SAP系统教程.pptx

-CONFIDENTIAL-ChinaSAP系系统教程教程销售培售培训部部内容概要内容概要Page 21.1.报销2.2.休假休假3.3.工工资查询4.Q&A22/05/2024Home Credit China内容概要内容概要Page 31.1.报销2.2.休假休假3.3.工工资查询4.Q&A22/05/2024Home Credit ChinaSAP登登录Page 4员工自助系统网址：https:/ Credit ChinaSAP登登录页面面Page 5SAP员工自助系工自助系统常用常用功能功能：u查询申申请u休休假申假申请、工、工资查询u报销22/05/2024Home Credit China报销Page 6第一步：事先申第一步：事先申请u点点击费用管理中的事先申用管理中的事先申请u然然后，后，输入入员工号和申工号和申请类型型u申申请类型，型，一般一般选择“国内差旅国内差旅”、“其他其他”两两项，按，按实际填填写写u注：注：填写一半若被意外中断，只要保存过就能通过申请单号找到刚才的事先申请22/05/2024Home Credit China报销事先申事先申请Page 7选择“NO”进入事先申入事先申请填写界面后，按填写界面后，按顺序填写完空格内容，填写的注意事序填写完空格内容，填写的注意事项如下：如下：开始时间和截止时间按出差计划填写估算成本：所有的费用总和，包括交通费、餐费、住宿原因：出差原因备注：可以填写费用的明细，也可不填机票信息：如未采用飞机出行则忽略即可 住宿&餐费：需填写住宿酒店信息附件：如有建议上传 必须先保存再提交22/05/2024Home Credit ChinaPage 8报销事先申事先申请住住宿信息填写方法宿信息填写方法u点点击“插入行插入行”u然然后，依次后，依次输入酒店名称、入住日期、退房日期、入酒店名称、入住日期、退房日期、单价、天数、价、天数、总金金额和餐和餐费u注：事后注：事后报销的的费用是不能大于事先申用是不能大于事先申请中的中的预估估费用，所以申用，所以申请时需合理需合理预估估22/05/2024Home Credit ChinaPage 9报销事先申事先申请上上传成功成功附件上附件上传操作方法操作方法u先先点点击“上上传文件文件”u再点再点击选择文件，找到你准文件，找到你准备好的文档即可好的文档即可u最最后点后点击“上上传文件文件”22/05/2024Home Credit China报销Page 10第二步：事后第二步：事后报销u先先点点击“费用管理用管理”中的中的费用用报销u再再输入入员工号，工号，选择好好报销单类型型u最最后点后点击“u注意：注意：费用用报销前必前必须先将事先申先将事先申请流程走完流程走完！22/05/2024Home Credit China报销费用用报销Page 11费用用报销界面操作：界面操作：u点点击“创建建”u选择相相对应的事先申的事先申请的的流流程程u就就进入了入了费用用报销的填写的填写界面了。界面了。22/05/2024Home Credit China报销费用用报销Page 12第一部第一部分：基本信息填写分：基本信息填写u*号号处为必填必填项，请按按实际差旅情况填写，部分内容差旅情况填写，部分内容为事先申事先申请中的内容，中的内容，会自会自动体体现，白色框可做修改，灰色，白色框可做修改，灰色为只只读项22/05/2024Home Credit ChinaPage 13第二部分：交通第二部分：交通费选择相对应的交通工具目的与上图中原因一致车票一般无增值税专用发票，所以选择“否”未取得专票，即不需要填写发票代码、发票号码、发票日期、税率、税额、价税合计选项按照实际票面金额填写，如超过个人标准则填写个人标准数，超额部分需自行承担报销费用用报销22/05/2024Home Credit ChinaPage 14报销费用用报销第二部分：具体第二部分：具体费用明用明细填填写写交通交通费u点点击“新增新增行行”u在在“费用名称用名称”项选择相相对应的交通工具的交通工具u然后，依次填写然后，依次填写“日期日期”、“城市城市”、“原因原因”u车票一般无增票一般无增值税税专用用发票，所票，所以在以在选择“否否”未取得未取得专票，票，即不需要填写即不需要填写发票代票代码、发票号票号码、发票日期、税率、税票日期、税率、税额、价税合价税合计选项u“金金额”按按照照实际票面金票面金额填写，如超填写，如超过个人个人标准准则填写个填写个人人标准数，超准数，超额部分需自行承担部分需自行承担22/05/2024Home Credit ChinaPage 