管理业务中级岗位职责任务书样本.doc

管理业务中级岗位职责任务书

单 位：资产管理处
岗位编号：C1－1
岗位名称：公用房地产管理主管
岗位职责：
一、工作任务项目：
根据公用房地产定额使用管理措施具体负责以下工作：
1、负责公用房地产调查摸底、统计汇总，建立数据档案。
2、负责公用房地产分类，按计划逐项进行管理模式改革（教学用房、试验用房、行政办公用房等）。
3、负责公用房地产定额核定，并对有偿使用部分实施管理 。
4、负责公用房地产产权、产籍清理登记入档工作。
5、负责公用房地产使用效益检验评定和损益分析、管理。
6、负责公共用房安全检验工作；立即统计上报公共用房维修维护情况，配合相关部门立即落实维修、维护工作。
7、参与房屋及土地利用计划论证，基建完工验收工作，并负责公用房地产资源接收、移交、确权、办证、建档等工作。
8、做好校区置换过程中公用房地产测量统计、评定工作。
9、认真做好上级和学校临时交办其它工作。
二、工作标准和指标
1、统计建档。完成公用房地产清查摸底、建立数据库，为教学评定、公用房地产管理模式改革提供可靠资料，各项数据正确率达成100%。
2、公用房地产定额使用管理模式改革。9—10月份外出参观学习，11月份结合我院实际确定定额使用实施方案，做好其它准备工作。2月份（开学后）开始试点。对开展情况立即总结分析，制订公用房地产有偿使用管理措施，经学校同意后实施。
3、参与制订二级学院房地产管理措施，落实管理责任人，指导、监督做好相关管理工作。
4、负责《公用房地产定额使用管理措施》实施，核定超定额有偿使用部分收费标准转校财务处办理相关收费手续，要求保障立即，年度完成指标100% ，第十二个月度完成90%以上，第二年度完成95%以上，第三年度达成100%。
5、立即做好公用房地产产权、产籍、入档工作。入档率达成100%。
6、公用房地产使用效益评定，要形成规范，每十二个月7月份将各类房地产评定汇报材料报房地产管理中心。要求内容客观、实事求是，并提供下步改善意见。
7、常常进行公用房地产安全检验，立即掌握了解维护维修情况，确保房屋维修、安全检验实效性，不出现问题。
8、参与公用房地产计划论证，建筑物完工验收，房地产用户移交房地产确权、办证、入档，无其它问题，正常自接收30天内完成。
岗位申报尤其条件
1、熟悉和掌握相关房地产管理政策、法规和业务知识。
2、熟悉学校公用房地产管理业务，能熟练地使用计算机。
3、爱岗敬业，作风正派、标准性强，含有较强管理和协调能力。

管理业务中级岗位职责任务书

单 位：资产管理处
岗位编号：C1－2
岗位名称：物资设备管理信息和数据主管
岗位职责：
一、工作任务项目：
1、 负责动产固定资产调整、大型维修、处理计划材料草拟，在同意后负责落实。
2、 负责政府主管部门所需相关资产管理材料草拟。
3、 负责无形资产统计管理，落实无形资产有偿使用管理。
4、 负责各项资产统计数据汇总和分析。
5、 负责《高等学校固定资产管理信息系统》（以下简称《管理系统》）运行管理。包含：
⑴《管理系统》整体建设计划和日常运行。对终端设置、软硬件建设提出初步意见；
⑵《管理系统》运行管理规章制度草拟。
⑶《管理系统》运行参数、数据恢复、权限设置、学校单位设置、人员档案维护、存放地点设置、数据字典维护和资产分类编码对照维护。
⑷对《管理系统》各类使用管理人员业务指导、培训和工作协调。
⑸ 《管理系统》各项数据提供、上报。
⑹上级相关部门对《管理系统》检验验收。
⑺ 督促进用管理单位立即办理固定资产增加手续。
⑻ 和《管理系统》相关其它工作。
6、 负责固定资产年度总帐和分户帐建档工作。
7、 立即做好临时交办其它工作。
二、工作标准和指标
1、 多种计划、材料起草规范、全方面，自接到通知之时起不超出2天完成。
2、 多种统计数据正确率达100％，分析客观、全方面。
3、 《固定资产管理系统》运行正常，每十二个月故障不超出2次，加强各单位《管理系统》运行工作指导，确保各单位资产管理信息正确无误。
4、 保管固定资产管理数据备份，在资产增加、变动、处理业务处理密集时期可每日备份一次，平时应每七天备份一次，备份应规范编号、异地妥善存放。确保《管理系统》系统和数据安全。
5、 对资产数量、分布、运行状态，每十二个月不少于两次提供数据分析。
岗位申报尤其条件：
1、 有从事物资设备管理工作经验，熟悉资产管理工作知识。
2、 熟悉《山东省固定资产管理系统》系统管理业务。
3、 熟悉信息网络管理和数据处理任务。
4、 工作严谨，作风扎实，责任心强。
管理业务中级岗位职责任务书

