业主答谢会专业策划专项方案.doc

XX地产业主答谢晚会策划方案
晚会目标：1. 加强主办方形象宣传；
2. 延续品牌主办方影响力；
3. 促进和业主交流，展示主办方诚意；
4. 促进圈子凝聚力，答谢业主支持，提升业主满意度，维护良好业主关系
晚会形式： 业主答谢晚宴
晚会嘉宾： 已购房业主（请帖派送）
晚会风格：
晚会内容：1．业主签到
2．公开答谢业主支持
3．演出
4．餐饮并交流
八．活动步骤：
l 18：00-19：00 业主签到 （贵宾在签字板上留名后入场并入席）
考虑到晚会本身特点，贵宾签字可采取在签字板签字形式，业主留名签写；同时可为签字贵宾在签字板前摄影留念，能够增加此次晚会关键性，此签字板在此次晚会过后可裱起来放在未来其它销售中心作为纪念。
l 19：00-19：10 （晚会正式开始） 开场节目兼主持人上场
灯光逐步变暗，准备开场演出。人员准备就绪后，聚光灯对舞台，音乐响起，演出开始。开场演出能够是双节棍演出（街舞）。双节棍作为现在晚会新兴演出节目，能够让业主们耳目一新，同时双节棍演出是能够调动现场气氛节目之一，能让业主破开刚入场沉闷。
随即主持人上场，提醒晚会开始，晚会现场全场灯光逐步变暗，音乐同时响起，播放2-3分钟视频资料（可事先对业主进行采访，调查居住满意度），播放结束喷冷焰火，随即灯光亮起；（可进行倒计时，倒计时结束同时爆彩带（烟花））；随即主持人进行开场白，介绍到场领导等讲话。
l 19：10-19：30 开发商致词&业主代表讲话
主持人介绍完成，邀请一位主办方领导上台致辞（由主办方自行安排相关领导，内容由主办方决定），主办方领导讲话完成，另邀请一位业主代表此次活动贵宾致辞，在促进双方共识同时突出主办方对业主尊重；业主代表及讲话由主办方安排。
l 19：30-21：00 开始同时节目开始

此次晚会参与贵宾均是一群支持主办方热心业主，所以在活动设计上能够考虑采取比较能调动现场气氛演出，大家能够在欣赏同时进行轻松愉快交流，让观众享受一场视听盛宴。
20：00-20：10
由主办方相关令到讲解该楼盘过去时间内管理方面所取得成效，比如治安，绿化，相关设施，

l 抽奖 （穿插晚会中间）

奖项设置：
一等奖：1名        奖品：（奖品待定）
二等奖：2名        奖品：（奖品待定）
三等奖：3名        奖品：（奖品待定）
纪念奖：若干       奖品：（奖品待定）
注明：以上各奖项设置和名额由开发商依据活动预算最终确定，我方仅提供参考意见。

活动物料准备：（所需物品只是简单统计）
物料
数量
报价
备注
舞台架
1个

宣传条幅 
1个

拱门
2个

业主签字板
1块

宣传资料+礼品袋
若干

欢迎标牌展架
1个

花篮
6个

主席台预留牌
6个

彩球
2个

接待台
1个

音响设备
2个

工作人员对讲麦
若干

主席台嘉宾胸花
8个

餐桌鲜花

桌椅

餐具

6月21日
邀请函文案：
尊敬业主：
您好
由XX地产主办业主答谢晚会将于本周XX点于澳门举行
诚邀您参与，期待您光临！
XX地产

晚会时间安排
晚会内容
备注
18：00-19：00
业主签到入场

19：00-19：05
开场节目（双节棍）

19：00-19：10
主持人上场，介绍到场嘉宾、领导

19：10-19：40
主办方致词&业主代表讲话

19：40-19：50
演出嘉宾一（郑希怡（Yumiko）演唱）
可兼抽奖嘉宾
19：50-19：55
抽奖步骤-三等奖
人数、奖品由主办方决定
19：55-20：00
街舞演出

20：00-20：10
魔术演出

20：10-20：15
演出嘉宾二（杨爱瑾（Miki）演唱）
可兼抽奖嘉宾
20：15-20：20
抽奖步骤-二等奖
人数、奖品由主办方决定
20：20-20：30
演出嘉宾三（SKG组合）

20：30-20：37

20：37-20：45
演出嘉宾四（李克勤演唱）
可兼抽奖嘉宾
20：45-20：50
抽奖步骤-一等奖
人数、奖品由主办方决定
20：50-20：57
全部演出嘉宾率领主办方职员合唱

20：57-21：00
答谢到场贵宾&晚会结束