ZKTeco考勤软件说明指导书.doc

ZKtime5.0考勤软件说明书
* 操作5.0考勤软件几大步骤就是：
目录
1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） 1
人员维护（设备中下载人员信息） 1
人员维护（表格编号人员信息导到软件中） 4
部门表 9
管理员设置 10
数据库设置 13
2.设备维护中多个连接方法及相关设备操作：（连接设备、从设备下载统计数据（附有怎样用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据管理） 13
相关设备操作 13
从设备下载统计数据 14
用U盘从设备中下载用户数据和统计数据 15
从设备下载人员信息 15
上传人员信息到设备 16
设备管理 16
3.人员排班：（时间段维护、班次管理、人员排班） 17
时间段维护 17
班次管理 20
人员排班 21
固定加班上下班打卡时间 23
加班时间上班时间固定，下班时间不固定 24
加班上班不打卡，加班下班打卡 27
智能排班 27
4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情况、其它异常情况（附有怎样设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览） 29
统计结果明细情况 29
班次明细情况 30
其它异常情况 32
节日维护和假类设置 32
考勤统计汇总 34
加班统计 35
报表预览 35
确掌握这几点，就能灵活、快捷利用我们考勤软件。

1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置）
* 人员维护：
1人员维护操作说明：（第一个方法）
A 先在考勤机里面登记职员指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（以下图1）

图2：

人员信息下载下来就会在人员维护里面：

如人员维护中登记号码不是按次序排列就点此操作：（如正常排列，跳过此操作）
维护/设置中——系统设置——常规

然后再人员维护编辑好了名字就点上传人员信息到设备：

以上就是考勤机上传下载编辑姓名操作方法.
B 第二种就是把你们企业人员姓名根据人员维护下面格式编辑成Excel格式，然后转换成CSV格式在人员维护里面：
以下图

然后把你做好表格它另存为保留文件类型选择CSV格式保留在桌面上，然后在打开考勤软件点人员维护点一下总企业，点导入：

选择好了就点下一步

* 部门表:
首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表

单击确定会显示一下窗口

撤销部门：选中要删除部门点击--撤销部门即可。
部门更名：也是选中更改部门点击--部门更名--即可进行修改。
怎样将新录用职员放到指定部门操作步骤以下：
录用职员：录用职员时先选中总企业然后再点击录用职员，会弹出以下窗口

* 管理员设置：
管理员设置：单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择（加入超级管理员）弹出以下窗口：选择指定人员作为管理员即可。

单击确定会弹出设置管理员权限窗口

单击确定键时会弹出设置管理员权限窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤统计数据权限范围跟其它部分操作权限。

注意：进入考勤管理软件初始口令跟密码就是本人考勤号码，取消该管理员操作应单击管理员选择取消管理员即可。

l 数据库设置：
关键是针对于数据库在使用过程出现问题需要更换其它数据库或在重装考勤管理软件需要使用之前数据库信息时。
打开数据库设置--连接在桌面或在电脑硬盘里找到新数据库打开----测试连接---确定即可 至于数据库连接属性里提供程序，高级，全部。能够参考考勤管理软件里---帮助---系统帮助---数据库设置

2.设备维护中多个连接方法及相关设备操作：（连接设备、从设备下载统计数据（附有怎样用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据管理）
相关设备操作（以下图）：

在进行这些操作之前，需要先将考勤机和考勤管理系统连接起来。
我们大部分考勤机支持多个连接方法：RS232/485（串口线/485通讯线），TCP/IP（网线），USB（通用串口数据线）。部分机器只支持以上三种连接方法中一个或两种。
以下是连接说明：
首先，先查看你机器支持什么样连接方法，检验你有什么连接线，并把考勤机电源插上，将机器开机后，将考勤机和电脑用线连接起来。
然后打开考勤管理系统标准版，查看自己设备列表（以下图）

