人事管理工作流程图.doc

石家庄XXX有限公司

人

事

管

理

流

程

图

人事作业流程图

目录

一、人员招聘流程图
二、公司新员工报到流程图
三、员工转正定级流程图
四、员工离职流程图
五、员工办理调休（休假）手续流程图
六、员工办理请（病、事）假手续流程图
七、员工出差申请流程（暂可不实行）
八、员工考勤/出差统计汇总流程图
九、员工岗位变动流程图
十、制作工资表流程图
十一、 员工培训流程图

一、人员招聘流程图

用人部门 开始

总经理
用人部门经理/主管书面申请人员增补计划
审查批准

综合（人事）部
招聘渠道
是否审批
是

否
用人部门主管筛选
合适人选

综合（人事）部
收集应聘履历资料

结束

综合（人事）部
通知初试

电话约谈

用人部门主管 面试

综合（人事）部
通知复试
总经理 面试

甄选合适人选

决定最合适人选

核定薪资福利
（填写薪资福利建议表）

综合（人事）部
通知、迎接新人报到

综合（人事）部
介绍新人就任岗位

结束

（执行本程序，需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表，程序解释详见《人力资源管理书册》）

二、新员工报到流程图

l 简历/应聘登记表
l 小2寸近期免冠照1张
l 身份证原件及复印件
l 学历证明原件及复印件
l 职称或其它证明原件及复印件
l 入职担保书

综合部 收集人事资料

新员工报到

综合部 讲解规章制度

综合部 带往工作部门

综合部 新员工基本资料发送到各部门

人事更新通讯录

综合部 每月底整理
员工档案登记

综合部 发送到各部门
（总经理、财务、主管部门）

综合部 公司人员一览表
人员流动一览表

（执行本程序，需递交人事资料，程序解释详见《人力资源管理书册》）

三、员工转正定级流程图
转正申请表
到职临近3个月的员工

交由所在部门主管/经理考核
部门主管/经理签认

否
是否转正

转正后 不予录用

是

综合（人事）部 试用意见表

是
是否有异议

提出修改意见

否

总经理签认

否

是否批准

提出修改意见

是

薪资调整

（执行本程序，需递交转正申请，程序解释详见《人力资源管理书册》）

四、员工离职流程图
员工提出离职

普通员工需提前一个月，中层以上人员需提前两个月
管理层

离职报告
“辞职申请表”
所在部门主管批准

挽留未成功

是否批准
公司予以挽留
否
挽留成功

是
综合（人事）部 谈话
分析离职原因
终止离职手续

是否可能挽留？

是
否
报综合（人事）部批准、领离职移交清单
部门经理及以上人员，须报总经理批准

人事部办理离职相关手续

与接手人交接相关工作

各接手人签字确认

交至综合（人事）部
人事部核对确认

结束

（执行本程序，需递交离职报告、离职移交清单，程序解释详见《人力资源管理书册》）

五、员工办理调休（休假）手续流程图（目前暂可不实行）

公司员工

须于提前3天
填写调休单

否
不准调休
是
主管特许？
是否遇周会、培训

否

是
部门主管签认

委托职务代理人

将请假单交与综合部 留存

前台注意修改考勤表

假期结束 回公司报道

（执行本程序，需填写调休/休假申请，程序解释详见《人力资源管理书册》）

六、员工办理请（病、事）假手续流程图

公司员工

在部门内勤处
领取请假单
内勤因公不在，到综合部领取

填写请假单

寻妥代理人交接工作

部门经理签认
部门经理因公不在，总经理批示

交至综合部审核

否

总经理批准？
按旷工论处

是
部门经理以上人员员？

否

是
1-3天假：部门经理批准
3天以上假：交总经理批准

否

否
否
请假结束，上班后补交请假单
是
是否电话至请假？
请假前填写请假单并签认

按旷工论处

是
是

综合部人事备案、存查

（执行本程序，需填写请假单，程序解释详见《人力资源管理书册》）

七、员工出差申请流程（目前情况较特殊，暂可不实行）

公司员工

由部门经理及
以上人员指派

填写出差申请单

部门经理级别以上的，必须由总经理签字确认
部门经理签字

否
是否需要预支费用用？

是

是
在规定范围内支？

填写借支单

否

总经理签字确认

财务拨款

申请单交综合部备案

回公司后到综合部报到

（执行本程序，需填写出差申请单）

八、员工考勤/出差统计汇总流程图

总经办、财务部、综合部
业务部

综合部收集、汇总各部门当月考勤表
本地

根据实际情况和考勤表
统计考勤
当月请假单、调休单、
出差申请单

综合部、前台/内勤统计，
在考勤表上标注
交至 综合部

部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字
综合部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等核对

否
出勤统计表
出差统计表
调休单、请假单

修改更正
是否正确

是

出勤统计表
出差统计表
调休单、请假单

综合部经理审核

是

修改更正
是否正确
否
外地

是

出勤统计表
出差统计表
调休单、请假单

（执行本程序，需填写月考勤统计表、出差统计表、休假和请假统计表）

九、岗位变动流程图

部门经理以上人员签发调令

综合（人事）部下发“岗位变动通知书”

总经理签字

调出部门经理签字

调入部门经理签字

原岗位工作交接

调动员工新岗位报道

综合（人事）部调职
岗位职能讲解

结束

（执行本程序，需递交岗位调动通知书，程序解释详见《人力资源管理书册》）

十、制作工资表流程图
新进人员薪资福利
建议表

人员调动表

升职加薪表
对人员薪资进行调整
计算个人所得税
输入相关的数据
对人员结构进行调整
调整薪资总览表

试用期意见表

离职人员情况表

人事：考勤统计表、出差统计表、请假单
财务：奖金、补贴、通讯费等明细

目前没有
总工资表

财务审核

否
核对
是否正确

修改

是

工资总览表
（和田部分传真至巢湖）

每月初 发放工资

（执行本程序，需填递交考勤表，请假/调休/出差单等）

（执行本程序，需填写培训申请）
十一、 员工培训流程图
综合部 需求动意

综合部 需求分析

否
是否需要

结束

是

综合部 确认培训内容
综合部 确认培训

确定培训时间
确定受训人员
确认培训方式
核定培训费用

选择该项培训的
组织管理责任人
外训
内培并选定教师

受训人员分析
培训内容分析

选择、确定
培训时间、地点、形式、方式
选定购买、编
编大纲和教材

培训授课

受训考核

奖惩

培训教师考评
公司组织考评
客户 应用反馈

培训总结
资料归档

物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落