新编电子有限公司员工手册模板.doc

一、
二、
三、
四、 .目标：
本企业为树立形象，健全组织及全部从业人职员作管理有所遵照，对本厂制度有一个基础
概念，使大家能依据一个标准为企业服务，特参考深圳市劳务工条例及相关要求，签订本规章，凡属企业从业人员管理均应遵守本规章之要求，自觉遵守规则一切细节。

五、 范围：本企业直接、间接职员均适用。

六、 定义：无。

七、 权责：
4-1 行管处 ：负责『职员手册』之确定、修正、实施等事项之处理。
4-2 相关单位：负责配合行管处之『职员手册』之实施。
4-3 职员 ：负责遵守『职员手册』所要求之相关事项。

八、 内容：
5-1 总则：
5-1-1 本规章从业人员是指本厂正式录用人员、试用期间之新进职员、因业务需要而聘用之特定人员。雇用定时契约人员依协议另签订，若协议未尽事项仍以本管理规则为依据。
5-1-2 应用本企业规章如发生疑问或.异议时，由管理单位负责释义，如仍有争议无法处理时报请主管机关释义。
5-1-3 任何单位、个人必需遵守厂纪厂规，不得凌驾于厂纪厂规之上，对某问题或厂纪厂规异议者，必需先实施后再行商议，而不能抗拒，此点是本章关键点，任何人均必需明白且推行!如有违反且情节严重者，记三次大过以除名论处，决不姑息。
5-1-4 质量政策：增强用户满意，追求零缺点；

环境政策：遵守环境保护法令，符合相关要求; 落实环境教育，预防环境危害; 连续环境改善，提升环境质量;提 供绿色产品，坚持绿色承诺。
5-2 人事制度
5-2-1 通常事务
5-2-1-1 聘用：需就业于本企业人员必需符合以下条件，才能到人事组办理入厂手续。
5-2-1-1-1 年满十八周岁以上。
5-2-1-1-2 持有正当身份证、学历证。
5-2-1-1-3 政府职能部门所要求之证实。
5-2-1-1-4 经考评筛选，并经审查核定合格录用(A.直接职员文化知识考
核 B.间接职员专业技术考评或智力测试题)。
5-2-1-1-5 若本企业内部介绍，除符合以上条件外，必需由介绍人签写切结书，担保被介绍人员在任职期间表现良好，而且确保能在本企业服务六个月以上，被介绍人在任职期间，因任何原因不满六个月而离职，或因怠工而被解聘者，全部扣除介绍人30天基础工资。
5-2-1-1-6 为确保企业财产安全，保安人员不准介绍任何人入本企业服务或任何人全部不准介绍人担任保安之职，如若发觉，立即解聘论处。
5-2-1-1-7 近亲(三等亲)人员不能在隶属部门工作(制造课作业员除外)。如隐瞒真相，经查证属实即予双方各记大过一次，并分配至不一样部门，不得异议。
5-2-1-2 本企业聘用人员除特殊情况经由经理级以上核准免试外，均应一律先经试用。
5-2-1-2-1 从入厂之日起，直接、间接人员试用期均为3个月(试用期间表现优异人员项目呈报，核定缩短试用期，但最少不低于入厂起30天)。
5-2-1-2-2 当月15日前入职者，以当月始算试用期；当月15以后入职者，从下月始算试用期。
5-2-1-2-3 试用期满后，由管理课提写『试用评核表』及相对应考评窗体给各相关单位主管，工作表现优异者或经理同意需调薪者，由各单位主管请呈经理/总经理核定后交管理课确定存档。
5-2-1-2-4 试用期满后，工作表现欠佳者，延长试用或调至她职，再不合格则解聘。
5-2-1-2-5 按企业正常手续离职并想重返企业复职者，必需:A.企业正需招聘；B.间接人员必需于离职六个月后，直接人员三个月后方可办理复职手续，且须经部门主管依据其工作表现进行评定、核准，并经管理课查核确定其人事档案良好，酌情考虑复职机会，不按正常手续辞职者(如解聘、急辞、自动离职)，则不予复职，复职后按新职员进行重新试用。
5-2-1-3 辞职、解聘、开除、自动离职
