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建筑公司管理之物资材料管理概述
方胜占编辑
目 录
一.项目物资部职能—————————————————————2
二.项目物资部人员配备———————————————————2
1.人员配备———————————————————————2
2.部门负责———————————————————————2
3.部门人员岗位职责———————————————————2
⑴项目采购员岗位职责—————————————————2
⑵项目材料员岗位职责—————————————————2
⑶项目仓管员岗位职责—————————————————2
三.物资设备采购管理制度——————————————————3
四.物资设备检查验收制度——————————————————4
五.材料收发制度——————————————————————8
六.材料限额管理制度————————————————————8
七.仓库保管制度——————————————————————11
八.库存物资盘点检查制度——————————————————13
九.仓库防火制度——————————————————————13
十.流程（附图）——————————————————————14

一.项目物资部职能
1、在公司物资部及项目经理领导下，负责工程施工所需物资供应工作，分类采购供应工程施工所需材料、设备及现场管理。
2、负责汇总材料筹划，编制详细采购资料，明确采购产品各项规定及技术规范，掌握材料市场行情，协助公司订立采购合同（为公司订立合同提供第一手详细材料市场行情资料）。
3、负责进场设备、材料验收查证工作，并做好验收记录。
4、负责按产品标记和可追索性工作程序对现场设备、材料进行产品标记和唯一性标记，并对其检查和实验状态进行有效性标记。
5、对（甲方）业主提供产品进行有效验证、标记、储存和维护，保证产品满足承包合同规定。
6、负责安排、组织外购产品现场搬运、贮存工作，并做好记录。
7、负责及时收集、整顿有关材质证明文献。
8、负责对项目部库存材料认真记录、登记、标记、存储、发放等管理。
9、负责施工过程中所需周转料组织供应。
二.项目物资部人员配备
1.人员配备：依照项目部所承建工程复杂限度和规模大小等状况、结合国家住房和建设部及所在省市地方住建局有关规定配备足量采购员、材料员、仓管员；普通5万左右项目各配备一名采购员、材料员、仓管员即可；并可适时依照项目详细状况进行岗位与人数调节。
2.部门负责：公司物资部、项目经理。
3.部门人员岗位职责
⑴项目采购员岗位职责
详见本人编辑并已上传百度专项文档。
⑵项目材料员岗位职责
详见本人编辑并已上传百度专项文档。
⑶项目仓管员岗位职责
详见本人编辑并已上传百度专项文档。
三.物资设备采购管理制度
1．材料采购前应做到下述各方面事先控制：对所采购原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必要事先就明白其生产单位生产同类产品符合国家有关原则、强条、规范及工程设计和合同规定，均有有关部门核发有效证件【有经销允许证、生产允许证、准用证、产品检查检测报告和合格证等；对某些特种设备还需要持有工业产品生产合格证、特种设备生产允许证等】。
2．小型材料和低值易耗材料采购由需用者填写材料申购单，填写内容必要认真详细，规格、型号、数量必要齐全，且要核对材料筹划及采购筹划，经项目物资部审核确认、由公司物资部及项目经理审批后方可进行采购。
3．对于设备器具及大型主材以及特殊材料、周转材料等大型物资采购，必要按公司制度规定，依照公司合同预（结）算部编制材料筹划、由项目部物资部编制采购筹划，并及时报项目经理和公司物资部审核批准；然后，按照经批准后采购筹划及时订立采购供应合同，并依照项目进度及实际状况进行采购和适时供应；以达到既能满足项目施工生产之所需，又不会导致材料积压和挥霍之良性循环境界。
