房地产公司年商业短信招标函模版.doc

编号：

x地产20xx年商业短信招标函
x地产XX公司营销部
2015-XX-XX

xxXX公司拟对xx年度所有项目的商业短信服务采用招投标方式确定服务单位。现诚邀贵公司参加本次投标，相关须知如下：

1 投标人资质要求
1.1 具有独立法人资格，经XX市工商行政管理局核准登记，可以承接商业短信服务业务的公司；
1.2 企业注册资金不少于XX万元人民币；
1.3 成立时间不小于1年；
1.4 xxx年度合作的品牌开发商不少于4家；
1.5 投标人资格文件：
a) 企业法人营业执照；
b) 法定代表人资格证明书；
c) 如非法定代表人本人，须持有“法人代表授权书”（加盖法人公章）；
d) 资质证书；
e) xxx年合作开发商合作情况一览表（需注明证明人及联系方式）；
f) 其他投标方认为必要的文件和资料。
2 招标内容
本次招标根据短信服务内容，分为代发短信、代发彩信、定点短信、监控短信四大类。现根据每类短信服务特征，分别设立服务要求、考核制度、招标原则。
2.1 代发短信：即数据库短信，开发商从短信公司提供的数据库中选择特定人群定向发送指定内容的短信。
（1） 服务要求：统一单价0.05元/条，且单次发送短信真实来电率必须大于万分之一（如：开发商1万元短信费用投入，必须实现20万条短信投放，且当天售楼处接听登记20组以上真实来电，若未达到万分之一来电率，则必须无偿补发短信直至达到来电数量要求）。
（2） 考核制度：
a) 每次短信投放的当天晚6点，xx营销项目经理将统计填写《短信服务验收单》，并对当天来电真实性逐一审核，一旦发现来电存在弄虚作假，将清退该短信公司，永不叙用；
b) 短信公司投放短信，当天真实来电率低于万分之一的情况出现3次，该公司将被淘汰，本年内不再启用；
c) 当天投放短信售楼处真实来电率低于万分之一，短信公司需在第二天无偿补发若干短信直至到达来电率要求，由营销项目经理跟进考核。
（3） 招标原则：在认同并执行以上服务要求、考核制度下，每发送40万条短信，赠送短信数量最多的投标方中标；

2.2 代发彩信：统一单价0.15元/条，其服务要求、考核制度、中标原则与代发短信相关制度相同。
2.3 定点短信：圈定某个发送区域，在一定时间内进入此区域客户将收到指定内容的一条短信。
（1） 服务要求：全年在XXXX区域均能执行此项业务；定点短信当天发送时间不少于XX。
（2） 考核制度：
a) 执行当天2以上xx营销员工进入定点区域，检验短信效果，并填写《短信服务验收单》；
b) 若进入区域半小时内未收到或者不是每位营销检验者都能收到，则认定定点短信失效，此次费用开发商有权不支出。
（3） 招标原则：在认同并执行以上服务要求、考核制度下，定点短信费用最低的投标方中标。
2.4 监控短信：圈定某单位固定电话，锁定此电话在指定3个月内的来电，并向这些来电发送指定内容的短信。
（1） 服务要求：准确涵盖该单位锁定时间内的所有来电，锁定时间由开发商指定。
（2） 考核制度：
a) 短信公司须先提供开发商指定的固定电话近一周来电，由营销项目经理审核其监控的真实性时效性；
b) 发送监控短信当天由营销项目经理统计并填写《短信服务验收单》；对执行效果进行评定，效果不佳则本年内不再启用该短信公司。
（3） 招标原则：在认同并执行以上服务要求、考核制度下，监控短信费用最低的投标方中标。
3 特别申明
以下条款将会在合同中体现，贵司参加本次招标则代表认同以下条款：
3.1 不设预付款，短信发送后由xx营销人员验收，合格后一次性付清；
3.2 真实来电率，以开发商明源系统当天录入的电话为准，若短信公司对当次来电率有异议可申请查看，营销项目经理负责对来电真实性做检验，一旦发现有弄虚作假行为，永不叙用，并有权不支付当次费用；
3.3 本次中标单位，将进入xx地产XX公司xx年短信服务商合格供方库，我司将根据各个项目实际效果、投放需求自行联系。投标方若无法达到营销部后期考核标准将被清除出库，开发商将引进其它短信公司。
4 招标说明
4.1 请投标人于xx年XX月XX日XX点前提交投标书，投标书需密封邮寄或当面递至XXXXXXXXXXXXXXX；
4.2 投标人在投标文件提交截止日期之前，如果需要作出补充的，可做好修改后，以密封的书面形式邮寄或当面递交至XXXXXXXXXXXXXXX，所补充、修改的文件视为投标文件的组成部分；
4.3 在本次投标截止日期前，投标单位都可能会收到我司要求调整招投标内容的补充通知。补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位，补充通知作为招标文件的部分，对投标单位起同等约束作用；
4.4 本次中标单位，将进入xx地产XX公司xx年合格供方库，我司将根据各个项目实际效果、投放需求自行联系。投标方若无法达到营销部后期考核标准将被清除出库；
4.5 本服务不得转包、外包，如中标单位发现有服务转包、外包行为，则无条件终止合同；
4.6 如提交投标文件的投标人少于三个，我司将依法重新招标；
4.7 参与本次招标产生的所有费用由投标人自行负责。

