媒体推广管理标准规定媒介.docx

媒体推广管理要求

一、总则
第一条 目标
为规范企业媒体推广步骤及实施媒介采购操作步骤和方法，并能合理评定和确保推广效果，有效维护媒体关系，特制订本要求。
第二条 适用范围
适适用于企业全部需对外宣传和推广部门及项目组
第三条 目标及标准
　　目标：规范媒体推广步骤，确保媒体推广效果，有效发挥及整合企业媒体资源；
标准：有效评定；适时维护；连续优化
第四条 管理对象
1.品牌部作为本要求主管部门，负责各部门及项目组全部媒体推广需求受理和实施。
2.管理内容：①媒介采购管理措施；②推广效果评定措施；③媒体关系维护措施；④媒
体推广实施措施。

二、管理内容
第五条 媒介采购管理措施
1.媒介采购
①需求部门提出媒介采购需求和投放效果预估，OA、邮件请示到品牌部和相关对接人；
②经品牌部审核经过后，品牌部媒介负责采购工作；
③需求提议人和媒介共同参与议价和供给商选择；
④法务参与媒介协议签署，对具体条款提出修改意见；
⑤财务部要在付款之前和供给商核实付款金额、付款方法、发票开具等事项。
2.供给商选择标准：
①含有良好商业信用和较强售前、售后服务能力和意识；
②注册资金达成10万以上（含10万）纳税单位或企业；
③健全商务管理步骤和制度；
④良好财务情况，最少能够给15天以上账期；
⑤含有优势产品资源。
3.媒介申请步骤
①品牌部负责统一受理全部媒体购置申请，并依据年度投放计划进行控制；媒体购置申请由实际需求部门提出。
②购置申请需由申请部门OA及邮件发送至品牌部，由品牌部向上级申请。
③购置申请确实定须经过媒介经理、品牌总监、财务经理、运行层领导审批，意见将立即反馈至申请部门。
④如申请审批经过，由品牌部实施媒体资源采购。
4. 媒介采购步骤参考下图
1.步骤图：

2. 媒介采购注意事项
①廉洁自律，严守工作纪律，不接收供给商礼品礼金
③能立即按质按量地采购到所需媒体资源
④做好采购相关文档存档、备份工作
⑤在满足企业需求基础上最大程度降低采购成本
⑥全部采购，必需事前取得同意
⑦凡含有共同特征媒体资源，尽最大可能以集中计划办理采购
⑧条件相同前提下在已确定供给商处采购，不得随意变更供给商
⑨财务部有权对品牌部选定供给商进行抽检

三、媒体推广效果评定
第六条 推广媒体类型
1. 平面媒体：
报纸：最关键平面媒体，多用于说明性、促销性、品牌形象性广告。
杂志：发展最快平面媒体之一，在能够预见未来，将发展为主流媒体。
2. 电子媒体
电视：现在中国最强势媒体。通常见于快速建立著名度、维护著名度和建立品牌形象等。
电台：是最传统电波媒体，有一定受众用户群。
网络：被称为第四媒体，是最新兴和最有前途媒体之一。
社会化媒体：指许可大家撰写、分享、评价、讨论、相互沟通社交媒体，如微信、微博等。
第七条 推广效果评定措施
1.现在华南城网常见媒体以网络和平面为主。
2.媒体推广效果评定措施，见下表：
媒体推广效果实施标准及评定措施
序号
媒体类型
常见
版面
实施标准
备注
需求申请时间标准
效果预估标准
媒介实施标准
1
报纸
报眼、半通栏广告、单通栏广告
需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购步骤，费用审批后10个工作日内反馈。
目标受众、覆盖人群、阅读指数等
1.报纸上刊时间：必需按时，不得推迟，保持信息时效性。
2.报纸宣传版面：确保版面内容正确，如画面及文字有误，需立即更正协调。
3.报纸宣传效果：统计见报后宣传信息，搜集并和申请部门进行结案汇报。
因报纸版面需提前知悉，报社才能确定版面。
2
杂志
封面、封底、内页半版广告
需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购步骤，费用审批后7日内反馈。
目标受众、覆盖人群、阅读指数等
1.投放选择：确保杂志投放符合华南城网目标受众。
2.杂志内容：确保版面内容正确，如画面及文字有误，需立即更正协调。
杂志版面需提前沟通，以确保版面 选择。
3
电视
频道、时间点、时长
需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购步骤，费用审批后7日内反馈。
目标受众、收视率、转化率、费效比部分
协调电视新闻播放时间及播放后报道。
依据时间点立即间长短定价
4
电台
频首，时间点、时长
需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购步骤，费用审批后10日内反馈。
目标受众、收听率、费效比等
1.投放选择：确保电台频道符合华南城网目标受众。
2.电台时间：协调电台频道按时播报，并存档。
依据时间点，需提前申请才可确定频道播报时间。
5
网络
软文、硬广、会员
需求部门需提前15日提出需求，经品牌部审核后，走采购步骤，费用审批后7日内反馈。
目标受众、点击量、转化率等
1.确保软文能立即有效发送。
2.软文发送后一周内提交简报，邮件给申请部门及各相关部门领导。
申请部门提交公布媒体需提前，方便确保部份媒体更换

第八条 媒体关系维护措施
1.建立媒体档案资料库，含媒体基础信息，具体地址、联络人和电话，也包含联络人、
爱好、生日等信息方便情感沟通。
2.做好媒体接待工作，不管媒体大小，一视同仁，对需要特殊关照媒体，要做
有技巧，照料好其它媒体感受，避免因受冷遇心里失衡，给宣传工作带来负面影响。
3.主动主动和媒体沟通，有效媒体公关是主动主动向记者和相关媒介提供新闻
素材，争取有利于企业新闻报道。和新闻界人士保持良好日常沟通和往来，主动、
立即向新闻媒体提供最新、最具新闻价值信息。
4.重视媒体记者、编辑关系维护，关键节日为新闻媒体相关人士赠予适宜礼品，为关键维护媒体单位相关人士赠予适宜生日礼品。

四、媒体推广实施标准
第九条 媒体推广实施
1.具体参考以下：《品牌宣传推广公布步骤》

2.具体参考以下：《媒介推广费用审核步骤》