5-2-1-3-1 通常在本企业任职人员要求离职者：试用期间：直接职员必需提前7天；间接职员必需提前15天；试用期后：直接职员必需提前15天，间接职员必需提前30天，各离职人员先在其所在部门提出申请，审核同意后方可到管理课领取『人员离职申请单』填写，“同意离职日期”栏由部门主管视工作情况签核具体离职日期，其它各项按『人员离职申请单』要求作业。
5-2-1-3-2 为便于其工作交接、企业正常运作，预定时天数7/15/30天称之为工作交接期，按正常程序离职者，企业不扣除其工资，未按正常程序离职者，扣除其相同未服务之交接期天数薪资。
5-2-1-3-3 直接职员离职必需经部门课长同意，部门经理核准；除直接职员外其它人员须经总经理核准，方为有效。
5-2-1-3-4 和相关部门办理企业物品及工作移交手续，并署名确定，对损坏/遗失物品作价赔偿。
5-2-1-3-5 对被解聘及解聘人员，管理课确定各项手续进行完成，开立『考勤表及离职薪资表』经行政经理、财务经理及总经理签核后交出纳办理相关手续。离职者凭借『离职人员放行单』于出厂时接收警卫检验。
5-2-1-3-6 在试用期内，因工作表现欠佳或工作能力低而不能胜任工作者，企业将给书面警告并罚款20元，再不能改善者，将给予解聘，其应得工资于当日发放并立即出厂，但不作出其它任何赔偿。
5-2-1-3-7 凡属严重违反企业规章制度或在离职之工作交接期内消极怠工或触犯法律，立即除名论处(扣除全部薪资)；必需时视情节，移交相关法律部门处理。
5-2-1-3-8 凡未经企业同意，而自行旷工达三天(含三天)以上者，作自动离职论，扣除全部工资。(法定为15天)
5-2-1-3-9 凡有下列事迹之一者，本企业得经预告后，终止雇用关系:
5-2-1-3-9-1 歇业或转让时。
5-2-1-3-9-2 亏损或业务紧缩时。
5-2-1-3-9-3 不可抗拒之暂停生产30天以上时。
5-2-1-3-9-4 业务性质变更，有必需降低从业人数，又无合适工作可供安置时。
5-2-1-3-9-5 从业人员对于所担任工作确不能胜任时。
5-2-1-3-10 因第9项所述之前四条原因，欲终止雇用关系，经报主管部门核准后，应提前30天告之其人，未经预告即终止劳动协议时，企业须发给30天本薪为预告费。
5-2-1-3-11 从业人员欲终止雇用关系时，依摄影关要求办理离职手续，未按正常手续辞工，造成企业损失者依法诉请司法机关追偿。
5-2-1-3-12 从业人员依据要求办妥离职手续者，依据本人意愿发给服务证实书。
5-2-1-3-13 任何人离职出厂之前，必需按离职程序办理手续，不然，扣押全部工资。
5-2-1-3-14 离职手续必需在星期一至星期五办理。
5-2-1-3-15 因为部份职员入职需进行职前教育、职能培训及岗位培训，若为企业服务未满六个月者之扣款以《人力资源管理程序》中对应条款处理。
5-2-1-4 升职、调薪、调组
5-2-1-4-1 为提升职员极积性，企业提倡内部晋升制度，通常不包含到专业技术方面人才，一律内招，内部招考要求平时工作表现优异，经各方考试合格和经理级以上人员同意，方可晋升。内招无法满足要求时，经总经理签核后方可外招。
5-2-1-4-2 为确保良率提升，现场晋升副班长/班长，在代理期间，天天必需利用休息时间到品管课现场学习质量检验标准，正式晋升时，动态单上附上品管现场学习情况和总工时，并由品管主管署名确定及厂务处经理、行政处经理审核及总经理核准后方可生效。
5-2-1-4-3 晋升助工级以上人员，必需附有工作计划，经经理/总经理人员审核后，交管理课存案跟踪计划实施情况。
5-2-1-4-4 晋升之人员必需经3个月试用，合格后按等级待遇给调薪(试用期间表现优异者项目呈报，由总经理核定缩短试用期，但最少不低于晋升起30天)。
5-2-1-4-5 各部门全部晋升人员，在试用(代理)期间，除职务津贴外，其它全部福利均按原职。