单 位：资产管理处
岗位编号：C1－3
岗位名称：采购业务主管
岗位职责：
一、工作任务项目：
1、负责招标采购前多种材料（包含电子文件）准备工作。
2、根据招标采购相关要求协调相关教授编制采购项目技术指标。
3、参与采购文件起草，负责采购公告公布工作。
4、负责采购协议起草中技术指标得确定工作，寄送收取签署正式协议并整理归档。
5、负责接收供货商票据。
6、负责受理质疑、投诉接待工作。
7、负责办理进口设备报关及免税手续。
8、负责货物提取、接收、发放。
9、立即督促供货方按时供货，负责设备安装、人员培训，设备验收安排等工作。
10、负责质保期内售后服务。
11、负责组织零星采购工作。
12、立即做好临时交办其它工作。
二、工作标准和指标
1、认真备齐招标采购中需要多种材料（包含电子文件）；协同招标采购办公室主任做好教授评审库建设。
2、立即通知相关部门教授，根据招标采购相关要求拟订采购项目技术指标并签字，根据要求立即公布采购公告，采购项目100%进行公告。
3、对进口及大型设备提请使用部门教授对配置及技术指标给予签字确定，确定率100％。立即寄送收取签署正式协议，对采购材料立即整理归档转交档案员，并建立电子文档备份。
4、接收保管供货商发票，电子文档统计，验收合格后立即请领导签字后转交报账员，确保犯错率为0；根据相关要求立即办理进口设备报关及免税手续，确保符合免税政策全部进口设备100%免税。
5、对各方质疑、投诉要热情接待，并登记立案并立即上报；对质疑、投诉材料要整理入档。
6、立即到相关地点提取货物，接收货物后按时发放并完善多种交接手续，差错率为0；立即督促供货方按时供货，立即协调设备验收并搞好质保期内售后服务，确保不影响教学和科研正常进行，确保服务质量。
7、严格根据采购程序组织零星采购工作，坚持学校利益最大化，提升资金有效利用率。
岗位申报尤其条件
1、熟悉国家招标采购方面法律、法规要求。
2、熟悉相关进出口货物报关免税办理手续。
3、大学本科以上学历，有相关工作经历。
管理业务中级岗位职责任务书

单 位：资产管理处
岗位编号：C1－4
岗位名称：仪器设备管理业务主管
岗位职责：
一、工作任务项目：
1、负责对全校教学、办公和后勤全部仪器仪表设备（以下简称设备）资产管理，了解整体分布情况和运行状态。
2、参与学校仪器设备管理制度研究、草拟工作，关键做好全校仪器设备各项制度落实和监督检验工作。
3、负责落实全校仪器设备使用效益检验和分析工作。
4、负责办公、后勤仪器设备需求计划搜集、初审。
5、负责组织办公和后勤设备验收工作，督促进用管理单位立即办理固定资产增加手续。
6、负责待报废报损、报失仪器设备管理信息搜集工作，具体组织办理相关处理工作，处理后立即将处理清单交相关部门办理资产降低手续。
7、 负责仪器设备清理清查。
8、 负责对全校教学、办公和后勤包修期外设备维修服务。
9、负责仪器设备调拨和调配方案制订。
10、负责办理参与大型仪器共用网手续，加大科研仪器设备对外宣传和资源共享工作。
11、负责落实仪器设备有偿使用和设备有偿使用管理。
12、负责指导、协调各单位低值易耗资产登记、管理、使用工作。
13、其它仪器设备管理工作。
二、工作标准和任务指标
1、充足利用《固定资产管理系统》，加强仪器设备信息网络化管理，立即检验各单位系统管理情况，确保仪器设备纳入系统管理率99％以上。
2、 每十二个月对仪器设备进行一次全方面清理清查，确保各单位自购设备和社会捐赠设备立即入帐。仪器完好率达成98%以上，设备保值率达成98%以上，增值率达成5%以上。
3、 自接到通知之日起，验收工作5个工作日内完成；通常维修3日内完成；计划编制在5日内完成；仪器处理在10日内完成。
4、 专题效益评定检验每十二个月不少于2次，每次应在15日内完成。仪器设备使用率逐年提升，总体达成95%以上。
5、 大型仪器上仪器共用网时间自验收合格之日起不超出15日。
岗位申报尤其条件：
1、熟悉资产管理工作知识。
2、 理工科专业，熟悉计算机网络知识。
3、 含有设备管理工作经历，愿意从事物资设备管理工作。
4、 全日制本科以上学历。
管理业务中级岗位职责任务书

