奖前人事行政部要公证此次抽奖名单正确性， 各部门可派代表抽查本部门名单数据库；
5. 此次采取电脑技术抽奖，将在大屏幕上显示姓名和工号；
6. 抽奖现场，叫到获奖人员名字，请回企业后留心人事行政部公布 获奖名单并领取奖品，有效时间截止为元月17日PM18：00整， 如无人认领，且无人证实此人是因公出差和留守岗位人员，联欢会策划 小组将自动视为无故缺席和请假人员，取消其获奖资格，做无效处理， 此奖项留存企业；
7. 此次抽奖活动标准是公正、平等。假如对抽奖活动有任何疑问， 请直接找联欢会策划小组联络，不要当众大声喧哗。不然，联欢会策划 小组有权采取强制方法。
8. 本要求为联欢会策划小组制订，其解释权归联欢会策划小组全部。

5.2.2.1 六等奖抽奖安排：
主持人宣告抽取六等奖，并请上抽奖嘉宾；
抽奖嘉宾上台，主持人对抽奖嘉宾做一个短暂采访（每人只问一个问题）；
嘉宾抽奖；
主持人宣读获奖名单。

5.2.2.2五等奖抽奖安排：
主持人宣告抽取五等奖，并请上抽奖嘉宾；
抽奖嘉宾上台，主持人对抽奖嘉宾做一个短暂采访（每人只问一个问题）；
嘉宾抽奖；
主持人宣读获奖名单。

5.2.2.3 三、四等奖抽奖安排：
主持人宣告抽取四、三等奖，并请上抽奖嘉宾
奖嘉宾上台，抽奖嘉宾做简短说话；
嘉宾抽奖；
主持人宣读获奖名单。

5.2.2.4 二等奖抽奖安排：
主持人宣告抽取二等奖，并请上抽奖嘉宾
奖嘉宾上台，主持人对抽奖嘉宾做一个短暂采访（每人只问一个问题）；
嘉宾抽奖；
主持人宣读获奖名单。

5.2.2.5 一等奖抽奖安排：
主持人宣告抽取一等奖，并请上抽奖嘉宾
奖嘉宾上台，主持人对抽奖嘉宾做一个短暂采访（每人只问一个问题）；
嘉宾抽奖；
主持人宣读获奖名单。

5.2.2.6 特等奖抽奖安排：
主持人宣告抽取特等奖，并请上抽奖嘉宾
奖嘉宾上台，主持人对抽奖嘉宾做一个短暂采访（每人只问一个问题）；
嘉宾抽奖；
主持人宣读获奖名单。

5.3 其它说明：
5.3.1 嘉宾讲话和抽奖一起，先讲话再抽奖，讲话以主持人采访，一问一答方法进行。
5.3.2 此出场次序不是最终出场次序，还需要进行调整。
5.3.3上面节目不是最终节目。

6.主持人
6.1 名单：
外请：程迅
企业：党冰冰、于洋
6.2 主持人讲话纲要：

7.现场礼仪安排：
企业组成10人礼仪组，组长： 负责嘉宾、领导颁奖接待及指导。

8.入场前车辆安排：
企业职员：元月27日 PM11：30于各部门责任人清点人数并排队集合，等候车辆统一前往会场。（水围、同富裕分别在企业大门口集合）。

企业领导：元月27日PM12：30 分别在水围、同富裕同时出发。

企业嘉宾： 元月27日PM13：00 在同富裕大会议室等候专车，PM13：00出发。

9.现场义工及宣导小组安排：
此次联欢会招收内部义工：统一着装，分成9组，共20人。
总责任人：张颖刚、刘刚菊
第一组：组长：王喜占
第二组：组长：贺军
第三组：组长：葛冠南
第四组：组长：周爱芳
第五组：组长：杨燕
第六组：组长：李燕玲
第七组：组长：李霞
第八组：组长：方翠
第九组：组长：黄晓琴

1. 灯光音像安排：
没有尤其安排情况下，采取影剧院音响和企业原有设备，具体安排见工作安排表。 责任人： 朱德祥、袁岳峰、傅亮江

2. 摄影录像安排：
企业人员和外请人员完成：
外请摄像企业：南方视影
企业摄影是：张颖钢

3. 会前嘉宾题名部署：
由迎宾小姐和嘉宾指定跟进人将嘉宾带到会场大厅签到留言处题字留言。

4. 会务物品采购安排：

责任人：刘岩

不包含用户及供给商礼品

第六章 联欢会现场组织和保障：

1. 人员引导：
由礼仪小姐和义工人员安排
2. 保安纪律：
由代杰、尹太平、赵登峰安排
3．会场清洁：
由清洁组负责

第七章 退场安排：

1. 退场车辆安排：
企业职员：元月27日 PM17：30 于各部门责任人清点人数统一退场， 在香蜜湖大剧院门口排队集合，统一返回企业。

企业领导：元月27日PM17：10 统一在礼仪小姐指导下，在香蜜湖大剧院门口，由企业车辆返回企业。
企业嘉宾：元月27日PM17：00统一在礼仪小姐指导下，在香蜜湖大剧院门口，由专车送回指定地点。

