装饰综合项目工程公司组织架构与职位说明指导书范文.doc

装饰工程公司组织架构与职位阐明书
前  言
为打造一流寳明装饰公司品牌形象，为规范公司内部管理行为，为营造公司更竞争力发展空间，同步也为创造更具人性化公司文化，特制定《员工手册》，本手册作为指引寳明员工管理理论根据和行为准则，除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外，公司内部成员，均应积极学习《员工手册》，并积极应用到工作和生活中去。 
愿公司所有员工，能团结在公司周边，积极参加公司建设，充分施展个人才情和抱负，与公司一起，去追求咱们人生梦想！ 
愿公司所有成员，每天都能保持平和心态，开放胸怀，饱满热情，谦卑态度，真诚品质，进取精神，在不断追求、不断进步、不断摸索过程中，实现自己人生价值！ 
每天进步一点点，热爱学习到永远！ 
该系列手册共分八某些，为《公司文化篇》、《组织架构及岗位职责篇》、《公司制度篇》、《管理流程篇》、《工程管理篇》、《服务规范手篇》、《实用表格手篇》《合同篇》。各手册依照各自内容特点，以不同线索组材。本册为《组织架构及岗位职责篇》，为以便使用者查找，本手册按公司既有组织构造加以补充、完善，协助员工自我定位与管理，实现公司战略目的。鉴于我司在不断发展中，手册内容也将适时不断充实、完善。 
本手册在编写过程中，得到了公司各部门同仁鼎立相助，在此表达由衷感谢！ 
由于编写人员水平有限，疏漏之处难免，望同行不吝指教.

目  录
前  言............................................................................................................................ 1
 目  录............................................................................................................................ 2
一、组织机构图............................................................................................................ 3 
1、寳明公司组织构造........................................................................................... 3 
2、寳明装饰公司组织构造................................................................................... 3
3、寳明物业公司组织构造................................................................................... 3 
4、寳明传媒公司组织构造................................................................................... 3 
5、寳明柔然壁纸专卖店组织构造....................................................................... 3 
二、部门职能阐明、岗位构造图、岗位阐明书........................................................ 4 
1、总经理办公室................................................................................................... 4 
1.1部门职责................................................................................................... 4 
1.2 组织构造.................................................................................................. 5 
1.3岗位职责................................................................................................... 6 
2、财务部............................................................................................................... 7 
2.1部门职责................................................................................................... 7 
2.2组织构造................................................................................................... 8 
2.3岗位职责................................................................................................... 8 
3、行政部............................................................................................................. 10 
3.1部门职责................................................................................................. 10 
3.2组织构造................................................................................................. 11
3.3岗位职责................................................................................................. 11 
4、设计部............................................................................................................. 14 
4.1部门职责................................................................................................. 14
 4.2组织构造................................................................................................. 14 
4.3岗位职责................................................................................................. 14
 5、工程部............................................................................................................. 18 
5.1部门职责................................................................................................. 18
 5.2组织构造................................................................................................. 19
 5.3岗位职责................................................................................................. 19

一、 组织机构图 

1、 寳明公司组织构造

2、 、寳明装饰公司组织构造 

二、部门职能阐明、岗位构造图、岗位阐明书 
1、总经理办公室
  1.1部门职责 
A.  依照公司长远发展规划和公司年度方针目的，结合公司实际状况
制定本部门企管、人力资源和总务年度工作筹划，并逐渐进
行贯彻，应尽量详细、详细、具备可操作性。 
B. 制定各部门内部工作流程、工作程序，并使之逐渐完善。 
C. 对公司规章制度制定、修订，并对实行状况进行监督、检查。
D. 负责公司人员招聘、培训，保证公司所需人才及时到位。 
E. 建立公司内部薪酬体系、考核体系，对的解决公司和员工之间
关系，理解员工思想动态，作好员工工作。 
F. 全面监控公司各环节运作，及时把发现问题上报给总经理，针
对各种隐患提前采用对策，做好参谋工作。 
G. 负责经营合同审批，重大合同洽谈和合同评审工作。负责市
场拓展工作，保证生产定单满足生产需求。作好市场材料价
格、人工价格，新材料动向和市场信息收集工作。负责对客户投
诉意见反馈和调研工作，协调公司和客户关系。 
H. 负责各种文印和接待工作;及时办理总经理交办其她事项.

