大楼管理新规制度.doc

行政中心大楼
管理制度

一、出入证件使用规定
1.进出综合办公大楼工作人员必要携带门禁卡。进入办公大楼时，应自觉配合安保人员接受检查。如有异常，安保人员有权查明因素，视情节做出解决。
2.进出综合办公大楼办公区机动车辆实行分类管理，一律停入大楼停车场和地下停车库。机关事务管理局按照关于规定核发通行证。关于车辆凭车辆通行证出入。
3.配有通行证车辆不准携带闲杂人员进出综合办公大楼办公区。
4.车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方，以便于接受检查。
5.车辆通行证、工作人员门禁卡不得擅自涂改、转借她人使用，发现涂改、转借者，一经查实，除收回车辆通行证外，将追究有关人员责任。
6.车辆通行证、工作人员门禁卡应妥善保管，如有遗失应及时向机关事务管理局挂失，并由单位出具证明信，注明丢失证件号，视状况予以补发。
二、门岗管理规定
1.进出综合办公大楼办公区车辆凭出入证、车辆通行证、工作证等有效证件出入;汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则。
2.下班后进出办公区车辆实行登记制度。
3.对进入综合办公大楼所有人员一律凭门禁卡进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位电话确认，填写会客单后进出。
4.禁止衣冠不整者进入办公区;禁止外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。
5.进入办公区物品必要符合国家卫生检疫原则和安全防范规定，并自觉接受门卫登记检查，否则，门卫值班人员有权制止。
6.各单位采购物品车辆进入办公区除事先征得门卫批准外，承办单位必要接进送出，不得夹带公用物资和危险物品。
三、车辆管理规定
1.车辆进入综合办公大楼办公区，应按规定停放，在办公大楼办公机关、部门车辆按指定位置停放;外来办事车辆（含自行车、摩托车、电动车等按规定区域停放。
2.车辆进入办公区内禁止鸣笛，积极减速行驶。保持好停车场清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火。
3.进入停车场司机，按指定车位停放好车辆后，必要锁好车门，车内贵重物品须随身带走，防止丢失。
4.禁止载有易燃易爆、剧毒物品车辆进入办公区;禁止载重车辆、麻木车及其她无证车辆进入办公区。
5.进入办公区车辆驾驶员必要遵守安全消防规定，自觉做好消防工作。
6.为保证停车场道路畅通，场内不准堆放物品;禁止在车库入口和通道上停放车辆。
7.安全保卫人员要坚持验证制度，对进出办公区车辆严格检查，验证后放行。一旦发现问题，安保人员要回绝车辆进出，并报告值班领导解决。
四、会客规定
1.工作人员应在规定场合会客，普通不得将客人带到办公室。
2.有来访者，门卫人员必要向被访人通报，经批准方可准入。
3.来访者须填写会客登记单;会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫。
4.应遵守保密规定，不向客人简介办公楼状况;未经保卫部门批准;不得带客人在楼内随意参观。
5.非工作时间原则上不得在楼内会客。
五、安全保卫工作管理规定
1.综合办公大楼内部门及全体工作人员要牢固树立安全防范意识，自觉遵守各项管理规定，自觉维护办公区和办公大楼工作秩序，积极支持和积极配合保安人员开展工作。
2.严格实行凭证出入和来客登记制度。任何人员不得随意将亲戚、朋友带入大楼。外来办事人员凭有效证件，办理登记手续后方可进入。个访人员由门卫受访单位，批准后登记进入;群访人员不得进入办公大楼，由保安人员告知两办，两办告知区信访局进行接访。
3.办公大楼实行安全责任目的管理，各单位重要领导为本单位安全第一负责人。各单位要制定安全防范办法，一级抓一级，层层抓贯彻。
4.办公大楼消防安全和各种设备实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，有关单位要予以配合，保证大楼内各种设备安全有效运营。
5.对进出办公大楼各种物品实行严格检查制度。保安人员有权对进入大楼内可疑物品进行检查。禁止将易燃、易爆、有毒有害等危险品带入办公大楼;禁止在办公楼内和办公区公共场合堆放各种物品。
6.加强安全防范教诲。办公区内所有工作人员应熟悉、理解大楼安全通道，消防器材及火警按钮等详细位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员指挥和引导，迅速有序地疏散到安全区域，最大限度减少人员伤亡和财产损失。
7.对办公区内重要部位实行治安、消防24小时动态监控，并进行实时录像。同步加强保安人员日夜巡逻、检查和询问，保证办公大楼各机关正常工作秩序。
六、消防安全管理规定
1.消防安全制度
(1)入驻综合办公大楼各单位要认真组织学习和严格执行《消防法》，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材用法。
(2)不准在办公区私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯、饮水机等电热器具。
(3)禁止携带易燃、易爆品进入办公区。如施工需要，必要严格执行关于规定，办理有关手续，并设立相应警示标志，定人、定点、定办法，严格管理。
(4)不准在综合办公大楼内走廊、楼梯、消防电梯等公共部位堆放物品，保证道路畅通。
(5)暂时动用明火（含焊接、切割），必要按规定办理审批手续，禁止在楼内焚烧文献、纸张等。
