上海市建设综合项目综合项目工程竣工档案编制关键技术标准规范.doc

上海市工程建设规范
建设项目(工程)完工档案
编制技术规范

Technical code for construction project
archive filing and arrangement

DG／TJ08—2046—
J11321—

上海

上海市工程建设规范
建设项目(工程)完工档
编制技术规范

Technical code for construction project
archive fi l ing and arrangement
DG／TJ08—2046—

主编单位：上海市城市建设档案馆
同意部门：上海市城镇建设和交通委员会
施行日期：200 9年2月1日

上海

上海市城镇建设和交通委员会
沪建交[2OO8]982号
上海市城镇建设和交通委员会

相关同意《建设项目(工程)完工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范通知
各相关单位：
由上海市城市建设档案馆主编《建设项目(工程)完工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现同意为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—，自2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负
责解释。

特此通知。

上海市城镇建设和交通委员会
二00八年八十一月二十四日

前　言

本规范是依据《城市建设档案管理要求》，结合上海实际情况，根据上海市建设和交通委员会沪建交[]184号文件要求，由上海市城市建设档案馆会同相关单位共同编制而成。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)完工档案工作实践经验，依据国家及其它相关行业标准，并以多个方法征求了相关单位意见，对关键问题和技术难点进行了反复修改，最终经审定定稿。
本规范关键要求内容有：1总则；2术语；3基础要求；4工程文件质量；5工程文件组卷；6案卷组成；7工程声像档案编制；8工程电子档案编制等。
为了提升本规范质量，请各单位在实施本规范过程中，注意总结经验，积累资料，随时将相关意见和提议反馈上海市城市建设档案馆(地址：上海市宋园路1O号，邮编：36)，以供以后修订时参考。

主编单位：上海市城市建设档案馆
参编单位：上海城建集团
上海市建工(集团)总企业
上海现代建筑设计(集团)
关键起草人：陈建国 楼建春 乔荣莉 徐敏 刘静

上海市建筑建材业市场管理总站
二00七年十月　

目 次

1 总 则………………………………………………………(1)
2 术 语………………………………………………………(1)
3 基础要求……………………………………………………(2)
4 工程文件质量…………………………….………………(2)
4.1 工程文件基础要求…………….……………………(2)
4.2 工程打印图质量……………….……………………(2)
4.3 完工图编制……………………….………….………(2)
5 工程文件组卷…………….………….……..………….…(6)
5.1 组卷标准 …………………………….………….……(6)
5.2 规格和装订………….………………….…….………(6)
6 案卷组成………….…..…………………….……….………(7)
6.1 索引目录卷………………..….……………….………(7)
6.2 案卷封面组成………………….….………….……(7)
6.3 案卷备考表组成………….…………………..……(7)
6.4 案卷目录组成………….……………..…….………(7)
6.5 卷内目录组成………….…….……………….……(8)
6.6 案卷号组成………….……….…………….………(8)
6.7 档案盒………….……………………..………..…..…(8)
7 工程声像档案编制………….……….……………..……(8)
7.1 工程声像档案内容………….……….……….……(8)
7.2 工程声像档案质量………….……….……….……(9)
7.3 工程声像档案组卷………….……….………….……(9)
8 工程电子档案编制……………….……….……….……(10)
8.1 工程电子档案搜集…………..……….……….……(10)
8.2 工程电子档案判定………….…….….……….……(10)
8.3 工程电子档案整理………….………..……….……(10)
8.4 工程电子档案归档………….……….….…….……(11)
附录A 建设项目(工程)完工档案归档范围…………...……(12)
附录B工程设计变更依据性文件汇总表样式………….…(23)
附录C 图纸折叠方法………….……….…………….……(24)
附录D 建设项目(工程)信息数据基础要素表……………(25)
附录E案卷封面样式………….……….……………….……(27)
附录F案卷备考表样式………….……….…………….……(28)
附录G案卷目录样式………….……….……………….……(29)
附录H 卷内目录样式………….……….………….….……(30)
附录J 档案盒封面样式………….……….…………...……(31)
附录K 档案盒封底样式………….……….………….……(32)
附录I√案卷脊背样式………….……….…………..….……(33)
附录M 工程照片档案案卷封面样式………….….…….…(34)
附录N 工程照片档案卷内目录样式………….….……..…(35)
附录P 工程照片档案总说明样式………….….………...…(36)
附录Q工程照片档案卷内备考表样式………….…….……(37)
本规范用词说明………….……….……………………….……(38)
条文说明………….……….……….……………………………(39)

