会计实务：让你看懂“员工个人抬头发票的手机费报销”.doc

让你看懂“员工个人抬头发票的手机费报销”

问：
公司允许员工个人手机费实报实销的话，员工个人拿每月电信移动公司个人抬头手机费发票来报销，计入管理行政费用。所得税汇算清缴可以扣除么？需要交纳个人所得税么？
答：
可以提供山东文件供参考：
《关于公务通讯补贴个人所得税费用扣除问题的通知》
鲁地税函[2005]33号
各市地方税务局：
根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例和国家税务总局《关于个人所得税有关政策问题的通知》（国税函[1999]58号）等规定，经请示山东省人民政府同意，现将我省公务通讯补贴个人所得税费用扣除问题通知如下：
一、因公务通讯制度改革而发放给个人的公务通讯补贴，扣除一定标准的公务费用后，按照工资、薪金所得项目计征个人所得税。按月发放的，并入当月工资、薪金所得计征个人所得税；不按月发放的，分解到所属月份并与该月工资、薪金所得合并后计征个人所得税。
二、行政单位按照各级人民政府或同级财政部门统一规定的标准，发放给个人的公务通讯补贴，每月不超过500元（含500元）的部分可在个人所得税前据实扣除，超过部分并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
三、企事业单位自行制定标准发放给个人的公务通讯补贴，其中：法人代表、总经理每月不超过500元（含500元）、其他人员每月不超过300元（含300元）的部分，可在个人所得税前据实扣除。超过部分并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
取得公务通讯补贴，同时又在单位报销相同性质通讯费用的，其取得的公务通讯补贴不得在个人所得税前扣除。
四、凡发放公务通讯补贴的单位，应将本单位发放标准及范围的文件或规定等材料报送主管税务机关备案。主管税务机关应加强对个人收入项目的管理，对于擅自改变工资构成，造成国家税款损失的，应按照《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的有关规定，进行处理。
五、本通知自2005年1月1日起执行。

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