国际物资设备采购招标文件程序模板.doc

中国国际物资设备采购招标投标实务操作
目录
第一章 设备采购招标程序和文件格式
第二章 设备采购招标模式
第三章 国际物资供给采购相关问题
第一章 设备采购招标程序和文件格式
第一节 设备采购程序
不管是国际招标或中国招标，其成败关键往往取决于招标前准备工作好杯。因为准备不充足，事先考虑不周，招标结果往往出现部分不理想现象，如价格不理想，条件不合理，双方权利义务不清，协议实施中尾巴多等等。这在中国和国际招标中是屡见不鲜，假如没有严格根据招标投标相关要求实施，其间产生问题就会更多。
一、招标书编制和发售
招标书通常由招标组织机构编制。大型复杂工程项目中成套招标书编制工作量很大，业主也可委托给技术咨询企业(国外)或工程设计企业负担。招标书是向承包商、供给商(投标者)提出任务、条件、要求综合性文件。根据工程项目复杂难易程序，标书内容、篇幅也有很大区分：单项机电设备招标书比较简单，有只有几页至十几页纸张，大型工程成套设备长达几百页。招标书内容应该明了，正确，完整，应该包含投标人编制报价单所必需全部资料和要求。
1招标书关键内容
招标书关键内容通常应包含下列几项内容：(1)邀请信；(2)投标人须知；(3)投标书及附件；(4)协议书；(5)投标确保金或确保书；(6)协议条件(通常及特殊); (7)要求及规范(标准); (8)图纸及设计资料附件；(9)货物参数及数量表；(10)实施程序。现分别给予说明：
(1)邀请信。这封信很简单，通常1-2页纸，仅说明招标单位名称，招标工程项目中货物(机电设备、成套设备)名称及地点，标书公布时间。此邀请信由招标单位总经理签署，被邀请单位在收到此信后则应以电信回复，说明是否愿意投标。
(2)投标人须知。这一文件应该具体说明对投标人准备和提出货物价单方面要求，如提出日期、时间、地点等，着重指出说明文件和说明资料。
投标人须知通常包含下述各点：
①工程项目中所需机电设备、成套设备；②成套设备范围纲领；③报价计算基础(总价协议、单价协议、费用赔偿合相同); ④在投标期间负责和投标人进行联络人员姓名、地址、电信号码、电子邮件号码等；⑤报价单送达日期时间、地点和报送份数；⑥相关投标文件要求和怎样准备投标说明；⑦证实文件格式及内容要求和应随报价单同时提出资料。为了使上述文件内容正确，不致因猜测而引发误解，最好能列出文件格式样本，方便用统一标准进行评价评标。
这里必需强调指出，投标人须知中内容通常不组成最终协议内容，所以，任何协议意图表述全部应该纳入协议条款。
(3)投标书及附件。投标书是由投标人充足授权代表所签署一项设计文件，通常是对双方全部有约束力协议一个组成部分，其关键内容通常应包含：
①投标人确定参观了现场，审阅了图纸技术参数规范、数量工程设备清单和协议条款，愿意投标。②投标人确定投标书附件为投标书组成部分。③投标人确定一旦投标接收，则按要求提交一定金额履约确保书。④投标人在协议期内交货(生产出按质按量机电设备和成套设备). ⑤投标人确定同意招标书要求使用期，在此期间内该投标才有约束力。⑥投标人对投标单位提出一些责任和义务了解和确定。
投标书附件通常内容有：履约确保金额通常为投标额10%-15%，保险额，交货期，违约罚金总额，验收合格以后付款期限，保留金和百分比，保留金期限和外汇寄出国外百分比等等。
(4)协议协议书。协议协议书简称协议书，是由双方共同签署，确定双方在协议实施期间所应负担权利、责任和义务共同协定。协议书条文中应包含：①和协议关系；②协议书组成部分；③承包人、供给商所应负担义务；④发包单位(招标人)对承包人、供给商完成协议要求所负担义务等等。
(5)投标确保金或保函。为了对招标单位进行必需保护，招标文件中应该要求投标人必需提供投标确保金(或确保书)条款。投标确保金通常无须支付现金，而采取保函形式。投标确保金(保函)是由招标国一家银行(或保险企业)在当地分支机构，代表投标人向招标单位出具一个保单。投标确保书金额通常为投标总额2%-5%。要求确保金额度不宜太高，不然将会使很多合格投标人望而止步。
设置这一文件目标是为了预防投标人在投标使用期间随意撤回投标或拒签协议等情况发生，一旦产生了这种情况，招标单位便可没收投标确保金以填补所以而蒙受损失。