2．用餐安排：
职员统一回企业加餐；
嘉宾由专员负责到指定地点用餐、休息，并由专车跟踪。

第八章 注意事项：

豪恩电声迎新联欢会将于元月27日下午14:00-17:00在香蜜湖大剧院上演，企业领导、全体同事及特邀嘉宾将出席并观看演出。为充足展示企业企业风貌、职员素质，企业将外请专业人员为联欢会作全程摄像，为确保联欢会质量，现将相关注意事项通知以下：

一、 观众注意事项：

1. 请全体同事（企业领导、嘉宾、演员及联欢会工作人员除外）统一穿冬季工衣，并随身携带身份证以作入关有效凭证。
2. 元月27日中午12:00，请各部门根据乘车分组要求统一到企业门口列队候车，各组责任人组织人员上车；上下车时请不要拥挤、起哄，请配合管理人员安排，做到快速、有序。
3. 注意团体安全，抵达香蜜湖大剧院后，不要私自行动，下车后即由组长组织排队入场，任何同事不得在外闲逛。
4. 全体同事凭企业所发电影票入场而且对号入座，进入联欢会现场后，请大家关注剧场消防通道和剧场出口。
5. 联欢会结束后，统一在影剧院正门前面广场集合直接上车回企业，并坐回相同编号车辆；为避免出现意外事故，在车上各组责任人要清点人数，确定无误后通知司机发车；联欢会结束后不需坐车回企业同事请提前向所在车辆责任人申明并自行注意安全。
6. 演出过程中，非工作人员不得在场内随意走动、追逐嬉闹或有妨碍她人观看演出行为。
7. 遵守剧场纪律，演出过程请保持肃静，请关闭通讯工具或确保其处于静音状态。
8. 请保持剧场内环境卫生，减轻清洁人员劳动，演出会场内严禁吸烟，不能嗑瓜子、吃零食，不要在剧院制造垃圾。
9. 请尊重全体演出人员劳动结果，不要交头接耳，高声喧哗、打呵欠，更不能打瞌睡，节目终了则报以掌声；对不感爱好节目，不应表示出不满或失望，更不能喝倒彩。
10. 请注意保管好自己随身携带物品，保护好自己人身和财产安全。
11. 请以礼貌和微笑对待特邀嘉宾和全部到场者，做豪恩文明观众。
12. 演出结束，请在企业领导和特邀嘉宾全部退场后，各小组观众以部门（班组）为单位，由工作人员安排依次退场并组织上车返回企业。
13. 如有任何疑问，请向联欢会工作人员或志愿者问询。

二．工作人员注意事项：

1. 请工作人员按指定时间抵达香蜜湖大剧院。
2. 请工作人员向各自小组责任人领受明确任务并确保完成。
3. 联欢会事务繁杂，请各位工作人员坚守岗位，尽可能发挥主动工作精神。
4. 联欢会结束后，全体工作人员要完成各自工作并知会小组责任人后方可离开。

三．演员注意事项：

1. 联欢会全体演员请在15日早晨08：30前抵达香蜜湖大剧院。
2. 请确定各自节目标服装、道具全部带齐，大件道具可要求由联欢会策划小 组统一运输。
3. 服装和道具从下发到个人起至联欢会结束，请演员各自保管好服装、道具。元月15日演出完后立即统一交回给人事行政部陈妮处，如有遗失或人为损坏则需照价赔偿。
4. 抵达剧场后，请留在演员坐位或后台方便工作人员联络你，完成个人节目后请到演员区域就坐。

附1： 联欢会当日人事行政部各班组人职员作安排情况

1、保安组：

留守企业人员：

2、电工组：
留守企业人员：
联欢会现场人员：
3、清洁组：
留守企业人员：无；
联欢会现场人员：

附页2：联欢会评委组名单
组长：杜中兴
组员：陈为波、郑刚、杜晓波、曹永正、李兆正、莫晓海、池建成、罗兴胜、李兆正、廖华娟
附3：
晚会义工工作安排

1 区：负责区域为剧院正门楼梯处 组长：王喜占（4人）
工作内容：迎送嘉宾及参与晚会人员、维护现场秩序、饮用水保管及发放（2男2女）、晚会前后现场清理工作。（座位安排为厅座19排，晚会立即结束需提前就位）
2 区：负责区域为剧院厅座入口处 组长：贺军（4人）
工作内容：迎送嘉宾及参与晚会人员、维护现场秩序、晚会前后现场清理、引路、入座安排等相关工作。（人员入座次序为：由前到后、由内到外；离场次序：由后到前、由外到内，晚会立即结束需提前就位）
3 区：负责区域为剧院厅座中走道处 组长：葛冠南（2人）
工作内容：迎送嘉宾及参与晚会人员、维护现场秩序、晚会前后现场清理、引路等。晚会立即结束时，该组义工人员负责区域调至东面出口处（4区左手边），负责指导、维护秩序等相关工作。（晚会立即结束需提前就位）

