企业秘书工作手册模板.doc

秘
书
工
作
细
则

附件1：办公室主任
秘书
岗位职责
提案提议效益奖
管理制度

管理制度
创意提案改善制度
提案管理措施
会议提案改善方案

职员提议改善措施
会议管理要领
企业会议管理制度
会议工作细节
审核一览表

综合中心副总
会议审核表
会议管理制度
会议工作总结
本职员作总结
会议计划表
秘书工作步骤

做会议统计

提案管理制度
提案工作总结

会议管理制度
一、会议审核表
注 意 要 点

开会目标
此次会议是否实际需要？（是否只是流于形式例行会议？有没有其它愈加好处理方法？

开会目标是否明确？

设定要项方面
开会时机、时间是否妥当？

开会场所是否合适？

所邀集和会人员是否合适？

开会通知方面
是否对于和会人员确实通知妥当了？

对于开会主旨、议题是否确实通知和会人员？

是否事先通知和会人员应该事先就议题做好准备呢？

是否通知和会人员事先备妥相关资料呢？

会议准备方面
是否事先拟就议题进行次序立即间分配呢？

事前是否应该分发参考资料呢？是否已经做了应变准备呢？

是否安排好会议统计呢？

是否必需用到幻灯机或录像机等机械设备呢？

邀集和会人员选定标准
·对于该项议题确实身有感慨者
·对于该项议题确实握有资料、学有专精并饶有经验者
·此次会议结论将会对其有所影响者
·　邀其和会参与讲话讲座好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造成损失来得更大者

会议计划表
年度会议活动计划表
会 议 名 称
细 节 项 目

开 会 次 数

开 会 日 期

开 会 时 间

会议目标及宗旨

和 会 人 员

司 仪

主 席

会议召集单位

会 议 记 录

总 务

和会者应备资料

会场标示资料

日前或事前分发资料

会议工作细节审核一览表
工 作 项 目
查核
工 作 项 目
1． 活动主旨
2． 活动规范
3． 预算
4． 招待对象层次
5． 总参与人数（查对邀请回函）
6． 活动日期立即间（注意是否和其它同业活动撞档？）
7． 活动日数
8． 筹备单位
9． 活动责任人
10． 活动作业分工明细
11． 会场预订
主会场
开会场地
洽谈室
展示场
贵宾休息室
主办单位休息室（干事、办事员）
演艺人员休息室
12． 制作贵宾名册
姓名、地址、企业名称、电话、职衔等查对
13． 邀请函
信封
邀请卡
回函明信片
纪念品兑换券
停车券
指导地图
点心券
餐券
订制张数（多印20%备份）
信封书写作业
投递作业承接员
投递日期（要以活动日期二、三个星期前寄达对方为标准）
14． 纪念品方面
纪念品选定
决定包装纸
外包装书写作业
礼品题款作业
姓名书写作业
蝴蝶结装饰作业
雕冰花饰
胸花

礼品包装作业
订制数量（要多出20%备份）
15． 接送交通工具方面
飞机
火车
巴士
轿车
16． 红包（给司机、演艺人员……）
17． 会场部署
18． 宴会形式
餐桌入座式
自助餐入座式
半人座式自助餐
鸡尾酒立食式自助餐
鸡尾酒会立食式
19． 料理样式
法国料理
中国料理
各国料理大会串
路摊式、模拟餐馆式、餐台取食式、餐车服务式
20． 雕冰（原色、彩色）
21． 饮料
餐前酒
威士忌
鸡尾酒
啤酒（罐装或生啤酒）
饮料类
吧台
餐车
餐车女服务生
干杯用酒类（国产酒或洋酒）
22． 香烟方面
香烟
雪茄
品牌（国产或进口）
尤其订做烟盒
香烟摊女服务员
23． 菜单印制
24． 花饰方面
花圈
花蓝
桌上花饰
旗袍
各国民族衣着