查看设备列表里面各个设备通讯方法，看是否有你选择那个连接方法，假如没有，则点击下图中

设备维护，添加新设备，将通讯方法改为你所选择通讯方法以后，点击保留。点击设备维护，编辑目前设备，能够编辑所选择连接方法在电脑上通讯参数，将各项参数设置成跟考勤机通讯设置内参数一致后，点上图中连接设备后便能够连接。
注：
1.用RS232通讯方法连接：（1）点击连接按钮后，看等候时间，1秒钟就显示连接失败，那就是线和机器，线和电脑之间没有接好，接触不良，或是线本身问题。通常正常连接判定时间是3秒左右。（2）假如排除连接线路问题后还是连接失败，则恢复机器出厂设置再进行连接。（降低波特率至 38400或更低）（3）换电脑测试，可能是电脑串口坏了。（4）假如仍不通，可能机器硬件坏了，返厂维修。
2.用RS485通讯方法连接：连接方面，要使用屏蔽双绞线，当距离较远时使用有源转换器更稳定；485连接线正负要接正确，不一样机器接线不一样，有以下两种情况： 机器串口4〈——〉转接头4（485A），机器串口7〈——〉转接头5（485B）；机器串口6〈——〉转接头4（485A），机器串口9〈——〉转接头 5（485B）。设置方面，在通讯设置里485要选为是，波特率选项低一点，最好不用115200 ，可选择设置一个连接密码。
3.网线连接：正常情况下，能ping通IP地址就能够连接，假如不能够连接请注意：先看TCP/IP连接端口指示灯是否亮（并非全部机器全部有指示灯）关键是看是否ping得通，接交换机情况可用多个口测试一台机器和用同一口同一根线测试多台机器，看是否能ping得通。假如还是拼不通检验机器网络设置，看是否在同一网段内等（修改通讯设置后要重启机器）。假如还是不行，则可能是网络芯片问题，请返回维修。ping通但连不通情况下可能有三个原因：一，机器内以太网选项设置成了否。二，网内已经有了一个一样IP。三，电脑或交换机屏蔽了4370端口，请关闭防火墙再连接。
4.USB线连接：当使用USB数据线连接时候，要注意设备管理器里面考勤机驱动是否安装好，通常安装好以后，设备管理器磁盘驱动器里面会有个ZK USB-DISK 0100USB DEVICE或在端口下面有个FP Terminal。还要检验考勤机通讯设置菜单下串口设置里，USB功效需要开启才能够使用USB连接，不然连接不上。

注：连接设备后然后右键点击（USB TCP/IP RS232/RS485）选择“清除设备中统计数据”即可。

备注：这个清楚设备中统计数据是没有选择性，包含考勤机上此操作也是一样没有选择性，所以要在删除考勤机统计数据之前一定要把数据下载到考勤软件里面才能进行此操作，不然将删除考勤数据是无法找回。

其中：
1.从设备下载统计数据 点击以后能够将职员打卡统计数据下载到考勤管理软件数据库中，每个月第一次做考勤统计时候，全部需要从这里下载才能够采集到新打卡数据，下载以后能够在 出勤统计 里面查看
注意：假如用U盘从设备中下载用户数据和统计数据话是这么操作，图所表示：

2.从设备下载人员信息 点击以后会出现一个从机器到电脑对话框（以下图），点击查看设备上用户能够查看考勤机上面已经登记用户，勾选对应选项以后点击下载能够把多种用户信息下载到考勤管理软件数据库中，人员信息能够在 人员维护 里面查看

3.上传人员信息到设备 点击以后弹出 从电脑到设备 对话框（以下图），点一下企业部门能够看到该部门下全部职员，勾选对应选项后点击上传能够将选中用户信息上传到考勤机上面

4.设备管理 点击以后出现设备管理对话框（以下图），其中点击设备信息再点击读取设置能够查看到设备参数，点击通讯设置并点击读取设置以后能够查看到考勤机通讯参数设置情况，电源管理师对考勤机供电系统一个设置，提议不要改动，高级功效中包含对考勤机内部数据多种操作，点击以后生效，点击时请慎重