1总则

1.0.1 为统一建设项目（工程）完工档案(以下简称完工档案)验收标准，建立完整、正确、系统完工档案，特制订本规范。
1.0.2本规范所指建设项目(工程)包含工业建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用设施工程；交通运输工程；名胜古迹、园林绿化工程；环境保护工程；水利、防灾工程；人防、军事工程；地下管线工程；县(村)镇建设工程。
1.0.3本规范适适用于本市行政区域内完工档案编制、验收及报送工作。
1.0.4 完工档案编制除应符合本规范外，尚应符合国家和本市现行相关标准要求。

2术语
2.0.l建设项目(工程)完工档案constructionf)lrOjectarchives
在建设项目(工程)建设活动中直接形成含有归档保：存价值文字、图表、声像等多种形式历史统计，经编制整理后形成，并在建设项目(工程)完工验收后归档各步骤资料，也可简称为完工档案。
2.0.2编制filingandarrangement
依据要求要求，形成各类建设项目(工程)文件，并对所形成建设项目(工程)文件进行整理，编排目录，使其符合归档保留要求，形成完工档案过程。
2.0.3建设项目(工程)文件constructionprojectdocument
在建设项目(工程)建设过程中形成多种形式信息统计，包含前期文件、设计文件、施工文件、科研义件、完工文件和完工图，也可简称为工程文件。
2.0.4前期文件prophasedocument
在建设项目(工程)开工以前立项、审批、征地、招投标等过程中形成文件。
2.0.5设计文件designingdocument
在建设项目(工程)勘察设计过程中形成文件，包含勘察汇报、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂工程技术设计、施工图设计等文件。
2.0.6施工文件constructingdocument
在建设项目(工程)施工过程中形成文件，包含施工技术文件、设备文件、监理文件。
2.0.7科研文件scientificresearchdocument
在建设项目(工程)建设过程中和本项目(工程)配套科研课题研究中形成文件。
2.0.8完工文件handingoverdocument
在建设项目(工程)完工验收活动中形成文件。
2.0.9数字化原稿digitaloriginalmanuscript
经数字化处理形成后没有被修改或增删稿件。
2.0.10组卷filing
根据一定标准和方法，将含有保留价值文件分门类整理成案卷，保持卷内文件有机联络，各案卷之间以一个建设项目(工程)为单位按建设程序及单位工程进行排列成套。
2.0.11案卷目录contentsforfiles
概括和揭示一套完工档案中每一个案卷案卷题名及其它特征并固定案卷排列次序表格。
2.0.12建设项目(工程)声像档案audio—visualarchives
用照片、影片、录音带、录像带、光盘等统计反应建设项目(工程)现场原地物、地貌和施工关键过程及建成后建(构)筑物声音或影像资料，包含工程照片档案和工程录像档案，也可简称为工程声像档案。
2.0.13建设项目(工程)电子文件constructionelectronicre—cords
在各类城市建设活动过程中，经过数字设备及环境生成，以数码形式存放于磁带、磁盘或光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送，对国家和社会含有保留价值文件，也可简称为工程电子文件。
2.0.14建设项目(工程)电子档案constructionarchivalelec－troni c records
经过整理、归档后，含有参考和利用价值并作为档案保留建设项目(工程)电子文件及对应支持软件、参数和其它相关数据，也可简称为工程电子档案。