单 位：资产管理处
岗位编号：C2－1
岗位名称：资产管理档案、文书综合事务主管
岗位职责：
一、工作任务项目：
1、做好各类档案搜集、整理、移交和保管工作。
2、负责报刊收发、文件登记和信件、通知收发工作。
3、负责公章使用管理，通常性文件起草，负责文印、通联、信函处理工作。
4、负责本单位办公等物品采购、保管、发放等工作。
5、负责会议筹备和会务工作，参与本单位会议并统计，传达会议决议并督查各项工作落实。
5、 责做好考勤工作和本单位岗位业绩考评工作。
6、 负责本单位宣传、信息公布和网页建设工作，督促落实本单位职员春天计划上网工作。
7、 认真完成学校交办其它工作。
二、工作标准和任务指标
1、指导各岗位做好日常档案材料搜集、整理、保管工作，做好年度档案材料汇总、归档、移交工作，规范率达100％。
2、 起草通常性文件、规范，上报多种材料均达规范要求。
3、 文件收发、登记、传阅立即，回收保管正确率达100％。
4、 印鉴管理规范、登记清楚，未经领导同意和超出要求一律不准私自盖章；不然，由此造成一切责任自行负担。
5、 会务准备立即、到位，会议统计认真、规范，各类通知按时无误。
6、 严格考勤手续，立即做好各类岗位考评数据统计工作，正确率达100％。
7、 按时收缴工会费、党费，组织好相关党务、群众性活动。
8、宣传信息公布、网页更新要立即、全方面、规范，每学期在媒体上发表稿件3篇以上。
岗位申报尤其条件：
1、 含有档案管理经历，熟悉档案业务。
2、 含有较高文字水平，熟悉计算机网络管理工作。
3、 有较强组织、协调能力。

管理业务中级岗位职责任务书

单 位：资产管理处
岗位编号：C2－2
岗位名称： 采购业务报帐会计
岗位职责：
一、工作任务项目：
1、负责多种采购项目经费帐目管理。
2、负责向财务部门和市财政部门报送多种帐目数据。
3、负责多种支付票据审核、保管和移交。
4、负责采购项目资金帐目标支付，并处理相关事项。
5、帮助采购管理员审核采购项目资金预算和支付情况。
6、配合财务部门进行采购资金调整。
7、负责多种采购项目资金帐册管理。
8、参与采购项目资金使用效益分析。
9、负责办公等经费账目管理工作；
10、做好临时交办其它工作。
二、工作标准和任务指标
1、认真做好多种采购项目经费帐目管理工作，随时提供采购计划经费使用情况。
2、负责向财务部门和市财政部门报送多种帐目数据，完善多种手续，差错率为0；
3、认真做好多种支付票据审核、保管和移交工作，确保不让一张不合格票据过关。
4、完善采购项目资金帐目标支付手续，根据协议相关要求，立即做好货款支付工作，差错率为0。
5、依据财务部门要求立即进行采购资金调整工作，帮助采购管理员审核采购项目资金预算和支付情况，随时提供可靠采购项目预算和支付实施情况数据。
6、参与采购项目资金使用效益分析并写出分析汇报。
岗位申报尤其条件：
1、含有财务专业知识，有会计师以上会计专业职称；
2、有相关会计工作经历。