1.2 组织构造

1.3岗位职责 
部门
总经理办公室
职级
高管级
上级主管 
总经理
下属
各部门经理 
（一）岗位职责与业绩考核：(岗位工作内容、所占工作总量比重、绩效平分原则)（权重70%） 
1、寻常工作：（25%） 
A. 遵守国家法令、法规及公司管理规章制度。
 B. 负责公司经营方面及管理方面寻常工作。
 2、经营方面： 
A. 主持公司生产经营工作，组织实行总经理决策。  
B. 组织实行公司年度预算筹划、经营筹划和投资筹划，实现年度经营目的。 
C. 依照总经理决定年度财务预算方案，组织制定公司经营预算方案。
 D. 开拓市场洽谈工程项目。 
E. 与在建及竣工工程、建设单位或个人保持良好合伙关系。
3、管理方面：（25%） 
A. 拟订公司内部管理机构设立方案。 
B. 拟订公司基本管理制度，组织建立和完善公司工作程序。 
C. 提请总经理聘请或辞退公司高管级人员，并提出高管级管理人员奖惩建议。
 D. 决定公司部门经理级管理人员聘请或辞退事项。 
E. 定期向总经理提出营业状况和财务状况报告，并接受质询。
 F. 检查公司各项规章制度、工作程序及关于规定贯彻限度。 
G. 创立公司公司文化。 
H. 保障公司经营运作合法性，保证公司员工以及公司员工合法权益不受侵犯。 
I. 在权限内代表公司对外开展商务活动。 
4、人力资源管理：（20%） 
A. 制定公司人力资源规划和年度培训筹划。对办事处和部门培训需求进行评审。
 B. 负责公司员工招聘、调配，制定各岗位任职规定。
  C. 督促各类培训实行状况，对年度培训绩效进行总结评价。
  D. 负责公司持证上岗管理人员培训、年审。
 （二）工作态度与过程考核：（权重30%）
 1、团队协作意识：（15%）
2、严格认真限度:（15%） 
任职资格规定：1、高等管理学校毕业，有实际工作经验5年以上。2、理解国家法令、法规及相应政策。3、具备先进素质，良好品德，卓越管理才干。4、身体健康，无不良兴趣。
1.3.2总经理助理
部门
总经理办公室
职级
高管级
上级主管
总经理
下属 

（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%） 
1、 制定公司组织构造图，划分部门职责及岗位描述。按描述效果考核：（5%） 
2、 依照总经理规定下达各部门季度经营任务。（5%） 
3、 负责公司制度、工作程序及规范建立，并进行修订和监督执行。（5%） 
4、 负责公司财产安全，建立消防安全制度，每季度组织安全消防检查及训练。（5%） 
5、 提交月度总结报告，指出本期工作局限性，分派下期任务。（5%） 
6、 负责公司员工劳动纪律和现场管理监督状况，以月度检查记录为考核根据（5%）
 7、 制公司年度人员需求分析和筹划报告（5%）
 8、 为公司提供充裕适当人力资源，引进人才，以季度引进领班以上人才数量为考核。（5%） 
9、  负责建立培训定岗体系，对员工进行制度、安全消防等培训，以季度培训量考核。（5%） 
10、 结合我司详细状况进行绩效考核，以考核错误次数考核。（5%）
 11、负责建立员工档案，办理人员内部调动，晋升、录取、离职等工作。（5%） 
12、 负责办理员工福利保险，签定劳动合同，协调工伤劳资关系，提供公司人员资料等有关事务。按劳动合同及培训台帐制作状况考核。（5%） 
13、负责公司印鉴管理和使用登记（5%） 
14、负责公司文献、告知等普通行政事务工作（5%）
 （二）工作态度与过程考核：（权重30%）
 1、团队协作意识：（15%）
 2、严格认真限度:（15%） 

任职资格规定： 
1、 本科以上学历；
2、 具备3年以上大型公司内部管理经验；
3、协调能力强、敬业。 

2. 财务部
2.1部门职责
按照公司财务精神详细组织我司财务工作，在总经理领导下解决我司财务工作，监督我司财务运营及物流运营状况，与银行、税务事宜解决。
2.2组织构造

