经理办公室主任的职务说明书样本.doc
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经理办公室主任职务说明书 岗位名称 经理办公室主任 岗位编号 企业在部门 经理办公室 岗位定员 1 直接上级 主管副总经理 工资等级 直接下级 法律事务专员、行政秘书、行政文书、小车司机、电话员、打字文印、档案管理、事务员 岗位分析日期 本职： 全方面主持经理办公室各项工作 职责和工作任务: 职 责 一 职责表述：负责企业行政管理总协调、督办等工作 工作结果 分送单位 工作 任务 负责会议决定、领导指示和授意实施 负责对上级和企业领导决定关键事项进行催办、督查 监督检验企业决议和规章制度落实实施情况，立即向领导反馈并提出提议 职 责 二 职责表述：组织和参与制订企业相关制度、计划、文件等 工作结果 分送单位 工作 任务 组织和参与制订企业相关规章制度 参与制订企业中长久计划 组织起草企业工作目标、计划、总结，和要求起草其它文件 多种材料 总经理 职 责 三 职责表述：负责信息综合管理 工作结果 分送单位 工作 任务 主持企业内外政策、政务信息综合、汇总和分析，给企业领导提供客观反馈和提议 政务信息 总经理 负责企业内外部信息及政务信息之间传输工作 职 责 四 职责表述：本部门内部管理 工作结果 分送单位 工作 任务 制订本部门工作计划并落实实施 工作计划 部门留存 选拔、配置、评价下属人员，组织内部人员培训 负责内部人职员作分配 职 责 五 职责表述：负责会议组织，对外联络、接待 工作结果 分送单位 工作 任务 负责企业相关会议召集、组织和督办 会议纪要 相关人员 负责组织负担关键贵宾、关键会议及大型庆典接待、安排、协调工作 代表企业和外界相关部门和机构保持联络，建立良好合作关系 职 责 六 职责表述： 负责法律事务工作 工作结果 分送单位 工作 任务 对企业多种协议提供法律方面支持 组织普法工作，提供必需法律咨询 职 责 七 职责表述： 负责企业标准化管理工作 工作结果 分送单位 工作 任务 负责组织企业管理标准、工作标准编制和修订工作 负责组织企业标准化委员会日常工作 负责检验和考评标准实施情况 职 责 八 职责表述：其它日常工作 工作结果 分送单位 工作 任务 协调和上级主管部门、内部单位、地方政府部门工作关系 各类汇报请示审核处理 调配所辖车辆 经企业领导授权，代表企业领导处理授权公务 组织办公用具采购、管理和分发 发放纪录 部门留存 职 责 九 职责表述：完成领导交办其它事项 权力： 权限一：为企业领导决议提供提议 权限二：对部署工作有监督检验权及命令整改权 权限三：对本企业各类文件、制度、政策、管理提议权 权限四：依据法规和企业内制度对相关事项是否正当或合理审定权 权限五：对全企业行政管理工作督办权 权限六：对下属职员开展各项业务工作监督指导权 权限七：对直接下级岗位调配提议权、任命权和奖惩提议权 工作协作关系： 内部协调关系 企业各部门、项目部、专业企业 外部协调关系 主管部门、弟兄单位、相关业务单位 企业需统计文文件：汇报文件或汇报、企业文件 、工作总结 、通知、信函 任职资格： 教育水平 大学或含有中级以上职称 专业 行政管理、汉字、企业管理等 经验 2-3年相关工作经验 知识 熟悉企业管理、行政管理、保密、国家相关政策法规等相关知识 了解法律，人力资源管理、公共关系管理等相关知识 含有计算机应用知识、较高公文写作水平 技能技巧 管理技能、办公软件、人际交往和协调、表示能力 培训经历 人际关系培训 公文写作 相关法律（保密法、知识产权法、刑法） 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、电话、档案柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 工作时间不固定，常常加班 备注：展开阅读全文
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