投标确保金(保函)内容通常应该包含：①确保单位确定自己负担支付确保金义务；②叙述上述支付义务和负担条件及义务消失条件；③确定负担义务条件存在时应支付额度。根据国际通例，一旦投标人在投标使用期内撤回投标或拒签协议，投标确保金所确保金额，应该能填补确保金所确保投标人标价和招标单位和另一家投标人正式订协议标价差额(当后者高于前者时)。当上述标价差额大于确保书要求金额时，确保单位不负责其超额部分。④确定当支付义务条件存在时，收到招标单位第一次书面要求(应申明要求索赔原因)后，即无条件支付上述金额。⑤说明确保书使用期，相同于投标使用期。一旦定标完成，应立即地向未中标投标人退回投标确保金。
(6)协议条件。协议条件是双方经济关系法律基础，也是供给商据以计算价格基础。所以，对投标人来讲，必需根本弄懂协议条件。对招标单位来讲，其提出协议条件不能过于苛刻，不然承包人、供给商往往会在其价格书中提出相反意见。因为协议条件苛刻以致造成质量降低、交货期完不成，影响整个工程建设，其损失更大。然而协议条件也不宜过于宽厚，以免影响经济效益。招标文件中提出协议条件和定标后签署协议内容应该相互一致。最理想情况是招标文件协议条件将是以后拟签署协议草案。这么便能够在同一基础上对全部投标人进行评价。协议条件应该吸收以往签署协议中经验教训。招标单位应最大程度地采取国际通用标准协议条件，因为这么能够确保协议条款在应用和了解中一致性。当然，采取标准条件也要因地制宜，依据实际情况而定，决不可全部照搬。
(7)要求规范。要求和规范是招标文件很关键一个组成部分。每台设备和工程成套设备全部必需严格遵守招标文件所提出每一要求和规范。这是取得合格产品或合格性生产设备或整个工程项目成套设备确保。承包人、供给商必需根据招标文件要求和规范进行投标。招标文件中要求和规范，由“总体要求”和“技术规范”两部分组成：
①总体要求。制订总体要求必需慎重，要求内容必需正确详尽，以避免交货后发生争议，给招标单位(业主)造成损失。如南方一个很有名气燃气热水器生产厂，据该厂领导讲，她们当初只知道招标可节省资金，货比三家，而不知道招标文件应有要求，便委托了一家代理机构组织了招标，用400多万元招标了一套生产设备，试车后才发觉是一堆废铁。找招标单位时，她们声称只管招标比价，不管生产；而找生产厂时，她们则声称和业主没有什么要求要求，只管生产出设备，至于安装调试没有文件要求。这条生产线已经在厂里停放十二个月了，损失比招标节省钱大十倍以上。
所以，在拟订“总体要求”时应请懂行教授来帮助，同时不能忽略售后服务及配品、配件常期供给要求内容，以期取得一个完整文件，以保护招标单位和业主利益不受损失。②技术规范。技术规范应包含对货物(机电设备、成套设备材料等)具体参数要求，并对应达成技术标准和最低要求做出具体说明。技术规范应符合中国及国际通用并认可各类标准，如ANS(国家标准)、VBE(联邦德国电气工程师协会标准)、NF(法国国家标准)、JIS(日本工业标准)等，或招标国家相关部门颁发标准等等。假如采取招标国国家标准，在通常情况下应在招标文件中作以下要求：技术标准要详述实际使用要求，如型号、尺寸、质量、性能和配套附件等。技术规范不许可承包人作任何修改或代用。
(8)图纸及设计资料附件。因为具体情况不尽相同，所以其设计具体程度和图纸数量也大不一样，假如在招标前已完成施工设计，则在招标文件中能够包含一套完整图纸附件。
(9)货物量、工程量表。这是计算投标价格基础，也是因设计而异。
2招标书发售。招标书出售和发送，应尽可能做到公平对待每一个投标人。在招标公告中要求标书发送和出售日期、地点，由招标单位将标书发给带有委托书或证实书投标人代表。这么，每个投标人从接到标书直至投标截止日至这一段标按时间全部是相同。
二、招标公告
凡采取公开招标方法，招标单位应在招标前公布招标公告，以确保有承包能力单位全部能广泛地取得平等投标竞争机会。招标公告包含招标通知和招标广告。招标通知关键内容包含：①项目名称，②项目地点，③项目内容概述，④项目范围，⑤费用支付方法，⑥索取招标文件日期、地址及截止时间，⑦招标条件等。招标广告内容和招标通知相同时，可发出招标通知。但不管采取何种形式，这种公告全部必需立即公布出去。按国际通例，从开始招标到提出报价单，其间隔不应少于45天，对大型项目来说则不应少于90天，方便投标人有充足时间在报价前进行现场调查和做必需报价计算。所以，招标通知和招标广告通常应在开始招标前两周发出，也就是在报价截止前60天到105天以前发出。