(6)会议室、文印室、仓库等重点场合，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源。
(7)各部门要提高防火意识，及时消除火灾隐患，严防火灾事故发生，一旦发现火情，应及时报警并组织扑救，使损失降到最低限度。
2.消防、安保设施使用管理
（1）烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置，不得烟熏、火烤、碰撞。
（2）送风口、排烟口和防火卷帘门，应保持正常状态，不得随意操作。
（3）手动报警按钮为火灾确认报警装置，非紧急状态不得打碎玻璃。
（4）楼道及楼梯口木质防火门起防烟阻燃作用，平时应处在关闭状态。
（5）楼道、车库配备灭火器平时不得擅自移位、开封使用。
（6）不得随意操作消防用水管网各类阀件;平时不得使用消防水，以保持管网压力。
（7）不得触摸监控摄像机、防盗报警器，以保证监控效果。
七、用电制冷取暖及设备管理规定
1.任何单位和部门未经容许不得擅自在办公室乱拉乱接电源线，以防负荷超载，发生安全问题。
2.办公楼高低压变电站、机械设备主控室、空调风机操作室、安全及消防监控室等专门设备室由专业人员负责管理，其她非专业人员不得擅自进入设备室;不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮，否则会引起设备联动，浮现喷淋等现象。
3.所有楼层配电间统一由机关事务管理局统一管理，任何单位和部门不得在配电间办公和休息，不准作为仓库使用，不准放置易燃、易爆及有毒物品，以防电力设备线路损坏，引起电线短路，导致火灾、设备损坏和其她灾害事故。
4.各单位应树立勤俭节约意识，下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。如发现中央空调设备损坏，应及时告知大楼管理服务中心派人维修。
5.要文明礼貌、有秩序地乘用电梯，禁止在电梯内吸烟;禁止将易燃、易爆、有毒等危险品及超长、超重物品带入电梯;乘坐电梯时要按同方向召唤按钮，不得同步按上下两个按钮。
6.各办公大楼设立净化生态健康开水器，从早上7点至晚上下班前不间断供应开水。各单位取水时要自觉排队，避免拥挤;要自觉爱护开水设备，不得擅自关闭进水阀，防止干烧损坏设备。发现开水设备浮现故障，要及时与机关事务管理局联系，由专业人员进行维修，禁止擅自拆卸。
八、监控室管理规定
1.监控室是重要安全保密场合，工作人员要严格遵守保密规定，不得外泄任何监控信息。
2.未经批准，任何人不得入内参观或索取监控资料;对确需进入非本室工作人员，须办理登记报批手续。
3.值班人员必要坚守岗位，认真履行职责，不间断切换镜头，全方位监控;发现异常状况，要跟踪监控并及时报告大楼管理服务中心。
4.严格遵守操作规程，爱护监控设备，不得拆卸、改装仪器设备。
5.监控室内禁止吸烟、看书报、听广播音乐、下棋、打牌等，禁止用监控设备玩游戏。
6.认真填写值班日记，履行交接班手续。
九、办公大楼环境管理规定
1.机关工作人员和外来人员都应自觉爱护花草树木，不践踏草坪，不随处吐痰，不乱扔纸屑、果壳和杂物，不乱倒污水，共同维护良好工作环境。
2.任何单位和个人在办公区内均不准乱搭建、乱堆放、乱张贴、乱设标志牌和导向牌等，须保持走道和公共部位清洁卫生，保持室内干净整洁。
3.为营造喜庆、宣传等氛围，凡需在办公区挂横幅、插彩旗、等环境布置单位，须事先与机关事务管理局联系，经批准后方可在指定地点进行布置，并须符合与办公区建筑格局相协调规定，力求整洁、有序、美观、大方，还应做到经常检查，保证整洁、完好。
4.废旧资料须在指定碎纸点解决，禁止在办公楼内及其她公共场合焚烧。
十、卫生管理规定
1.区域和责任划分：（1）各单位办公室、会议室（公用会议室谁使用谁打扫）、机要室、档案室、库房等室内卫生由各单位负责保洁，垃圾袋装后放于指定卫生间指定位置。（2）公共区域内不锈钢护栏、玻璃、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁。
2.卫生原则：（1）地面保洁必要用挤水后干净拖把擦拭，做到地面光亮、干净，无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等。（2）墙角、天花板无积尘、蜘蛛网。（3）楼梯、通道 、平台等公共地方无杂物堆放。（4）各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，禁止湿布擦抹和乱写乱贴。（5）卫生间、垃圾间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角。（6）公共垃圾做到日产日清。（7）电梯内外、护栏、烟灰盅做到干净、光亮、无污渍、无手印;窗户玻璃干净透明。（8）开水间地面无积水，墙面干净。
3.检查评比：（1）各单位应安排一名工作人员为卫生管理负责人，详细负责本单位规定区域内保洁和卫生管理，公共区域内卫生由机关事务管理局安排专职保洁人员保洁和管理。
十一、会议室使用管理规定
1.综合办公大楼会议室除单位自行管理睬议室外一律由机关事务管理局管理服务。
2.各部门使用会议室时，应提前三个工作日与机关事务管理局联系登记，由机关事务管理局统一协调安排。
3.各使用单位要自觉爱护会议室各种设施设备，不准在室内墙壁及桌椅、器具上乱写乱画。损坏物品者将由使用单位等价补偿。
4.除会议室管理人员外，其她人未经批准不得擅自挪动会议室设备。不准将会议室配备音响、桌椅等专用物品带出室外。
5.所有公共会议室均为“无烟室”，禁止在会议室内吸烟。