学校安全档案管理核心制度.doc

学校安全档案管理制度
学校安全档案管理工作是学校安全管理工作关键组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体原始性统计，是领导决议、开展工作、实施安全工作目标考评、研究处理问题、追究事故责任关键依据。为加强学校安全工作档案建设和管理，统一学校安全工作档案管理，使我校安全工作规范化、制度化、科学化，特制订本措施。
一、归档范围
学校安全工作档案管理按基础情况、组织领导和制度建设、安全设施配置和经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整改、值班统计和安全检验统计、校园周围环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。
(一)基础情况
1、学校基础情况说明。
2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻单位和道路名称(缩印、绘画均可，附单位门牌照片)。
单位平面图。标明单位区域内关键建筑物。
关键目标位置图。标明单位内部关键部位所在位置(附照片)。
3、危险物品立案记录表。
4、立案材料
(1)学校法人代码证；
(2)学校建筑安全验收合格证；
(3)学校建筑消防安全验收意见书；
(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证；
(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证；
(6)易燃易爆化学危险品储存同意证书；
(7)学生饮用水水质检测汇报；
(二)组织领导和制度建设
1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等
2、本单位多种安全工作制度。
3、安全工作目标责任书。上级和本单位、本校和相关责任人签署《学校安全工作目标责任书》(签字盖章，成文日期)。
4、年度、学期安全工作计划、总结。
5、学校安全工作会议。每次安全工作会议通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。
6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制订火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾难事故等方面安全预案。
(三)安全设施配置和经费保障
1、消防设施配置记录表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等)；
2、交通安全标志情况(临路学校警示语、标志，减速带等)；
3、电子监控配置情况(红外线报警装置、电视监控等)；
4、安全保卫人员配置防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等)；
5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。
(四)安全教育、培训和演练
1、上级要求开展专题安全教育资料。包含上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包含讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等；
2、学校自行组织开展安全教育资料；
3、参与上级安全培训资料；
4、本单位组织安全培训资料(师生培训、专业人员培训等)；
5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练统计、总结、图片等；
6、学校大型活动。申请审批表、组织方案、活动统计、活动总结等。
(五)隐患排查和整改
1、安全隐患排查统计(排查人、排查时间、隐患事项、责任人等)；
2、安全隐患整改统计(整改人、整改时间、整改事项、整改结果等)；
3、隐患判定申请(视情而定)、相关职能部门判定意见书等资料；
4、未能立即整改有相关限期整改资料，本身难以整改向上级汇报原始资料等。
(六)值班统计和安全检验统计
1、节假日和上级要求其它关键时段安全值班统计；
2、学校门卫安全检验资料；
3、学校食堂、小卖部安全检验资料；
4、学校宿舍安全检验资料；
5、学校其它方面安全检验资料；
6、上级安全检验统计。
(七)校园周围环境治理
1、对学校周围环境综合治理情况；
2、专题整改。上级要求开展专题整改资料，每个专题整改活动资料有上级通知、本单位工作安排(计划、方案)、过程资料、总结、图片等；
3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。
(八)上级来文和信息报送
1、上级来文。按等级、时间前后分类装入本年度市委、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校安全文件。
2、安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络统计等。
(九)其它
学校开展目录中未列入但含有保留价值安全工作资料。
二、组档、立卷要求
(一)组档要求
1、学校安全工作档案根据“十二个月一卷”标准组卷，长久文件可用复印件替换。
2、学校安全工作档案在碰到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。
(二)立卷要求
1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一档案盒和档案封面。
2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷，在分卷标签上注明分卷次序，如学校安全工作预案(1)……，档案侧面有清楚竖标签。
3、学校安全工作档案全部要有总目录，各分卷全部要有分卷目录和卷内文件目录，装订次序按各分卷内容前后时间次序装订。分卷装订统一使用竖排线装。
4、全部印制材料一律用A4 纸，检验统计用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简练、正确，不得涂改(如有改动，须作明确说明)。
5、档案用专用装订绳带装订，不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。
6、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。