三、投标人选择
选择投标人标准是：(1)技术能力和以往成就；(2)信誉，表现在质量、交贷期、工作责任心、经营作风等方面；(3)合作情况。投标人数量选择并不是越多越好，表面看投标人数量多能够竞争猛烈，好压价，其实不一定全是这么，投标人多也会带来工作量增多弊端；当然投标人太少也不好，缺乏竞争力。所以选择合适数量投标人，能够降低招标双方工作量和无须要财力、人力、物力浪费。通常经验是按项目大小或货物量大小、难易程度区分，小型项目，3-5个单位投标人；中型项目，5-7个单位投标人；大型项目，7-10个单位投标人；特大型项目，8-12个单位投标人。据世行提议，国际竞争性招标中通常在三个国家、四个投标单位之间竞争就能够了。
四、投标人资格预审
投标人资格预审，类似资信调查、就是对投标人财务情况、技术能力、有没有国际认证质量标准和中国权威部门认可资格(如国家公布“重大基建项目管理措施”中提到资质)。在国际竞争性招标项目中全部需对投标人进行资格预审，由世界银行贷款大型项目更是如此，而且必需时资格预审资料还须由世界银行给予签定。
资格予审内容：(1)投标人概况；包含①名称地址、电话、电报、电信、电子邮件号，②注册地址国家，③投标人等级(有资格认证)、资本、工厂设施、装备水平情况，④最近三年年周转额、往来银行，⑤组织机构表，⑥前两个会计年度年报，包含资金平衡表、损益表、财务情况变动及业主权益表，⑦已负担任务。(2)经验及以往成就；包含①通常经验，②特定经验。(3)人员能力；(4)装备情况，技术水平(相当于国际什么年代技术水平)、装备性能、质量、设计、管理水平、制造经验，以往成就，技术人员水平，加工装备等。对投标人进行资格预审，通常有两种方法：一是发资格预审调查表；二是进行现场访问。比如在对50亿小化肥合成塔(小化肥关键设备进行招标)进行同型号批量招标时，在全国有能力生产厂家中选择了320个厂进行走访调查，效果很好。不过在实际中通常多使用前一个方法，只有当依据资格预审调查表中所列资料不能明确判定投标人是否有能力完成供给生产承包任务时并达成理想质量水平时，不到投标人所在地或已生产安装并形成能力工程项目中访问调查设备、成套设备使用情况。
当发包一项大型、专业化、新技术要求较高成套设备、生产线或关键专业设备时，应该慎重处理投标人资格预审工作。
资格预审工作可采取依据表提供情况来加以评价方法进行，这是一个国际通用方法，称之为定项评分法。
五、开标、评标和定标
(一)开标和招标公证
开标指在招标文件中要求日期、时间、地点，将全部投标人寄来报价书中所列标价给予公开宣告，统计在案，使全体投标人了解各家标价及最低标价。
1开标方法。常见有以下三种：(1)公开开标：将开标日期、地点、时间在报纸上公布、并通知全部投标人，并在投标人参与情况下当众公开进行；(2)有限开标：在投标人自愿参与情况下开标；(3)秘密开标：由招标单位秘密邀请相关人员参与。
2开标程序
如前所述，开标日期、时间、地点全部应在招标广告或招标邀请中明确给予要求。投标箱应放在专门房间中，并在开标时启封，如出席人数不符正当定人数，则标箱不能启封。开标时先在公证人检验标箱是否完整，在得到公证人认可并在其监督下启封，分类登记并校对数字。投标人代表检验本单位投标件密封情况并签字确定无误，拆封，验证营业执照及法人证法。然后由主持人拆A封(指有A、B讲双封国际招标，中国没有A、B封之说)，认定投标文件没有和招标要求不符以后拆B封，唱标(投标人名称、报价)并统计在案。开标后，任何投标人全部不得更改其投标内容，尤其是标价和其它关键部份，但能够登记疑点和做通常性说明。
对于未按要求日期和时间寄送到报价书，通常应作为废标退回投标人，但若这种拖延并非为投标人过失，如接收也不会使其得到什么优惠时，招标人(单位)也能够同意迟到报价书为有效。
(二)审查报价书
审查报价书也称初审，条件是不漏不缺、合乎标准。因为多个原因，投标人有时会产生部分须要澄清问题。招标人应在投标须知中写明在投标期间和投标人联络人员姓名、地址、电信、电话、电子邮件号等，方便随时回复质疑。
初审关键点以下：(1)是否有计算上错误；(2)是否在总体上、实质上符合招标文件要求；(3)是否已提供要求各项确保；(4)文件是否按要求签了名；(5)文件是否完整；(6)是否提出了招标单位无法接收或违反招标文件保留条件。