工 作 项 目
查核
工 作 项 目
馈赠用花束
仪式台花饰
礼桌花饰
文字花饰
吊挂花饰
蜡烛
展示品饰花
礼花（献礼用）
25． 园景制作
西式园景
东方园景
租借盆景
① 观叶盆景
② 观花盆景
茶几
遮阳伞
26． 看板、标示板类
欢迎看板
大门看板
方向标式
专用停车场标示牌
受付处看板
会场入口处欢迎光临拱门
仪式台看板
展示商品说明标示牌
会场内指导标示牌
社徽、商标看板
国旗、社旗、大会旗
27． 拍照摄影方面
纪念照片
快照
统计摄影
拍立得照片（拍照女服务员）
28． 选择桌子（选择圆桌或方桌）
29． 座位次序
桌面标示卡
桌面标示卡书写作业
印制座位配置表
30． 胸章、名牌方面
颜色、大小、种类选定
企业名称、职衔、姓名书写作业
31． 女服务员着装方面
洋装
安排演艺人员、乐队

32． 演出女郎
33． 女性公关人员
34． 住宿安排方面
安排贵宾住宿（套房、单人房、双人房）
主办人员住宿问题
演艺人员住宿
预订房间
妥善分配房间
35． 特设专用柜台
36． 支付负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内食物费用、电话费……）
37． 安排用餐方面
住宿者用餐事宜
贵宾、司机用餐问题
服务人员用餐
演艺人员、乐队用餐问题
38． 活动行程方面
司仪开场白
主席致辞
贵宾致辞
举杯同庆
余兴节目
朗诵贺电
致谢辞
活动行程表标示
活动行程表书写工作
播放背景音乐
放映宣传影片、幻灯片
39． 服务柜台工作方面
贵宾出缺席确实定
发放胸章
发放活动行程表
主席迎宾作业
引导贵宾到休息室
发放座位牌
发放纪念品
接待大众传输人员
设置临时电话
贵宾署名纪念
40． 演出节目标总预算方面
本单元活动企划
节目策划及演出
节目执导
会场部署

工 作 项 目
查核
工 作 项 目
节目主持人
舞台灯光
① 灯光设计
② 灯光器材
舞台装备
① 舞台灯光
关键舞台
特设舞台
回转舞台
舞池
凸出舞台
② 舞台设计及设工
音响方面
① 音响设计
② 音响器材
立式麦克风
桌上型麦克风
无线电麦克风
录音机
音箱
放大器
③ 音响操作员
④ 录音
⑤ 现场侧录音
41． 摸彩活动方面
摸彩方法
摸彩箱
摸彩券
摸彩服务员
奖品给付方法
① 当场核发
② 散场时核发
③ 送到家
④ 邮寄
42． 演出节目标彩排
43． 新工厂、企业落成庆贺喜宴
停车场
收付柜台设置场地
向导、招待、讲解人员
活动行程表
指导标示
说明标示牌

料理、饮料
服务人员
44． 会场方面
会场部署
仪式台
讲台
讲师
制作人
幻灯机
放映幕
灯光部署
笔记用具
资料分发
资料披露
样品、试用具、展示品
麦克风
录音作业
同时翻译机
茶水点心（咖啡甜点）
用餐事宜
45． 展示会方面
会场部署
演出计划
展示、装饰计划
邀请函、DM制作
游艺节目
选定搬运企业
迁入计划（当日或前天）
装设计划（当日或前天）
① 展示商品
② 展示器具
③ 电气工程、安装工程
制服
讲解体系
① 海报
② 说明书
③ 讲解员
④ 说明标示牌
⑤ 实地演出
迁出计划（当日或隔天）
茶水点心
用餐问题

工 作 项 目
查核
工 作 项 目
茶水点心招待
工厂、企业落成说明
接待记者采访人员
接送交通工具
联络相关官方机构
和邻居打招呼
装置临时电话
给水、排水设备

电气、瓦斯设备
冷暖器设备
桌椅
桌巾
照明设备
音响设备
游艺节目
纪念品

洽谈室
接待记者采访人员
46． 服装
西装
燕尾服
制服
47． 支付旅馆费用方面
支付日期
汇款、前来收款、当日支付现金
出纳员
48． 旅馆事务方面承接员
主办人员
餐宴预约办事员
餐宴服务经办员
住宿服务经办员
预约订房经办员