3 基础要求
3.0.1完工档案必需真实地反应建设全过程，并应按建设项目(工程)建设程序进行搜集、整理、编制，达成完整、正确、系统要求。
3.0.2建设单位在进行招投标或和勘察、设计、施工、监理等单位签署协议时，应对完工档案数量、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等提出明确要求。
3.0.3每个建设项目（工程）应最少编制二套纸质完工档案，一套由建设单位自行保管，一套向市或区(县)计划行政主管部门报送。此二套完工档案中归档工程文件和图纸应使用原件，专业主管部门核发证书，建设单位能够保留原件，用复制件归档报送市或区(县)计划行政主管部门。
3.0.4 向市或区(县)计划行政主管部门报送一套完工档案，表式和装具必需符合本规范要求，填写时应用黑色墨水书写或打印。建设单位自行保管一套完工档案表式和装具也应符合本规范要求。
3.0.5符合下列条件建设项目(工程)应制作及报送工程声像档案：
1．总投资在人民币五千万元及以上、一亿元以下建设项目(工程)，应制作及报送工程照片档案。
2.本市关键建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元及以上建设项且(工程)，除应制作及报送工程照片档案外，还应制作及报送工程录像档案。
3.0.6工程声像档案密级、保管期限应和所反应纸质完工档案密级、保管期限一致。
3.0.7 每个建设项目(工程)应编制一套工程电子档案，报送市或区(县)计划行政主管部门。其中应包含两类格式工程电子文件，并应符合下列要求：
1 第一类是根据要求搜集、整理、组卷后多个格式工程电子文件。
2 第二类是把前一类格式转换成TIFF格式后工程电子文件，TIFF文件压缩方法应为Group4，分辨率应为300dpi、黑白模式。
3.0.8 工程电子档案应和对应纸质或其它载体形式工程文件同时归档。
3.0.9 工程电子档案存放载体应为一次性写入光盘。磁带、可擦写光盘、硬磁盘、移动硬盘、优盘、软磁盘等不宜作为长久保留电子档案载体。
3.0.10 纸质完工档案、工程电子档案归档内容应按本规范附录A实施。
3.0.11 工程声像档案归档内容应按本规范7．1节要求实施。

4 工程文件质量
4.1 工程文件基础要求
4.1.1 工程文件内容及其深度必需符合国家和本市相关工程勘察、设计、施工、监理等方面标准要求。
4.1.2 工程文件内容必需真实、正确、和工程实际相符合。
4.1.3 工程文件应字迹清楚，符合耐久性要求，图样清楚，图表整齐，签字盖章手续完备。
4.l.4 工程文件汉字字材料幅面尺寸宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采取国家标准图幅。
4.1.5 工程文件纸张应采取能够长久保留韧力大、耐久性强纸张。用蓝晒图归档完工图应是新蓝图；用工程打印图归档必需符合本规范4.2节要求。
4.1.6 工程文件为外文版，应用中外两种文字正确表示，并应符合下列要求：
1 相关文件汉字翻译件应由翻译责任者签字认证，并和原件一并归档。
2 如无翻译件材料，案卷目录中案卷题名和卷内目录中文件(图纸)名称应用中外文两种文字正确表示。
4.2 工程打印图质量
4.2.1 工程打印图用纸应符合国家现行标准《文件用纸耐久性测试法》(DA/T11)中通常耐久纸技术要求。
4.2.2 工程打印图字迹耐久性应符合国家现行标准《档案字迹材料耐久性测试法》(DA/T16)中墨水耐久性指标要求。
4.2.3 工程打印图图像质量应符合现行国家标准《静电复印机工程图纸复印机》(GB/T10992.3)中静电复印品图象质量要求。
4.2.4 工程打印图原稿应为数字化原稿或清楚打印稿。
4.2.5 用作完工图归档工程打印图必需由提供方出具工程打印图质量证实。打印图质量证实应以“归档材质合格证”和“归档材质合格章”形式进行标识，必需真实，并应符合下列要求：
1 全部生产带有这类合格证工程打印图单位必需提供“复印品质量”、“档案字迹材料耐久性”、“通常耐久合格纸”质量检验合格证实。
2 工程打印图生产单位应对每批次白图提供一张合格证，并注明批号。
3 每张工程打印图应盖有“归档材质合格章”合格章中应注明批号、打印日期。
4 质量合格证具体办理应按《中国产品质量法》、《中国产品质量认证管理条例》中相关要求实施。
5 对工程打印图质量监督应按《上海市产品质量监督条例》进行管理。
4.3完工图编制
4.3.1 施工单位在施工过程中发觉设计文件和图纸有差错应该立即提出意见和提议。全部设计变更必需经设计单位和建设单位签字盖章认可。
4.3.2 完工图编制形式应符合下列要求：
1 按图施工没有变动，应由负责施工单位在原施工图上加盖完工图章后，作为完工图。
2 施工中有通常性变更，宜重新绘制图纸。若在原施工图上加以修改补充，应由负责施工单位依据经确定变更文件及实际施工情况在原施工图上进行修改、补充并注明修改依据，加盖完工图章后作为完工图。
3 结构形式、工艺、平面部署等有其它重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充，应重新绘制改变后图纸，并应在重新绘制图纸上加盖完工图章后作为完工图。
4 在一个建设项目(工程)内，同一施工单位施工同一类型多个单位工程，相同内容完工图可只编制其中一个单位工程完工图，但不一样内容及变更部位必需编制对应完工图。
4.3.3 完工图修改、注记应符合下列要求：
1 完工图必需和工程实物相符合，全部变更内容全部必需修改、注记到位(包含被修改部分相关图纸)，完工图修改、注记应符合制图规范，做到图形清楚和字迹工整，完工图修改、注记必需用黑色碳素墨水。
2 文字和数字修改，应采取杠改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。可参见图4.3.3—2