5-2-1-4-6 对于工作表现及工作能力不能胜任所入职职位者，需要其部门主管审核并提出书面资料，企业将会重新调整其基础工资，能够继续试用，再不合格者，给解聘。
5-2-1-4-7 依据工作需要，能够按职员工作性质给调组。
5-2-1-4-8 以上情况必需经课部门主管确定同意、处级经理审核，总经理核准，方才生效，将书面文件交管理课存盘。

5-2-1-5 办证项目及收费
5-2-1-5-1 暂住证费每十二个月依据实际费用，由个人负担。
5-2-1-5-2 劳动管理费: 96元/人/年。
5-2-1-5-3 以上要求依据东莞市劳务工相关要求进行。
5-2-2 企业物品保管
5-2-2-1 工衣、工鞋、工帽
5-2-2-1-1 企业会为每一位雇员备用夏冬工衣各二件，故全部在职雇员上班必需按要求时间穿工服，不然，按企业处罚条例记书面警告并罚款20元。
5-2-2-1-2 上述工衣费用由职员自付。如职员入厂服务满十二个月，则企业可给付工衣一件。
5-2-2-1-3 企业会为进入防尘车间之工作人员备用一套工服(包含防尘工衣及工帽，拖鞋等)，要求工作人员必需穿戴整齐方可进入车间。
5-2-2-2 厂证
5-2-2-2-1 厂证乃是职员身份之证实，故每一位职员必需小心保管。
5-2-2-2-2 企业每六个月统一更换厂证一次。
5-2-2-2-3 遗失厂证均罚款15元，重新办理厂证需交10元。如有遗失未立即补办者罚款20元。
5-2-2-2-4 厂证以旧换新交工本费5元。如发觉已破损而未主动至管理课换新者罚款10元。
5-2-2-2-5 厂证带子丢失罚款2元，服务满六个月(含)以上，其厂证带子能够旧换新。
5-2-2-2-6 工作时间在工作场所必需佩戴好厂证(挂脖子上)，如发觉上班不戴厂证者，书面警告起罚款。
5-2-2-2-7 厂证只限本人使用，不得转借她人或使用她人厂证，若有发觉，对当事人双方记小过并罚现金60元。
5-2-2-2-8 出入厂门，必需出示厂证予当班保安检验并刷卡，不然记书面警告并罚款20元起处理。
5-2-2-2-9 离职时，将厂证交至管理课，方可办理离职手续。
5-2-2-3 餐具：便于职员膳食，企业会为每一位雇员备用一套餐具。
5-2-2-4 工作备用之文具：为了工作需要及要求，企业会为雇员备存部分必需文具。工作之需时，本单位填写请购单交总务课汇总，采购课购置，总务课列管。文具卡上列管文具于离职时须交回相关课别。
5-2-3 工作时间
5-2-3-1 正常工作时间
5-2-3-1-1 本企业从业人员，每日工作时间以8小时计，超时按加班费核实。
5-2-3-1-2 每七天实施五天工作日，星期六上班补助固定加班费，星期日若生产需要可申报加班，折算加班费。
5-2-3-1-3 间接人员上班时间: 早晨7:30-12:00 下午 13:30-18:00。
5-2-3-1-4 直接人员上班时间按生产需要确定，通常分为白班 (早晨7:30-12:00 下午 13:30-18:00，早晨休息时间为9：45 ~ 10：00；下午休息时间为15：45 ~ 16：00) 、 晚班(晚上19：30~4：30，夜间23：30~00：00休息30分钟)，正常上班8小时，视生产情况决定加班，晚班及加班人员于23：30供给夜宵。
5-2-3-1-5 为便于各站组及课室月末盘点和月初计划，依据生产情况决定每个月盘点日期，调换最近之星期日上班。
5-2-3-2 加班可分为三类：延时加班、周日加班、假日加班，加班费依企业要求比率计算。(加班其它要求请参阅5-2-4-5对应条款)
5-2-4 考勤：为了让每位职员了解其薪资结构组成及按要求打卡，特制订以下相关考勤要求，全厂职员必需严格遵守。
5-2-4-1 上下班打卡要求:
企业全体职员上下班必需打卡，但不能替换打卡。若因疏忽而忘记或漏打卡情况，应立即报备对应部门主管签卡；若忘记或漏打卡没立即报备主管，而经管理查核发觉，一律按漏打卡或旷工处理；若因卡机坏或人为不可抗拒，由各个部门助理搜集数据交给管理课处理，不作任何处罚，过期按厂规处理。当班保安必需将天天出现异常情况统计报备管理课，不然后果由当班保安负担。
5-2-4-2 漏打卡要求(以当月累计进行计算)，各单位主管每个月全部有三次签卡机会
5-2-4-2-1 忘打卡
5-2-4-2-1-1 第四次忘记打卡，扣除当事人当日工资1/2。
5-2-4-2-1-2 第五次忘记打卡，扣除当事人当月全勤奖和当日工资。
5-2-4-2-1-3 六次以上屡教不改者，除名论处。
5-2-4-2-2 替打卡
5-2-4-2-2-1 第一次替打卡，扣除双方当事人当日工资1/2，同时各记大过一次。
5-2-4-2-2-2 第二次替打卡，开除双方当事人。
5-2-4-2-3 外勤人员中途未打卡，或中午休息时间有急事须外出办理，需经有效同意。若在休息时间内开始外勤，必需打卡后方能离去。
5-2-4-2-4 任何人不许可在打完上班卡后去干和工作无关之事，经查实，按以下方法进行处罚，直接干部负连带责任:
5-2-4-2-4-1 第一次，当事人记一次书面警告。
5-2-4-2-4-2 第二次，当事人记一次书面警告并罚款20元，直接干部记一次书面警告。
5-2-4-2-4-3 第三次，当事人记小过一次并罚款60元，直接干部记书面警告并罚款20元一次。
5-2-4-2-4-4 第四次，当事人记大过一次并罚款180元，直接干部记小过一次并罚款60元。
5-2-4-2-4-5　第五次，除名论处，直接干部记大过一次并罚款180元。
5-2-4-3 迟到、早退要求
迟到/早退1-10分钟(含10分钟)，扣当月全勤奖1/4。
迟到/早退11-60分钟，扣当月全勤奖1/2及当日工资1/2。
迟到/早退60分钟以上者，以旷工一日论处，扣当月全勤及两天工资。
5-2-4-4 旷工要求(以当月累计进行计算)
5-2-4-4-1 旷工一日者，扣当月全勤奖及两天工资。
5-2-4-4-2 旷工二日者，扣当月全勤奖及四天工资。
5-2-4-4-3 旷工三日者，除名论处，扣除全部薪金。
5-2-4-5 加班要求
5-2-4-5-1 因工作需要无法于正常上班之工作时间内完成工作，需延长工时者，依加班别之不一样分延长工时加班、周日加班及法定假日加班。
5-2-4-5-2 加班时应写『加班申请单』，呈报权责主管核准后始可进行加班。
5-2-4-5-3 加班时数及加班费之计算按企业要求办理。
5-2-4-5-4 管理课于核实加班费是查对『考勤日报表』及『加班申请单』之实际加班时数，若有不符有权向各单位了解原因。
5-2-4-5-5 『加班申请单』经审核、核准后交至管理课。
5-2-4-5-6 因特殊需要临时加班者，班长必需于加班后第二天补写『加班申请单』，由班(组)长原因漏写掉职员加班名单，对对应班(组)长记书面警告一次。
5-2-4-5-7 临时　调班，按特殊情况协商处理。
5-2-4-6 没按班次打卡
5-2-4-6-1 为了便于考勤和生产需要，每个月由相关部门依据生产情况排定班次，以联络单形式报备管理课，并按管理课要求进行打卡。
5-2-4-6-2 如若班次中途有变更现象，相关单位主管必需在1天之内以联络单知会管理课；职员如若不按要求乱打卡则对职员作旷工处理；若中途更改班次而单位主管未通知管理课，对应单位主管鹰主动和管理课进行沟通协调处理。
5-2-4-7 中途外出
5-2-4-7-1 任何人请假/公务外出必需写有编号『外出申请单』，并经核准方能生效，外出时交大门岗保安登记，如请病假、婚假、年休假、丧假，返回时将相关证实交管理课，由管理课办理出勤相关事项。(相关请假事项具体要求请参阅5-2-6-4对应条款)
