加强低值易耗品管理实施方案.doc

加强低值易耗品管理实施方案
一、确定低值易耗品管理范围
1、低值易耗品的定义：
低值易耗品是指单位价值低于2000元，使用期限短于一年或使用期限虽超过一年，但单价较低、使用量大、容易损坏、容易遗失的，不属于主要生产经营用设备且不直接构成产品组成部分或成份的小型设备、小型电器、维修用仪器仪表、小型搬运车辆器具、盛具容器、五金工具、衡器量具、计算工具、家居用品、劳保用品、办公用品和其他符合低值易耗品定义的物品。
2、低值易耗品的分类：
根据公司生产经营特点，可将公司使用的低值易耗品分为以下几类：
(1)小型设备：包括但不仅限于水泵、电机、变频器、打码机、小型叉车等小型生产用设备;
(2)仪表电器：包括但不仅限于维修用仪器仪表、冰箱冰柜、电风扇、排风扇、取暖器、电视机、投影仪等电子器具;
(3)盛具容器：包括但不仅限于周转箱、塑料托盘、箩筐缸罐桶盆碗、垫仓板、货架、麻袋等盛装用品;
(4)衡器算具：包括但不仅限于电子秤、计算器、算盘等计量用具;
(5)五金工具：包括但不仅限于设备操作使用的工具、维修用工具等;
(6)家居用品：包括但不仅限于为员工提供办公条件的办公桌椅、文件档案橱柜、工作台、书橱、沙发、茶几、茶具、书报架等，以及为员工提供工作环境的废纸篓、床、衣橱、衣架、被褥、时钟、镜框画等;
(7)劳保用品：包括但不仅限于用于劳动保护的工作服、手套、胶鞋、毛巾、清洁用品等;
(8)办公用品：包括但不仅限于办公人员完成工作所需的订书机、起订器、装订机、裁纸刀剪、保险箱、电脑附属设备、电话机、黑白板等耐用办公用品及纸、笔、墨、墨盒、色带、包袋、文件夹等消耗性办公用品。
(9)其他物品：未包括在上述分类中的其他符合低值易耗品定义的物品。
3、低值易耗品管理的组织范围：
(1)将公司划分为营销、生产、物流、行政四大系统，由董事长指定专人作为四大系统低值易耗品管理的责任人员。
(2)由四大系统责任人安排各系统使用低值易耗品的各职能业务部门专人管理低值易耗品的请购、增加、领用、报废及其相应的手续办理和统计报表编制。
(3)由财务部门负责低值易耗品管理的制度、流程、表单设计及各部门低值易耗品使用情况统计报表的汇总、核对和盘点组织。
二、确定低值易耗品管理内容：
1、责任管理：
低值易耗品的管理要严格按照“归口管理，分级负责”的原则进行，在宏观监管方面归口于公司财务部，各生产经营业务部门内部应设立专管员，主要负责本部门的低值易耗品管理，建立低值易耗品管理台账，完善领用交回制度，规定消耗定额，坚持以旧换新制度。
2、登记建卡：
低值易耗品的登记建卡是一项严肃的工作，是基础性的管理工作，低值易耗品的管理核算台账，是对财务核算与财务管理的补充。因此各生产经营业务部门应指令专人负责低值易耗品的管理，负责低值易耗品的登记建卡与台账设立工作。凡属于低值易耗品管理范畴的，必须坚持“先建卡，后报账”的原则。
3、签证管理：
签证管理程序主要包含三个方面的内容，一是财务报销前必须由低值易耗品专管员办理相关签证建卡手续;二是职工的调进调出与退休，必须办理相关的移交签证手续;三是业务部门撤并必须办理整体移交签证手续。因签证管理失控造成低值易耗品损失的，应由直接责任人承担经济损失，情节严重的要对负责人实行追究。
4、损失退赔：
要建立低值易耗品损失退赔制度，因责任事故造成低值易耗品损毁或丢失，应按照低值易耗品剩余使用年限确定的损失金额进行赔偿;在使用过程中，未达到正常使用年限又做不到以旧换新的则按丢失处理，必须按低值易耗品价值的5%退赔残值。
5、清查盘点：
低值易耗品的清查盘点工作主要内容有：由财务部门组织，定期或不定期对各业务部门的低值易耗品进行清查盘点;对低值易品的管理现状进行分析评估，于盘点结束后完善后续管理工作;部门撤并或人员调动临时性的清查盘点工作。
三、确定低值易耗品管理实施步骤：
1、建立组织体系，制定管理制度：
(1)根据董事长指示，确定各经营管理系统的责任人，并安排各业务部门专职管理人员。
(2)由财务部门根据董事长确定的原则，起草低值易耗品管理制度及其相应的操作流程和表单。
2、清查盘点，登记建卡：
对各业务部门逐一组织清查盘点，确定各业务部门在用低值易耗品的存量和使用人，由各业务部门专职管理人员根据盘点结果建立台账和登记卡片。
3、管理制度培训：
由财务部门组织对各业务部门低值易耗品专职管理人员进行培训，明确制度规范、业务流程、业务审核要求、表单填制方法以及不同部门之间业务数据的勾稽关系等。