经审查，投标文件在内容、实质上和招标文件不符时，可作为废标处理。但备选方案曾取得招标单位同意，则仍应视为有效。
(三)评标
评标是从技术、商务、法律、管理等方面对每份报价提出费用给予分析评价。招标单位在这个评定费用基础上，将全部标价加以比较。最好标应该是评定费用最低标，而不是报价最低投标，也就是说是技术上较适宜、同时费用又最低报价书。这两个要求往往又是对立，怎样在对立中求统一是评标工作关键。
1建立评标组织。评标组织通常有两种：(1)向职能部门征求意见(对投标文件); (2)组织一个评价小组(由各方面教授组成).
2评价内容
在商务、法律方面关键有：(1)协议方面评价内容：①条款例外情况，②保险，③协商合作程度，④法律相关问题；(2)成本方面评价内容：①数据复核，②劳动定额，③额外费用，④可比选价工时结标；(3)财务方面评价内容：①财务实力②支付能力③债务情况④支付条款⑤审计文件⑥外汇兑换率。
在技术方面关键有：(1)实施设计上要求能力；(2)数量控制；(3)质量控制；(4)进度控制。
3比价
比价是在各投标人报价书统一基础上进行比较，在比较各家标价高低同时还要专虑以下原因：(1)货物交货期；(2)营运成本；(3)设备性能和交换性；(4)维修服务及零配件供给可靠性。
具体步骤：(1)在合格报价书中取出两个标价最低投标，二者平均数为平均标价然后将超出平均价20%及以上投标给予排除。这是第一次筛选。(2)根据标准比价表要求列出投标范围中每项价格原因。填列各投标书中各项原因，这么便能够在同一基础上衡量各家报价费用，并按上述依据进行判别比较。这是二次筛选。(3)在二次筛选基础上选出两个或三个最理想投标。再次澄清问题，最终选定一名中标者。
比价表
序号项目投标人ABcd-n1标价(当地)2标价(折价为标准)3额外项目估价4对关键资格审查项目标估价5对计标技术上较核调整额6总计7前后次序8和最低标价相差%
4写评价汇报
(1)评价总情况组成：
①评价总情况：货物投标规模概述，邀请投标人清册(邀请投标)，购置招标文件单位清册(公开招标)，授予协议推荐意见。
②对每份报价书技术经济分析。
③作为分析依据多种计算明细表等资料。
(2)对每一份报价书要做摘要评价和推荐意见，将全部相关评价具体资料按一定次序整理附于评价汇报以后。评标小组将评标汇报呈招标领导小组方便作出决定。评标小组经过仔细分析研究以后，应确定2-3家投标人做为预中标人，并书面通知这些单位作好答辩准备和答辩时间、地点。
(四)定价
定标谈判一经结束，招标单位应立即决定中标人，和预中标前后排列次序。招标单位通常应选择总价最低投标人为中标人。但假如该投标人总价太低，低到不合理、不放心程度，也能够把标授给价较高人，而无须作任何解释。
在最终确定中标人以后，招标单位应立即向中标人发出“中标通知书”，投标人中标以后随即变成了承包人，并应向业主立即提交履约确保书和确保金(协议金额10%-15%)。中标人在接到正式中标通知书后，应在要求期限内和业主签署协议，中标人如不按中标通知书中要求时间、地点和业主签约，则属违约，业主有权没收其投标确保金做为罚款。以后，业主按预中标人次序递次定第二中标人，签约中要注意协议文件优先秩序，通常条款中要明确，以避免以后纠纷。
协议协议书及协议条款必需由协议双方授权正当代表签字并加盖章(公章)后生效。
第二节 中国通用《设备招标文件》格式
设 备 招 标 文 件

建设工程名称：______________________________________________________
招标设备名称：______________________________________________________
编 号：__________________
招标单位：______________________________________________________
发出时间年 月 日

一、招 标 书
经××市建设工程招标投标管理办公室同意，我单位受委托，招标采购设备。
1招标内容：
11 设备名称和关键技术参数，数量，交贷期(列表):
12 到货地点：
13 运输方法：
2招标文件发售日期：年月日，招标文件费元/份
3投标截止日期：年月日时。
4投标地点：.