企业会议管理制度
（一）总则
为改善作风，降低会议、缩短会议时间，提升会议质量，特制订本制度。
（二）会议分类及组织
第一条 全厂归纳为四类：
1．厂级会议：关键包含党政领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂赏大会、全厂团员大会、全厂职员大会，全厂技术人员会和多种代表大会。应分别报请党委或厂部同意后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2．专业会议：系全厂性技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导同意，主管业务科室负责组织。
3．系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开工作会（如车间办工会、科务会、支部会、车间（科室）职员大会等）由各车间科室、持部领导决定召开并负责组织。
4．班组（小组）会：由各党、工、团小组长或行政组长决定并主持召开。
第二条 上级或外单位在我厂召开会议（如现场会、汇报会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由厂办受理安排，相关业务对口科室协作作好会务工作。
（三）会议安排
第三条 例会安排
为避免会议过多或反复，全厂正常性会议一律纳入例会制，标准上要近例行要求时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排以下：
1．行政技术会议
（1）厂长办公会：
研究、布署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
（2）厂务会：
总结评价当月生产行政工作情况，安排部署下月工作任务。
（3）班组长以上干部大会（或全厂职大会）：
总结上季（六个月、整年）工作情况、布署本季（六个月、新年）工作任务，表彰奖励优异集体、个人。
（4）经营活动分析会：汇报、分析工厂计划实施情况和经营活动结果，评价各方面工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改善方法，不停提升工厂经济效益。
（5）质量分析会：
汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改善方法。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检验分析事故隐患，研究确定安全防范方法。
（7）技术工作会（含生产技术准备会）
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，部署下月技术工作任务、研究确定处理有磁技术问题方法方案。
（8）生产调度会：
调度、平衡生产进度、研究处理各车间科室不能自行处理重大问题。
（9）科务会：
检验、总结、部署工作。
（11）班组会：
检验、总结、部署工作。
（12）班组（科室）班前会：
对先天工作进行讲评，部署当日工作任务和注意事项。
2．各类代表大会
（1）职员代表大会：
（2）车间（部门）职员大会（或职员代表小组会）：
（3）党员代表大会；
（4）团员代表大会；
（5）科协会员代表大会：
（6）企协会员代表大会：
3．民主管理会议：
（1）工厂管理委员会：
（2）厂长、党委书记、工会主度联度会：
（3）生产管理委员会：
（4）生活福利委员会：
4．论文、结果公布会。
（1）科协年会：
（2）企协年会：
（3）政治思想政治工作研究会年会：
（4）厂QC结果公布会：
（5）科技结果公布会：
（6）信息公布会：
（7）企管结果公布会：
第四条 其它会议安排：
凡包含多个车间（科室）责任人参与多种会议，均须于会议召开前XX经部门或分管厂领导同意后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第五条 厂办每七天六应将全厂例会和多种临时会议，统一平衡编制会议计划并订 了发到厂领导和各车间、科室及相关服务人员。
第六条 凡厂办已列入会计计划会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新其它会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条 对于准备不充足、或反复性、或无多大作用会议，厂办有权拒绝安排。
第八条 对于参与人员相同、内容靠近、时间相适多个会议、厂办有权安排并召开。
第九条 各部门会期必需服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，（和会人员不发生时间上冲突除外）应支持小会服从大会，局部服从整体标准。
（四）会议准备
第十条 全部会议主持人和召集单位和会人员全部应分别作好有磁准备工作。（包含拟好会议议程、提案、汇报总结提要，讲话关键点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知和会人等。

会议管理要领
（一） 提升会议成效要领
1．要严格遵守会议开始时间。
2．要在开头就议题要旨做一番简练说明。
3．要把会议事项进行次序和时间分配预先通知和会者。
4．在会议进行中要注意以下事项：
（1） 讲话内容是否偏离了议题？
（2） 讲话内容是否出于个人利害？
（3） 是否全体人员全部用心聆听讲话呢？
（4） 是否讲话者过于集中于一些人呢？
（5） 是否有从头到尾全部没有讲话过人呢？
（6） 是否某个人讲话过于冗长呢？
（7） 讲话内容是否朝着结论推进呢？
5．应该引导在预定时间内做出结论。
6．在必需延长会议时间时，应取得大家同意，并决定延长时间。
7．应该把整理出来结论交给全体人员表决确定。
8．应该把决议付诸实施程序理出，加以确定。
（二） 会议禁忌事项
1．讲话时不可长篇大论，滔滔不绝（标准上以3分钟为限）
2．不可从头到尾缄默到底。
3．不可取用不正确资料。
4．不要尽谈些期待性估计。
5．不可做人身攻击。
6．不可打断她人讲话。
7．不可不懂装懂，胡言乱语。
8．不要谈到抽象论或观念论。
9．不可对讲话者吹毛求疵。
10．不要中途离席。