4．大宗材料和大型(特种设备)合同订立和采购之前，必要进行合格供应商考察评价，并就产品当前质量价格状况向公司物资部做一份详细书面考察报告，公司物资部审核后及时禀报给公司主管领导审核。
5．项目物资部协助公司物资部、合约部进行采购合同订立，内容必要详细，责任必要明确，不得模棱两可、含糊不清，填写好采购合同必要送交公司主管领导审视后方可签章。
6．项目经理安排和督促项目物资部做好材料进场前准备和进场时验收工作。
7．项目物资部必要做到质保资料手续不全不收货、规格数量不符合不收货、质量不合格不收货，并做好当天进场材料验收记录。
8．甲供材料（业主方直接供应到项目上材料）必要预先填报筹划，并依照工程进度需要，由项目物资部验收入库后再进行限额发放，禁止作业人员直接从甲方（业主方）领料。
四.物资设备检查验收制度
1．目
保证进场物资设备品牌、规格、数量、质量等符合合同商定和物资设备、材料验收原则规定，防止浮现不符合设备、材料使用到工程中。
2．合用范畴
合用于进入我司工程项目所有物资、设备、材料。涉及甲供物资、设备、材料（业主方直接供应到项目上材料），自采购物资、设备、材料，加工成品、半成品材料，零星材料等。
3．职责
项目部为物资、设备、材料检查验收主控机构，公司工程技术部及物资部为监控部门。
3．1 项目部项目技术负责人、生产经理是项目部该项工作主控领导，负责检查验收过程管理及发现问题处置。
3．2 项目部施工员（或专业工长）、质量员是材料检查验收详细负责人，负责进场材料质量与否符合合同商定和材料验收原则规定，并按平面布置堆放材料。
3．3 项目部材料员、仓管员负责进场材料表面质量，涉及材料规格、型号、数量、品牌与否符合采购合同和样品规定，负责收集合格证明资料，并如期移送实验员(资料员)。
3．4 项目部实验员（资料员）负责见证取样和见证送样工作及有关质量证明材料管理工作。
3．5 公司工程技术部及物资部负责进场材料监督检查工作。
3．6 物资部采购员负责提供有样品需求材料样品。
4．工作内容
材料验收涉及进场时初验、见证取样和送样及检测、监督检查和问题解决四个阶段。
材料堆放：材料进场时材料员应告知施工人员，并会同施工员将材料按材料规定堆放到平面图规定区域内，用材料标记牌对材料进行标记。需要见证取样送检材料或检查材料在未检状态和检查不合格状态下不得用于工程。露天堆放材料标记牌用400mm×300mm镀锌铁皮或竹胶模板制作，上标明材料名称、品牌、产地（生产厂家）或供货商、数量、检查状态（待检或已检合格或不合格）。
4．2 材料初验
材料初验是指现场能拟定质量那某些内容，涉及表观质量、品牌、规格、型号等与否符合合同规定，质保资料与否齐全，数量为多少。该项工作由现场材料员负责。材料员在初验时告知有关专业工长初步确认后填写材料收料单，并告知并协助施工员（专业工长）进行堆放，需要进一步检测标明状态。
4.3材料见证取样、送样、实验
4．3．1 材料见证取样送样
材料现场堆放后，施工员（专业工长）告知实验员(资料员)和监理公司相应专业人员依照材料取样规定和材料数量见证取样，贴上标签后由实验员(资料员)和监理人员送关于检测机构进行检测。在取样、送样过程中全过程必要是在见证状况下进行。当材料检测成果出来后，告知材料员更改标记牌，将待检改为检查合格或不合格，并及时告知施工员，施工员依照检测成果安排该批材料与否用于工程。
4．3．2 无需送检材料特性检测由施工员（专业工长）依照现行材料验收规范及合同有关商定规定对该批材料进行验收；重要有材质观感、规格、厚度等内容。
4．4 材料监督检查
工程技术部及物资部在工程监督检查过程中，可依照部门和项目控制工作重点对材料进行抽检，如发现和现行规范、强条、合同、样板或控制规定有偏差时及时进行调查解决，作出解决意见，并监督解决意见执行。
4．5 材料浮现问题时解决
4．5．1 当材料在进场未卸货时，材料员和专业人员应依照表观质量判断，如果不符合规定可直接退货，规格不符合规定期也可直接退货，如果提供材料和样品有较大出入时告知项目主控领导核算，必要时告知工程技术部及物资部主管人员确认。