图4.3.3—2 杠改法
3 对于少许修改图形，应采取叉改法，并应注明修改依
据，修改依据应注明编号和日期。可参见图4.3.3—3

图4.3.3—3 叉改法
4 对于较多修改图形，应采取圈改法，并应注明修改依
据，修改依据应注明编号和日期。可参见图4.3.3—4

5 施工图重新绘制，图纸图签栏中应有变更统计栏，内容应包含序号、名称、内容及修改日期。
6 作废图纸可不归档，利用原施工图目录归档时，必需在原施工图目录上进行标注，并注明依据。
7 工程设计变更依据性文件及汇总表应符合下列要求：
1) 设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等多种设计变更依据性文件应注记其原始编号或日期；
2) 在设计变更依据性文件中，应包含被修改图图号等内容；
3) 工程设计变更依据性文件汇总表应有施工单位盖章和技术责任人签字，监理单位盖章和总监签字，确定工程变更情况。工程设计变更依据性文件汇总表样式可参见附录B。
4.3.4完工图签证应符合下列要求：
1 完工图所用图纸必需符合国家对施工图使用要求。
2 全部完工图必需加盖完工图章，完工图章应使用不褪色红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图签上方或周围不压盖图形文字地方；并应由施工单位、编制人、技术责任人签字确定,应经监理单位审核，总监理工程师签字认可。
3 施工图重新绘制，在设计图图签栏中必需有原设计单位名称和设计人员签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章要求。
4 完工图章示例以下：

5 工程文件组卷
5.1 组卷标准
5.1.1 前期文件及完工文件应按同一事项先批复后请示，先正文后附件，先文件材料后附图次序组卷。
5.1.2 设计文件应按设计程序、单位工程、专业等组卷。
5.1.3 施工文件应按项目、单位工程、专业等组卷，其中有共性文件材料可按项目或单位工程集中组卷。
5.1.4 监理文件应按阶段、单位工程、专业等组卷。
5.1.5　完工图应按单位工程组卷，单位工程内应按专业组卷。
5.1.6 一个建设项目(工程)内全部文件和图纸应按工程立项、设计、施工、完工建设程序组卷。
5.2 规格和装订
5.2.1 工程文件用纸规格宜为A4幅面（297mmX210mm),小于此规格文件应进行托裱。
5.2.2 托裱纸必需是白纸，单张托裱时文件材料右边和底边必需和托裱纸右边和底边贴齐，多张托裱时文件内容严禁相互覆盖。
5.2.3 工程文件组卷厚度不宜超出30mm，整卷为A4幅面纸张应于200张。 　　　　　　　　　
5.2.4 组卷时应标明页号，正面应标在右上角，后面应标在左上角，空白页不应标页号。文件托裱页号应标在原文件上。
5.2.5 完工图不应装订，应按A4幅面(297mm×210mm)规格折叠，图面应朝里，图标应外露，页号应标在图面右上角，折叠方法应按本规范附录C实施。
5.2.6 印刷成册非金属装订科研文件，自成一卷，可无须重新编写页号；超出200张，可无须拆卷；其卷内目录应注明总张数。

