办公资产管理核心制度.docx

办公资产管理制度
为确保资产安全和完整，厉行节省，杜绝浪费，物尽其用，提升其使用效益；保障企业各项工作顺利进行。
一、资产范围
（一）办公资产范围是：行政办公设备、文具、家俱、文体设备、工具量具和器具、工装、办公家电及多种办公设备、设施配件等。
（二）各部门不管经过何种渠道、何种经费取得办公资产，包含接收社会上单位或个人赠予、捐献或以投资形式转入办公设备和设施全部应按要求进行管理。
（三）对于分配到各部门单价在0000元以上（含0000元）（办公设备、设施配件除外）而且使用期在十二个月以上能独立使用办公资产全部要进行资产编号、办公室资产汇总统计，责任到部门或个人。
二、职责
综合办公室：依据各部门领用和使用办公资产标准和需要进行审核、采购、发放、管理、维护。
各部门：
三、办公资产申请：各部门经理负责是办公资产管理第一责任人，办公资产使用人是办公资产管理直接责任人。在每个月要求时间内各部门依据本部门需要填写《办公资产需求表》，经过部门领导同意后，报办公室审核。办公室依据办公资产库存情况，填写《办公资产申购表》，经办公室责任人、行政总监、副总经理、总经理逐层审批后方可购置。
四、办公资产购置
办公室采购人员本着“货比三家，物美价廉”标准，在要求日期内组织采购，购置到位后组织验收，办理入库、报销手续。
4.3 办公资产入库
4.3.1资产管理员依据《办公资产需求汇总单》所列物品和所需采购物品查对，并清点入库，填写《入库单》。
4.3.2资产管理员应每个月对库存办公资产进行盘点，做到帐物相符。
4.4 办公资产领用保管
4.4.1 资产管理员在入库完成后，联络各部门根据所报《办公资产申购单》进行领取和发放。
4.4.2 对于大件器具类办公资产，行政部应本着多人适用标准组织领用，同时确定使用人。
4.4.3 如因工作调动或离职，须按企业要求将个人保管全部办公资产（耗材除外）全部交回行政部进行入库，需要本部门继续留用，确定使用人报行政部登记立案，便于行政部跟踪办公资产使用情况。
4.5 机器耗材（配件）管理
4.5.1 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换，确定不能维修，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。
4.5.2 对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节省标准，提前作出需求计划；同时行政部作为管理部门，应对对应耗材使用情况有具体了解，对于常见、花费量大物件作合理库存。
4.6 办公资产盘点及费用分摊
4.6.1 资产管理员同财务相关人员每个月末应对库存物品进行盘点，确保库房物品帐务相符。
4.6.2 资产管理员在每个月30日前应对办公资产按领用情况，进行费用核定，明确各单位费用。同时各单位行政部将《办公资产申购单》中各部门费用抄送各部门资产管理员。
4.6.3 库房管理：库房物品必需摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。
5.附件
附件1 办公资产申购单
附件2 办公资产台帐及领用表
附件3 办公资产需求汇总单（报集团）
附件4 办公资产配置清单

