组织机构管理信息系统项目概述样本.doc

机构管理信息系统项目概要

1. 项目背景
伴随机构管理规章制度逐步完善，机构管理信息系统支持作用日益突出。因为没有有效管理信息系统，无法立即、全方面正确掌握机构现实状况，从而为我办机构管理工作深入发展带来了一定困难。尤其是在依据〈〈中国建设银行基层营业机构评价方法〉〉对现有机构评价时，没有管理信息系统支持，大量数据统计和分析只能靠人工操作，工作量很大。
鉴于管理信息系统关键作用，部分分行已经开始立项准备开发机构管理信息系统。为了实现全行在机构管理信息系统开发和使用上统一连动，避免各行各自为政，致使系统开发和设计缺乏整合性，所以，全行机构管理信息系统开发、设计和规范工作越发显得关键。假如总行不统一开发,各行各自依据需求自行开发,不仅会造成反复开发和浪费,而且可能又会出现开发系统五花八门,所以,从现在情况来看,总行假如不尽早采取行动,全行造成相关支出可能会更大。

2. 项目目标
结合信息技术最新进展（如数据仓库、数据挖掘、商业智能、空间分析技术等），开发出一个切合实际、性能稳定、功效齐全机构管理信息系统，经过该系统直观地反应建行各机构经营现实状况，为机构管理提供了更为科学工作支持。

3. 需求概述

3.1机构多种数据录入、更新、恢复及导出
数据录入：提供方便数据录入功效，还提供通用数据接口能够和其它系统进行方便数据交换及整和，实现系统内部数据一致性。
数据更新：当相关数据改变时，同时更新全部关联数据。当报表格式发生改变时，只需改变摸板定义，系统会自动根据新格式输出多种报表。
数据恢复：系统应提供数据恢复功效，方便在出现错误操作时能够回退，确保数据正确性。
数据导出：以常见格式导出，及能够依据需要对地图、表格、文字等进行‘所见即所得’打印。

3.2机构关键数据
机构基础信息：机构所在位置、名称、类别、成立时间、金融许可证、营业用房、设备、关键责任人、职员等情况。如能使用GIS地理信息系统，将GIS和管理信息系统结合起来，把业务数据以直观形象方法显示地图上最好。
机构业务信息：储蓄存款、企业存款、同业存款、贷款五级分类、存款付息率、贷款收息率和成本信息等。
相关经济环境信息：同业、关键用户、当地GDP、人均居民收入等情况。
内部文件：机构日常公文

3.3机构基础信息查询、分析、统计和管理功效
查询：提供点、线、多边形等多个方法信息查询，提供模糊查询功效，即能按全部或部分属性名进行定位和信息查询，提供多个查询方法组合查询。
专题分析：系统要提供点密度、层次分析、饼状图分析、直方图分析、对比分析、独立值分析等空间分析功效，能够提供数据三维分析功效，以直观形式揭示相关网点分布特点和规律、反应数据间相互联络。系统应能够按任意行政划分和自定义地理范围进行分析，也能够随意选择不一样专题数据进行比较分析，系统应提供专题图编辑和输出功效。
统计分析：系统应实现部分常见、经典统计分析方法，经过对网点数据分析挖掘为网点决议提供科学数据支持。
统计：可按不一样条件组合统计符合条件网点数量等功效，要求能够自定义。
管理：自动备份全部机构变更情况，在系统负荷许可情况下，尽可能保留历史资料，供管理人员查询统计。可将制度类文件整理归档并公布在系统上便于查询。

3.4 系统保密性、可靠性、灵活性及扩展性
安全性：权限管理功效，系统必需含有完善权限管理功效。对不一样使用群给予不一样使用权限。屏蔽该用户不能使用功效和信息。
可靠性：系统须在正常情况下运行稳定，并在非正常或意外情况下含有一定坚固性。
灵活性：提供基于数据库管理元数据定义、浏览和修改模块，有权限用户能添加和修改相关数据描述、指标定义、标准等。
扩展性：便于依据新业务需要，挂接新功效以扩展系统应用范围。

4. 和相关系统关系
现有些人力资源管理信息系统中机构管理模块第一次实现了机构管理信息计算机化管理，实现了机构信息全行范围内资源共享，同过去人工制表汇总上报相比，取得了很大进步。不过，现有这个系统同我办机构管理实际需求仍存在很大差距。关键表现在：

4.1 业务信息不够健全。现有系统除了含有机构基础信息以外（如名称、地址、等级、金融许可证号、变动情况等），业务方面信息只有通常性存款、贷款、帐面利润和实际利润（利润口径这两年一直在变，缺乏可比性），缺乏费用、占用固定资产（房屋、设备等）、同业存款等方面关键信息，无法依据现有信息合理量化考评基层营业机构经营绩效，从而无法将评价结果作为机构撤并精简、资源优化配置等一系列管理活动决议依据。而且，就存贷款等系统已经有信息也存在维护不立即，信息不很正确等问题。

4.2 基础信息查询统计功效无法满足要求。现有系统查询和统计只能查询当日机构数量，历史数据无法确保正确，这关键是因为系统设计最初考虑数据库容量，许可分行对数据库信息进行实时删减，造成查询历史数据不正确。现在，对于历史数据查询，系统经过报表模块来实现，经过定时（每三个月或每十二个月）汇总编制报表并存档，以备查询。不过，采取此种方法存在两方面问题：一是季度和年度报表能否满足机构管理需求，二是报表模块包含人力资源部保密人员信息，我办无权使用。

4.3 和业务系统缺乏信息共享，仅有业务指标信息（包含通常性存款、贷款和利润等）是按手工搜集，不仅基层行手工输入工作量大，而且指标少，信息正确性和立即性难以得到保障。

4.4 缺乏同业和区域经济等信息支持。同业和周围经济环境情况直接决定了营业机构发展潜力，是对网点评价关键原因之一。现有系统中无此部分信息，也就无法和同业进行比较。而且现有系统中地图上只有我行网点分布，缺乏同业机构分布情况。

5． 设备配置概述
尽可能充足利用现有设备，争取需要硬件设备控制在100万元。
6． 投资概算
数据整理、入库和数据添加到电子地图中60万元，应用系统100万，电子地图140万，硬件投入100万元。
7． 项目计划概述
争取项目在内完成。