6 案卷组成
6.1 索引目录卷
6.1.1 每套完工档案应编制索引目录卷作为零零卷，不列入总卷数内。索引目录卷应由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。
6.1.2 编制说明内容应包含建设项目(工程)概况、档案编制依据、档案概况、案卷号编写及代号注明、建设项目(工程)信息数据基础要素表及其它需要说明问题等相关内容，并应加盖公章。建设项目(工程)信息数据基础要素表样式可参见本规范附录D。
6.2案卷封面组成
6.2.1 案卷封面材质应为120g牛皮纸。案卷封面样式应按本规范附录E实施。
6.2.2 案卷封面填写内容应符合下列要求：
1 档号：由档案类别[大类(属类一小类)]+市、区(县)计划局代码+年份+流水号等组成。档号应由档案保管单位填写。
2 档案馆(室)号：应填写国家给定档案馆编号。应由档案馆填写。
3 档案类别：依据档案分类要求，建设单位保留应填写“基建档案”，报送市或区(县)计划行政主管部门应按建设部办公厅《城建档案分类纲领》(建办档[1993]103号)大类填写。
4 案卷题名：应简明、正确地揭示卷内文件内容。案卷题名应包含工程项目名称、单位工程名称、卷内文件等内容。
5 编制单位：应填写对整套完工档案进行搜集、整理、组卷单位。
6 编制日期：应填写整套完工档案编制完成日期。
7 保管期限：应依据城镇建设环境保护部《城镇建设档案保管期限暂行要求》((88)城办字第29号)，按建设项目(工程)性质填写，分为永久、长久、短期。建设单位保留一套完工档案保管期限可参考《城镇建设档案保管期限暂行要求》填写。
8 密级：应依据城镇建设环境保护部《城镇建设档案密级划分暂行要求》((88)城办字第29号)，按建设项目(工程)性质填写，分为绝密、机密、秘密。建设单位保留一套完工档案密级可参考《城镇建设档案密级划分暂行要求》填写。
9 共XX册第XX册：应分别填写整套完工档案总卷数及某一案卷在总卷数中排列次序。
6.3 案卷备考表组成
6.3.l 案卷备考表材质应为120g牛皮纸。案卷备考表样式应按本规范附录F实施。
6.3.2 案卷备考表填写内容应符合下列要求：
1 文字：应填写已编号文字材料具体数量。
2 图样：应填写已编号图纸材料具体数量。
3 其它：应填写已编号照片、光盘等具体数量。
4 累计：应填写以上全部材料总数。
5 说明：有说明时应填写需要说明内容。
6 立卷人：应填写案卷立卷责任人。
7 审核人：应填写案卷立卷质量审核人。
6.4 案卷目录组成
6.4.1 案卷目录样式应按本规范附录G实施。
6.4.2案卷目录填写内容应符合下列要求：
1次序号：应按案卷排列列前后次序从“1”开始依次填写。
2案卷号：由档案类别、项目代号、阶段代号、案卷流水号等组成。案卷号组成应符合本规范6．6节要求。
3 案卷题名：应和案卷封面中案卷题名相一致。
4 卷内页数(文件、图纸、其它)：应分别填写案卷汉字字材料、图纸材料和照片等其它材料总数。
5 备注：需说明时应填写需要说明内容。
6.5 卷内目录组成
6.5.1 卷内目录在卷内文件之前，卷内目录样式应按附录H实施。
6.5.2 卷内目录填写内容应符合下列要求：　
1 案卷号：应和案卷目录中对应案卷号保持一致。
2 次序号：应按卷内丈件排列前后次序从“1”开始依次填写。
3 文件(图纸)名称：应填写文件标题或图纸名称全称。
4 文件（图纸)编号：文件应填写原有文号即文件发文号或文件编号，图纸应填写原有图号。
5 页数：应填写一份文件全部页数总数。
6 图幅：应填写文件或图纸尺寸，应用国家标准图幅标示。
7 页号：卷内文件均应按有书写内容页面编号，每一案卷
从“1”开始依次编号，一份文件首页填人起，末页填人止。只有一页，起、止为同一个数。
8 备注：需说明时应填写需要说明内容。
6.6 案卷号组成
6.6.1 档案类别：应按科技档案分类要求填写。
6.6.2 项目代号：由建设单位依据项目批文名称自定，宜为2到3个拼音字母。
6.6.3 阶段代号：应依据建设项目(工程)立项、设计、施工、完工四个不一样阶段填写。并应分别以罗马字母I、Ⅱ、Ⅲ、lV表示。
6.6.4 单位工程代号：应填写单位工程代号。
6.6.5 阶段内流水号：应按次序编排阶段内流水号。
6.6.6 总流水号：应按次序编排项目标总流水号。
6.7 档案盒
6.7.1 档案盒应为320mm×220mm×50mm内径纸质硬盒，胶水应用硫磷酸酯和富马酸二甲酯。
6.7.2 档案盒封面填写内容应按本规范6.2.2条要求填写。档案盒封面样式应按本规范附录J实施，封底样式应按本规范附录K实施。
6.7.3 档案盒脊背填写内容应符合下列要求：
1 档号：应按本规范6.2.2条第1款要求填写。
2 案卷题名：应按本规范第6.2.2条第4款要求填写。
6.7.4档案盒脊背样式应按本规范附录L实施。

