总工办部门职责与权力岗位基础职责.doc

总工办部门职责：
第一条：总工办负责主抓企业和研发项目标技术管理工作，是企业技术发展关键部门，工作对总经理负责。
第二条：在总经理授权下，依据企业开发计划帮助研发部编制项目研发计划；并帮助各部门制订企业研发项目标管理措施及工作步骤。
第三条：负责企业开发项目可行性研究，组建预设项目组（包含市场部、财务部和技术研发中心等），分析项目创新性、技术可行性、资金合理性、知识产权可行性和市场潜力，进行项目风险评定、方案决议编制和讨论，为企业决议提供评定依据。
第四条：负责审批研发项目标技术资料、指导项目标技术实施，实施国家和地域技术标准、规范及政策。
第五条：负责编制企业项目专利工作路线图，组织和协调预设项目组工作人员编制研发工作路线图、市场运行方案、人员配置计划、资金使用计划、物资采购计划及其它需求方案。并按要求报总经理和其它领导对技术业务文件进行审批。
第六条：负责企业内部人员专业技术学习和培训；组织推广和学习新材料、新工艺、新技术、新设备应用，并立即做好总结工作。
第七条：总工办负责组织编制和修订企业专利文件，并报总经理审批；负责和专利代理企业沟通、配合工作。
第八条：按企业管理标准，在企业总经理管理下，负责和各相关部门技术配合工作，实施和其它单位合作开展项目、课题、专利申报工作等，并组织完成申报及后期考察、验收等全部相关工作。
第九条：负责产品质量监管工作，对产品质量负全责。总工办对项目进展过程中发生特殊、重大事件（如投诉、事故）给技术支持及帮助。
第十条：负责组织处理项目实施过程中轻度或重大项目计划调整问题，并做出技术总结汇报，对重大问题提出处理意见、纠正或预防方法报总经理审批决定。
第十一条：负责项目分阶段和整体结果验收，在项目验收时，应组织相关人员，按国家标准对技术研发中心结果进行检测，对质量统计和质量确保资料进行查验；发觉不合格应采取方法给予纠正，当最终产品符合要求后，编制项目验收汇报，并报总经理审批。
第十二条：总工办在其职责范围内，对项目整个寿命周期进行检验、监督和管理，围绕各部门组员岗位职责和日常工作指导性文件，实施技术责任制，报人力资源部实施整体评定考评；项目组或总工办内相关人员履责不妥或渎职，依据其性质及后果分别给检讨（自我检讨、部门内检讨）、通报批评、经济处罚、行政处分处理。
第十三条：全方面负责制订并组织实施企业对外宣传文件技术及保密审查工作。
总工办部门权力：
第一条：有对整个寿命周期内项目实施监督权。
第二条：有对生产资源调度评定权。
第三条：有对部门内部职员、项目组组员考评权。
第四条：有对部门内部职员聘用、解聘提议权。
第五条：有对企业产品研发、技术立项及相关管理问题提议权。
第六条：有对企业研发、技术改造项目及工艺操作标准审核权。
第七条：有对新技术、新工艺推广提议权。
第八条：有对产品包装设计方案提议权。
第九条：有对产品装配设计方案提议权。
第十条：有对产品质量监管权。
第十一条：对违反质量管理制度行为，有提请处罚权力。
第十二条：有对质量计划、质量改善方案审核权。
第十三条：有对采购计划评定权。
第十四条：有对材料使用和保管评定权。
第十五条：有对采购材料质量评定权。
第十六条：有对出入库货物质量评定权。
第十七条：有对物资库存量合理评定权。
总工办部门权力：
（1） 总工办主任
职责：
1．在总经理授权下负责企业技术管理日常工作，负责组织完成本部门职责范围内工作。
2．审查确定和研发项目相关多种协议文本条款正当性，可行性。
3．组织落实相关法律法规及政府主管部门文件。
7．在授权范围内替换总经理审批项目部报送技术文件。
4．负责制订本部门工作目标、工作计划，并组织实施。对实施情况进行检验、总结、汇报。
5．负责组织处理项目部工作中出现重大技术问题，并有针对性地提出处理提议。 
6．检验协议实施情况，帮助质量监督员进行项目巡查、抽验、联检、检测、阶段性验收和完工验收。
8．负责对本部门职员工作检验和绩效考评。 
9．负责本部门和其它部门沟通协调工作。
10．负责制订并组织实施企业对外宣传文件技术及保密审查工作。

（2） 质量监督专员
职责：
1．做好总工办业务项目标过程控制，包含项目标分工负责、项目时间、项目工作量、项目进度、项目质量等统计。
2．按计划实施监督。具体统计活动内容；对发觉不符合和潜在不符合
项根据程序文件要求，立即处理和反馈。
3．监督全过程各个步骤。从抽样或送样到数据和结果出具全过程，括协议评审、人员资格及资格保持、检测依据和检验方法、仪器设备、设施环境、检测样品、试剂和消耗性材料、抽样方法、安全防护和检测汇报。
4．监督检验研发项目或生产资料编制、管理，做到完整、立即，和工程进度同时。
5．配合项目部完成项目阶段性验收、整体验收全部报验工作，准备报验文件。
6．负责工作计划修订、落实实施、检验考评等工作。
7．参与项目设计、实施、设备采购、材料供给等工作。
8．责任人员培训、考评和人员技术档案管理。

（3） 前期配套管理员
职责：
1．认真实施企业各项规章制度，服从总工办主任工作安排。
2．掌握环境保护项目申报程序及相关法律、法规。
3．负责促进或优化政府合作关系，为企业建立良好、长久沟通平台。
4．负责论证技术研发项目相关配套各类信息正确性及全方面性，为项目可行性研究提供依据；
5．负责依据企业生产计划制订项目报批报建控制性计划。
6．负责项目目可行性研究汇报、发改委立项、环评手续办理；
7．负责对接发改委、环境保护局、国土局、计划局、人防办、消防大队、卫生局、交通局、建委、审图中心、电业局、燃气企业、节水办、供热企业、网络企业，跟踪各项报批、报建进展情况。
8．负责审查各项前期工作所签署协议。

（4） 档案管理员
职责：
1．负责研发项目资料、图纸等档案搜集、管理。
2． 搜集整理项目实施过程中全部技术变更、洽商统计、会议纪要等资料并归档。
3．参与阶段验收和整体验收工作，负责立案资料填写、会签、整理、报送、归档。
4．负责工程项目标内业管理工作：汇总多种项目资料，立即正确统计，登记台帐，报表按要求上报。
5．做好企业内外文件发放、登记、传输、催办、立卷、归档工作。
6．做好部门文件登记、传阅、归档工作。
7．负责向总工办主任和企业档案室进行档案移交工作。