2.3岗位职责
2.3.1财务部经理 
部门
财务部
职级
部门级
上级主管
总经理、副总经理 
下属
会计 出纳
（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%） 
1、 掌握并贯彻执行国家财政法规和财经制度及有关政策法规。 
2、 主持制定公司财务管理、会计核算、记录、采购、库管工作规章制度、实行细则和工
作程序，经批准后组织实行。（15%） 
3、 负责公司重大经济活动和改革细则等方面详细组织工作。（15%） 
4、 对公司寻常经济事务、财务支出合理性进行审核。监督审核各部门成本费用开支及采
购申请。依照单项工程工料分析表及材料采购汇总表，对工程支出进行数据控制。（15%）
 5、 组织对公司重大经济合同及重要文献财务审核。（10%） 
6、 每月向主管副总报送财务预算及执行状况分析。及时为总经理反馈财务、资金、库存预警
信息。每月组织分析并向总经理、副总经理提出经营建议及整治办法。（10%） 
7、 及时、精确传达上级批示，及时向主管副总报告财务系统真实状况及关于数据。每月5日
负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。（5%）
 8、 每年年终上报固定资产检查表。（5%） 
（二） 工作态度与过程考核：（权重30%）
  1、团队协作意识：（15%）
2、严格认真限度:（15%） 
任职资格规定：
1、 大专以上学历；   
 2、具备5年以上财务工作和管理经验。

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2.3.3出纳
部  门 
财务部
职  级
主管级
 上  级 
财务部经理
下  级

（一） 岗位职责与业绩考核：（权重70%） 
1、按《借款程序》、《报销程序》、《开支程序》及关于规定工作。
 2、每日负责银行回单与公司交接工作。 
3、负责办理钞票、支票收付和银行结算工作，收款后及时存入银行。严格遵守国家关于钞票管理和银行结算规定。 
4、负责公司钞票收入审核和收据开具工作，建立帐目。按收、付款凭证登记钞票日记帐和银行日记帐。钞票帐金额与库存钞票相符。 
5、负责各种报销单审核和支付，建立帐目明细。严格审查每项收支手续与否符合程序规定，否则不得予以报支。 
6、制定资金报表，向各部门及总经理呈报。 
7、制定必要银行调节表，负责与银行、会计对帐。每月5日前会同会计核帐。 
8、建立内部资金管理体制，掌握资金信息精确、及时，保障资金安全。按钞票管理规定保存库存钞票和各种有价证券。金库钥匙妥善保管，金库密码严格保密。做好钞票、支票防盗工作。禁止向公司内、外无关人员外泄财务机密。 
9、保管关于印章、空白支票和空白收据，登记支票使用状况，按规定使用各种印章。 
（二）工作态度与过程考核：（权重30%）
 1、团队协作意识：（15%） 
2、严格认真限度:（15%）
任职资格规定：  
1、 从事财务工作二年以上，经验丰富。
2、 2、品德优良，诚实可靠，原则性强。

3、 行政部
3.1部门职责
A.  依照公司经营目的和工作筹划，制定部门详细实行方案，保证经营目的实现。
 B. 负责后勤服务部门管理工作，保证各分管部门服务质量，合理控制管理成本，减少 各种费用。 
C. 负责公司采购工作。负责公司仓储工作，保证货品准时交货；
 D. 制定安全消防等管理制度，工作检查，保证公司财产安全。

3.2组织构造

3.3岗位职责 
3.3.1行政部经理  
部门
行政部
职级
部门级
上级
总经理、副总经理
下级 
采购、仓库保管、司机、行政文员（档案员）
（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%） 
1、外联方面：办理公司与国家职能部门关于事宜及协调关系。
 2、办公管理方面： 
A. 公司文档及公章印鉴管理。 
B. 公司固定资产、办公用品、工程材料采购与管理。
 C. 公司办公环境、卫生及安全管理。 
D. 公司文献打印、抄送、会议记录管理。
 E. 公司职工考勤及车辆调配管理。
 F. 公司CI策划及实行。 
（二） 工作态度与过程考核：（权重30%）
1、团队协作意识：（15%）
 2、严格认真限度:（15%）
任职资格规定：1、高等专科学校毕业，两年工作经验以上。2、理解国家政策、法规、法令。 3、有一定处事能力。

3.3.2采购 
部门
行政部
职级
员工级 
上级
行政部长
下级 

（一） 岗位职责与业绩考核：（权重70%） 
1、必要熟知各种材料性能、价格、产地、用途、按照项目部提出材料筹划单在公司规定期间内及时采购回所需材料，不得影响工程进度。

2、 对所采购材料质量负责，并对其购进劣质材料所产生后果负所有责任。 

 3、随时掌握好各种材料市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有主管领导或项目经理、材料保管员签字，方可报销。  

4、 按照公司关于部门，如项目部提供材料筹划单、在规定期间内及时租赁和归还，租赁和归还单据必要当天由项目经理或主管领导签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整顿归堆，杜绝材料挥霍。  

