浅谈写出漂亮财务报告的六项注意事项样本.doc

写出漂亮财务汇报六项注意事项
-12-27 14:44　网络　【】【】【】
　　财务分析汇报是对企业经营情况、资金运作综合概括和高度反应。然而要写出一份高质量财务分析汇报并非易事。撰写财务汇报以下六点值得注意：
　　一、要清楚明白地知道汇报阅读对象及汇报分析范围
　　因为汇报阅读对象不一样，所以汇报写作结果也应因人而异。比如，提供给财务部领导能够专业化部分，而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生领导汇报则要努力争取通俗部分；同时提供给不一样层次阅读对象分析汇报，则要求分析人员在写作时正确把握好汇报框架结构和分析层次，以满足不一样阅读者需要。再如，汇报分析范围若是某一部门或二级企业，分析内容能够稍细、具体部分；而分析对象若是整个集团企业，则文字分析要努力争取精练，不能对全部问题面面俱到，集中性地抓住多个关键问题进行分析即可。
　　二、了解读者对信息需求，充足领会领导所需要信息是什么
　　不可否认，财务分析人员在撰写财务时，全部会尽可能多提供财务信息。但这并不能说明，这些资料就是领导所需要。领导常常碰到一个情况，就是报表内容很多，但真正能取得信息却太少。所以，为了避免辛辛劳苦写出报表不被认可，最好在撰写财务分析汇报前要尽可能地多和领导沟通，捕捉她们“真正了解信息”。
　　三、汇报写作前，一定要有一个清楚框架和分析思绪
　　财务分析汇报框架具体以下：汇报目录、关键提醒、汇报摘要、具体分析、问题关键综述及对应改善方法。“汇报目录”告诉阅读者本汇报所分析内容及所在页码；“关键提醒”关键是针对本期汇报在新增内容或须加以重大关注问题事先做出说明，意在引发领导高度重视；“汇报摘要”是对本期汇报内容高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。不管是“关键提醒”，还是“汇报摘要”，全部应在其后标明具体分析所在页码，方便领导立即查阅对应分析内容。以上三部分很必需，其目标是，让领导们在最短时间内取得对汇报整体性认识和本期汇报中将通知重大事项。“问题关键综述及对应改善方法”首先是对上期汇报中问题所实施情况跟踪汇报，同时对本期汇报“具体分析”部分中揭示出关键问题进行集中叙述，意在将零碎分析集中化，再一次给领导留下深刻印象。
　　“具体分析”部分，是汇报分析关键内容。“具体分析”部分写作怎样，关键性地决定了本汇报分析质量和档次。要想使这一部分写得很出色，首要是要有一个好分析思绪。比如：某集团企业下设四个二级企业，且全部为制造企业。财务汇报分析思绪是：总体指标分析、集团总部情况分析、各二级企业情况分析；在每一部分里，按本月分析——本年累计分析展开；再往下按盈利能力分析——销售情况分析——成本控制情况分析展开。如此层层分解，环环相扣，各部分间及每部分内部全部存在着紧密勾稽关系。
　　四、财务分析汇报一定要和企业经营业务紧密结合，深刻领会财务数据背后业务背景，切实揭示业务过程中存在问题
　　财务人员在做分析汇报时，因为不了解业务，往往闭门造，并由此陷入就数据论数据被动局面，得出来分析结论也就常常令人啼笑皆非。所以，有必需强调一点是：多种财务数据并不仅仅地通常意义上数字简单拼凑和加总。每一个财务数据背后全部寓示着很生动增减、费用发生、负债偿还等。财务分析人员经过对业务了解和明察，并含有对财务数据敏感性职业判定，即可判定经济业务发生合理性、合规性，由此写出来分析汇报也就能真正为业务部门提供有用决议信息。财务数据毕竟只是一个中介，所以以财务数据为对象分析汇报就会出现就数据论数据情况，汇报关键质量特征“相关性”受挫，对决议“有用性”自然就难以谈起。
　　五、财务分析汇报分析手法
　　（一）分析要遵照差异、原因分析、提议方法标准。因为撰写财务分析汇报根本目标不仅仅是停留在反应问题、揭示问题上，而是要经过对问题深入分析，提出合理可行处理措施，真正担负起“财务参谋”关键角色。唯此，汇报有用性或分量才可能得到提升和升华。
　　（二）对具体问题分析采取交集标准和关键性标准并存手法揭示异常情况。比如，某企业有36个驻外机构，为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率，我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时，我们采取比较分析法（本月和上月比较）从增加额（绝对数）、增加率（相对数）两方面比较以揭示费用异常及效率低下驻外机构，我们分别对费用增加前十位（定义为集合A）及增加率前十位（定义为集合B）驻外机构进行了排名，并定义集合C=A∩B，则集合C中驻外机构将是我们关键分析对象之一，这就是“交集标准”。然而，交集标准并有一定能够揭示出全部费用异常驻外机构，为此“关键性标准”显得必不可少。在利用交集标按时，头脑中要相关键性标准意识；在利用关键性标准 时，一样少有了闪集思想。总而言之，财务分析人员要一直“抓关键问题、关键问题”，在辩证法上表现为两点论基础上关键论。
　　（三）问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法关键基于以下想法：在各部分分析中，我们已从不一样角度对经营过程中存在问题进行了零碎分析。这些问题点如同一张映射表，左边是不一样分析角度，右边是存在问题部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目，也可能是多个部门或费用项目。因为具体到各部分中所分析出来问题点还不系统，所以给领导留下印象比较散乱，关键问题不突出；而领导经过月度分析汇报，意在抓多个关键突出问题就达成目地了。故而财务分析人员首先在具体分析时，要有意识地知道本月可能存在关键问题（在数据整理时含有对财务数据敏感性财务分析人员能感觉到本月可能存在重大异常情况），其次要善于以前面零碎分析中筛选出一至两个焦点性问题
　　六、分析过程中应注意其它问题
　　（一）对企业政策尤其是近期来企业大方针政策有一个正确把握，在吃透企业政策精神前提下，在分析中还应尽可能地立足目前，瞄准未来，以使分析汇报发挥“导航器”作用；
　　（二）财务人员在平时工作当中，应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为，企业最终面对地是复杂多变市场，在这个大市场里，任何宏观经济环境改变或行业竞争对手政策改变全部会或多或少地影响着企业竞争力甚至决定着企业命运；
　　（三）勿轻意下结论。财务分析人员在汇报中全部结论性词语对汇报阅读者影响相当之大，假如财务人员在分析中草率地下结论，很可能形成误导。如现在在中国很多企业里核实还不规范，费用实际发生期和报销期往往不一致，假如财务分析人员不了解核实时滞差，则很轻易得犯错误结论；
　　（四）分析汇报行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练，避免口语化、冗长化