7 工程声像档案编制
7.1 工程声像档案内容
7.1.1 开工前应拍摄以下内容：
1 原址、原貌、原关键地物。
2 关键纪念物。
7.1.2 地基及基础应拍摄以下内容：
1 建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作。
2 建(构)筑物位移、沉降、变形及处理。
7.1.3 主体工程施工应拍摄以下内容：
1 主体工程设计模型。
2 施工现场整体工程施工情况。
3 隐蔽工程工艺制作及处理。
4 钢筋制作工程钢筋布局，型号及节点焊接等。
5 反应主体工程拉结筋布局，混凝土灌注质量等。
6 管道及设备工程、安装工程管沟类型等。
7.l.4 工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：
1 工程开、完工仪式。
2 工程施工中关键质量检验、验收。
7.1.5 工程完工验收应拍摄以下内容：
1 工程完工后整体全貌。
2 关键单项工程外形及室内功效。
7．2 工程声像档案质量
7.2.1 工程照片应图像清楚，同一拍摄对象应能提供不一样角度(阶段)照片。
7.2.2 传统感光材料为载体工程照片应报送7寸光面照片、底片和文字说明。
7.2.3 使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，必需用专业摄影纸打印出7寸光面照片，和刻录光盘一并移交。数码照片图像分辨率必需达成1024×768像素以上，宜使用RAW格式拍摄。
7.2.4 工程照片文字说明内容应包含拍摄照片事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
7.2.5 工程录像档案应图像清楚，讲解正确。工程录像档案规格应为PAIL制式专业带。录像带统计格式应为Beta cam SP，片长宜为15～30min。摄像机应使用DVCPRO、DVCAM、Betacam、SP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式机器拍摄。　
7.2.6 工程录像档案盒上应标有简明说明，内容应包含工程名称、录制人、审核人及同意人。
7.3 工程声像档案组卷
7.3.1 工程声像档案整理编目工作应包含填写案卷封面、照片卷内目录、照片档案总说明、卷内备考表和文字说明卡。
7.3.2 工程照片档案案卷规格应符合下列要求：
1 案卷封皮为硬质纸板，白纸为70g本白书写纸，钉子为铝铆钉，胶水用硫磷酸酯和富马酸二甲酯。
2 案卷封面样式应按本规范附录M实施。
3 每本案卷内应有卷内目录、照片档案总说明和卷内备考表。案卷每芯页可放7寸光面照片及301mm×90mm照片说明卡。
4 卷内目录样式应按本规范附录N实施，照片档案总说明样式应按本规范附录P实施，卷内备考表样式应按本规范附录Q实施。　　　　　　　
7.3.3 工程录像档档案盒规格应符合下列要求：
l 应为硬壳盒。　　　　　　
2 尺寸应为Beta cam SP 110mm×170mm×30ram或Beta—cam SP160mm×270mm×30mm。
7.3.4 光盘盒规格应符合下列要求：
1 应为硬壳盒。
2 尺寸应为140mm×120mm×10mm。
8 工程电子档案编制
8.1 工程电子档案搜集
8.1.1 搜集建设过程中产生各类电子文件，通用格式应符合表8.1.1 要求。
表8.1.1 各类电子文件格式表