4．5．2 见证取样样品不合格时解决。当发现见证取样样品实验不合格时，实验员（资料员）应及时告知项目部主管领导，需要双倍取样验证，可继续进行检测，当双倍取样送样仍不合格时，依照影响限度和可控性作出解决。未用于工程时，全数退货，己有某些用于工程时，必要及时告知工程技术部及物资部主管领导进行解决。
5．例外放行规定
原则上未经验收合格材料不得用于工程。拟使用于影响构造安全和隐蔽部位材料禁止例外放行。如果工程需要，对不影响构造安全，可拆换，损失较小可追溯性材料可以例外放行，但必要经项目技术负责人批准，且必要有项目经理签发材料例外放行令。
6．形成登记表格
《材料验收记录》、《材料日记》、《施工日记》、《见证取样送样单》、《材料检测报告单》、《材料例外放行令》、《材料质量证明材料》
五.材料收发制度
1．所有材料入库时必要严格验收，在保证其质量合格基本上实测数量，依照不同材料物件特性，采用点数、丈量、过磅、量方等办法进行量质验收，禁止估约。
2．除必要场地堆放材料外，其他任何材料都必要入库，场地堆放材料必要按指定地方堆放整洁，不得散落和溢流。
3．必要坚持限额领料制度，由项目施工员依照预算员提供定额消耗表开具施工任务单，任务单中明确用料规格和数量，库管员依照任务单中规格数量，视其用量可分批限量发料或一次性发料。
4．正常磨损低值易耗品必要以旧换新，非正常磨损必要讲明损坏因素，由于不负责任所导致损坏一律照价补偿。
5．无理由超用材料，仓库库管员必要从施工班组当月任务单中相应扣除。
6．管理人员领用材料和其他人情等用料必要通过项目经理批准和项目物资部批准。
7．保管员在发出材料后必要及时过帐登记，并更改标记卡，以求帐、物、卡相符。
六.材料限额管理制度
1.目
减少材料消耗，加强材料成本核算，合理充分运用材料，规范材料出入库管理，积累公司消耗定额。
2、合用范畴
合用于我司工程管理过程中各个项目所有材料管理。
3、职责
3.1项目部：项目部是材料限额制度详细执行机构。负责材料领料前（时）限额指标测定，限额领料制度执行，分阶段核查及调节，材料限额管理改进，配合预（结）算部门材料消耗定额测定等。
3.2公司工程技术部及合同预（结）算部门部负责该制度在项目部运营状况监督、检查、指引和改进，组织有关造价人员、施工人员、材料人员对已经成熟单项材料消耗及管理办法进行分析总结、总结，并适时制定材料消耗定额。
3.3合同预（结）算部门部根据已批准限额制度对项目部执行效果进行评审，参加材料消耗定额制定。
4、名词阐明
4.1公司材料消耗定额：是指材料单位计算工程量消耗额度。即同一种材料在统一规定管理和施工条件下，各个项目部对该材料平均消耗量。消耗定额反映我司材料控制管理水平，同步也是限额领料限额根据。
4.2限额领料：是指根据材料消耗定额和工程量，由施工人员开限额领料单，材料员据此给施工班组发放材料，超额自负一种材料管理办法。公司在没有建立材料消耗定额之前，可先行采用地方统一劳动定额及实测出原则层或单位计算量消耗量，据此为消耗定额开限额领料单。
5、工作内容及程序
5.1限额管理重要分项工程或材料
钢筋工程、砼工程、模板工程、砌体工程、装饰装修工程、楼地面等及其她材料，给排水、电气用管材及配件，电线、电缆等。
5.2材料限额管理重要内容及程序
各类材料子目录分类及内容，项目材料限额指标测定，限额领料管理，材料限额管理分析及总结，材料消耗定额原则制定，限额管理评审。
5.3各类材料子项分类及内容
分项工程子项分类及内容由公司合同预（结）算部负责制定。应明确材料分类原则（按部位、构件或规格等分类），施工方式、管理规定等。
5.4项目材料限额指标测定
材料限额指标由项目经理组织专业施工员（工长）、预算员、材料员负责测定、汇总，并向公司有关部门报告，最后又回到项目部组织实行。
5.5限额领料管理
限额指标拟定后，施工人员（或专业工长）可依照工程量开限额领料单，施工班组依照限额领料单在材料员（或库管员）凭限额领料单领取材料。在施工过程中，施工人员、材料员、预算人员应跟踪材料使用和管理状况，及时进行控制管理。如果浮现材料超过限额应查明因素，如果是班组对材料管理不善和挥霍因素浮现超额时，项目部应对班组做出解决（补偿）后增开限额用量，如果是限额测算不够精确，经核算后应及时调节限额指标，并补开领料单；如果经核查限额超过实际时应及时追回结余材料，并调节限额指标。
