【云端】会议流程.ppt

1 1会议流程2 2 准准备备及及实实施会施会议议n n会会议议策划策划n n会前准会前准备备n n会中控制会中控制n n会会议结议结束束3 3 会会议议策划策划n n1预定时间、地点、工作人员n n2确定会议主题n n3准备会议物料（时间要求：会议前3天）4 4 会会议议策划策划n4邀请嘉宾 根据邀请名单，电话或当面邀约，熟悉邀请说辞并催回执5 5 会会议议策划策划n n5布置会场n n6所需支持n n7工作责任分工 所需所需岗岗位：位：1 1主主讲讲人人 2 2主持人主持人 3 3主控主控场场 4 4内内场场控制控制 5 5谈单谈单区控制区控制 6 6外外场场控制控制 7 7谈单员谈单员 8 8邀邀约约员员 9 9拦拦截截员员 10 10谈单谈单助理助理 11 11唱唱单员单员 12 12会会计计 13 13查词员查词员 14 14迎迎宾宾 15 15前台前台 16 16签签到到 17 17引引领领 18 18领领位位 19 19接待接待6 6 会会议议策划策划n n8会前动员会 动员动员会由主控会由主控场组织场组织安排，每次安排，每次动员动员都要都要调调动员动员工士气，鼓舞精神，工士气，鼓舞精神，调动积调动积极性，并且极性，并且要有每次会要有每次会议议的的动员动员口号，口号，带领带领全体全体员员工一工一起喊起喊动员动员口号口号7 7 会前准会前准备备n n1迎宾（迎宾）n n2签到（前台、签到员）n n3领位（引领、领位）n n4寒暄 （前台（前台处处的工作人的工作人员员代表公司的第一形象，代表公司的第一形象，所以礼所以礼仪仪一定要到位）一定要到位）8 8 会中控制会中控制n n1开场（开（开场场，一定是要在确保准，一定是要在确保准备备工作充分的情工作充分的情况下）况下）n n2会中控场n n3风格把握9 9 会中控制会中控制n n4所需配合 1.1.会会场场内、外做好配合共同内、外做好配合共同营营造造抢词抢词的的紧张紧张气氛气氛 2.2.主持人与主主持人与主讲讲人配合，制造会人配合，制造会议议及主及主讲讲人人权权威性的效果威性的效果 3.3.各部各部门门工作人工作人员员配合配合维维持整持整场场会会议议的秩序的秩序 4.4.各部各部门给门给与与谈单员谈单员配合，促成配合，促成签单签单 1010 会中控制会中控制n n5会中拦截 1.1.拦拦截不要混乱或一哄而上截不要混乱或一哄而上 2.2.对对会会议议途中要离会的嘉途中要离会的嘉宾宾，设计说设计说辞邀辞邀请请提前提前进进入入谈单谈单区区 3.3.或者或者请请其返回席位其返回席位继续继续听会听会 （要控制（要控制场场内和内和场场外的人数，不要外的人数，不要让谈单让谈单区人数区人数过过多多导导致致客客户户流失）流失）1111 会中控制会中控制n n6会中邀请谈单 1.1.不要不要让谈单让谈单区空区空闲闲，适，适时时的安排邀的安排邀约员对约员对场场内客内客户进户进行邀行邀约谈单约谈单 2.2.邀邀约说约说辞要辞要统统一，一，销销售感不要太售感不要太强强 3.3.邀邀约约要先从要先从资质资质不是很好的客不是很好的客户户开始开始 4.4.由主控由主控场场和主会和主会场场控控统统一一调调配、安排配、安排 1212 会会议结议结束束 n n1寻找会议问题 会后会后总结总结是是为为下次会下次会议议的成功做的成功做铺垫铺垫，寻寻找找本次会本次会议议中的中的问题问题在下次会在下次会议议中改中改进进，才会，才会获获得更大的成功得更大的成功1313 会会议结议结束束n n2分析会议问题n n3解决问题n n4讨论 （讨论讨论出的出的问题问题和解决和解决办办法要以文字的形式法要以文字的形式记录记录并提交）并提交）1414