会议工作表格
会议程序表

[ 会议程序

时间: 月 日 时 分 时 分
地点:
出席者姓名[ ]
缺席者姓名`理由[ ]
□1．起立．敬礼．宣告开会

□2．合颂经营理念

□3．董事长（经理）致词

□4．说明议题．议案

□5．补充说明．汇报

□6．讨论问题（质疑应答）

□7．其它

□8．决议事项确定

□9．下一次讨论事项确定

□10．司仪（主席）散会致词

□11．起立．敬礼

□12．

确定

会议讲话关键点表
月 日 [ ]
讲话人
主旨
讲话关键点
关键程度

[关键反对意见]
[检讨事项]
关键程度 A关键 B要检讨 C考虑

会议功效分析

目

□ 1．是否正确把握会议目标．
组员？
1． 目标
2． 专题
3． 前例
出
席
者
□2．是否确定过出席者名单
1． 其见解
2． 性格倾向
3． 讲话习惯
会
场
□3．是否确定会场．日期？
1． 会场在哪里？
2． 日期
3． 席位次序
议
题
□4．是否事先针对议题加以检讨？
1． 议题是什么？
2． 其资料
3． 检讨
发
言
□ 5．是否检讨过讲话时机容。

1． 该讲话时机是
2． 误讲话内容为
3． 讲话是否精简
质
询
□6．是否检讨过应质询和被质询事？
1． 想质询事是什么？
2． 时机为
3． 可能被质询事是什么？
协
助
□7．对主席或协调者协调态度
怎样？
1． 是否帮助主席？
2． 是否帮助相同立场人？
3． 表示赞同时态度是否明确？
流
程
□8．是否很灵敏地抓住会议步骤
1． 对会议气氛是否很敏感？
2． 对会议步骤是否很敏锐？
3． 是否能引导会议步骤？
幽
默
□9．是否认识到会议中，幽
默是一张最好王牌？
1． 是否能缓解开会中气氛？
2． 2．是否能适度地幽默讲话？
3． 3．是否错失了幽默讲话时机？

□10．

[MEMO]

会议进行检验表
□ 1．是否严守按时开会．按时散会？
□2．议题主结晶说明是否精简？
□3．是否通知出席者会议进行程序，并请求帮助？
□4．就讨论题目是否公平地接收质疑？
□ 5．是否强迫某特定人员讲话？

□6．是否批评某人讲话？
□7．讲话者是否有自现自夸倾向？

□ 8．是否有感情用事讲话情况？

□9．是否有特定某人独自讲话情况？
□10．是否很多闲谈．私语
□11．是否有些人自始至终保待缄默？
□12．是否能在既定时间内做出一个结论？
□13．在既定时间内没有结论时，是否有任何处理方法？
□14．意见对峙时，是否有处理对策？
□15．是否也尊重少数意见？
备
注

会议决定事项确定表
□决定事项
口号 参考资料

决定内容□

注意事项
目标
条件

实施方法

开会通知表
[ ]会议开会通知以下。
承接[ ]
检验
议题

日期
月 日 时 分 时 分

地点

出席者

主席

资料

汇报

确定

秘书工作
会议审核表

注意关键点
查核栏
开会目标
此次会议是否实际需要？（是否只是流于形式例行会议？有没有其它愈加好
处理方法？）

开会目标是否明确？
设定要项方面
开会时机．时间是否妥当？

开会场所是否合适？
所邀集和会人员是否合适？
开会通知方面
是否对于和会人员确实通知妥当了？

对于开会主旨．议题是否确实通知和会人员？
是否事先通知和会人员应该事先就议题做好准备呢？
是否通知和会人员事先备妥相关资料呢？
会议准备方面
是否事先拟就议题进行次序立即间分配呢？

事前是否应该分发参考资料呢？是否已经做了应变准备呢？
是否安排会议统计呢？
是否必需用到幻灯或录像机等机械设备呢？

邀集和会人员选定标准
．对于该项议题确实身有感慨者
．对于该项议题确实握有资料．学者专精并饶有经验者
．此次会议结论将对其所影响者
．邀其和会参与讲话读者讨论好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造成损失来得更大者