5.6限额领料分析及总结
当某种子项工程量竣工后，项目经理应组织施工人员、材料人员、预算人员对该项材料从施工办法、管理规定、消耗指标测定进行总结、分析，对该材料限额管理提出合理化建议或方案，以便公司在各项目推广。
5.7材料消耗定额原则制定
公司合同预（结）算部管理人员依照各项目进度状况，组织物资部、各项目部有关人员对同一种材料限额管理进行分析、对比、总结，拟定该材料在我司既有施工办法及管理状况下合理消耗定额。普通状况下，每一种材料消耗定额按三个以上项目实际消耗为基本制定。
5.8限额管理评审
公司合同预（结）算部依照现行国家预算定额工料分析中材料分析对每个项目部实际消耗状况进行分析评审，提出评审意见，找出节超因素，以提高我司材料管理水平，节约成本。
6.登记表格
《限额指标测定记录》、《限额领料单》、《项目部材料限额分析记录》、《材料领料小票》、《材料限额管理评审记录》、《材料消耗定额》
七.仓库保管制度
1．仓库内应保持整洁整洁，各类材料物品应按化学成分、规格尺寸和存储条件分类放置保管，并做好标记。
2．仓库保管员必要认真学习仓储知识，熟悉和掌握建筑材料名称、规格、用途和用法。
3．仓库保管员必要做好入库材料保管保养工作，同步应做好仓库通风、防潮、防火、防盗方面工作。
4．坚决把好材料验收入库关，做到规格不符不收、数量局限性不收、质量不好不收。
5．保管员应及时告知实验员做好材料检测复试工作。
6．仓库材料必要按品种存储，设标志卡，做到整洁清洁，妥善保管，保证不短少、不损坏、不私借私吞、不腐朽变质。如因保管不善所导致损失，由负责人负责补偿。
7．坚持限额领料原则，定额外用料必要严格控制，不怕麻烦，不做老好人。
8．坚持按月盘点，做到帐、物、卡相符，及时记录和汇总材料库存及消耗状况，做好月报工作，做到既不积压、不饱滞，又不影响工程施工。
9．周转材料调拔时应派专人丈量、点数、登记，做到精确无误。
10．材料进场资料必要齐全，库管员需将质保资料送项目部技术负责人审核，对不符合规定产品有权拒收。
11．现场周转材料要分类型、分规格堆放整洁，不得私拉乱损，必要专材专用。
12．项目之间调拔材料必要公平、公心，做到既不耍小心眼，又不让集体财产无端流失，以保证公司周转材料记录帐目精确性。
八.库存物资盘点检查制度
每月月终库管员对自己所管物资要定期盘点一次，并做出盘点表，上报项目经理和公司物资部、财务部。在盘点中发现差错和盈亏，要查明因素，并由库管员在盘点明细表中予以阐明，报项目经理和公司物资部审批，经批准后进行解决。其中属合理损耗，库管员可填制单据，报项目经理和公司物资部审批，及时进行调节，不属于合理损耗，则放在月终一次进行解决。除了上述规定定期盘点、清查以外，库管员应经常进行不定期自点、自查工作，理解和掌握库存动态，对库存材料时刻能做到了然于胸，做到不但按有关原则管理好了材料和工具，同步也要做到对所管材料心中有数。此外，库管员在尽职尽责工作同步，还要积极学习材料管理方面专业知识，不断地提高自身业务素质和管理水平。
九.仓库防火制度
1．不准携带火种入库。
2．不准在库房内使用电熨斗、电烙铁、电炉、电热器具和液化气、煤气等。
3．不准在库房内设立各类加工场，禁止在库房内吸烟。
4．不准在库房内架设暂时电线和使用60W 以上白炽灯，使用有镇流器灯具(应将镇流器安装在库房外)。
5．不得在仓库内存储油棉纱、油手套等物品。
6．要将各类物资分类、限额存储。
7．要将堆放物品留有顶、灯、墙、柱、垛等防火安全间距。
8．要认真检查物资堆放安全状况；离库时要切断电源，关闭门窗。仓库要按防火规定配备足够数量灭火器材。
9．要纯熟掌握所储存物资性质和防火灭火知识，发现火灾后，能纯熟使用灭火器材，并及时参加灭救工作。
十.流程（附图）
详见本人编辑并已上传百度《项目核心部门成本核算责任制》之附表3.