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长沙理工大学教务处
办事步骤

二○○九年六月

目 录

一、培养计划管理
1、修（制）订人才培养计划 1
2、调整教学计划 2
二、教务管理
1、制订每学期教学实施计划 3
2、安排课表 4
3、办理调停课 5
4、学生选课 6
5、教室借用 7
6、学生办理免听间听 8
三、考务管理
1、期末考试 9
2、英语四、六级考试，成人学位英语考试 10
3、全国计算机等级考试 11
4、课程考试成绩查分 12
5、课程缓考 13
6、课程插班考试 13
四、实践教学管理
1、课程设计（年论文） 14
2、实习 15
3、毕业设计（论文） 16
五、学籍和成绩管理
1、成绩报送 17
2、成绩查询 18
3、办理学业成绩证实 19
4、休学 20
5、复学 21
6、学籍处理 22
7、退学 23
8、毕业生毕业资格、授予学位资格审批 24
9、在校生年电子注册 25
10、结业证书换毕业证书 26
六、试验室建设和管理
1、试验室开放 27
2、课程上机 28
3、毕业设计（论文）上机 29
4、试验室投资立项审批 30
5、试验室建设项目绩效考评 31
6、试验室信息统计 32
七、专业、课程建设及教学改革研究
1、新专业申报 33
2、关键（特色）专业、精品课程申报及评审 34
3、教学改革研究项目立项和管理 35
4、教学结果奖申报和评审 36
5、双语教学、新开设人文和科学类选修课程课程申报 37
八、教材管理
1、计划教材申报和管理 38
2、教材征订和发放 39
九、其它
1、学生学科竞赛组织 40
2、学生职业技能判定 41

一、培养计划管理

1、修（制）订人才培养计划
① 承接部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
② 修（制）订人才培养计划工作步骤图（见图1）。

教务处提出修（制）订培养计划标准意见

学院制订培养计划

学院调研、论证

明确专业人才培养目标、规格、特色和培养要求、培养模式
学院审核

教务处初审（形式审查）

确定方案

校教学指导委员会审定
（新专业培养计划需聘用校内外同行教授评审）

讨 论

主管校长审批

调整、修改方案

教务处汇编成册，下发实施
图1 修（制）订人才培养计划工作步骤
2、调整教学计划
① 基础标准：为确保培养计划严厉性，各专业不得随意调整教学计划，确有特殊情况，应按程序办理。
② 承接部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
③ 受理时间：每学期第3周以前，受理下一学期教学计划调整申请。
④ 教学计划调整工作步骤图（见图2）。

填写《长沙理工大学调整教学计划审批表》

教学研究科汇总

1、微调由教务处审核签字
2、较大调整需经教授审核后报主管校长同意
图2 教学计划计划工作步骤

注：1. 仅调整教学进程，请将审批表交教务科。
2. 包含实践教学计划调整，则需相关科室会签。

二、教务管理

1、制订每学期教学实施计划
① 承接部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。
② 受理时间：每学期第三周。
③ 制订教学实施计划工作步骤图（见图3）。

学院（部）按教学计划提出每学期各专业、各年级教学实施计划

学院（部）教务办主任审核签字

学院（部）教学院长（主任）审批签字

教务处教务科汇总，审核

主管处长同意签字实施
图3 制订教学实施计划工作步骤
2、安排课表
① 承接部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。
② 受理时间：每学期第7～10周。
③ 课表编排步骤图（见图4）。

学院（部）填写《教学任务安排表》，安排任课老师，提出教室使用要求

教务处教务科审查

教务处主管处长审批

上网公布、学生选课（第15~19周）

课表微调（第19周）

正式下发课表
图4 课表编排步骤
3、办理调停课
① 基础标准：任何人不得私自停课、缺课、调课、请人代课，不然视作教学事故给予处理。若遇特殊情况（包含出差）需请假者，应按学校相关要求办理请假手续，事先作好教学安排，并填写《长沙理工大学调、停课申请单》。由任课老师或老师所在院（部）教务办将调、停课决定通知相关学生。
② 承接部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。
③ 办理调、停课工作步骤图（图5）。