招标单位：(盖章)法定代表人：(签章)
经办人：电 话：
二、投 标 须 知
1总 则
11 本建设工程系(投资、合资)建设工程。工程地址：.
12 本招标投标工作根据《××市建设工程设备招标投标管理要求》相关要求进行。
13 投标单位如对招标文件有疑问，可于招标文件发出之日起十日以内以信函或电报方法通知招标单位，由招标单位负责进行解释。
14 招标单位定于年月日在对招标文件进行说明并解答投标单位提出问题。
2投标书编制
21 投标单位编制投标书应根据招标文件所要求格式、内容、逐项填写齐全，并提交全部资格证实文件，不然投标无效。
22 投标书应根据要求填写一式份(分别标以正本一份，副本份)，正本和副本如有差异，以正本为准。
23 投标单位必需按招标书要求对招标设备清单中设备进行投标，并附必需文字说明。
24 投标单位对所投设备只能提出一个不变价格，招标单位不接收任何选择价。
25 投标书应字迹清楚、内容齐全、表示正确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法定代表人印章。
26 投标单位对安装方案、技术培训、质量确保方法及售前售后服务等给甲方提供优惠条件，应在文件中说明。
27 投标单位应提供投标设备总报价%(或元)投标确保金。采取现金、支票或汇票，担保银行出具保函均可。
如发生下列情况之一，投标确保金将被没收：
(1)投标单位在使用期内自行撤销投标书；
(2)中标后不按要求签署协议。
28 投标使用期为开标之以后60天。
3资格证实文件
31 投标单位企业法人营业执照；
32 和投标相关生产技术能力及设备情况说明；
33 产品生产许可证，产品判定证书，相关检测汇报；
34 金融机构出具资信证实；
35 投标单位资格审查表；
36 法定代表人授权书；
37 生产企业给设备供给部门授权书；
38 产品样本、说明书等技术资料及获奖产品证实复印件。
4投标书递交
41 投标单位应把投标书装入信袋内加以密封，并在封签处加盖单位公章。
投标书信袋上应写明：
(1)建设工程名称：
(2)招标设备名称：
(3)招标文件编号：
(4)投标单位名称：
42 投标单位必需在年月日时前，将投标书送达。逾期投标将不予受理。
43 投标单位送达投标书以后，要求对投标书进行修改或撤回时，必需在投标截止日前以书面形式送交招标单位，修改书递交仍需按41款要求进行。
44 有下列情况之一，其投标书无效(即废标)
441 投标书未按要求密封；
442 投标书未盖单位公章和无法定代表人印章；
443 投标书未按招标文件要求要求和格式编制填写，或内容不全、字迹模糊、难以识别；
444 投标书逾期送达；
445 投标单位法定代表人或指定代表未参与开标会议(以法定代表人授权书为准)。或虽参与会议但无证件或授权书者；
446 扰乱会场秩序，经劝阻仍无理取闹；
447 未缴纳投标确保金。
5开标和评标
51 招标单在年月日时，在公开开标。各投标单位派人参与。
52 为利于评标审查，招标单位在开标后可随时请投标单位对投标书进行澄清解答，解答时不得对投标书中实质性内容和报价加以修改。
6评标标准依据下述条件择优选择中标单位。
61 投标书完整无缺符合招标文件要求、要求和格式。
62 满足招标设备技术要求、确保质量、确保交货期、价格合理。
63 能提供最好售前售后服务。
64 能提供备品备件和易损件。
65 认为其能认真地推行协议义务。
66 其它要求。
7中标通知
71 招标单位将评标汇报报市招标办立案后于投标使用期前向中标单位发中标通知书；向未中标单位发未中标通知书，但不作任何解释。
72 中标通知书将是协议一个组成部分。
8签定协议
81 中标单位收到中标通知书后，按通知书要求时间签署设备供货协议。
82 协议签署后，招标单位向中标单位收取中标设备总金额%服务费和代缴招投标管理费03‰，该费用应于日内一次结清。
三、设备清册、技术要求、图纸
1依据需要设计表格，包含序号，设备名称、规格、型号及技术参数，计量单位，需要数量，要求交货期等。也能够不列表格，具体列出各项技术要求和相关说明。非标加工设备应有全套图纸。
2技术优异水平，质量要求，实施标准。
3相关售前售后服务要求。
四、投标书(格式)
1建设工程设备投标书
建设工程名称：______________________________________________________
招标设备名称：______________________________________________________
招标文件编号：______________________________________________________
投标单位：______________________________________________________
发出时间： 年 月 日
单位名称：______________________________________________________
地址：______________________________________________________
电话：
邮编：
传真：
电挂：
联络人：
投标单位：(盖章)
法定代表人：(签章)
授权代表人：(签字)
年 月 日
2投标 书
至：我们收到贵方工程，招标采购设备招标文件(编号)，经具体研究，愿意参与投标。并授权下述签字人(姓名、职务、职称)，全权代表我投标单位提交下述文件正本一份，副本一式份。文件包含：
1投标书。包含投标报价表(附表1)，交货一览表(附表2)，售后服务表(附表3).
