河北一卡通考勤管理核心制度.docx

考勤管理制度试行 一、考勤和请假（一）为确保企业经营管理规范性和高效性特制订本制度。（二）工作时间：企业每七天工作 6 天，职员每日正常工作时间为 8 小时，周日或节假日可由企业领导依据工作需要安排轮休。作息时间：早晨 09：00-12：00 中午 12：00-13：00（午饭）下午 13：00-18：00（三）企业采取指纹考勤机统计考勤，职员天天上下班要签到或签退，天天打卡 2 次。企业全部全职人员应严格遵守上下班制度，不迟到，不早退，迟到、早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元；30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣薪金 20 元；迟到 1 小时以上需电话向经理说明情况按请假半天处理，不然按旷工处理。月迟到、早退累计达 3 次者（含），无全勤奖。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者给予解聘。（四）职员因工作原因不能按时签到或签退，请填写未打卡统计由上级主管领导二十四小时内审批后交人力行政部立案。过期补批算作无效，并按迟到或早退处理。每个月未打卡统计不得超出 5 次，超出次数均按迟到、早退处理。（五）考勤统计及检验 1.考勤责任人需对企业职员出勤情况于每个月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤给予上报，经部门领导审核后，报人力行政部门汇总，并对考勤正确性负责。2.人力行政部对企业考勤行使检验权，各部门领导对本部门行使检验权。检验分例行检验（每个月最少两次）和随机检验。3.对于在考勤中弄虚作假者一经发觉，给 100 元以上罚款，情节严重者作解聘处理。（六）职员请假必需提前申请，无特殊情况不得临时请假。请假人员应提前填写并审批请假单。凡未经同意或超出同意假期天数而又没有足够理由和相关证实文件，均按旷工处理。（七）请假实施逐层审批标准，三天以内由直接上级审批，三天以上（含）企业总部职员由部门经理审查，副总（总监）审批，部门经理请假三天以上（含）由副总（总监）审查、总经理审批。分企业职员由所在企业人事主管部门审查、分企业经理审批。（八）职员请假被同意后，应将所担任工作妥善交接给其它人员处理，部门责任人负责安排协调好工作。不然，所以造成损失或工作未立即完成，由请假人及部门责任人共同负担责任和损失。（九）职员每个月请假天数累计 7 天（不含）以上没有绩效工资.此假不含法定假期和企业要求假期。如有特殊情况需要请长假需向总经理做出申请，同意后方可实施。二、加班和倒休（一）加班 1.加班应填写加班单，经部门责任人同意后报人力行政部立案，不然不计加班。加班工时以考勤打卡时间为准。2.加班后，企业领导可依据工作情况安排职员倒休或开加班费，需要倒休职员应提前填写倒休单报领导审批后报人力行政部。3.休息日加班按相同百分比倒休（也就是加班一天就有一天倒休）4.法定节日加班费基数 300（即基础工资满勤天数 300）5.人力行政部配合部门责任人审查加班合理性及效率。6.企业内临时工、兼职人员、部门主管（含）以上管理人员加班在 4 小时以内者不计入加班考勤，不享受倒休政策。7.企业实施日常值班不计入加班范围。8.对于部分职员出于工作目标主动延长工作时间自主行为，企业在绩效考评及敬业奖评定时给予合适考虑，不列入加班范围。9.因未完成岗位职责范围内工作任务而需延长工作时间或在非工作时间内不列入加班范围。10.因本身工作失误造成损失，职员为填补过失而主动延长工作时间不列入加班范围。11.加班时间最少 2 小时以上才能视为加班，存休累计时间为两个月，2 个月后清零作废，不管何种原因均不做折现处理。特殊情况没有休完要立即写申请说明，酌情安排是否继续存休。每次倒休时间最少为半天。如确实需要提前下班应按请假论处，且请假不能和存休时间相抵消。（二）加班审批步骤 1.确因工作需要和突发性任务需要加班，加班人员应提前填写 加班审批表，经部门主管、经理严格审核后,由副总（总监）同意，并送交人力行政部立案方可记入加班考勤。部门经理加班也应提前填写加班审批表经副总（总监）严格审核后,由总经理同意。2.因情况紧急无法事先审批，需电话和部门经理、副总（总监）确定，在次日补交加班审批表。3.