附件1
办公资产申购单
单位： 申购时间：
申购部门
序号
品名
规格
数量
单位
估计单价
估计总价
用途
申购人
部门经理审核

　 累计金额

累计金额

　 累计金额

　 总计金额

行政经理审核： 总经理审核： 日期：
附件2
办公资产台帐及领用表
名称
入库时间
规格
数量
单位

领用时间
名称
数量
单位
用途
领用人
备注

附件3
办公资产需求汇总单（报集团）
单位： 申购时间：
序号
品名
规格
数量
单位
估计单价
估计总价
用途
备注

累计金额

制表人： 行政经理审核： 总经理审核： 日期：
附件4
办公资产配置清单
部门
序号
名称
资产编号
规格
数量
单位
责任人
部门经理签字
备注

附件5
办公资产调配单
NO.OO1

名称

规格型号

编号

转出部门

转入部门

数量|单位

转出部门经理审核

转入部门经理审核：

行政经理审批：

日 期：

办公资产损坏丢失赔偿暂行措施

依据《河北老实实业集团办公资产管理措施》，为加强办公资产管理，维护办公资产安全、完整和有效使用，避免损坏和丢失，确保企业各项工作顺利进行，制订本措施。
　　1、各部门有责任保护本单位办公资产安全和完好，教育和引导职员增强珍惜办公资产责任心和自觉性，建立科学、严格保管和使用制度，落实各项防范方法，切实预防在资产使用过程中发生意外事故。
　　2、凡因责任事故造成办公资产损坏或丢失，均属办公资产事故，应予赔偿。在处理上，视具体情节责令当事人赔偿损失全部、部分或免予赔偿。
　　3、办公资产发生损坏、丢失、被盗后，必需立即汇报资产管理处；事故发生后，由使用单位（部门）写出书面汇报说明情况，提出处理意见，一周内报送资产管理处。
　　4、对办公资产丢失或损坏后，不立即汇报或隐瞒事故责任单位，除按要求处理外，集团要追究单位（部门）领导及保管人责任，严厉处理。
　　5、以下原因造成办公资产损坏或丢失，应予赔偿：
　　（1）不听指挥，违反操作规程，造成办公资产损坏；
　 （2）未经同意，私自动用或拆卸办公资产致损；
　 （3）工作渎职，不负责任，粗心大意，指导错误，纠正不立即或保管不妥造成损坏；
　 （4）未经同意，私自将办公资产携带外出，造成损坏或丢失；
（5）和生活亲密相关，标准上属个人保管、使用便携式办公资产丢失；
　 （6）违反保卫部门要求，造成办公资产失窃。
6、属于下列情况，在确定赔偿金额时，可按损失价值酌情减轻赔偿：
　 （1）根据指导或操作规程进行操作，确因缺乏经验或技术不熟练造成损失；
　 （2）一贯遵守制度、珍惜仪器设备，偶然疏忽造成损失；
　 （3）发生事故后，能主动设法补救损失，且主动如实汇报，态度很好。
　　需酌情减轻赔偿，由资产管理处核实并报请企业总经理同意后实施。
7、因为下列客观原因造成办公资产损失，经过技术判定或相关责任人证实，可不予赔偿：
（1）因办公资产本身缺点或使用年限已久，靠近损坏，在正常使用时发生损坏和合理自然损耗；
（2）因操作本身特殊性（包含办公资产试运行、检修等），使损坏含有不可预见性；
（3）因为其它不可抗力原因（如：停电、停水、外接电源故障等）造成意外损坏或损失。
　 　8、办公资产损坏或丢失赔偿处理暂按以下标准实施：损失价值低于800元，赔偿损失价值50%--100%；损失价值高于800元、低于5000元，赔偿损失价值30%--100%；损失价值高于5000元，赔偿损失价值20%--100%；
　 　9、损坏、丢失办公资产零部件，只计算零部件损失价值；局部损坏能够修复，只计算修理费；因局部损坏或丢失零部件而致使整机报废，按整机价值计算。损坏或丢失办公资产及零部件应按新旧程度合理折算，特殊情况可按市价合理议价。
　 　10、损坏或丢失办公资产责任事故，属于多人共同负责时，应依据责任大小分担赔偿。
11、办公资产损坏或丢失造成损失处理，价值在200元以下：分企业行政经理审核--集团人力资源部审批；价值高于200元、低于5000元：分企业行政经理审核--分企业总经理审核—集团总经理审批；价值在5000元以上：分企业行政经理审核--分企业总经理审核—集团总经理审核—集团董事长审批。
　　12、在确定赔偿金额和赔偿日期后，资产管理处以书面形式通知财务部。事故责任人应立即赔偿，将赔款立即上交财务部。对无故拖延，不实施赔偿处理决定，从本人工资中逐月扣缴或采取合适行政方法。
　　13、对一贯严格实施规章制度、珍惜办公资产和对损坏、浪费、偷窃办公资产不良现象勇于斗争优异单位和个人，集团将给表彰和奖励。
　 　14、本措施由集团人力资源部负责解释。