启动仪式专项策划创意执行专业方案.doc

公关庆典活动开启仪式策划方案
一、仪式规模
1、开启仪式规模：参与人数100—150位左右，现场部署以产生热烈盛大庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好社会效益为目标。
2、活动场所：上城区紫阳街道
3、活动内容：宣传“以民族参与为关键小区管理体系研究和服务”项目
4、举行时间：3月15
6、开启仪式司仪人选：学校有过主持经验同学（一男一女）
7、开启仪式嘉宾邀请：
我校社工专业老师及校领导上城区紫阳街道和中国小区建设展示中心领导
二、 场景部署
[条幅]
1、数量：一张大横幅
内容："以民族参与为关键小区管理体系研究和服务”项目开启仪式
2、部署：
印制条幅，喜气洋洋地迎接每位贵宾，数量能表现出整个庆典场面浩势。
[音响]
1、数量：两个大音箱
2、说明：用已播放歌曲营造热烈盛大气氛，和用以主持人和领导讲话讲话
3、位置：在仪式舞台两侧
4．活动意义
宣传研究项目，拉近合作单位之间关系，让学生和单位组员愈加好了解该项目方便以后合作和项目实施进程
三、仪式程序
3月15日早晨9：00仪式正式开始(暂定)
08：30 播放迎宾曲；
08：40 剪彩嘉宾入场就座；
09：00 司仪上台宣告开启仪式正式开始，司仪介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)。
09：15 司仪：邀请领造成辞。(掌声)·
09：40 司仪：请受邀嘉宾代表讲话。(掌声)
10：00 司仪：宣告剪彩人员名单，
10：05 司仪：宣告开业剪彩仪式开始，
10：30 司仪：宣告开业庆典圆满结束。
四、后勤保障工作安排
此次活动在具体操作过程中将有大量后勤保障工作需要得到足够重视，后勤保障工作好坏将直接影响此次活动成败：
1、现场卫生清理：
配置2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场整齐。
2、活动经费安排：
对活动所需经费应指定专员专题进行管理，确保活动得以顺利实施。
3、活动工作汇报：
定时举行工作组会议，通报各项准备工作进展情况。
4、交通秩序：
两名工作人员负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专员负责指定停放。
5、电工、音响：
主会场配置专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配置专业音响师一名，确保仪式正常讲话播音。
五、活动结束以后，还要继续做好以下工作：
一、进行实际费用结算：正确核实实际支出并和前期预算相对比，写出费用总结汇报。
二、庆典活动影响力调查：包含信息搜集、整理、反馈，为企业经营决议作好辅助工作。
三、整理并保留资料：包含宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后多种总结资料。
四、写出效果评定汇报：包含经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
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