5、 每月月底将本月所有收料单收回、分类结算后、交主管人员或项目经理审批、行政部经理复核，交于会计处挂账。  

6、 采购材料应遵循优质价廉原则，禁止弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

7、必要服从上级主管或项目经理安排，服从部门监督，配合好各施工班组及保管员工作。  
8、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量差额，核算预算价与实际价差额，核查工地材料用量及消耗、损耗状况。 
（二）工作态度与过程考核：（权重30%）
 1、团队协作意识：（15%）
 2、严格认真限度:（15%）
任职资格规定：  1、初中以上学历。2、熟悉电脑基本操作3、仓库保管一年以上工作经验。4、能吃苦耐劳，记忆好。

3.3.3行政文员
部门
行政部
职级
员工级 
上级
行政部经理
下级 

（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%） 
1、公司外部文献收发、编号、催办、归档，做好保密工作。
 2、公司重要文献起草、校对、打印，报刊杂志订阅。 
3、 负责传达公司关于会议告知、重要会议记录，会议纪要分发。
 4、搞好各项会务工作 
5、掌管公司公章、负责盖印管理工作 
6、收发领导交办文献、资料，并将关于文献、资料分类存档，做好保密工作。
 7、做好合同、文献整顿、分类工作并归档保存 
8、 保证公司传真机、网络、电子邮箱正常使用，负责公司寻常公关接待。
 9、档案管理 
a.负责档案微机化管理。 
b.负责档案收缴、合同收缴及归档整顿、借阅。
 C.负责文印工作。
（二） 工作态度与过程考核：（权重30%） 
1、 团队协作意识：（15%）
 2、严格认真限度:（15%）
任职资格规定：  1、初中以上学历。2、熟悉电脑基本操作3、仓库保管一年以上工作经验。4、能吃苦耐劳，记忆好。
4、 设计部 
4.1部门职责
A. 建立健所有门管理制度并自觉维护和执行。 
B. 合理分工，密切配合，精确、及时地完毕工作任务。
 C. 保证内部工作秩序，环境卫生。
 D. 热情接待客户，按规定详细记录。 
E. 与客户良好沟通，精确理解客户意图，设计出符合规定方案。 
F. 认真解答客户疑问，按规定格式签下定单。 
G. 对接受任务单仔细审核，精确设计，按公司统一报价单认真报价。
 H. 妥善保管有关合同、设计资料，不断分析总结。
 I. 对的使用设计工具，负责维护和初步维修。 
J. 认真听取其他部门意见，进一步社会和施工现场，增强设计和服务水平。
 K. 和工程部密切配合，协调工作，提高顾客满意率。
 L. 完毕公司规定其他工作

4.2组织构造

4.3岗位职责 
部门
设计部
职级
部门级
上级主管 
总经理、副总经理
下属
店内业务、设计师、预算员
（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%） 
1. 在总经理领导下，全面负责设计部门各项工作。

2.  负责组织制定内部管理制度和工作程序，并监督执行。 

3.  带领部门人员实现公司各项工作任务指标。 

4.  多方收集设计材料和信息，监视社会设计发展趋势，为企划提供有关信息。

5.  负责审核派单工作，精确理解顾客意图。 

6.  经常检查、督促、协调设计师工作，对其设计及图纸预算成果负领导责任。

7.  收集各种信息，制定内部人员培训筹划，开拓设计师视野，增强交往沟通能力。 

8.  组织执行客户资源记录制度，并进行综合分析，每月向总经理及时报告。 

9. 就本部门人员薪酬分派、培训、晋升等向人事部提出建议方案。对设计师进行专业技术培训。对展会及宣传工作进行技术指引与支持。对大单图纸进行审核把关；对公司重大工程或样板间等组织实
施工作；对公司设计竞赛进行内部原则建立、评估等工作。观测、评估本部门设计师整体技术、
能力状况，向上级提交报告。分析部门人员需求状况，制定出规定数量、规定、评估办法原则
方案，提交上级领导。参加招聘设计师考核工作，进行技术把关。 

10.  准时执行部门例会制度，指引员工工作，进行工作总结。 

11.  就部门浮现紧急状况作出解决、决策，并承担责任。 

12.  每月25日向总经理提交个人《述职报告》、下月工作筹划，并口头报告思想。

13. 完毕公司规定其他工作。 
（二） 工作态度与过程考核：（权重30%） 
1、 团队协作意识：（15%）    
2、 2、严格认真限度:（15%）
任职资格规定：
1、 大专以上学历；    2、具备3年以上设计部门工作和管理经验。

4.3.1设计部经理