5-2-4-7-2 写请假卡时，一定要写清楚请假时段(正常上班时间)，若在预定时间内提前回厂上班者，必需到管理课销假，更改请假时段。如若因自己写请假卡犯错而多扣薪资，后果自负；如若在要求假期内因特殊原因不能返回上班，必需事先电话知会相关部门主管，由主管知会管理课，返厂时补单，不然按旷工处理。
5-2-4-7-3 特殊岗位人员，在要求上班时间内请假(即离岗)，必需填写『外出申请单』，并进行批核，不然以旷工论，绝对不许可私下请人替换上班，不然，记双方当事人警告一次，重犯者，视情节酌情进行处罚。
5-2-4-7-4 凡带物品出厂者，须填写『职员行李放行条』或『出厂放行条』，经由经理级同意后方为有效，出厂时接收保安查验。
5-2-4-7-5 外出公干之人员，必需填写『外出申请单』，经同意方可离去；公干人员如遇意外(遇劫、盗、交通事故)；经报公安机关确定，企业财物由企业负责，受损之人身安全由保险企业负责，私人财物由私人自负。
5-2-4-7-6 外出公干人员误餐费按标准每餐10元(中、晚餐)，早餐5元/餐。
5-2-4-7-7 出租车车资按标准不给报销，若有特殊情况必需注明原因，由部门课长报经理/总经理同意后，方可报销，其它火车，汽车，船票依据实际路线报销，旅店费等相关费用凭有效发票报销。
5-2-4-8 考勤异常
管理课将每个月考勤数据处理后，将考(出)勤表于每个月月初在公告栏公布1-2天，供全厂人员查对，如发觉和实际不符者，在此2天之内和管理课求证，2天以后按异常处理。
5-2-5 薪资待遇
5-2-5-1 薪资结构
标准工资 底薪
津贴(包含主管或技术津贴)
5-2-5-2 所称底薪指从业人员因正常工作时间而取得之酬劳，包含底薪、及附加工资一起并发，住宿、伙食等津贴企业为每位职员支付，此作为福利待遇，如有厂外食宿者，一律作为弃权处理，不另发补助。
5-2-5-3 本企业从业人员之薪资，于每个月25日左右发给上月应得薪资(如遇节假日则顺延一天发放)。
5-2-5-4 薪资发放后1-7天内，如有异议，请至管理课查对，逾期一概不予受理。
5-2-5-5 离职人员之薪资于正常发薪时存入个人账户，解聘和支遣人员薪资于当日支付给其本人；请长假人员(15天以上)之薪资，汇入企业专款专用账户，待其回厂上班一星期后再给付其本人。
5-2-5-6 薪资以8小时一日计算，以外算加班。
5-2-5-7 每十二个月分四个季度进行绩效考评。
5-2-5-8 和年假、法定假日及其它有薪假日一起请事假，按实际天数扣除工资(不包含星期天)。
5-2-5-9 主管加给:
经理 元/月
副经理 1000元/月
课长 600元/月
副课长 300元/月
组长 200元/月
班长 150元/月
副班长 50元/月

本月离职之人员，如未满30天，则本月之主管加给按实际天数发放。
5-2-6 福利
5-2-6-1 企业从业人员有权享受企业提供之标准伙食及集体住宿，若雇员放弃此项权利，不得要求有任何形式之赔偿。
5-2-6-2 企业从业人员享受社会保险，社会保险包含:工伤保险、医疗保险、养老保险及失业保险。
5-2-6-2-1 企业会为每一位从业人员购置工伤保险。
5-2-6-2-2 企业为工程师及资深助工以上人员购置社会保险。
以上要求具体依据政府部门相关要求进行。
5-2-6-3 年度奖金
5-2-6-3-1 除薪资外，工厂为促进职员福利和同仁分享经营利润，企业于每十二个月度终止进行结算，如有盈余得提拨金额发给奖金。
5-2-6-3-2 工厂编制内职员，在该会计年度12月31日仍在职并实际服务满15日以上并于奖金发放日在职者，均可享受年度奖金待遇。
5-2-6-3-3 金额:标准上底薪(不含职务津贴、全勤奖金、加班费等)为核发基准金额多少，悉依当年度之盈余情况经董事长核准实施之。