15报销费用用报销第二部分：具体第二部分：具体费用明用明细填填写写住宿住宿费u点点击“新增新增行行”u在在“费用用类型型”项选择差旅酒店差旅酒店u然后，依次填写然后，依次填写“日期日期”、“城市城市”、“天数天数”“”“目的目的”u注意：注意：住宿住宿费必必须有增有增值税税专用用发票以及住宿清票以及住宿清单，然后根，然后根据据发票上的信息依次填写好票上的信息依次填写好选项、22/05/2024Home Credit China报销费用用报销Page 16第二部分：具体第二部分：具体费用明用明细填填写写餐餐费u点点击“新增新增行行”u在在“费用用类型型”项选择相相对应餐餐费u然后，依次填写然后，依次填写“天数天数”、“早午晚餐次数早午晚餐次数”、“目的目的”u注意：注意：填写内容填写内容为天数以及一天用餐次天数以及一天用餐次数数u餐餐费为增增值税普通税普通发票，不属于票，不属于专票，所票，所以以项选“否否”u选项的金的金额为一天餐一天餐费的的总和，注意和，注意请符合个人符合个人报销标准准22/05/2024Home Credit China报销费用用报销Page 17第三部分：附件上第三部分：附件上传选中要上中要上传的行的行附件附件检查：需要上需要上传出差凭出差凭证，会，会议通知的通知的邮件，以及相件，以及相应的住宿、交通、餐的住宿、交通、餐费发票票扫描件描件扫描注意：描注意：如果所有如果所有发票粘在一票粘在一张白白纸上，点上，点击其中一行，其中一行，上上传发票即可。同一行只能上票即可。同一行只能上传一份一份图片，否片，否则前面上前面上传的的图片就会被替片就会被替换掉。掉。22/05/2024Home Credit China报销费用用报销Page 18选中要上中要上传的行的行第三部分：附件上第三部分：附件上传u先先选中要上中要上传的行，然后点的行，然后点击“上上传发票票”u再点再点击选择文件和上文件和上传文件，即可上文件，即可上传成功成功u注意：注意：上上传完完毕后，后，务必必进行仔行仔细核核对和和检查附附件件检查：需要上需要上传出差凭出差凭证，会，会议通知的通知的邮件，以及相件，以及相应的住宿、交通、餐的住宿、交通、餐费发票票扫描件描件扫描注意：描注意：如果所有如果所有发票粘在一票粘在一张白白纸上上扫描，点描，点击其中相其中相对应明明细的一行，上的一行，上传发票即可。票即可。同一行只能上同一行只能上传一份一份图片，否片，否则前面上前面上传的的图片就会被替片就会被替换掉。掉。22/05/2024Home Credit China报销费用用报销Page 19第四部分：保存、提交第四部分：保存、提交u先先点点击“保存保存”，再，再“提交提交”u跳跳出下出下图界面，代表所有界面，代表所有报销操作操作已完成已完成22/05/2024Home Credit China申申请单查询Page 20申申请单查询：u点点击首首页中的中的“通用服通用服务”中的申中的申请单查询u再再点点击流流程程实例号例号进入入该申申请，可知，可知审批批进度度22/05/2024Home Credit China内容概要内容概要Page 211.1.报销2.2.休假休假3.3.工工资查询4.Q&A22/05/2024Home Credit China休假休假Page 22休假申休假申请u先点先点击“员工自助服工自助服务”u再点再点击休假管理中的休假管理中的“休假申休假申请”u进入休假申入休假申请界面界面22/05/2024Home Credit China休假休假Page 23u依依次填写好次填写好“休假休假类型型”、“开始日期开始日期”、“结束日期束日期”和和“休假原因休假原因”u注意：注意：如如休假有半天的情况需要填两休假有半天的情况需要填两张申申请，例：休假一天半，填一，例：休假一天半，填一张一天一天+一一张半天的休半天的休假申假申请。如果提前如果提前结束休假，需要在系束休假，需要在系统中中进行行销假申假申请，不然就按照休假天数，不然就按照休假天数计算相算相应工工资22/05/2024Home Credit China内容概要内容概要Page 241.1.报销2.2.休假休假3.3.工工资查询4.Q&A22/05/2024Home Credit China工工资查询Page 25工工资查询：u进入首入首页，点，点击“员工自助服工自助服务”中的中的“工工资单”即可即可u在在“概概览和和选择”可以相可以相应显示想要示想要查询的信息的信息22/05/2024Home Credit ChinaPage 26谢谢22/05/2024Home Credit China