联系人

电话

传真

邮箱

5 投标文件制作要求
5.1 投标文件须密封并加盖公章，密封袋上须注明投标人名称；
5.2 投标文件应有详细的目录；
5.3 投标人必须使用招标文件附件提供的格式；
5.4 投标文件应包括：
a) 企业法人营业执照复印件（加盖法人公章）；
b) 法定代表人资格证明书（加盖法人公章）；
c) 如非法定代表人本人，须持有“法人代表授权书”（加盖法人公章）；
d) 资质证书复印件（加盖法人公章）；
e) xxx年合作开发商合作情况一览表（需注明证明人及联系方式）；
f) 其他投标方认为必要的文件和资料。
6 开标
6.1 我司将主持内部开标会议，开标会议结束后，由评标委员会将发送《中标通知书》通知中标单位，中标单位按《中标通知书》中规定的日期，时间和地点，由法定代表人或委托代理人（带加盖公章的委托授权书）前往与我司签订正式合同；
6.2 不管中标结果如何，我司都有权拒绝任何投标单位要求对评标、定标情况与原因的任何解释；
6.3 投标单位有下列情况之一者将视为投标无效：
a) 投标单位提供的有关资料、证书、证明材料有虚假或伪造的；
b) 投标文件未按规定填写；
c) 投标截止时间以后送达的投标文件；
d) 投标书中出现两个或两个以上投标报价的；
e) 投标单位串通投标抬高或压低报价的，有违反《中华人民共和国招标投标法》中有关废标规定的；
f) 未密封的投标文件；
（以下无正文）

附件一：标书格式

投 标 书
我单位已收到贵司关于商业短信服务的招标文件，明确并认同招标文件的内容与要求，遵照相关规定，我单位的报价如下：

序号
服务内容
每投放40万条短信，赠送短信数量（万条）
1
代发短信

2
代发彩信

序号
服务内容
单次投放费用（元）
3
定点短信

4
监控短信

投标人（签字加盖公章）：

年 月 日

附件二：法定代表人资格证明书

致：xx地产XXX公司

姓名： 性别： 年龄： 身份证号：
，系 的法定代表人。为贵司提供 服务，签署相关文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事物。

特此证明。

投标人名称（加盖公章）：

日期： 年 月 日

附件三：授权委托书

本授权委托书证明，本人 系 的法定代表人，现授权委托 为我公司代理人，以本公司的名义参加（项目单位）的 服务的相关活动。代理人在合作谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
　代理人无转委托权，特此委托。
代理人： 性别： 年龄：
身份证号： 职务：

法定代表人（盖公章）：

日期： 年 月 日

商业短信开标评分表
招标编号： 项目：
开标时间： 地点：

序号
公司名称
各项报价
代发短信
代发彩信
定点短信
监控短信
赠送
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

主持人： 唱标人： 记录员：

出席代表签字：

短信服务验收单
发送项目

短信公司

短信方式
□代发短信 □代发彩信 □定点短信 □监控短信
发送内容

发送人群

单条价格
元/条
执行总价
元
发送数量
万条
付款时间
xx年 月 日

xx年 月 日 至 xx年 月 日
本周
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
具体发
送时间

数量（万）

来电（通）

来访（个）

效果

整体评价
□好评 □中评 □差评
说明
我司工作人员手机号将纳入测试，相关短信截图在发送后作为付款依据。
注：效果栏请根据来电来访情况与合同约定如实填写好评、中评或差评。

上述内容经我司确认后执行，本验收单一式两份，一份作为合同附件，一份作为乙方结算依据。

甲方确认： 乙方确认：
时 间： 时 间：