5-2-6-3-4 发给:标准上按职员当年度12月31日底薪为发给基准。
5-2-6-3-5 计算:年度奖金:当年度自1月1日至12月31日按职员当年度12月31日底薪为发给基准，上述期间内请假者或中途到职者按百分比发给。
百分比计算:请假或中途到职资金百分比依据其进厂日期至12月31日之正常上班天数占整年(365天)百分比乘上其底薪。
5-2-6-4 假期
5-2-6-4-1 请假手续
5-2-6-4-1-1 事假1天以内(含)必需提前半天通知，1-3天(含)必需提前1天通知，3-7天(含)以上必需提前3天通知；病假可依实际情况临时通知，但回来销假必需要有医院相关证实，不然以事假论。
5-2-6-4-1-2 凡请假之人员请至管理课领取『请假卡』。
5-2-6-4-1-3 直接职员：请假1天(含)以内必需经部门主管批核，1天以上经总经理批核。
间接职员：请假1天(含)以内必需经部门主管或经(副)理批核，1天以上经总经理批核。
课长级以上干部不管请假天数一律经总经理批核。
5-2-6-4-1-4 各请假人员把已签核『请假卡』交回管理课，再从管理课领取有编号『外出申请单』经管理课长签核后交当班警卫签核放行。
5-2-6-4-1-5 若有急事来不及办理请假，由各相关单位主管至管理课报备，领取有编号之『外出申请单』给予先放行，后由本人回厂后立即至管理课补办请假手续。
5-2-6-4-2 无薪假
5-2-6-4-2-1 事假:因私事必需亲自处理时，可请事假，整年累计不得超出30天。
5-2-6-4-2-1-1 请事假8小时(包含8小时)以内者，扣除当月全勤奖金1/4及请假时段之薪资。
5-2-6-4-2-1-2 请事假8~16小时以内者，扣除当月全勤奖金1/2及请假时段之薪资。
5-2-6-4-2-1-3 请事假16小时以上者，扣除当月全勤奖金及请假时段之薪资。
5-2-6-4-2-2 病假:从业人员因一般伤害，疾病或生理原因必需诊疗或休假者，经医院认可并开立证实方可休病假，整年不得超出15天。(医疗期按劳动法应视期服务年限而订)
5-2-6-4-2-2-1 请病假16小时(包含16小时)以内者，扣除当月全勤奖金1/4及请假时段之1/2工资。
5-2-6-4-2-2-2 请病假16小时以上者，扣除当月全勤1/2及请假时段之1/2薪资。
另每十二个月度事假、病假累计，均自每十二个月1月1日起至同年12月31日止，中途到职者得依比率循减之。
5-2-6-4-3 公假(即有薪假)
5-2-6-4-3-1 因企业业务需要或依工厂要求，应给公假者，休假期间照给薪金。
5-2-6-4-3-2 公伤假:职员在实施公务时，致伤致残，以保险企业认可医院证实可核给公假，休假期间工资照发，未按标准作业致受伤者，以病假论。
5-2-6-4-4 证实假
5-2-6-4-4-1 婚假:从业人员结婚可请婚假5天，休假期间工资照给，但需出示结婚证实书，不然作事假论。
5-2-6-4-4-2 丧假:从业人亲属死亡，请丧假3-8天，依据血缘关系而定，休假期间工资照发，但需出具死亡证实，不然作事假论，丧假要求以下:
5-2-6-4-4-2-1 父母，养父母，继父母、配偶或亲生儿女亡故者给有薪假8天。
5-2-6-4-4-2-2 祖父母，配偶祖父母亡故者给有薪假5天。
5-2-6-4-4-2-3 弟兄姐妹丧亡者，给有薪假3天。
5-2-6-4-5 产假及节育假
根据计划生育要求给产假90天，节育假为7天以下，本人也能够提前上班，以上为有薪假，但只给基础工资。
5-2-6-4-5此项福利职员需入厂服务满十二个月以上才可享受。
5-2-6-4-6 法定假期(整年共十天)
元旦节: 一月一日 1天
劳动节: 五月一日、二日、三日 3天
国庆节: 十月一日、二日、三日 3天
春 节: 正月初一、初二、初三 3天