2资格证实文件(按第二部分投标须知第3条要求提供).
3由银行开具金额为元投标确保金保函。
并同时宣告愿意遵守下列条款：
(1)认可和愿意根据招标文件各项要求和要求，提供招标设备。投标总价为(大写)万元人民币。
(2)愿意根据国家〈经济协议法〉和〈市建设工程设备招标投标管理要求〉推行自己责任和义务。
(3)了解你们不以最低价格作为唯一中标选择标准。
(4)假如我们投标书中标，我们将立即签定供货协议，并按期、按质、按量完成任务。
(5)能够提供招标文件中要求全部资料。
(6)遵守招标文件要求收费项目和标准。
4相关本投标书函、电请按下列地址联络：

第二章 设备采购招标模式
第一节 设备采购招标模式一
(一)国产设备招标文件
标书编号：
项目名称：
招标单位：
年月日
目 录
第一部分：招标书
第二部分；投标人须知
(招、投标关键程序及要求)
第三部分：设备投标书(格式)
附：投标设备名称、数量及报价明细表
第四部分：协议书
第五部分：协议条款
附：设计图纸共______张
明细表共张
(图纸为借用，投标时交还)

第一部分 招标书
受委托对成套机电设备进行招标
一、标书编号
二、招标内容：成套设备
1本标书招标设备共一套，具体规格及技术参数详见投标书中X设备报价明细表
2设备制造标准按国家现行要求(国家标准、部标或专业标准)，带图加工制作设备还需满足图纸技术条件要求。
三、相关说明
1制造设备所需原材料、外协、配套、外购件等均由制造厂负责。
2设备投标总报价应一定性报定，应包含外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、油漆、包装、保险、利税、管理、运杂等全部费用。
3质量及验收：本招标书中通用设备按国家标准、部标或专业标准制造；非标准设备按需方提供图纸制造；质量标准按国家相关要求进行验收。
4设备交货方法：设备制造完成经出厂检验合格后，依据协议按成套设备整体生产线交货。
5到货地点：
6交货期：协议生效起5个月。
7设备表面涂漆颜色按常规。
8设备包装按国家或部颁标准实施。
9凡包含报价补充说明或修正，均以招标机构书面依据为准。
10其它
①付款方法：协议签署后，需方付协议总价10%预付款；设备到货验收合格，需方付协议总价40%货款；生产线运行72小时后，需方付协议总价20%货款；正常生产两个月，需方再付20%；剩下10%货款作为质保金两周内付清。
②供需双方也可共同约定，制订付款方法。
第二部分 投标人需知
(招、投标关键程序及要求)
一、招标文件
1招标文件包含本标书目录所列五个部分及其附件。
2投标方应向XX招标机构购置标书，认可并推行标书中各项要求及要求，不然投标无效。
二、招标文件解释
建设单位或招标机构于月日在地对投标方提出问题进行解答。
三、招标文件补充或修正
1在标书发出五天内任何时间，招标机构可对招标文件进行一次性补充或修正。
2对招标文件补充或修正，招标机构将用书面形式通知全部投标方。
四、投标资格文件
1投标企业营业执照复印件和法人授权委托书。
2产品生产许可证、多种试验汇报、判定汇报复印件。
3产品样本说明书等技术资料，获奖产品证实复印件。
上述1、2项为必备资格文件，3项为补充性文件。
五、设备投标书
1投标方应根据招标文件所要求“投标设备名称、数量及报价明细表”内容填写齐全，其综合说明部分可依据要求对应叙述。
2投标方可对“投标设备名称、数量及报价明细表”中全部设备进行投标，只投其中部分设备者，则标书也有效。
3投标方将上述明细表中各单项设备报价明细逐项填清，并算出累计单项价及总报价，填入表内右下栏。当总报价和累计单项价不符时，则以累计单项价为准。
六、投标文件组成、签署及份数
1投标资格文件(营业执照及生产许可证复印件等)亦属投标文件组成部分。
2设备投标(含表格部分)由投标方按要求栏目填写一份，加盖企业公章(或协议章)，并由企业法人授权代表签章方为有效。