会议计划表
会议名称
细节项目

开会次数

开会日期

开会时间

会议目标及宗旨

和会人员

司仪

主席

会议召集单位

会议统计

总务

和会者应备资料

会场标示资料

日前事前分发资料

会议工作细节审核一览表
工作项目
查核
工作项目
1． 活动主旨
2． 活动规范
3． 预算
4． 招待对象层次
5． 总参与人数（查对邀请回函）
6． 活动日期立即间（注意是否和其它同业活动撞档？）
7． 活动日数
8． 筹备单位
9． 活动责任人
10．活动作业分工明细
11．会场预订
主会场
开会场地
洽谈室
展示场
贵宾休息室
主办单位休息室（干事．办事员）
演艺人员休息室
12．制作贵宾名册
姓名．地址．企业名称．电话．职衔等查对
13．邀请函
信封
邀请卡
回函明信片
纪念品兑换券
停车券
指导地图
点心券
餐券
订制张数（多印20％备份）
信封书写作业
投递作业承接员
投递日期（要以活动期二．三个星期前寄达对方为标准）
14．纪念品方面
纪念品选定
决定包装纸
外包装书写作
礼品题款作业
姓名书写作业
蝴蝶结装作业
雕冰花饰
胸花

礼品包装作业
订制数量（要多出20％备份）
15．接送交通工具方面
飞机
火车
巴士
轿车
16．红包（给司机．演艺人员）
17．会场部署
18．宴会形式
餐桌人座式
自动餐入座式
半入座式自助餐
鸡尾酒立食式自助餐
鸡尾酒会立食式
19．料理样式
法国料量
中国料量
各国料量大会串
路摊式．模拟餐馆式．餐台取食式．餐车
服务式
20．雕冰（原色．彩色）
21．饮料
餐前酒
威士忌
鸡尾酒
啤酒（罐装或生啤酒）
饮料类
吧台
餐车
餐车女服务生
干杯用酒类（国产酒或洋酒）
22．香烟方面
香烟
雪茄
品牌（国产或进口）
尤其订做烟盒
香烟摊女服务员
23．菜单印制
24．花饰方面
花圈
花蓝
桌上花饰
旗袍
各国民族衣着

工作项目
查核
工作项目
馈赠用花束
仪式台花饰
礼桌花饰
文字花饰
吊挂花饰
蜡烛
展示品饰花
礼花（献礼用）
25．园景制作
西式园景
东方园景
租借盆景
① 观叶盆景
② 观花盆景
茶几
遮阳伞
26．看板．标示板类
欢迎看板
大门看板
方向标示
专用停车场标示牌
受付处看板
会场入口处欢迎光临拱门
仪式台看板
展示商品说明标示牌
会场内指导标示牌
受付处看板
展示商品说明标示牌
会场内指导标示牌
社徽．商标看板
国旗、社旗、大会旗
27．拍照摄影方面
纪念照片
快照
统计摄影
拍立得照片（拍照女服务员）
28．选择桌子（选择圆桌或方桌）
29．座位次序
桌面标示卡
桌面标示卡书写作业
印制座位配置表
30．胸章．名牌方面
颜色．大小．种类选定
企业名称．职衔．姓名书写作业
31．女服务员着装方面
洋装
安排演艺人员．乐队

32．演出女郎
33．女性公关人员
34．住宿安排方面
安排贵宾住宿（套房．单人房．双人房）
主办人员住宿问题
演艺人员住宿预订房间
妥善分配房间
35．特设专用柜台
36．支付负担范围（住宿．餐费．
取用冰箱内食物费用．电话费）
37．安排用餐方面
住宿者用餐问题
贵宾．司机用餐问题
服务人员用餐
演艺人员．乐队用餐问题
38．活动行程方面
司仪开场白
主席致辞
贵宾致辞
举杯同庆
余兴节目
朗诵贺电
致谢辞
活动行程表标示
活动行程表书写工作
播放背景音乐
放映宣传影片．幻灯片
39．服务柜台工作方面
贵宾出缺席确实定
发放胸章
发放活动行程表
主席迎宾作业
引导贵宾到休息
发放座位牌
发放纪念品
接待大众传输人员
设置临时电话
贵宾署名纪念
40．演出节目标总预算方面
本单元活动企划
节目策划及演出
节目执导
会场部署
．