加班审批表 中加班酬劳，加班时间长度需事先约定好，不然不予认可。（三）倒休审批步骤 1.企业本着确保职员能够精神饱满地进入工作状态标准，对于在加班审批时倒休职员，由部门经理依据本部门工作计划安排职员倒休。2.倒休严格实施“事先审批制”。通常出差或连续工作结束后，职员应立即填写倒休审批表，经部门经理审批后，由副总（总监）同意倒休计划，并送交人力行政部立案。3企业安排周日值班人员倒休时间为次周周二至周六期间任意一天且必需在周内休完，不累计。不然视为自动放弃。三、节假日和休假（一）休息日：企业全体职员在法定工时以外，享受休息日。（二）法定假日：依据国家法定对法定假日安排结合企业实际情况安排休息，包含元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋节、国庆节。（三）婚假：通常企业正式职员结婚时，可凭结婚证书申请 3 天（不含休息日）有薪假期。晚婚（男方满 25 周岁，女方满 22 周岁）可享受 15 天晚婚假期（含 3 天带薪假）。（四）根据国家生育保险制度，凡和企业签定正式劳动协议女职员均可享受产假待遇，企业给产假 120 天（其中产前要求安排合适日数休息，休息天数计算在 120 天产假之内）。休产假期间，根据国家要求，生育津贴标准按摄影关法律法规要求标准实施，需缴纳保险金额将从中代扣。产假期满，需增加假期按事假措施实施。（五）男职员护理假：通常企业正式男职员享受生育陪护假 10 天（不带薪）。（六）丧假：企业职员直系亲属（指配偶、儿女、父母及配偶父母）不幸逝世，可申请 3 天有薪丧假。（七）年休假 1.职员自入本企业之日起，工作满 2 年不足 5 年者，可享受带薪年休假 5天，工作满 5 年不足者，可享受带薪年休假 10 天，工作满以上者可享带薪年休假 12 天。2.按国家相关要求，当年享受婚、丧假职员，不影响享受年假。3.年休假碰到法定休假日、公休日则顺延。4.年休假使用期为十二个月，职员自入职之日起满两年即可享受年休假，直至第二年入职日清零。如遇离职，将超休年假天数视事假处理。如某职员 10 月10 日入职，那么该职员自 10 月 10 日至 10 月 10 日能够享受 5 天年休假，若该职员 12 月 15 日离职，那么该职员应休年休假天数为 5/12*2=0.83 天。5.对不能按时完成工作任务者，经总经理审批后有权取消年休假待遇。四、出差要求（一）因工作需要到企业之外（含周围郊县）或其它省市工作，视为出差。说明：因工作需要外出，且外出地点在石家庄地域内，当日往返情况下，不作出差处理；外出地点在石家庄地域内，当日不往返情况下，作出差处理；因工作需要外出，且外出地点在石家庄地域以外，当日往返情况下，作出差处理；陪同领导外出，当日往返情况下，不作出差处理。（二）职员因公出差，出差人员应事先填写出差申请单，写明出差目标地、出差事由、日程安排及费用估计等；如因事情紧急未填写出差申请单，须事先由部门经理口头汇报分管副总及人力行政部，并于返回企业后 2 个工作日内补办手续，考勤员依此登记出差人员考勤统计。无故不填写出差申请单，不予报销出差全部费用。（三）职员出差，须经部门经理审核、分管副总（总监）审批后方可实施；部门经理出差，须经主管副总（总监）审核、总经理审批后方可实施。（四）出发时间为下午，则早晨必需到企业坚持工作，若是晚上出发，则全天必需坚持工作，未经同意不坚持工作者视为旷工。出差人员返回企业汇报完成后，在不影响工作前提下，连续出差满 7 天可休息半天；连续出差满 15 天可休息 1 天；返回后，遇上节假日或休息日，不再补休息日。（五）差途中因病、意外灾难等原因，确实需要延时，须请示上级主管领导，经同意后方可实施，不得因私或借故延长出差时间，不然按旷工处理。（六）如实际出差时间和递交出差申请单有出入（提前返回或逾期），出差人员需立即通知人力行政部，并在出差返回企业后 2 个工作日内根据实际出差日期重新提交新出差申请单，以确保考勤和财务报销正确性。（七）如职员长久出差（时间 1 个月及以上），则在当地出勤情况由当地考勤人员在该职员结束出差后，配合人力行政部考勤员进行核实。（八）出差人员返回后，由人力行政部核实出差时间，考勤员在出差申请表上核准签字后，由出差人员将此表送交财务部作为费用报销凭证之一，最终出差人员将出差申请表送交人力行政部存档。五、本制度中未包含原来企业制度改动还按原制度实施，本制度自签发之日起实施，最终解释权归人力行政部全部。