3投标书不应有涂改、增删之处，如必需修改时，修改处必需有授权代表签章。
4投标书自招标机构决定开标之日起十日有效。
七、投标书密封和标识
1投标方应把设备投标书装入信袋内加以密封，并在封签处加盖公章(或协议章)，如无公章，需被授权人签字为有效。
2装投标书信袋上应写明：
(1)招标人和招标机构。
(2)招标项目名称。
(3)标书编号。
(4)投标企业名称。
(5)注明投标字样。
八、投标日期
投标方必需在年月日时至时在地投递投标书，逾期不予受理。
九、开标
招标机构定于年月日时在地召开开标大会，到时请投标方派代表参与。
十、投标书解释
为利于评标审查，招标机构公开开标后，在评标过程中，可随时请投标方对其投标书作必需解释说明，但不得对投标书实质性内容加以修改。
十一、评标、定标
1建立评标组织，评委名单在开标会议上宣告。
2XX招标机构应向评委汇报内容及提供资料。
(1)相关搜集投标方资格文件情况；
(2)备齐相关上述文件供评委查阅；
(3)将开标结果复印成表供评委使用。
3评委依据投标方资格审查情况，投标书资信内容及开标结果等综合原因，初步推荐中标候选单位；最终采取民主集中制标正确定中标单位。
4评标组织有权选择和拒绝投标者中标。
十二、中标标准
1资格审查文件完整无缺；
2已交纳投标确保金；
3报价合理；
4满足技术要求，确保质量，确保交货期；
5提供最好服务。
上述1、2两项应作为投标书能否进入评标阶段先决条件。
十三、中标通知
招标机构在月日以书面形式通知中标方。
十四、签定协议
1中标方收到中标通知后，应于两天内和需方签定经济协议。
2签署协议书及条款应以本标书第四、五部分格式为基础，标准不做变动。
3如需方或中标方拒绝签协议，则按违约处理。对违约方按中标设备金额2%作为违约罚款，其中1%赔偿给非违约方，1%赔偿给招标方。
十五、其它事项
1如遇招标方违约，招标机构可从候选中标单位中重新选定中标单位，组织供需双方签定经济协议。
2全部相关本标书函电请按下列通讯录联络：
招标单位：招标机构：
地址： 邮政编码：
电话：
传真： 电挂：
第三部分 设备投标标书(格式)
附：投标设备名称、数量及报价明细表
通用设备名称、数量及报价明细表
标书号： 项目单位： 类别：填报日期
设备名称
规格、型号需求量
(单位)交货期报价明细(万元)备注123456总报价 投标单位： 授权代表：
(盖章) (盖章)
说明：1根据序号次序填写
2需要说明事项在备注中填写。
XX项目设备投标书
建设项目名称：
投标单位：
投标单位全权代表：
投标单位：(盖章)
招标机构：
我们收到你们号招标文件，经具体研究，我们决定参与投标。
1愿根据招标文件中一切要求，提供招标设备。总价格为：万元(用大写书写); 万元(用阿拉伯数字书写)人民币，明细见投标设备名称数量报价表。
2假如我们投标书被接收，我们将推行招标文件中要求每一项要求，按期、按质、按量完成交货任务。
3我们同意按招标文件中要求，本投标标书使用期为开标后十天。
4我们愿意提供招标人在招标文件中要求全部资料。
5我们认为你们有权决定中标者，还认为最低价是中标关键选择标准，但不是唯一选择标准。
6我方愿按经济协议法(现为协议法，下同--编者)和协议条款推行自己全部责任。
7我方愿意遵守国家要求邀标函及招标文件中收费标准。
8该项投标在开标后全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
9我们同意按招标文件要求，交纳投标确保金。
10综合说明：
(1)设备型号、规格和具体技术参数、技术条件、技术标准、图纸资料、拟达成质量标准和保险期限。
(2)随机附件、易损件、备品备件、专用工具及供给方法。
(3)技术服务。
(4)运输方法。
(5)要求建设单位提供配合。
(6)对招标文件内容有不一样意见偏离说明。