年度会计实施计划表
会议名
区分

举行次数

举行日期

举行时间

目标

参与者

司仪

主席

事务责任人

议事统计

黑板统计员

出席者参考资料

会场分发资料

会前分发

提升会议效率会议统计

年 月 会议统计 出席者
时间 年 月 日 星期 时 分 时 分 主持者
地点 统计者
黑板 缺席者 理由

议 题
问题点
部门
诀议事项
承接者
期限
查核

说明

说明

附件2：
提案管理制度
职员提议改善措施
第一条 本企业为提倡参与管理，并激励职员就其平时工作经验或研究心得，对企业业务、管理及技术，提供建设性改善意见，藉以提升经营绩效，特订定本措施。
第二条 本企业各级职员对本企业经营，不管在技术上或管理上，如有改善或兴革意见，均得向人事部索取提议书，将拟提议事项内容详予填列。如提议人缺乏良好文字表示能力者，可洽请人事部经理或单位主管帮助填列之。
第三条 提议书内应列关键项目以下:
(一)提议事由:简明说明提议改善具体事项。
(二)原有缺失:具体说明在提议案未提出前，原有情形之末烬妥善处和应予兴革意见。
(三)改善意见或措施:具体说明提议改善之具体措施，包含方法、程序、及步骤等项。
(四)预期效果:应具体说明读提议案经采纳后，可能获致成效，包含提升效率、简化作业、增加销售、发明利润或节省开支等项目。
第四条 提议书填妥后，应以邮寄或面递方法，送交人事部经理亲收。
第五条 提议书内容如偏于批评，或无具体改善或兴革实施措施，或不具真实姓名者，人事部经理得为内容不全，不予交付审议，其有真实姓名者，并应由人事部经理据实委婉签注理由，将原件密退还原提议人。
第六条 本企业为审议职员提议案件，设置职员提议审议委员会(以下简称审委会)由各幕僚单位主管为当然审议委员，经营会议经理为召集人，必需时，人事部经理并得和召集人洽商后邀请和提议案内容相关主办单位主管出席之。
第七条 审委会职责以下:
(一)相关职员提议建件审议事项。
(二)相关职员提议案件评审标准研订事项。
(三)相关提议案件奖金金额研议事项。
(四)相关提议案件实施结果检讨事项。
(五)其它相关提议制度研究改善事项。
第八条 人事部收受提议书后，认为完全者，应即于收件三日内编号密封送交审委会召集人，提交审委会审议。如因案情特殊，得由审委会另行洽请和该提议案内容相关人员先行评核，提供审委会作为审议参与。
前项审委会审议除因案件特殊者得延长至30天外，应于审委会召集人收件日起15天内完成审议工作。
第九条 本企业职员所提提议，含有下列情事之一者，应予奖励:
(一)对于企业组织研提调整意见，能收精简或强化组织功效效果者。
(二)对于企业商品销售或售后服务，研提具体改善方案，含有重大价值或促进收益者。
(三)对于商品修护技术，提出改善方法，值得实施。
(四)对于企业各项规章、制度、措施提供具体改善提议，有利于经营效能提升者。
(五)对于企业各项作业方法、程序、报表等，提供改善意见，含有降低成本、简化作业、提升工作效率功效者。
(六)对于企业未来经营研究发展等事项，提出研究汇报，含有采纳价值或效果者。
第十条 前条奖励标准，由审委会各委员依职员提议案评核表各个评核项目分别逐项研讨并评订分数后，以总平均分数依下表确定等级及其奖金金额。
等级
奖金
第一等
200元
第二等
400元
第三等
600元
第四等
800元
第五等
1000元
第六等
元
第七等
3000元
第八等
5000元
第九等
7000元
第十等
10000元
特等
10000元
第十一条 提议案经审委会审定认为不宜采纳施行者，应交由人事部经理据实委婉签注理由通知原提议人。
第十二条 提议案经审委会审定认为能够采纳并施行于本企业者，应由审委会召集人会同人事部经理于审委会审定后三日内，以书面具体注明提议人姓名、提议案内容及谅提议案施行后对企业可能贡献、核定等级及奖金数额和理由，连同审委会各委员评核表，一
并报请经营会议复议后由总经理核定。
惟经审委会定其等级在第四等以下者，得由审委会决议后即按等级发给奖金。经经营会议复议后认为可列为十等者，应呈请董事长核定。
第十三条 为避免审委会各委员对提议人主观印象，影响评核结果公平起见，人事部经理在提议案未经审委会评定前，对提议人姓名应予保密，不得泄露。
第十四条 提议案件如系由二人以上共同提出者，其所得奖金，按人数平均发给。
第十五条 有下列各情形之一者，不得申请该奖:
(一)各级主管人员对其本身职掌范围内所作提议。
(二)被指派或聘用为专门研究工作而提出和核工作相关提议方案者。
(三)由主管指定为业务、管理、技术改善或工作方法、程序、表报改善或简化等作业，而获致改善提议者。
(四)同一提议事项经她人提出并已取得奖金者。
第十六条 本企业各单位如有任何问题或困难，需求处理或改善时，经呈请总经理核准后得公开向职员征求意见，所得提议审议和奖励，得依本措施办理。
第十七条 职员提议案最终处理情形，应由人事部通知原提议人，职员所提提议，不管采纳是否均应由人事部负责归档。经核定给奖提议案，并应在企业公布栏及第二部分月刊中表彰。
第十八条 本措施经呈请总经理核准后公布施行，修订时同。