文件类别
通用格式
文本(表格)文件(Text)
XML、DOC、TXT、RTF、XLS、ET
图像文件(Image)
JPEG、TIFF、PDF
图形文件(Graphics)
DWG
影像文件(Video)
MPEG、AVI
声音文件(Audio)
WAV、MP3

8.1.2 电子文件内容必需真实、正确、完整，且应和相关纸质文件内容一一对应。
8.1.3 非通用文件格式电子文件，搜集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将其纸质文件扫描，扫描型电子文件应以TIFF文件为通用格式。
8.1.4 在无法获取纸质文件对应电子文件情况下，应扫描该纸质文件，并搜集扫描后图像文件。
8.1.5 和电子文件真实性、完整性、有效性相关含有法律效力数字署名必需一同搜集，并应能够以标识显示于打开后文件之中。
8.2 工程电子档案判定
8.2.1 对每份电子文件应判定是否属于归档范围。
8.2.2 对每份电子文件应判定是否和对应纸质文件完全一致，若不一致，应重新搜集正确电子文件或纸质文件。
8.2.3 对每份电子文件应判定是否包含有效、可读数字署名，若不存在，应搜集署名后文件或纸质文件扫描件。
8.3 工程电子档案整理
8.3.1 工程电子档案组织和排序可按纸质档案文件整理要求进行并和纸质档案建立关联。
8.3.2 编制电子目录应符合下列要求：
1 应制作三级目录文件用以区分和检索电子档案。第一级为著录表目录和单体表目录，第二级为案卷目录，第三级为卷内目录。三级目录文件格式宜采取通用数据库软件格式，目录文件应固定放在存放介质根目录下。
2 目录命名和内容应符合下列要求：
1) 著录表目录文件名应要求为main，每个项目产生一条统计；
2) 单体表目录文件名应要求为unit，每个单体产生一条统计，依据建设工程类别不一样，可分别形成建筑工程单体表和市政工程单体表；
3) 案卷目录文件名应要求为file，每个案卷产生一条统计，每条统计应注明其所在项目；
4) 卷内目录文件名应要求为detail，即文件级目录，每条统计应注明其所在项目和案卷。
3 著录表目录、案卷目录、卷内目录具体组成应符合本规范第6章要求。
8.3.3 组织电子文件应符合下列要求：
1 电子文件应经过多级文件夹方法组织。第一级文件夹为项目级，以项目名称简称命名；第二级文件夹为案卷级，以案卷序号命名；第三级为文件实体，不一样案卷电子文件应保留在其所属案卷级文件夹中。
2 整理后电子文件名称应由四部分组成，按其标识作用不一样，可分为：案卷序号、分隔符、卷内起始页号及后缀名。案卷序号应和纸质档案案卷流水号保持一致，卷内起始页号应和纸质档案页号保持一致。具体样式应符合图8.3.3—2要求。