(7)其它。
全部相关本标书函电，请按下列地址联络：
单位： 邮政编码：
联络人： 地址：
开户名称： 电话：
开户银行： 电报挂号：
开户帐号： 传真：
第四部分 协议书
协议编号XX
本协议于年月日由(以下简称需方)和(以下简称供方)签署。供方愿以总价格万元人民币(分别用大写和阿拉伯数字书写)向需方提供X台成套备，并经双方协商同意下列条文：
一、本协议供需双方必需遵守国家颁布经济协议法，并各自推行应负全部责任。
二、下列文件均为本协议不可分割部分。
1协议书，附协议条款；
2中标通知书；
3供方中标设备投标标书；
4招标书。
三、供方确保全部根据协议条款要求和交货期向需方提供上述合格设备和服务。
四、需方确保按协议中要求时间和方法付给供方到期应付货款。
五、本协议书共四部分，供需双方各执一份，招标机构三份。
需方： 供方： 鉴证单位：
单位盖章： 单位盖章： 单位盖章：
代表签字： 代表签字： 代表签字：
年月日
第五部分 协议条款
协议编号
依据招标机构协议编号XX招标书和该标书中标通知书，(以下简称需方)和(以下简称供方)就此次中标成套设备加工制造和相关问题，同意按下列条款要求实施。
一、协议内容及图纸
1需方委托供方制作设备，详见协议条款。
2工艺图纸由供方设计，图纸解释权属该厂，各方因故修改图纸时，均需经双方磋商同意。
3签署协议后，供方应向设计院提供工艺步骤图一份。
二、价格和支付
1设备价格按此次中标价实施。
2付款方法：协议签署后十日内，先付供方协议总价30%预付款；设备到货验收合格，付协议总价30%货款，设备安装调试运行72小时后，再付30%货款；留10%质保金，自调试合格后十二个月内付清，或自发货之日起18个月内付清，以先到者为准。
3由设计变更造成供方经济损失，如已制成半成品而无法变更和挽回时，就按实际核实由需方负担，其交货期也应顺延。
三、质量和检验
1供方应严格根据制造图纸、技术要求和相关标准生产和检验，确保产品质量。
2产品到货验收包含：数量、外观、质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(质量检验合格证、完工图纸)及包装完整无破损。
3每台设备上均应订有铭牌(内容包含：制造单位、设备名称、型号规格、出厂日期等).
4设备制造质量出现问题，供方应负责三包(包修、包退、包换)，费用由供方负责。
5货到现场后，因为需方保管不妥造成质量问题，供方亦应负责修理，但费用由需方负单。
四、交货条件
1交货日期：自协议生效之日起5个月到货。安装调试期：2个月。
2供方发货时，应事先用函、电通告需方。
3设备油漆、包装、运输应按国家要求或部颁标准实施，如因供方包装不妥等原因造成损坏和丢失，应由供方负责修复或补缺。
4设备交货时，必需带产品质量检验合格证书、装箱单、产品安装使用说明书。
5运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送到XX工地。
6交货方法：依据协议按台成套交货。
五、发货及运输、包装标志：
1发货标志。在包装箱上显著部位做以下标志：
(1)协议号：
(2)出厂编号：
(3)设备名称：
(4)总共箱(件)数及箱号：
(5)发货单位：
(6)收货单位：
(7)发货站：
(8)到货站：
(9)体积：长×高(米)
(10)毛重及净重(吨):
(11)出厂或装箱日期：
2运输、包装标志。参考相关要求。
六、现场服务：
1设备在安装调试阶段如发觉质量问题，供方收到需方函、电后，应立即派人赴现场处理。
2需方应向供方现场人员提供食宿条件，费用由供方负责。
3需方如需邀请供方提供非质量问题处理技术服务，其费用另议。
七、违约责任：
1如供方延期交货，除人力不可抗拒原因外，供方应向需方偿付延期违约金，按单台设备价值每日0.03%支付，但违约金总额不超出单台设备