老师本人填写
《长沙工理大学调课申请单》

学院（部）审批

教务处审核，反馈意见
停课
主管校长同意
否

是否需要改动教室
调课

是
上课前1周到教务处申请教室

任课老师或老师所在院（部）教务办通知相关班级学生

教务处教务科立案
图5 办理调、停课工作步骤
4、学生选课
① 受理单位：教务科（云塘一办公楼B-104，金盆岭办公楼211）。
② 受理时间：每学期第15－19周。
微调时间：第19周。
③ 学生选课步骤图（见图6）（学生查询选课密码时间为每七天五下午凭学生有效证件查询）。
制订修读计划
仔细研读专业培养计划及教学安排进程表(导师指导，学生咨询)
▲确定本期修读课程(搞清课程先行后续关系及选课优先标准、学分数限定等)

确定修读课程、学分
填写“选课单”（姓名、大类专业名称、学号等）
▲填写课程名称、学分、课程代号
（请导师审核）

选定讲课老师、时间、地点
仔细阅读课程表，合理安排上课时间、查看老师信息等
▲将任课老师编号、上课时间、上课地点填入“选课单”
（咨询导师）

选课并确定
按要求选课时间、地点选课(见“选课时间、地点安排表”)依据计算机中“选课软件”提醒选课并确定
第15－19周学生自由选课时间补选或改选
▲全校选课结束前（19周末）须再一次查对选课结果，得到最终
选课结果并打印出课表

图6 学生选课步骤
5、教室借用
① 承接部门：教务科（云塘一办公楼B-104，金盆岭办公楼211）。
② 受理时间：老师周一～周五，学生周一、周三下午。
③ 教室借用步骤图（见图7）。

老师要求调课/停课，需用教室

继续教育学院、硕士部学历教育需用教室

学生班（社团）组织活动借用教室

校内单位借用教室承接统考培训等

校内单位政治学习等借用教室

任课老师填写调课/停课申请表，经主管教学院长（部长）审批

拟书面申请，经相关部门领导审批

由学生班（社团）书面申请，经学生所在学院学工副书记签字

提前两周拟书面申请汇报，经校领导同意

拟书面申请，经单位主管领导审批

教务科，依据教室使用情况办理相关借用手续
图7 教室借用步骤

6、学生办理免听、间听
① 承接部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。
② 受理时间：第2～4周周二下午。
③ 办理免听、间听步骤图（见图8）。

学生到所在学院教务办领取并填写
《长沙工理大学学生免听、间听申请表》

找需要免听、间听这一门课任课老师签字

学院教学副院长签字

教务科办理
图8 学生办理重听、间听步骤

三、考务管理

1、期末考试
① 承接部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
考试安排实施分级管理，公共课、基础课考试由教务处和任课学院共同组织，考查课、专业课考试由各学院组织安排。
② 受理时间：每学期第5周。
③ 期末考试安排步骤图（见图9）。

每学期第六周考务科依据教务科提供选课结果，初排期末考试日程

学院依据考务科初排考试日程进行查对，若发觉有遗漏等问题，应立即将意见反馈给考务科，并于第八周前将监考老师名单报送考务科

第十周考务科依据各学院意见进行调整，最终排定考试日程，并确定监考老师

第十二周考务科将“期末考试安排表”发至各学院，并在校园网上公布

由各学院将“期末考试安排表”发至各任课老师和监考老师，由任课老师负责通知学生或学生在网上查询

考卷及成绩分析，考场名单保留在各院教务办，保留期四年
图9 期末考试安排步骤
2、英语四、六级考试，成人学位英语考试
① 承接部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
② 受理时间：每十二个月3月初、9月初。
③ 全国大学英语四、六级考试组织步骤图（见图10）。
学生报名

学院收齐

考务科汇总整理

准考证信息校对

考务科组织考试

成绩公布

成绩单由考务科发至各学院教务办，由学院发给学生
图10 大学英语四、六级考试组织步骤
说明:
1、全国大学英语四、六级考试每十二个月举行两次，湖南省成人学士学位外语考试和湖南省英语应用能力考试报名和本考试同时进行。
2、每次考试工作组织和考试时间以省教育厅下发通知为准，以上为基础程序。
3、全国计算机等级考试
① 承接部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
② 受理时间：每十二个月6月底、12月底。
③ 全国计算机等级考试步骤图（见图11）。

