机关车辆管理制度模板样本.doc

为深入加强对机关车辆使用、维修管理，努力达成“安全、节省、高效”要求，制订本制度。
    一、车管标准
    机关(含创建办)车辆由办公室统一管理、调度；局领导用车和所分管部门用车相结合；部门和个人用车均须推行派车手续。
    二、用车程序 
    1、用车申请：用车处室或个人填写《车辆使用汇报单》，报办公室签发，驾驶员凭签发《汇报单》提供用车服务。
    2、用车手续：办公室接到《车辆使用汇报单》后，按确保局领导用车和会务、接待用车，主动安排处室公务用车，兼顾因私用车标准，立即、合理调度车辆，签发《汇报单》；因故不能按时派车应立即向相关人员说明情况。通常情况下，市区范围内用车提前一天申报，出市区用车提前两天申报。遇有紧急用车，未立即签发《汇报单》，事后应补办手续。需借用基层单位车辆，由办公室和基层单位协调。出省车辆、因私用车和车辆外借须经局分管领导同意。
    三、派车范围
    1、局领导用车。
    2、中层及中层以下人员无特殊情况，在城区范围内标准上不予派车，南通市范围内 (包含六县市、天生港、唐闸、狼山、开发区，不含城区) 因公务用车，在可能情况下给予派车。中层干部以下人员到南通市以外地域通常不予派车。
    3、局召开或承接各类会议和组织各类活动用车。
    4、运输票证、取送机密文件、提取较大数额现金及大宗邮件等用车。
    5、机关工作人员及直系亲属婚、丧、病等特殊情况因私用车。
    6、上级领导部门和协作单位借用车辆（必需由本局驾驶员驾驶）。
    7、其它特殊情况用车。
    四、费用报销
1、出车费用报销时，按要求填写《报销单》，并将《车辆使用汇报单》作为报销凭证附件。
2、报销要立即，凭证要真实，一单一报，每个月结报一次（长途出差一次一结）。
3、汽车在指定地点冲洗，统一结算，驾驶员个人不报支洗车费。
4、车辆用油须使用统一购置油票，因特殊情况未用油票加油，须由办公室领导和车管员签字后方可报销。
    五、车辆维修
    1、汽车日常维修、保养及添置配件、工具等，由驾驶员填写《汽车维修汇报表》交车管员初审，报办公室领导同意后，按政府集中采购要求，到指定维修厂家（或特约维修点）维修和购置。费用在200元以下零星修理可不到指定单位。
2、汽车维修或保养完成后，要由驾驶员验收、车管员复验。如因驾驶员查验不认真，应修项目未修或修理不符合要求，应由车管员督促驾驶员和厂方交涉，挽回损失。

附：

车辆使用汇报单
年 月 日
用 车 时 间

用 车 时 间

驾驶员

用车部门及人员

用车部门及人员

车 号

用 　　　 途

用　　　 途

派车人

行车起止地点

行车起止地点

签发