管理业务初级岗位职责任务书

单 位：资产管理处
岗位编号：D1－1
岗位名称：教职员住房管理干事
岗位职责：
一、工作任务项目：
1、参与大学新校区教职员住房论证测算工作，负责相关教职员住房摸底和统计工作。
2、参与新校区教职员住房分配方案调研、论证、起草工作，具体落实教职员住房分配工作。
3、负责教职员住房公积金贷款联络协调工作。
4、负责教职员住房维修、维护相关信息，建立教职员住房维修档案，负责和市财政部门联络落实维修资金工作，协调相关部门落实维修工作。
5、负责为新进人才办理公用周转房租用手续。
6、负责教职员住房区内居住人员宏观控制，帮助保卫处做好校内治安管理工作。
7、负责教职员住房产权监督管理工作。
8、立即做好临时交办其它工作。
二、工作标准和指标
1、建立教职员住房房源信息档案，确保住房信息数据正确率达成100%。
2、负责做好新进教职员公用周转房分配调整工作，职员满意率达成100%。
3、负责教职员售房各类资料、办证、确权等工作，房产证办理时间若无特殊情况，2——3个月内办完，交职员手中。
4立即掌握教职员公用住房报修情况，并立即安排落实，确保职员满意率达95%以上。
5、帮助做好教职员住房区域内人员清理、登记及治安保卫工作，确保教职员住宅区内安全有序。
岗位申报尤其条件
1、熟悉和掌握职员住房工作政策、法规和业务知识。
2、熟悉学校职员住房基础情况，含有房产管理工作经历和胜任该岗位能力，熟练使用计算机。
3、爱岗敬业，有奉献精神、办事公道、作风正派、标准性强，含有较强管理和协调能力。

管理业务初级岗位职责任务书

单 位：资产管理处
岗位编号：D1－2
岗位名称：经营性房地产管理干事
岗位职责：
一、工作任务项目：
1、负责做好学校范围内全部经营性房地产租赁管理工作。
2、负责经营性房地产论证，向社会广告招租工作。
3、负责已招租经营性房地产租赁协议签署，房租收取等工作。
4、负责经营性房地产安全检验，整改方案提出及同意后组织落实工作。
5、负责经营性房地产维护维修方案提出及同意后组织落实工作。
6、负责对承租户从业人员消防安全用电教育、食品卫生安全教育、计划生育教育，杜绝一切安全隐患发生。
7、负责协调督促经营户遵法、文明经营，按时交纳租金、工商、税务、卫生等税费。
8、负责租赁经营户多种纠纷协调处理工作。
9、负责置换校区经营性房地产清理登记等工作。
10、负责上级和学校临时交办其它工作。
二、工作标准和指标
1、认真清理登记经营性房地产，纳入微机化管理程序，做到详实正确。
2、负责经营性房地产论证，向社会广告招租，签署租赁协议，收缴租金，要求论证正确，招租立即，租金收缴到位，从招租广告到签署协议，在30天内完成，房租收缴率达成100% 。
3、经营性房地产维护维修，做到提前定时检验，拿出维修方案，经同意后实施，要求30天内全部完成。
4、立即对承租户加强消防安全、用电安全教育、食品卫生安全教育、计划生育教育，做到早了解，早预防 ，杜绝一切不安全原因和计划外生育发生。各项指标达成100% 。
5、负责教育协调经营户遵法文明经营，按时交纳租金、工商、税务、卫生等税费。上缴率达成100% 。
6、负责经营性房地产清产登记，要求登记数据正确率达成98% 。
岗位申报尤其条件：
1、熟悉和掌握职员房地产经营政策、法规和业务知识。
2、熟悉学校房产管理工作任务，含有房地产管理工作经历，大专以上文化程度，能熟练使用计算机。
3、爱岗敬业，有奉献精神、办事公道、作风正派、标准性强，含有较强管理和协调能力。

管理业务初级岗位职责任务书

单 位：资产管理处
岗位编号：D1－3
岗位名称：房地产管理信息干事
岗位职责：
一、工作任务项目：
1、具体负责学校房地产管信息资源建设和管理，实现房地产信息网络化管理，立即为学校提供各类房地产信息。
2、负责各类信息统计，数据分析工作，负担各类房地产管理报表工作。
3、负责房地产管理各类原始档案材料搜集、归档、保管工作，并输入微机管理。
4、负责房地产管理通常性文字起草工作。
5、负责搜集各类房地产管理信息，对反应问题立即登记，并做好督促协调工作。
6、负责审核经营性房地产租金收缴情况，立即和财务处查对租金收缴账目。
7、帮助做好房地产清理清查，使用效益评定工作。
8、协调做好经营户社会治安、计划生育、安全等检验工作。
9、负责相关房地产政策宣传解释工作。
10、做好其它临时性工作。
二、工作标准和指标
1、各类房地产使用目标、任务、效益统计立即正确。
2、房地产使用效益分析、调研，分析内容实事求是，客观公正。
3、各类房地产档案材料归集整理，并微机化管理，要求档案材料搜集齐全，数据正确率达成100% 。
4、通常性文字起草工作要立即、规范、正确，事务性工作到位。
5、对房地产政策、法规咨询工作，做到热情、正确，职员满意率达成100%。
岗位申报尤其条件
1、熟悉和掌握相关房地产政策、法规和业务知识。
2、熟悉学校房地产管理工作业务，含有大专以上文化程度，能熟练使用计算机。有一定文字档案处理能力。
3、爱岗敬业，有奉献精神、办事公道、作风正派、标准性强，含有较强管理和协调能力。
管理业务初级岗位职责任务书