学生报名

学院收齐

考务科汇总整理

准考证信息校对

考务科组织考试

成绩公布

证书由考务科发至各学院教务办，由学院发给学生

图11 全国计算机等级考试组织步骤

4、课程考试成绩查分
① 承接部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
② 受理时间：第学期开学第一周。
③ 学生查分步骤图（见图12）。

本人申请

学生所在学院教学副院长签字后交考务科

考务科组织查询

主管处长审定后报成绩和学籍管理科
图12 学生查分步骤

5、课程缓考
① 承接部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
② 受理时间：考试前一周。
③ 缓考办理步骤图（见图13）。

本人申请

学生所在学院教学副院长签字

主管处长审定签字

复印件交考务科及学院立案

图13 学生课程缓考手续办理步骤

6、课程插班考试
① 承接部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
② 受理时间：考试前一周。
③ 课程插班考试办理步骤图（见图14）。

本人申请

主管处长签字或凭缓考单

考务科办理插班考试

凭插班申请单参与指定课程考试

图14 学生课程插班考试办理步骤四、实践教学管理

1、课程设计（年论文）
① 承接部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼B-105）。
② 课程设计（年论文）工作步骤示意图（见图15）。

指导老师填报《长沙理工大学课程设计（年论文）工作计划表》，报一份教务处立案

依据课程设计（年论文）纲领，确定题目，经系（教研室）主任审定后，向学生下达任务书

学生设计（年论文）阶段，指导老师指导，学院检验

学生提交课程设计（年论文）汇报

评定成绩，完成相关文档归档，交系（教研室）或学院相关部门保管（不低于三年）

填报《长沙理工大学课程设计（年论文）工作总结表》，分别交教务处、学院教务办各一份
图15 课程设计（年论文）工作步骤
2、实习
① 承接部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼B-105）。
② 实习组织工作步骤示意图（见图16）。
落实实习单位，填报《长沙理工大学实习工作计划表》报教务处立案，编写实习指导（任务）书

实习准备：1、学生到教材中心领取实习日志和实习汇报纸；
2、实习动员、安全教育；
3、指导老师发放实习指导（任务）书。

集中

分散

实习老师向学院借款及所需用具

学生和实习单位商拟实习计划，交指导老师审定

指导老师按计划组织实习，并和学院保持联络

学生签署实习期间安全协议

和指导老师保持联络，指导老师随机检验

按时返校，递交实习日志和实习汇报和实习单位实习判定

学生实习考评、总结【分散实习学生须进行实习答辩】

实习结束后1周内，填报《长沙理工大学实习工作总结》，相关材料归档

报账：填写《长沙理工大学本科实习完成情况汇总表》
学院审核签字 实践教学管理科查对 教务处
主管处长审核签字 财务处报帐
图16 实习组织工作步骤
注：工作计划、总结均一式二份，实践教学管理科、学院教务办各存1份。
3、毕业设计（论文）
① 承接部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼B-105）。
② 毕业设计（论文）工作步骤示意图（见图17）。

第7学期第10周开始，专业系（教研室）组织填报《毕业设计（论文）课题申报表》，经讨论确定后交学院教务办

学院组织评审，经主管院长审核签字后确定

学院组织学生选题，并将《毕业设计（论文）选题情况表》报教务处立案，指导老师在第7学期末完成《毕业设计（论文）任务书》下达

第8学期初对学生参与毕业设计（论文）资格进行审核
符合 不符合
开题，第一阶段检验

参与补选课，需延长修业年限,达成要求学分后再申请进入毕业设计（论文）阶段

检验第二阶段完成情况（中期检验、中期答辩）

学院答辩安排计划上报教务处，审查学生答辩资格

学院组织答辩和评定成绩，答辩检验

评选校优异毕业设计（论文）

上报毕业设计（论文）成绩

资料整理分级归档，学期结束前一周向教务处报学院毕业设计（论文）工作总结

学生毕业设计（论文）纸质文档送交图书馆归档。电子文档（光盘）由学院和校图书馆归档

图17 毕业设计（论文）工作步骤
五、学籍和成绩管理

1、成绩报送
① 承接部门：学籍和成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
② 受理时间：课程考评结束后一周内。
③ 本科生成绩报送步骤图（见图18）。

评卷，统分，填写试卷分析汇报。教研室审核课程成绩

成绩分布异常
成绩分布正常
严重偏离正态分布课程成绩学院需复审