4 区：负责区域为剧院厅座东侧走道处（左手边） 组长：肖玲（2人）
工作内容：迎送嘉宾及参与晚会人员、维护现场秩序、晚会前后现场清理、引路、入座安排等相关工作。（人员入座次序为：由前到后、由内到外；离场次序：由前到后、由外到内，晚会立即结束需提前就位）
5 区：负责区域为剧院厅座西侧走道处（右手边） 组长：杨燕、刘刚菊（2人）
工作内容：迎送嘉宾及参与晚会人员、维护现场秩序，晚会前后现场清理、引路、入座安排等相关工作。（人员入座次序为：由前到后、由内到外；离场次序：由前到后，由外到内，晚会立即结束需提前就位）
6 区：负责区域为剧院楼座东走道处（二楼左手边） 组长：李燕玲、周爱芳（2人）
工作内容：迎送嘉宾及参与晚会人员、维护现场秩序、晚会前后现场清理、引路、入座安排等相关工作（人员入座次序为：由前到后、由内到外；离场次序：由前到后、由外到内，晚会立即结束需提前就位）
7 区：负责区域为剧院楼座西走道处（二楼右手边） 组长：李霞（2人）
工作内容：迎送嘉宾及参与晚会人员、维护现场秩序、晚会前后现场清理、引路、入座安排等相关工作（人员入座次序为：由前到后、由内到外；离场次序：由前到后、由外到内，晚会立即结束需提前就位）
8 区：负责区域为后台 组长：方翠（4人）
工作内容：负责演员补装、通知演出时间及准备等相关工作。
9 区：负责区域为流动场地 组长：黄晓琴（2人）
工作内容：晚会前帮助其它需要帮助工作人员（如现场部署、清理等），晚会立即散场后，区域调至厅楼西侧（5区右手边），负责指导出口路线、维护秩序、出口处清理相关工作。（座位安排厅座20排）

附4：
家眷感谢信
尊敬职员家长：
您们好！值此新春佳节立即临近之际，请许可我们代表深圳市豪恩电声科技向您们全家致以节日问候！祝您们全家新春愉快，万事如意！您们孩子来到豪恩，为了豪恩明天，为了豪恩发展，默默地辛勤工作，在此我们特表衷心谢意！
我企业成立于，于被认定为深圳市高新技术企业，属于深圳市关键扶持企业。企业自成立以来得到了各级政府大力支持。企业以优良产品质量、齐全产品种类和可靠售后服务保障享誉同行，前后荣获“安全生产规范化管理合格企业”、“深圳市高新技术产业协会会员单位”、“重协议守信用单位”、“科技进步大奖”等荣誉称号，企业已在同行业内率先经过ISO9001、ISO14000、OHSAS18000体系认证，有力地保障了企业、产品、职员福利有效连续发展。
豪恩电声是一个很有发展前景企业，它从刚成立时多个人手工作坊已发展到现在近1500人大型现代化企业了。在国际同行中颇有声誉，在中国更是名列前茅，它是中国传声器专业生产基地，现在又发展了音响事业部、模具事业部及喇叭事业部等多个部门。
豪恩电声又是个人学习和发展好地方，企业为职员发展提供了空间，为职员发明了良好文化气氛，为有上进心人提供很多学习和提升机会，我们企业很多高层领导也全部是从一线职员成长起来，而且企业一贯宗旨就是培养自己专业人才。
企业有很良好生产环境，车间全部配有空调。洁净工作场所，自动化设备，人性化管理，为缔造世界一流企业打下了良好基础。在这么环境中工作，确实是一个正确选择。
豪恩电声引进了优异现代化管理模式，采取优异服务理念和科学管理方法，定时对职员进行培训，经过测试评定，确保用人质量。全体职员以振兴民族产业，使豪恩电声成为国际著名电声企业为己任，齐心协力，形成了强大团体凝聚力；并以不停创新企业精神，奋力拼搏，取得了良好社会效益和经济效益。
豪恩电声在猛烈市场竞争中，采取了一系列独有经营策略，使销售一直稳居全国电声行业前沿。企业销售额以每十二个月50％速度快速增加。
这一切成就取得，离不开全体职员辛勤劳动，更离不开您们支持和了解，“军功章里有您二分之一”，您们支持和我们企业成长息息相关，对企业未来蓬勃发展更是必不可缺；这一切，我们全部铭记在心，千言万语归成一句话：“衷心谢谢您们大力支持！”
为了豪恩电声美好明天，我们豪恩全体同仁将同心同德、齐心协力，共同迎接机遇和挑战；衷心期望您一如既往地给我们了解和支持，再次向您表示深深地谢意！并期望您们和我们保持联络！
祝：
阖府康乐！

董事长： 总经理：

深圳市豪恩电声科技
二○○七年元月二十二日

联欢会感谢信

各位同仁：
大家好！
本企业春节联欢会于元月27日下午