房地产公司行政管理岗岗位职责模版.docx

行政管理岗
岗位名称
行政事务
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
总经办主任
工资标准

直接下级

其他

所辖人员

岗位分析日期
2008年2月1日
本职：
行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：公司行政事务管理
工作
内容
办公楼内部设备及其他办公设施维护及维修
负责制服定购和其他事宜
各种费用的交纳和部门外联事务管理
负责企业大型会议的组织和联系工作
职
责
二
职责表述：负责办公用品、劳保用品的采购
工作
内容
监督办公用品的发放，办公设备、耗材管理，制定各种办公用品管理表格
办公用品、劳保用品费用审核，采购单、维修费登记并监督使用
职
责
三
职责表述：准确、及时地执行领导的指令
工作
内容
定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报请示，并定期书面汇报
圆满完成临时交办的各项工作
做好日常来宾接待和公务接洽工作
上级通知的传达和下情上报
职
责
四
职责表述：固定资产管理和房地产物业管理
工作
内容
负责固定资产盘点、建立固定资产台帐
负责自有物业、房屋租赁有关事宜、负责企业员工宿舍的管理
职
责
五
职责表述： 后勤服务管理
工作
内容
员工食堂伙食管理、员工医务管理
其他后勤服务工作
职责六
职责表述：上级委派的临时性任务
权力：
对于各部门之间制度不清、职责不明的问题，有权向领导提供意见
有权制止任何损害公司利益的行为
有权对办公设施进行维护及管理
有权监督、检查公司的后勤服务管理情况
工作协作关系：
内部协调关系
公司内部所有部门及员工
外部协调关系
政府有关部门、各有关采购供应商
任职资格：
教育水平
本科以上学历
专业
行政管理专业、公关专业
培训经历
接受过计算机、公关方面的培训
经验
3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业经验
知识
具备行政管理、财会、公关等方面的知识
技能技巧
具有人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具设备
一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
先进、实用、清洁、无干扰
工作时间特征
不固定
所需记录文档
公司合同
备注：