超市进销存标准管理系统需求分析说明指导书.doc

超市进销存系统需求
阐明书

项目名称
超市进销存系统
作者
孙艳丽
最后保存日期
-3-18
修正版本

目 录

1 引 言 3
1.1项目背景 3
1.2编写目 3
2 任务概述 4
2.1开发目的 4
2.2顾客及特点 4
2.3假定和约束 4
3 系统需求规定 5
3.1对功能规定 5
3.2系统构造图 5
3.3业务流程图 6
3.4功能模块 7
3.4.1采购模块 7
3.4.2销售模块 9
3.4.3库存模块 11
3.4.4记录模块 14
4 对性能规定 16
4.1 精度规定 16
4.2 时间特性规定 16
4.3 灵活性规定 16
4.4 对输入输出规定 16
4.5 故障解决规定 16
5 运营环境规定 17
5.1设备配备 17
5.2 客户端配备 17
5.3 服务器配备 17
5.4 软件支持 17
5.5 通讯接口 18

1 引 言
1.1项目背景
自改革开放以来，随着国内经济状况日新月异，飞速发展，涌现出越来越多超市和便利店。越来越多人喜欢到超市购物。超市里销售货品也呈现出多样化发展趋势。
随着超市里货品种类和数量大量增长，超市工作人员工作量也随之增多，然而，日益繁重工作使同志们日益疲倦，每位同志都在超负荷运转，为浮现工作失误制造了一定有利条件，对于此，超市管理层看在眼里，急在心理。如何既可加快办事效率，又能减少工作失误，更好服务于社会主义四个当代化建设问题，逐渐进入到了领导视线里，通过同志们以三个代表为指引思想，同心同德，集思广益，最后，在超市领导深思熟虑后坚决决定近期上马一套为本超市量身定做管理软件，它上马将大大提高本超市工作管理水平，使员工们能更好投入到工作中去。
1.2编写目
需求阐明书重点体现了该系统重要职能，详细分析了系统重要构造与流程，为开发人员提供了清晰指引方案，为下一步数据库搭建和详细设计提供了可靠地支持。

2 任务概述
2.1开发目的
(1) 为超市提供以便，快捷结账体系；
(2) 为超市提供精确，高效库存和财务管理系统；
(3) 为超市管理人员提供强大管理和记录商品，资金功能。
2.2顾客及特点
该系统最后顾客涉及超市高层管理人员，商品采购人员，销售人员，仓库管理人员和财务管理人员。
不同顾客拥有不同访问权限，既以便了各个角色对其本职业务详细操作，又极大保证了系统合理运营和公司数据安全。
2.3假定和约束
(1) 软件系统所有经费限制为3000元。
(2) 周期9月1号交付系统，9月3日到9月7日为系统培训，试用期。
(3) 实行与培训：项目开发方按照客户方规定派出技术人员进行至少一次系统培训讲座，直到客户方能纯熟掌握试用办法。

3 系统需求规定
3.1对功能规定
该系统重要分为采购，销售，库存和记录四个重要模块。顾客通过本系统，可以完毕对采购商品管理，实现商品入库、出库记录，商品销售记录，以及商品、单据有关信息查询。
3.2系统构造图

3.3业务流程图

3.4功能模块
3.4.1采购模块
3.4.1.1 模块概述
采购模块实现了对商品状态记录，涉及采购商品，未采购商品，采购人员信息，商品采购时间等。顾客通过次模块可以清晰理解到什么人，什么时间采购了那些商品，以及什么人，在什么时间需要采购哪些商品。
3.4.1.2 构造图

3.4.1.3 流程图

3.4.1.4 涉及数据项
序号
科目
格式阐明
1
商品ID
6位数字
2
商品名称
文字，少于50
3
采购数量
数字
4
商品单位
文字，少于50
5
采购单价
数字
6
共计金额
数字
7
采购时间
时间
8
与否入库
是或否
9
经办人姓名
文字，少于50
3.4.1.5 页面原型
进入采购界面：