单 位：资产管理处
岗位编号：D1－4
岗位名称：家俱管理干事
岗位职责：
一、岗位工作项目
1、 参与起草修订相关家俱管理规章文本初稿，并监督落实。
2、 负责对全校办公、教室、学生公寓等家俱调控和管理，每学期依据需要配置家俱。
3、 负责组织协调使用单位做好全部家俱配置计划搜集、论证、编报工作，向学校提供可行性配置论证方案。
4、 负责组织各类家俱验收，督促进用管理单位立即办理固定资产增加手续。
5、 负责定时对家俱使用情况进行检验，立即搞好包修期外家俱维修维护服务工作，确保家俱设备完好。
6、 负责组织对废旧家俱技术判定、报损、报失、报废处理和多出、积压家俱回收、调配利用。
7、 负责协调一切社会捐赠家俱接收、资产入账及管理工作。
8、 负责各类家俱使用效益检验和分析。
9、 认真完成学校交办其它工作。
二、工作标准和任务指标
1、充足利用《固定资产管理系统》，加强仪器设备信息网络化管理，立即检验各单位系统管理情况，确保仪器设备纳入系统管理率99％以上。
2、家俱完好率99%以上，保值率达成98%以上。
3、自接到通知之日起，验收工作5个工作日内完成；通常维修3日内完成；计划编制在10日内完成；报废判定在5个工作日内完成；
4、 用效益评定检验在10日内完成。家俱使用率逐年提升，总体达成98%以上。
5、编制计划数量正确率在99％以上，预算正确率在95％以上。
岗位申报尤其条件
1、 熟悉资产管理工作知识。
2、 工作认真，掌握一定家俱知识。
管理业务初级岗位职责任务书

单 位：资产管理处
岗位编号：D1－5
岗位名称：物资保管员
岗位职责：
一、工作任务项目
1、负责各类新旧物资设备保管、发放、统计等工作。
2、按国家物资管理要求和学校要求，做好新购物资设备接收保管工作。
3、认真实施仓库管理制度，做到库存货物摆放整齐，帐、物相符，安全方法完备，对仓库安全负相关键责任。
4、负责办理物资出入库手续。
5、负责废旧仪器设备物资回收，建立回收帐目，并参与报废处理工作。
3、 认真做好包装材料回收工作，要细心整理，充足利用和统一处理。
7、负责做好本单位物资设备管理工作，立即进行入帐、登记，定时进行资产管理，确保本单位资产安全完整，帐物相符，帐卡相符。
8、立即做好学校交办其它工作。
二、工作标准和任务指标
1、严格实施仓库安全防范方法，确保库存物资摆放整齐，无腐烂、虫蛀，四防方法完善。
2、 确保各类出入库物资记帐单据、凭证、登记、领用手续完整，做到日清月结。物资设备保管帐目清楚规范，正确率达100％。
3、接到通知入库、进库办理时间不超出半个工作日，紧急情况不超出半小时。
1、 库房责任安全率100%
岗位申报尤其条件：
1、熟悉资产管理工作知识和消防安全知识。
2、熟悉《固定资产管理系统》；
3、含有保管业务知识。

管理业务初级岗位职责任务书

单 位：资产管理处
岗位编号：D1－6
岗位名称：固定资产管理会计
岗位职责：
一、岗位任务项目
1、负责《管理系统》资产增加归口审核、资产变动归口审核和资产处理归口审核。
2、负责集中采购分配原始数据录入。
3、负责资产数据查询。
4、负责资产清查及报表上报和数据统计分析账目报表制作。
5、负责和各单位资产管理员数据查对，指导资产管理员固定资产管理数据处理。
6、参与《固定资产管理系统》运行工作检验和资产清理清查工作。
7、负责和财务部门固定资产帐务查对。
8、负责部门资金帐务办理。
9、其它和固定资产帐务相关工作。
二、工作标准和任务指标
1、各项数据正确率达成100%。
2、数据信息保留完好率100％。
4、 固定资产归口审核，自使用单位提交之日起不超出两个工作日。
5、 固定资产录入信息正确率100％。
6、 部门资金帐目管理规范、正确率100%。
岗位申报尤其条件：
2、 熟悉资产管理工作知识。
3、 熟悉《固定资产管理系统》，熟练《固定资产管理系统》业务操作。
4、 含有会计业务资格。