8.4 工程电子档案归档
8.4.1 同一项目标全部电子文件归档前应批量转换为TIFF格式图像文件(简称电子转换件)，系统中应同时保留转换前电子文件(简称电子原件)。
8.4.2 电子原件和电子转换件及其目录数据应分别存放到符合要求脱机载体上。

表A建设项目(工程)完工档案归档范围

序号
归　档　文　件
保留单位
建设
单位
城建档案管理机构
一、前　期　立　项　文　件
一
立项文件

1
项目提议书审批意见及项目提议书汇报和附件
√
√
2
可行性研究汇报审批意见及可行性研究汇报和附件
√
√
3
建设项目列人年度计划申报文件
√

4
建设项目列入年度计划批复文件或年度计划项目表
√
√
5
相关立项相关会议纪要、领导讲话、教授提议文件
√
√
6
环境影响评价及卫生预评价汇报及审批文件
√
√
7
调查资料及项目评定研究材料
√

二
建设用地、征地、拆迁文件

1
选址申请及选址计划意见通知书
√
√
2
用地申请汇报及建设用地同意书
√
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
√

4
建设用地计划许可证通知
√
√
5
建设用在地计划许可证及其附件
√
√
6
土地出让、转让协议及附件、土地招拍文件及拍卖、中标通知
√
√
7
土地勘察定界汇报
√
√
8
国有土地使用证
√
√
三
工程建设许可、立案文件

1
建设工程计划许可证及其文件
√
√
2
建设工程计划许可证所附地形图、总平而图
√
√
3
建设工程计划许可证所附其它图纸
√
√
4
政府相关部门对施工图设计文件审批意见、相关行政主管部门(人防、环境保护、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)同意文件、立案文件或取得相关协议
√
√

续表A

序号
归　档　文　件
保留单位
建设
单位
城建档案管理机构
四
招投标文件(不含未中标投标文件)含招标书、投标书、评标统计、中标通知书、协议

1
勘察、设计招投标文件承包协议
√

2
施工招投标文件协议
√

3
监理招投标文件协议
√

4
设备等其它招投标文件及协议
√

二、设　计　阶　段
一
勘察、测绘、设计基础文件

1
工程地质勘察汇报
√
√
2
水文地质勘察汇报、自然条件、地震调查
√
√
3
地形测量结果汇报
√
√
4
申报计划设计条件及计划条件通知书
√
√
二
设计文件及设计图

1
建设工程计划设计
√

2
建设工程计划设计要求审批文件
√
√
3
方案设计图纸和说明
√

4
方案设计各政府部门审批意见
√
√
5
初步设计图纸和说明
√

6
初步设计评审意见

7
施工图及其说明
√

8
设计说明书及设计计算书
√
√
9
建设工程施工设计文件审查经过文件
√
√
10
工程投资估算材料
√

11
工程设计概算材料
√

12
施工图预算材料
√

三、　施　工　阶　段
一
开工审批文件

1
建设工程开工审查表
√

2
建设工程施工许可证(含掘路许可)
√
√
3
工程质量监督手续文件
√

二
建筑工程施工文件

（一）
施工组织设计、质量计划文件

续表A

序号
归　档　文　件
保留单位
建设
单位
城建档案管理机构
1
施工组织设计(方案、质量计划)审批表
√

2
施工组织设计(方案、质量计划)
√

（二）
质量管理文件

1
建设工程质量人员从业资格审查表
√
√
2
建设工程特殊工种人员上岗审查表
√
√
3
工程开工汇报
√
√
4
工程复工汇报
√
√
5
工程完工汇报
√
√
6
图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表
√
√
7
技术核定单及技术核定单汇总表
√
√
8
设计变更通知及设计变更通知汇总表

9
技术质量交底统计
√

10
地基验槽统计
√
√
11
水准点、标高测量结果汇报(含验收统计及第三方测量统计)
√
√
12
建(构)筑物测量复核单
√
√
13
建(构)筑物沉降观察结果
√
√
14
建(构)筑物沉降观察点、基准点、专用水准点平面位置部署图
√
√
15
垂直测量