填写采购任务：

查看采购信息：

3.4.2销售模块
3.4.2.1 模块概述
销售模块实现了对商品销售业务管理。工作人员通过使用该模块可以查找到库存商品基本信息，填写并保存销售清单，进行顾客结算等操作。
3.4.2.2 构造图

3.4.2.3 流程图

3.4.2.4 涉及数据项
序号
科目
格式阐明
1
商品ID
6位数字
2
商品名称
文字，少于50
3
销售数量
数字
4
商品单位
文字
5
售价
数字
6
共计金额
数字
7
销售时间
时间格式
8
收银员编号
数字
3.4.2.5 页面原型

3.4.3库存模块
3.4.3.1 模块概述
该模块负责记录仓库中商品明细，并实现对商品出库和入库操作。通过使用该模块，仓库管理人员可以以便高效实行商品出库，入库管理，并可以精确迅速查找商品库存信息。
3.4.3.2 构造图

3.4.3.3 流程图
(1) 入库管理

(2) 出库管理

3.4.3.4 涉及数据项
序号
科目
格式阐明
1
商品编号
6位数字
2
商品名称
文字，少于50
3
商品单位
文字，少于50
4
商品原数量
6位数字
5
商品价格
6位数字
6
管理员编号
6位数字
7
出库单编号
6位数字
8
入库单编号
6位数字
9
入库时间
数字
10
入库经办人姓名
文字，少于50
11
出库经办人姓名
文字，少于50
12
出库时间
数字
13
审核人姓名
文字，少于50
14
入库总金额
数字
15
出库总金额
数字
16
出库数量
数字
17
入库数量
数字
18
仓库剩余数量
数字

3.4.4记录模块
3.4.4.1 模块概述
记录管理实现了对商品库存，采购单据，销售单据详细，多样查询功能。实现财务部门对库存和财务盘点功能。
3.4.4.2 构造图

3.4.4.3 流程图

3.4.4.4 涉及数据项
序号
科目
格式阐明
1
商品编号
6位数字
2
商品名称
文字，少于50
3
商品单位
文字，少于50
4
商品原数量
6位数字
5
商品价格
6位数字
6
管理员编号
6位数字
7
出库单编号
6位数字
8
入库单编号
6位数字
9
入库时间
数字
10
入库经办人姓名
文字，少于50
11
出库经办人姓名
文字，少于50
12
出库时间
数字
13
审核人姓名
文字，少于50
14
入库总金额
数字
15
出库总金额
数字
16
出库数量
数字
17
入库数量
数字
18
仓库剩余数量
数字

4 对性能规定
4.1 精度规定
系统提供了精确数据存储和查询功能，涉及进销存过程中所涉及各项数据，涉及到金额数据精准到分，时间精准到秒。
4.2 时间特性规定
在机器配备达到系统规定状况下，该系统可子啊大多数平台上流畅运营。
4.3 灵活性规定
该系统适合在所有主流WINDOWS平台下流畅运营。
4.4 对输入输出规定
系统默认输入设备为键盘，扫描仪以及电子数据读取设备，输出设备为显示屏和打印机。
4.5 故障解决规定
如果在使用过程中浮现任何故障，可直接练习开发商。

5 运营环境规定
5.1设备配备
原则设备：PC机
辅助设备：扫描仪，打印机等
5.2 客户端配备
为了达到迅速浏览 页面，及时响应必要页面操作规定，规定客户端配备如下：
n 操作系统 win 及以上
n Cpu 主频500M及以上
n 最小内存 128MB 内存
n 最小磁盘空间 20GB 最小磁盘空间
n 上网能力 宽带上网

5.3 服务器配备
n 操作系统 win server
n Cpu 主频2G以上
n 推荐内存 512 内存
n 上网能力 光线接入，高速宽带连接
n 支持access数据库
5.4 软件支持
系统使用access 数据库作为运营库，即保证了系统必要安全性，又大大减少了系统对空间环境规定，以便灵活配备
5.5 通讯接口
网络传播合同为 TCP/IP等合同