3.人员排班：（时间段维护、班次管理、人员排班）
*.首先要把上班时间在时间段维护中添加图：

（开始签退时间能够写：例：18:00，就是你几点下班就能够写几点，也能够像上面图片显示设置早一点以下一样）
下面是一天四次卡

注意：假如是一天打四次卡话那么一定要注意是早晨下班结束签退时间和下午上班开始签到时间不能有交叉
班次管理

选择好了点确定。
再进行人员排班

l
选择好以后点击确定

以上这些排班是部分最简单正常排班，下面我们要将加班添加进去，加班通常分两种。
第一个：有固定加班上下班打卡时间比如：

时间段添加好了接下来我们就要把时间段添加到班次里面去

点确定。
第二种：加班时间不确定
加班时间不确定又分为两种 1.加班上班打卡不过不确定什么时候下班 2.加班上班不打卡什么时候下班什么时候打卡。
针对第1种我们排一个一分钟时间段：

把这个时间添加到班次里面去，该时段计为加班不用勾，点确定。这个时候我们就要在考勤规则里面设置一下

点考勤计算 下班签退记加班打上勾。19：01后签退就算加班
第2种：加班上班不打卡，加班下班打卡
这个就不用去增加时间段了，我们直接在考勤规则里面把下班后签退记加班那个勾打上
注意：下班后签退记加班时间间隔意思是。比如18：00下班 19：00开始算加班，那么我们间隔就填60分钟。该间隔记加班时间假如18：00——19：00算加班那就填60分钟 假如这个间隔不算加班那就填0。
智能排班：上班时间固定，上班具体日期不固定，人员不固定情况，图：

设置好时间段过后你就直接点人员排班（这里就跳过了班次管理）图:

完整智能排班样板以下：

4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情况、其它异常情况（附有怎样设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览）
统计报表：以下是常见报表解析
* 统计结果明细情况：这里面显示统计和出勤统计里面统计是一致，全部是机器里面原始统计。

解析：
正常统计：在排班时间范围内。
无效统计：1.不在排班时间范围内; 2.上班取第一次为有效统计，下班取最终一条为有效统计，中间统计视为无效统计。3.在出勤状态中显示状态键不是上班签到状态，如为其它出勤状态视为无效统计。
自由加班：无排班情况全视为自由加班。

* 班次明细情况：

解析：在统计结果明细情况里面显示为正常统计在班次明细情况里面就会对应显示到签到时间和签退时间中。
出勤时间：签退时间 — 签到时间。
工作时间：下班时间减 — 上班时间 — 迟到—早退
以上两种时间应贵企业情况而定算工资情况

解析：迟到/早退：1.在打卡时间范围内，但有迟到/早退情况出现，则会很正确显示出迟到/早退时间，按分钟计算。2.在考勤规则中有勾选上班无签到/签退时间统计，记迟到/早退1小时。

l 其它异常情况：异常情况里面显示通常是公出、请假等等，这些是先在节日维护/假类设置，然后再在考勤处理中操作：
节日维护
第一步：在维护/设置----节日设置，以下图；

第二步：添加对应时间，比如国庆节，以下图：

假类设置；
第一步：在维护\设置---假类设置.以下图：

第二步：添加你对应假类。以下图:

再到考勤处理：

l 最终在其它异常情况中会如实显示出来。

* 考勤统计汇总：

以下是考勤汇总表计算单位情况：

考勤统计汇总表中平日加班和周末加班区分：
平日加班：周一到周五已排好加班时间算平日加班（注：自由加班周一到周五加班也记为平日加班）
周末加班：周六、周日加班算周末加班（包含排班班和自由加班时间）

* 加班统计：

备注：

* 报表预览：
在考勤软件中统计报表里有个报表预览 菜单以下图：

以下报表是比较常见统计报表，这些报表除了能够直接打印，也可另存为execl表，假如发觉无法直接打开execl表，这需要新建一个空白execl表，用空白execl表打开保留好表。

上图报表能够看到每日考勤情况，每日考勤表不计具体打卡时间，只记后面汇总情况

红框1中一定要人员排班才会显示红框2里状态。
红框3里计算单位能够到考勤规则里计算项目修改

上图报表是统计这个月或多个月考勤情况，假如设置了法定节假日这里是不会显示出来

红框中计算单位能够到考勤规则里计算项目修改

上图报表能够看到各部门这段时间总考勤情况

上图报表能够看到个人每日打卡时间