会议提案改善方案
(一)为期各单位主管踊跃提供其有利于营运改善意见，藉资提升经营效率，并便会议能疏通及统一和会人员意志，避免会而不议，议而不决，决而不行弊病，和会人员除口头提出工作汇报(前月)外，特定本方案。
(二)提案提议书，其内容以下:
1·相关管理改善事项。
2·提案规章修订。
3·相关制造技术及品质改良，操作方法或程序及机械配置改善事项。
4·相关设备设计或修改事项。
5·相关新产品创意或包装改良事项。
6·相关成本减低事项。
7·相关物料节省及废料利用事项。
8·相关工厂安全或机械、工具保养事项。
9·部门间协调事项。
10·相关业务调整方案。
11·其它有利于本企业兴革事项。
(三)提案手续以下:
1·应使用要求提案提议书用纸(附表)。
2·提案提议书记载下列事项。
(1)提案人。
(2)所属单位。
(3)案由。
(4)具体内容说明(必需时添附改善前后数值比较、图面或说明资料)。
(5)研议事项(由总经理填写)。
(四)为处理提案顺利，请照要求时间送达总经理室方便汇编处理。
(五)本方案经呈准后通知实施，修改时亦同。

提案提议效益奖管理条例
□ 总则
第一条 为了落实企业相关提案提议和技术革新、技术开发项目管理措施，调动广大职员主动性、发明性，推进企业提案提议和技术革新、技术开发工作开展，促进生产技术进步，改善经营管理，增加企业活力，特制订本条例。
第二条 提案提议和技术革新、技术开发工作是企业管理关键组成部分，是提升企业素质童要手段。各部门要主动发动、支持和激励职员开展这项活动。
第三条 本条例由总工室和科技项目评审委员会组织实施。
□ 奖励范围
第四条 本条例实施奖励范围包含两个方面:一是被采纳取得效果合理化提议;二是取得结果技术革新、技术开发项目。
第五条 协议化提议和技术革新、技术开发项目应该在以下诸方面发挥效用:
1·挖掘通信设备能力，改善通信网络，增强通信能力。
2·改善经营管理，提升通信质量和经济效益。
3·应用新技术、新设备、新材料、新工艺、推广新科技结果对引进优异设备和技术进行消化、吸收改造，取得显著经济效益。
4·开拓新通信业务、增加企业收入。
5·计算机技术应用取得显著经济效益，
6·改善劳动组织，减轻劳动强度，改善设备维护、业务操作方法方法，提升劳动生产率。
7·节省能源及其它费用开支，降低生产成本。
8·降低工程造价，节省基建投资。
9·处理了企业在通信生产申急需处理重大技术难题。
□ 奖励申报和审查
第六条 结果评审判定后，对于需要申报奖励项目，已在上级主管部门立项由总工会按相关要求向上申报;末在上级主管部门立项由企业各部门填写《邮电科学技术进步奖申请报》报总工室。
第七条 向上报奖项目由上级主管部门审查，其它项目由企业科技项目评审委员会负责审查。
第八条 企业科技项目评审委员会将从各部门申报项目中选择优异项目向上申报科学技术进步奖。
第九条 末向上报奖或上报而末获奖项目，由企业科技项目评审委员会组织评定奖励。